ఎక్సెల్‌లో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే ఎలా లెక్కించాలి (5 ఉపాయాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

కొన్నిసార్లు, ఎక్సెల్‌లో, మనం కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే లెక్కించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు డేటాను ఎక్సెల్ చేయడానికి ఫిల్టర్ ని వర్తింపజేసినప్పుడు, నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలు దాచబడతాయి. అదనంగా, ఎక్సెల్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, తరచుగా మేము ఉద్దేశపూర్వకంగా వరుసలను మాన్యువల్‌గా దాచుకుంటాము. అటువంటి సందర్భాలలో, మనకు కనిపించే వరుసల సంఖ్యను లెక్కించాల్సి రావచ్చు. కనిపించే కణాలను మాత్రమే ఎలా లెక్కించాలో ఈ కథనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే కౌంట్ చేయండి డేటాసెట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న అడ్డు వరుసల గణనను పొందండి. అయినప్పటికీ, అడ్డు వరుసలు మానవీయంగా దాచబడినప్పుడు లేదా ఫిల్టర్ ఎంపికను వర్తింపజేయడం ద్వారా, COUNTA ఫంక్షన్ కనిపించే అడ్డు వరుసల సంఖ్యను ఇవ్వదు. కాబట్టి, కనిపించే సెల్‌ల గణనను పొందడానికి ఇతర ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ల అప్లికేషన్‌ను నేను మీకు చూపుతాను. వివరించడానికి నా దగ్గర కొన్ని ఆహార పదార్థాల విక్రయాల డేటా ఉన్న డేటాసెట్ ఉంది. ఇప్పుడు, నేను ముందుగా సెల్‌లను దాచి ఉంచుతాను మరియు కనిపించే అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలో మీకు చూపుతాను.

1. Excel SUBTOTAL ఫంక్షన్ మాత్రమే కనిపించే సెల్‌లను లెక్కించడానికి

మేము చేయగలము కనిపించే సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఎక్సెల్‌లో SUBTOTAL ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి. ముందుగా, నేను నా డేటాసెట్‌కి ఫిల్టర్ ని వర్తింపజేస్తాను, ఆపై కనిపించే అడ్డు వరుసలను గణిస్తాను.

దశలు:

  • మొదట, ఎంచుకోండి డేటాసెట్ ( B4:E13 ) మరియు డేటా కి వెళ్లండి> ఫిల్టర్ . లేదా మీరు డేటాసెట్‌లో ఫిల్టరింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి Ctrl + Shift + L ని నొక్కవచ్చు.

  • ఫలితంగా, ఫిల్టరింగ్ డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నం దిగువన కనిపిస్తుంది.

  • తర్వాత, నేను <1 కోసం విక్రయాల డేటాను ఫిల్టర్ చేసాను>కార్న్ ఫ్లేక్స్
(స్క్రీన్ షాట్ చూడండి). ఇప్పుడు క్రింది ఫార్ములాను సెల్ C16లో టైప్ చేసి, కీబోర్డ్ నుండి Enterనొక్కండి. =SUBTOTAL(3,B5:B13)

  • తత్ఫలితంగా, మీరు కార్న్ ఫ్లేక్స్ కి మాత్రమే అడ్డు వరుసల గణనను పొందుతారు, ఇది 6 .
<0

ఇక్కడ, పై ఫార్ములాలో, 3 B5:E13 పరిధిలో ఏ రకమైన గణనను నిర్వహించాలో ఫంక్షన్‌కు తెలియజేస్తుంది.

⏩ ​​ గమనిక:

  • కనిపించే కణాల సంఖ్యను కనుగొనడానికి మీరు దిగువ సూత్రాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
=SUBTOTAL(103,B5:E13)

మరింత చదవండి: టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను లెక్కించడానికి Excel ఫార్ములా (ఉచిత వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి)

2. కనిపించే వరుసల గణనను ప్రమాణాలతో మాత్రమే పొందండి (ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల కలయిక )

ఈసారి, నేను కనిపించే సెల్‌ల గణనను ప్రమాణాలతో కనుగొంటాను. ఉదాహరణకు, నేను నా డేటాసెట్‌లోని 11 అడ్డు వరుసను మాన్యువల్‌గా దాచాను. ఇప్పుడు నేను ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ల (ఉదా. SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగించి రోల్డ్ ఓట్స్ ఉన్న వరుసల కనిపించే గణనను గణిస్తాను ) మీ సమాచారం కోసం, మొత్తం 3 వరుసలు రోల్డ్ ఓట్స్ ఉన్నాయి.

