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इस लेख में, हम एक दिलचस्प विषय से परिचित होंगे जो एक्सेल में एक अन्य टेक्स्ट सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण है। सशर्त स्वरूपण आपके वर्कशीट में डेटा को हाइलाइट करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि 4 आसान तरीकों से एक्सेल में अन्य टेक्स्ट सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें।
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दूसरे सेल टेक्स्ट पर आधारित सशर्त फ़ॉर्मैटिंग।xlsx
एक्सेल में दूसरे टेक्स्ट सेल पर आधारित कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के 4 आसान तरीके <5
प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, हमने यहां एक डेटासेट तैयार किया है। डेटासेट 7 छात्रों के वार्षिक प्रतिलेख की जानकारी उनके नाम , प्राप्त अंक और स्थिति के साथ दिखाता है .
निम्नलिखित, हमने सेल C13 में शर्त पास डाली।
<3
अब, नीचे दिए गए तरीकों का पालन करते हुए इस स्थिति के आधार पर डेटासेट को हाइलाइट करते हैं। सशर्त स्वरूपण लागू करने और आवश्यक पाठ खोजने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी B4:D11 का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- अब, होम टैब पर जाएं और सशर्त चुनेंफ़ॉर्मेटिंग .
- इस ड्रॉप-डाउन के अंतर्गत, नया नियम चुनें.
- अगला, नए स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल प्रारूपित करने हैं ।
- यहाँ, इस सूत्र को प्रारूप मान जहाँ यह सूत्र सत्य है बॉक्स में डालें।
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- निम्नानुसार, प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।
- यहाँ, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में Fill विकल्प के तहत, अपने इच्छित रंग का चयन करें। हम नमूना अनुभाग में रंग पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
- अंत में, ठीक दो बार दबाएं सभी डायलॉग बॉक्स बंद करें।
- अंत में, इसके बाद आपको नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा।
यहां, हमने SEARCH<का उपयोग किया 2> C13 अंदर सेल रेंज B4:D11 में सेल टेक्स्ट वापस करने के लिए फ़ंक्शन और बाद में इसे हाइलाइट करें।
नोट:आप इस सूत्र =SEARCH($C$13, B4)>1 का उपयोग केवल उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं जो आपके डेटाबेस में " पास" शब्द से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, विशिष्टता के साथ पास या शर्तों के साथ पास आदि।
2. सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके अन्य सेल के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें
मान लें कि आप छात्रों के नामों को हाइलाइट करना चाहते हैं अंतिम परीक्षा की स्थिति के साथ। आइए पास हुए छात्रों पर काम करें। यहाँ हम करेंगेसंपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए 3 प्रकार के फ़ार्मुलों का उपयोग करें।
2.1। खोज फ़ंक्शन लागू करें
पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने का पहला विकल्प खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना है। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- पहले, पूरे डेटासेट का चयन करें।
- फिर, पहली विधि में बताए अनुसार नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स खोलें।
- यहां, यह सूत्र डालें।
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- साथ में इसे प्रारूप > भरें > ठीक विकल्प
यहां, हमने खोज का उपयोग किया सेल टेक्स्ट को C13 अंदर सेल D4 में वापस करने के लिए कार्य करता है, जिससे यह अपरिवर्तनीय हो जाता है ताकि सूत्र इस कॉलम में दोहराया जा सके।
2.2। AND फ़ंक्शन का उपयोग करें
पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक और उपयोगी तकनीक है AND फ़ंक्शन को एक्सेल में लागू करना। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- पहले, पिछली विधि की तरह, इस सूत्र को नए स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स में डालें।
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- बाद में, फ़ॉर्मैट > फ़िल करें जैसा कि ऊपर बताया गया है, रंग बदलें।
- अंत में, ओके दबाएं और अंतिम आउटपुट प्राप्त करें।
यहां, हमने AND<लागू किया 2> चयनित सेल के लिए एक ही समय में एक से अधिक स्थिति निर्धारित करने के लिए कार्य करता हैरेंज बी4:डी11 ।
2.3। इन्सर्ट OR फंक्शन
OR फंक्शन सेल टेक्स्ट के आधार पर कुल पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए भी काम करता है।
- शुरुआत में, सेल रेंज चुनें B4:D11 ।
- फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
- सम्मिलित करें यह फ़ॉर्मूला नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में है।
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- इसके बाद, रंग बदलें और OK दबाएं।
- बस इतना ही, आप देखेंगे कि अब पूरी पंक्ति हाइलाइट हो गई है।
यहाँ, हमने यह निर्धारित करने के लिए OR फ़ंक्शन लागू किया है कि सेल टेक्स्ट के अनुसार कई मानदंडों से कम से कम एक शर्त सही है या नहीं।
3. एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए डेटा सत्यापन सम्मिलित करें
डेटा सत्यापन अन्य सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण के मामले में बहुत दिलचस्प है। प्रक्रिया को सावधानी से पूरा करें।
- शुरुआत में, सेल C13 का चयन करें क्योंकि हम यहां डेटा लागू करना चाहते हैं।
<3
- फिर, डेटा पर जाएं और डेटा टूल्स समूह के अंतर्गत डेटा सत्यापन चुनें।
- अब, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, सूची सत्यापन मानदंड के रूप में चुनें।
- निम्नलिखित शर्तों को पास और विफल को स्रोत बॉक्स में डालें।<14
- अगला, ओके दबाएं।
- इसलिए, आप देखेंगे कि सेल C13 में चयनित होने वाली शर्तों की सूची है।
- अब, सेल रेंज D5:D11<चुनें 2>।
=D5=$C$13
- उसके बाद, प्रारूप > भरें टैब से कोई रंग चुनें और OK > OK दबाएं।
- बस, आपको आवश्यक आउटपुट मिल गया है।
- अंत में, प्रूफ चेकिंग के लिए, स्थिति को विफल में बदलें और हाइलाइट किए गए सेल अपने आप बदल जाएंगे।
4. विशिष्ट पाठ के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण
इस अंतिम खंड में, हम विशिष्ट पाठ विकल्प को लागू करने का प्रयास करते हैं सशर्त स्वरूपण। इसे करने के दो तरीके हैं।
4.1। नया फ़ॉर्मैटिंग नियम लागू करें
यह पहला वाला सीधे कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग टैब से किया जाएगा।
- सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएँ और चुनें सशर्त स्वरूपण ।
- फिर, हाइलाइट सेल नियम अनुभाग से टेक्स्ट जिसमें शामिल है का चयन करें।
- इसके बाद सेल C13 को सेल टेक्स्ट के रूप में डालें।
- इसके साथ ही, नीचे दी गई छवि की तरह रंग बदलें:
- अंत में, ठीक दबाएं और अंतिम आउटपुट देखें .
4.2। हाइलाइट सेल नियमों का प्रयोग करें
दूसरा तरीका नए फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स से सेल को हाइलाइट करना है।>जैसा नियम प्रकार .
- फिर, प्रारूप के अंतर्गत विशिष्ट पाठ चुनें केवल सेक्शन वाले सेल।
- अंत में, फ़ॉर्मेट > फ़िल टैब > ठीक से हाइलाइट रंग बदलें। <15
- बस, प्रेस OK और आप देखेंगे कि सेल अन्य सेल टेक्स्ट के अनुसार हाइलाइट की गई हैं।
याद रखने योग्य बातें
- सशर्त स्वरूपण लागू करने से पहले, हमेशा उन कक्षों का चयन करें जहां आप शर्त लागू करेंगे।
- आप कभी भी स्थिति को साफ़ कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण टैब में स्पष्ट नियम आदेश के साथ या तो एक शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका से।
