Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil vi blive gjort bekendt med et interessant emne, nemlig betinget formatering baseret på en anden tekstcelle i Excel. Betinget formatering gør det nemt at fremhæve data i dine regneark. I denne artikel vil vi se, hvordan du anvender betinget formatering baseret på en anden tekstcelle i excel på 4 nemme måder.
Download arbejdsbog til øvelser
Få denne prøvefil til at øve dig selv.
Betinget formatering baseret på en anden celletekst.xlsx4 nemme måder at anvende betinget formatering baseret på en anden tekstcelle i Excel på
For at beskrive processen har vi her udarbejdet et datasæt, som viser oplysninger om de Årlig udskrift på 7 studerende med deres Navne , Opnåede karakterer og Status .
Efterfølgende har vi indsat betingelsen Pass på celle C13 .
Lad os nu fremhæve datasættet baseret på denne betingelse ved at følge nedenstående metoder.
1. Anvend betinget formatering med formel baseret på en anden tekstcelle
I denne første proces vil vi bruge funktionen SEARCH for at anvende betinget formatering og finde den ønskede tekst. Lad os se nedenstående trin:
- Først skal du vælge celleområde B4:D11 hvor du ønsker at anvende den betingede formatering.
- Gå nu til Hjem og vælg Betinget formatering .
- Under denne rullemenuen skal du vælge Ny regel .
- Dernæst, i den Ny formateringsregel dialogboksen, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
- Her indsættes denne formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Klik derefter på den Format mulighed for at åbne den Formater celler dialogboks.
- Her, i den Formater celler dialogboksen under Fyld Vælg den farve, du ønsker. Vi kan se farveprøven i Eksempel sektion.
- Til sidst skal du trykke på OK to gange for at lukke alle dialogbokse.
- Til sidst vil du få nedenstående resultat.
Her har vi brugt den SØG funktion til at returnere celleteksten i C13 inde på celleområde B4:D11 og fremhæver det bagefter.
Bemærk: Du kan bruge denne formel =SEARCH($C$13, B4)>1 for kun at fremhæve de celler, der begynder med ordet " Pass " i din database, f.eks. "Pass with distinction" eller "Pass with conditions" osv. 2. Fremhæv hele rækken baseret på en anden celle ved hjælp af Excel-formel med betinget formatering
Lad os sige, at du vil fremhæve elevernes navne sammen med status for den afsluttende eksamen. Lad os arbejde med de elever, der har bestået. Her vil vi bruge de 3 typer formler til at fremhæve hele rækken.
2.1. Anvend funktionen SØGNING
Den første mulighed for at fremhæve hele rækken er at bruge SØG funktion. Følg nedenstående fremgangsmåde.
- Først skal du vælge hele datasættet.
- Derefter skal du åbne den Ny formateringsregel dialogboksen som beskrevet i den første metode.
- Her indsættes denne formel.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Sammen med det skal du ændre farven fra Format > Fyld > OK mulighed.
- Til sidst skal du igen trykke på OK og du vil se resultatet.
Her har vi brugt den SØG funktion til at returnere celleteksten i C13 inde på celle D4 så den ikke kan ændres, og formlen gentages i hele kolonnen.
2.2. Brug AND-funktionen
En anden nyttig teknik til at fremhæve hele rækken er at anvende AND-funktionen i excel. Følg nedenstående fremgangsmåde.
- Indsæt først, ligesom den foregående metode, denne formel i Ny formateringsregel dialogboks.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Derefter skal du ændre farven fra Format > Fyld fanen som beskrevet ovenfor.
- Til sidst skal du trykke på OK og får det endelige output.
Her har vi anvendt den OG funktion til at bestemme mere end én betingelse på samme tid for den valgte celleområde B4:D11 .
2.3. Indsæt OR-funktion
OR-funktionen fungerer også til at fremhæve den samlede række på baggrund af celleteksten.
- I begyndelsen skal du vælge celleområde B4:D11 .
- Derefter, Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
- Indsæt denne formel i Ny formateringsregel dialogboks.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Ændr derefter farven, og tryk på OK .
- Det var det, og du kan se, at hele rækken nu er fremhævet.
Her har vi anvendt den ELLER funktion til at bestemme, om mindst én betingelse er sand ud fra flere kriterier i henhold til celleteksten.
3. Indsæt datavalidering til betinget formatering i Excel
Validering af data er meget interessant i tilfælde af betinget formatering baseret på en anden celle. Gennemgå processen omhyggeligt.
- I begyndelsen skal du vælge celle C13 da vi ønsker at antyde data her.
- Derefter skal du gå til Data og vælg Validering af data under den Dataværktøjer gruppe.
- Nu, i den Validering af data dialogboksen, vælg Liste som den Valideringskriterier .
- I det følgende indsættes betingelserne Pass og Fail i den Kilde boks.
- Derefter skal du trykke på OK .
- Derfor vil du se, at celle C13 indeholder listen over de betingelser, der skal vælges.
- Vælg nu celleområde D5:D11 .
- Indsæt derefter denne formel i Ny formateringsregel dialogboks ligesom de foregående metoder.
=D5=$C$13 - Derefter skal du vælge en farve fra Format > Fyld fanen og tryk på OK > OK .
- Det er det, du har fået det ønskede output.
- Endelig ændres betingelsen til sidst for at kontrollere beviser til Fail og de markerede celler ændres automatisk.
4. Excel betinget formatering baseret på specifik tekst
Lad os i dette sidste afsnit prøve den Specifik tekst for at anvende betinget formatering. Her er to måder at gøre dette på.
4.1. Anvend ny formateringsregel
Denne første vil blive udført direkte fra fanen betinget formatering.
- Først skal du gå til Data og vælg Betinget formatering .
- Vælg derefter Tekst, der indeholder fra den Fremhæv celleregler sektion.
- Herefter indsættes celle C13 som Cell Tekst .
- Sammen med det kan du ændre farven ligesom på billedet nedenfor:
- Til sidst skal du trykke på OK og se det endelige output.
4.2. Brug reglerne for fremhævelse af celler
En anden måde er at fremhæve celler fra Ny formateringsregel dialogboks.
- I begyndelsen skal du vælge Formater kun celler, der indeholder som den Regel Type .
- Vælg derefter Specifik tekst under den Formater kun celler med sektion.
- Indsæt derefter cellereferencen som vist nedenfor.
- Endelig skal du ændre fremhævningsfarven fra Format > Fyld faneblad> OK .
- Det er det, tryk på OK og du vil se, at cellerne er fremhævet i overensstemmelse med den øvrige celletekst.
Ting at huske
- Før du anvender betinget formatering, skal du altid vælge de celler, hvor du vil anvende betingelsen.
- Du kan altid fjerne betingelsen enten fra et enkelt ark eller hele arbejdsbogen med Klare regler kommandoen i den Betinget formatering fanebladet.
