విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు మా డేటా సెల్లు అవసరం లేని కొన్ని అదనపు అక్షరాలను కుడి వైపున జోడించి ఉండవచ్చు. మీరు మీ డేటా సెల్ కుడివైపు నుండి ఈ అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, నేను Excelలో సరైన అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయడానికి ఐదు పద్ధతులను చూపుతాను.
మారథాన్లో వేర్వేరు పాల్గొనేవారి దూరం ఇవ్వబడే డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి. ప్రతి పాల్గొనేవారి పేరు చివరిలో కొన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయి మరియు దూరం కవర్ చేయబడిన కాలమ్లోని సెల్లు సంఖ్యా విలువలతో పాటు యూనిట్-మైళ్లను కలిగి ఉంటాయి. ఇప్పుడు మనం యూనిట్ని కుడివైపు నుండి సూచించే ఖాళీలు మరియు అక్షరాలను ట్రిమ్ చేస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
కుడి అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయండి Excel.xlsmలో
కుడి అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయడానికి 5 పద్ధతులు
1. కుడివైపు నుండి అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్
కొన్నిసార్లు మీ డేటా సెల్లు అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉండవచ్చు కుడి చివర. ఈ ఖాళీలను తీసివేయడానికి మేము TRIM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. మేము పేర్కొన్నట్లుగా, ప్రతి పార్టిసిపెంట్ పేరు చివరిలో కొన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయి,
ఈ ఖాళీలను తీసివేయడానికి, కింది ఫార్ములాను ఖాళీ సెల్లో టైప్ చేయండి ( C7)
=TRIM(A7)
ఇక్కడ, TRIM ఫంక్షన్ కుడి చివర నుండి ఖాళీలను తీసివేస్తుంది
అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి ENTER ని నొక్కండి.
వర్తింపజేయడానికి సెల్ C7 ని లాగండి అన్ని ఇతర సెల్లలో ఒకే ఫార్ములా.
2. నిలువు వరుసలకు వచనంకుడి స్పేస్లను ట్రిమ్ చేయడానికి ఫీచర్లు
మీరు సరైన స్పేస్లను ట్రిమ్ చేయడానికి టెక్స్ట్ టు కాలమ్లు ఫీచర్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతికి మీరు ఖాళీలను తీసివేసే కాలమ్కు కుడివైపున ఒక స్పేర్ కాలమ్ అవసరం. ముందుగా, మీరు ఖాళీని తీసివేసే నిలువు వరుసకు కుడివైపు నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
ఇప్పుడు డేటా> డేటా టూల్స్ మరియు టెక్స్ట్ టు కాలమ్లు ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు టెక్స్ట్ టు కాలమ్ విజార్డ్ విండో కనిపిస్తుంది. స్థిర వెడల్పు ని ఎంచుకుని, తదుపరి పై క్లిక్ చేయండి.
రెండవ దశలో, మీ డేటా పక్కన ఉన్న నిలువు వరుసను చివరి వరకు తరలించండి మీ డేటాలో మరియు తదుపరి ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు చూస్తారు, మీ డేటా మొత్తం నలుపు రంగుతో హైలైట్ చేయబడి ఉంటుంది. ముగించు ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత, నిర్ధారణ విండో కనిపిస్తుంది. OK ని నొక్కండి.
ఇప్పుడు మీరు చూస్తారు, మీ డేటాసెట్కి కుడి చివర ఖాళీలు లేవు.
3. కుడి అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయడానికి LEFT మరియు LEN ఫంక్షన్
LEFT ఫంక్షన్ మరియు LEN ఫంక్షన్ కలయికతో మీరు సులభంగా కుడివైపు ట్రిమ్ చేయవచ్చు మీ డేటా సెల్ల నుండి అక్షరాలు. కింది ఫార్ములాను ఖాళీ గడిలో టైప్ చేయండి ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6)
ఇక్కడ, ఎడమ ఫంక్షన్ సూచిస్తుంది ఫార్ములా ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క అక్షరాలను అందిస్తుంది, B7 ఎడమ మరియు LEN(B7)-6 భాగం నుండి చివరి 6 అక్షరాలు ఎడమ ఫంక్షన్ యొక్క రిటర్న్లో సెల్ B7 మొత్తం పొడవు మినహాయించబడుతుంది.
