မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ အခြားသော စာသားဆဲလ်ကို အခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြစ်သည့် စိတ်ဝင်စားဖွယ်အကြောင်းအရာတစ်ခုနှင့် ရင်းနှီးသွားပါမည်။ Conditional Formatting သည် သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လွယ်ကူစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခုဖြင့် excel တွင် အခြားစာသားဆဲလ် ကိုအခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချနည်းကိုအသုံးပြုပုံကိုတွေ့ရပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤနမူနာဖိုင်ကိုရယူပါ သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။
အခြားဆဲလ် Text.xlsx
ခြွင်းချက်ဖြင့် ဖော်မတ်ချခြင်း Excel ရှိ အခြားသော စာသားဆဲလ်အပေါ် အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်အသုံးပြုရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 4 ခု>
လုပ်ငန်းစဉ်ကိုဖော်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ပြင်ဆင်ထားပါသည်။ ဒေတာအတွဲသည် ကျောင်းသား 7 ၏ နှစ်စဉ်မှတ်တမ်း ၏ အချက်အလက်များကို ၎င်းတို့၏ အမည်များ ၊ ရရှိထားသော အမှတ်အသားများ နှင့် အခြေအနေ တို့ကို ပြသသည်
ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C13 တွင် အခြေအနေ Pass ကို ထည့်သွင်းခဲ့သည်။
ယခု၊ အောက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများအတိုင်း ဤအခြေအနေများကို အခြေခံ၍ ဒေတာအစုံကို မီးမောင်းထိုးပြလိုက်ကြပါစို့။
1. အခြား Text Cell ပေါ်တွင် အခြေခံ၍ ဖော်မြူလာဖြင့် Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုပါ
ဤပထမလုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် လိုအပ်သော စာသားကို ရှာဖွေရန် ရှာဖွေရေး လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါ။ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့-
- ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B4:D11 ကို ရွေးပါ။
- ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားကာ အခြေအနေအလိုက် ရွေးချယ်ပါဖော်မတ်လုပ်ခြင်း ။
- ဤစက်ပုံအောက်ရှိ စည်းမျဉ်းသစ် ကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ဤနေရာတွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဤဖော်မြူလာအမှန်ဖြစ်သော အကွက်တွင် ဤဖော်မြူလာတန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ထည့်ပါ။
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- ပြီးနောက်၊ ဖော်မတ် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကို ဖွင့်ရန်
- ဤတွင်၊ ဆဲလ်များဖော်မတ် ဒိုင်ယာလော့အကွက် ဖြည့်စွက် ရွေးချယ်မှုအောက်ရှိ သင်လိုချင်သောအရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ နမူနာ ကဏ္ဍတွင် အရောင်အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်ပါသည်။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့် OK နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အားလုံးကို ပိတ်လိုက်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းပြီးနောက် အောက်ပါရလဒ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေရန် အတွင်းရှိ ဆဲလ်စာသားကို C13 အတွင်းရှိ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B4:D11 အတွင်းရှိ ဆဲလ်စာသားကို ပြန်ပေးကာ ၎င်းကို နောက်မှ မီးမောင်းထိုးပြပါ။
မှတ်ချက်-သင့်ဒေတာဘေ့စ်တွင် “ Pass” ဟူသော စကားလုံးဖြင့် စတင်သည့် ဆဲလ်များကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြရန် ဤဖော်မြူလာ =SEARCH($C$13, B4)>1 ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ထူးခြားချက်ဖြင့် Pass သို့မဟုတ် Pass with condition စသည်တို့။
2. ကန့်သတ်ပုံစံဖော်မတ်ဖြင့် Excel ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုသည့် အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ
ကျောင်းသားများ၏အမည်များကို မီးမောင်းထိုးပြလိုသည်ဆိုပါစို့။ နောက်ဆုံး စာမေးပွဲ အခြေအနေ နှင့် အတူ အောင်မြင်ပြီးတဲ့ ကျောင်းသားတွေကို ရအောင် လုပ်ပါ။ ဤတွင် ကျွန်တော်တိုအတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ဖော်မြူလာ အမျိုးအစား ၃ ခုကို အသုံးပြုနေပါသည်။
2.1။ SEARCH Function ကိုသုံးပါ
အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် ပထမဆုံးရွေးချယ်မှုမှာ SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။
- ပထမ၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ပထမနည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်ကိုဖွင့်ပါ။
- ဤတွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- နှင့်အတူ ၎င်းသည် ဖော်မတ် > Fill > OK ရွေးချယ်မှုမှ အရောင်ပြောင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ OK ကို ထပ်နှိပ်လိုက်ရင် ရလဒ်ကို သင်တွေ့ပါလိမ့်မယ်။
ဒီမှာ၊ SEARCH ကို သုံးပါတယ်။ သည် C13 အတွင်းရှိ ဆဲလ် D4 အတွင်းရှိ ဆဲလ်စာသားကို ပြန်ပေးရန်အတွက် ၎င်းကို မပြောင်းလဲနိုင်စေရန် ဖော်မြူလာကို ဤကော်လံတစ်လျှောက်လုံး ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်စေပါသည်။
2.2။ AND Function ကိုသုံးပါ
အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အခြားနည်းလမ်းမှာ Excel တွင် AND function ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။
- ပထမ၊ ယခင်နည်းလမ်းကဲ့သို့၊ ဤဖော်မြူလာကို ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- ပြီးနောက်၊ အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ဖော်မတ် > Fill တက်ဘ်မှ အရောင်ပြောင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပြီး နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို ရယူလိုက်ပါ။
ဤတွင်၊ AND<ကိုသုံးပါသည်။ 2> ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အတွက် တစ်ချိန်တည်းတွင် အခြေအနေတစ်ခုထက်ပို၍ ဆုံးဖြတ်ရန် လုပ်ဆောင်မှုအပိုင်းအခြား B4:D11 .