దశలు:<2

  • ప్రారంభంలో, టైప్ చేయండి సెల్ C18 లో ఫార్ములాను అనుసరించి, ఎంటర్ నొక్కండి.
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

11>
  • తత్ఫలితంగా, రోల్డ్ ఓట్స్ కోసం కనిపించే కణాల సెల్ కౌంట్ ఇక్కడ ఉంది.
  • 🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

    • (B5:B13=C16)

    ఫార్ములా యొక్క పై భాగం తిరిగి వస్తుంది : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }

    • ROW(B5:B13)

    ఇక్కడ, ROW ఫంక్షన్ B5:E13 పరిధిలోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

    { 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }

    • నిమి(ROW(B5:B13))

    తర్వాత MIN ఫంక్షన్ B5:E13 పరిధిలో అతి చిన్న అడ్డు వరుసను ఇస్తుంది.

    • (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13) )-MIN(ROW(B5:B13)),0)))

    ఆ తర్వాత, ఫార్ములాలోని పై భాగం తిరిగి వస్తుంది:

    { 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }

    • SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(సబ్‌టోటల్(103,OFFSET(B5) ,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

    చివరిగా, పై ఫార్ములా { 2 }ని అందిస్తుంది , ఇది కనిపించే సంఖ్య రోల్డ్ ఓట్స్ కలిగి ఉన్న కణాలు.

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ఖాళీ కణాలను కండిషన్‌తో ఎలా లెక్కించాలి (3 పద్ధతులు)

    3. Excelలో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే లెక్కించడానికి Excelలో AGGREGATE ఫంక్షన్

    మీరు కనిపించే సెల్‌ల గణనను కనుగొనడానికి AGGREGATE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొక్కజొన్న కోసం ఫిల్టర్ చేసిన డేటాసెట్ నుండి కనిపించే అడ్డు వరుసలను నేను లెక్కిస్తానుఫ్లేక్స్ .

    దశలు:

    • మొదట, సెల్ C15 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేసి, Enter<నొక్కండి 2>.
    =AGGREGATE(3,3,B5:B13)

    • ఫలితంగా, మీరు కనిపించే అడ్డు వరుసల గణనను మాత్రమే పొందుతారు .

    మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి (4 మార్గాలు)

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    • Excelలో బేసి మరియు సరి సంఖ్యలను ఎలా లెక్కించాలి (3 సులభమైన మార్గాలు)
    • కణాల సంఖ్యతో Excelలో తేదీలు (6 మార్గాలు)
    • పరిధిలోని ఎక్సెల్ కౌంట్ సంఖ్య (6 సులభమైన మార్గాలు)
    • మొదటి కనిపించే సెల్‌ని ఎంచుకోవడానికి Excel VBA ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలో

    4. ప్రత్యేక కనిపించే సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTA, UNIQUE మరియు FILTER ఫంక్షన్‌ల కలయిక

    ఇప్పుడు, నేను ప్రత్యేక విలువలను కలిగి ఉన్న కనిపించే అడ్డు వరుసలను గణిస్తాను. అలా చేయడానికి, నేను COUNTA , UNIQUE మరియు FILTER ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాను. 11 అడ్డు వరుస దాచబడిన ఎగువ డేటాసెట్‌ను మేము ఉపయోగించబోతున్నాము.

    దశలు:

    • మొదట, నేను అదనంగా జోడించాను నా డేటాసెట్‌కి నిలువు వరుస ' కనిపిస్తుంది '. నేను సహాయక కాలమ్ కోసం దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాను.
    =SUBTOTAL(3,B5)

    • ఇక్కడ, అదనపు కాలమ్ పైన జోడించినవి సంబంధిత అడ్డు వరుసల దృశ్యమానతను చూపుతాయి.
    • తర్వాత నేను దిగువ ఫార్ములాని ఉపయోగించి కనిపించే అడ్డు వరుసల మొత్తం గణనను లెక్కించాను:
    =SUM(F5:F13)

    • ఇప్పుడు ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన భాగం వస్తుంది. క్రింద టైప్ చేయండి సెల్ C17 లో ఫార్ములా మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
    =COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    • చివరిగా, ఎగువ ఫార్ములా దిగువ ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.

    🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

    • FILTER(B5:B13,F5:F13)

    ఈ భాగంలో FILTER ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ అన్నింటినీ కనిపించే మరియు తిరిగి వచ్చే ఆహార పదార్థాలు:

    { “కార్న్ ఫ్లేక్స్”;”రోల్డ్ ఓట్స్”;”కార్న్ ఫ్లేక్స్”;”మిక్స్డ్ నట్స్”;”కార్న్ ఫ్లేక్స్”;”కార్న్ ఫ్లేక్స్”;” డ్రై ఫ్రూట్స్”;”కార్న్ ఫ్లేక్స్”;”కార్న్ ఫ్లేక్స్” }

    • UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))

    తర్వాత UNIQUE ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ చేసిన వస్తువుల నుండి ప్రత్యేకమైన ఆహార పదార్థాలను అందిస్తుంది:

    { “కార్న్ ఫ్లేక్స్”;”రోల్డ్ వోట్స్”;”మిక్స్డ్ నట్స్” ;”డ్రై ఫ్రూట్స్” }

    • COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    లో ముగింపు, COUNTA ఫంక్షన్ కనిపించే ప్రత్యేకమైన ఆహార పదార్థాల గణనను దిగువన చూపుతుంది.

    { 4 }

    గమనిక:

    • మీరు ఈ సూత్రాన్ని Excel 2021 మరియు Microsoft 365 లో మాత్రమే ఉపయోగించగలరని గుర్తుంచుకోండి UNIQUE మరియు FILTER ఫంక్షన్‌లు excel పాత వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో లేవు.

    సంబంధిత కంటెంట్: ఖాళీని ఎలా లెక్కించాలి Excelలోని సెల్‌లు (5 మార్గాలు)

    5. ప్రత్యేక కనిపించే కణాల గణనను చూపడానికి Excel ఫంక్షన్‌ల కలయిక

    అలాగే మునుపటి పద్ధతిలో, నేను excelలో కనిపించే ప్రత్యేక విలువలను గణిస్తాను ఒక శ్రేణి సూత్రం. ఈ పద్ధతిలో కూడా, మేము సహాయకుడిని జోడిస్తాముఅంతిమ ఫలితం పొందడానికి నిలువు వరుస. నేను ఫార్ములాలో SUM , IF , ISNA మరియు MATCH ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాను. ఈ పద్ధతిలో నేను ఉపయోగించిన ఫార్ములా జూలై 20, 2001న జారీ చేయబడిన Excel నిపుణుల వార్తాలేఖ లో ప్రచురించబడింది (ఇక అందుబాటులో లేదు).

    దశలు:

    • మొదట, నేను సహాయక కాలమ్‌లో దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాను. ఈ ఫార్ములా శ్రేణిగా నమోదు చేయబడింది (ఫలితం దిగువన నీలం రంగులో వివరించబడింది).
    =IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"")

    • తర్వాత క్రింది ఫార్ములాని సెల్ C16 లో టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి.
    =SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

    • చివరిగా, మా డేటాసెట్‌లోని కనిపించే వరుసలలో నాలుగు ప్రత్యేకమైన ఆహార పదార్థాలు ఉన్నాయని మీరు కనుగొంటారు.

    🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

    ఈ ఫార్ములా చాలా పొడవుగా ఉంది, నేను దానిని క్లుప్తంగా వివరించాను.

    • IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#, 0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))

    ప్రారంభంలో, ఫార్ములా యొక్క పై భాగం తిరిగి వస్తుంది:

    { 1 ;2;1;4;1;1;7;1;1 }

    • ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1 )

    తర్వాత, ఫార్ములాలోని ఈ భాగం అందించబడుతుంది:

    { 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

    • మొత్తం(N(IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5: B13))+1))

    ముగింపులో, పై సూత్రంరిటర్న్స్:

    { 4 }

    మరింత చదవండి: సంఖ్యలతో ఎక్సెల్ కౌంట్ సెల్‌లు (5 సాధారణ మార్గాలు) <3

    ముగింపు

    పై కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే గణించడానికి నేను అనేక పద్ధతులను విస్తృతంగా చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.