ENTER<ని నొక్కండి 10> మరియు మీరు మా డేటాసెట్కి మైళ్ల దూరంలో ఉన్న సరైన అక్షరాలు తీసివేయబడడాన్ని చూడవచ్చు.
అన్నింటిలో ఒకే ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి సెల్ C7 ని లాగండి ఇతర సెల్లు.
4. కుడి అక్షరాలను కత్తిరించడం ద్వారా సంఖ్యా విలువను పొందడం
మునుపటి పద్ధతి ద్వారా, అవుట్పుట్ సెల్లో మేము టెక్స్ట్లను రిటర్న్గా పొందుతాము. మీరు సంఖ్యా విలువలను పొందాలనుకుంటే, మీరు మీ ఫార్ములాలో VALUE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి. సరైన అక్షరాలను కత్తిరించిన తర్వాత సంఖ్యా విలువను పొందడానికి, సెల్ C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))
ఇక్కడ, లోని ఫార్ములాను టైప్ చేయండి VALUE ఫంక్షన్ ఎడమ ఫంక్షన్ యొక్క రిటర్న్ను సంఖ్యా విలువలుగా మారుస్తుంది.
ENTER నొక్కండి. మీరు చూస్తారు. సూత్రం సరైన పాత్రలను కత్తిరించింది. ఇది అవుట్పుట్ సెల్ యొక్క కుడి వైపున రిటర్న్ను కూడా చూపుతుంది, C7 ఇది రిటర్న్ సంఖ్యా విలువ అని సూచిస్తుంది.
<9ని లాగండి అన్ని ఇతర సెల్లలో ఒకే సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి>C7 సెల్. ఫలితంగా, మీరు పాల్గొనే వారందరికీ అవుట్పుట్ సెల్ల వద్ద సంఖ్యా ఫార్మాట్లలో యూనిట్ మైళ్లు లేకుండా కవర్ చేయబడిన దూరాన్ని పొందుతారు.
5. VBA ఉపయోగించి కుడి అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయడం
Excelలో సరైన అక్షరాలను ట్రిమ్ చేయడానికి మరొక మార్గం విజువల్ బేసిక్ అప్లికేషన్లను ఉపయోగించి అనుకూల ఫంక్షన్ చేయడం(VBA) . ముందుగా ALT+F11 నొక్కండి, అది VBA విండోను తెరుస్తుంది. ఇప్పుడు డ్రాప్డౌన్ మెనుని తెరవడానికి ఎడమ పానెల్ నుండి షీట్పై కుడి క్లిక్ చేయండి. దానిపై క్లిక్ చేసి మాడ్యూల్ ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇన్సర్ట్ ని విస్తరించండి.
ఇది మాడ్యూల్(కోడ్) <10ని తెరుస్తుంది>విండో.
క్రింది కోడ్ని మాడ్యూల్(కోడ్) విండోలో చొప్పించండి.
5749
కోడ్ అనుకూల ఫంక్షన్ను సృష్టిస్తుంది పేరు TRIMLASTX ఇది ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క కుడి వైపు నుండి నిర్వచించబడిన అక్షరాల సంఖ్యను ట్రిమ్ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు VBA ని మూసివేయండి విండో మరియు సెల్ C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
ఇక్కడ, B7 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి ఎంచుకోబడిన సెల్ మరియు 6 తొలగించబడే అక్షరాల సంఖ్యను సూచిస్తుంది.
ENTER నొక్కండి మరియు మీరు దీన్ని చూస్తారు సూత్రం సరైన అక్షరాలను కత్తిరించింది.
అన్ని ఇతర సెల్లలో ఒకే ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి సెల్ C7 ని లాగండి.
ముగింపు
ఎక్సెల్లో ఎగువన ఉన్న ఏవైనా పద్ధతుల ద్వారా మీరు అక్షరాలను కుడివైపు నుండి ట్రిమ్ చేయవచ్చు. మీరు ఏ విధమైన గందరగోళాన్ని ఎదుర్కొంటే, దయచేసి వ్యాఖ్యానించండి.