2.3။ Insert OR Function
OR လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်စာသားပေါ်အခြေခံ၍ စုစုပေါင်းအတန်းကို မီးမောင်းထိုးပြရန်အတွက်လည်း လုပ်ဆောင်ပါသည်။
- အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ B4:D11 .
- ထို့နောက်၊ Home > Conditional Formatting > New Rule .
- Insert ဤဖော်မြူလာ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်အတွင်း။
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- ထို့နောက်၊ အရောင်ပြောင်းပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒါပါပဲ၊ အတန်းတစ်ခုလုံးကို ယခု မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။
ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်စာသားအရ အနည်းဆုံး အခြေအနေတစ်ခုသည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာမှ အမှန်ဟုတ်မဟုတ် ဆုံးဖြတ်ရန် OR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားပါသည်။
3. Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို ထည့်သွင်းပါ
Data Validation သည် အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကိစ္စတွင် အလွန်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဂရုတစိုက်လုပ်ဆောင်ပါ။
- အစပိုင်းတွင်၊ ဤနေရာတွင် ဒေတာဖော်ပြလိုသည့်အတိုင်း ဆဲလ် C13 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဒေတာ သို့ သွားကာ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုအောက်ရှိ ဒေတာ စိစစ်ခြင်း ကို ရွေးပါ။
- ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ စာရင်း အဖြစ် အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စံနှုန်းများ ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ အခြေအနေများကို Pass နှင့် Fail အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် ၎င်းကိုသင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဆဲလ် C13 တွင် ရွေးချယ်ရမည့် အခြေအနေများစာရင်း ရှိသည်။
- ယခု၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား D5:D11<ကို ရွေးပါ 2>.
- ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ယခင်နည်းလမ်းများကဲ့သို့ပင်။
=D5=$C$13
- ထို့နောက်၊ ဖော်မတ် > ဖြည့်စွက် တက်ဘ်မှ အရောင်ကို ရွေးပါ ပြီးလျှင် OK > OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒါပါပဲ၊ သင့်မှာ လိုအပ်တဲ့ output ကိုရပါပြီ။
- နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ သက်သေစစ်ဆေးခြင်းအတွက်၊ အခြေအနေအား Fail သို့ပြောင်းပြီး အသားပေးထားသည့်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲပါမည်။
4. တိကျသောစာသားကိုအခြေခံ၍ Excel သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း
ဤနောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ အသုံးပြုရန် Specific Text ရွေးချယ်မှုကို စမ်းကြည့်ကြပါစို့။ အခြေအနေဆိုင်ရာပုံစံချခြင်း။ ဤသည်မှာ လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။
4.1။ ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်ကို အသုံးပြုပါ
ဤပထမအချက်ကို အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းတက်ဘ်မှ တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
- ပထမဦးစွာ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ ကိုရွေးချယ်ပါ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ။
- ထို့နောက်၊ ပါဝင်သည့် စာသား ကဏ္ဍမှ Highlight Cell Rules ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် C13 ကို ဆဲလ်စာသား အဖြစ် ထည့်သွင်းပါ။
- ၎င်းနှင့်အတူ၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့အရောင်ပြောင်းပါ-
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပြီး နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကိုကြည့်ပါ ။
4.2။ Highlight Cells Rules ကိုသုံးပါ။
နောက်တနည်းမှာ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းသစ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်မှ ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန်ဖြစ်သည်။
- အစပိုင်းတွင်၊ ပါဝင်သောဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ရန် <2 ကို ရွေးပါ>အဖြစ် စည်းကမ်းအမျိုးအစား ။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မတ်အောက်ရှိ သီးခြားစာသား ကို ရွေးပါ အပိုင်းပါရှိသော ဆဲလ်များသာဖြစ်သည်။
- နောက်တစ်ခု၊ အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ ဖော်မက် > Fill tab > OK မှ အသားပေးအရောင်ကို ပြောင်းပါ။
- ဒါပါပဲ၊ OK နှိပ်လိုက်ရင် တခြားဆဲလ်စာသားတွေအရ ဆဲလ်တွေကို မီးမောင်းထိုးပြတာကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။
မှတ်ထားရမည့်အရာ
- အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို မကျင့်သုံးမီ၊ သင်အခြေအနေအသုံးပြုမည့်ဆဲလ်များကို အမြဲရွေးချယ်ပါ။
- အခြေအနေအား သင်အမြဲရှင်းလင်းနိုင်သည်။ Conditional Formatting တက်ဘ်ရှိ Clear Rules command ဖြင့် workbook တစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် workbook တစ်ခုလုံးမှသော်လည်းကောင်း။
