Néha az Excelben csak a látható cellákat kell megszámolnunk. Például, amikor egy Szűrő az excel adatokhoz, bizonyos sorok rejtve maradnak. Emellett az excelben végzett munka során gyakran manuálisan, szándékosan elrejtjük a sorokat. Ilyen esetekben szükségünk lehet a sorok látható számának megszámlálására. Ez a cikk útmutatást ad arról, hogyan lehet csak a látható cellákat megszámolni.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

5 trükk a csak látható cellák számolásához az Excelben

Általában használhatjuk a a COUNTA függvény az adatkészletben meglévő sorok számának lekérdezéséhez. Amikor azonban a sorokat manuálisan vagy a Szűrő opciót, a COUNTA függvény nem adja meg a látható sorok számát. Ezért megmutatom más Excel-funkciók alkalmazását, hogy megkapjuk a csak látható cellák számát. A szemléltetés érdekében van egy adatkészletem, amely néhány élelmiszerelem értékesítési adatait tartalmazza. Most először elrejtem a cellákat, és megmutatom, hogyan lehet megszámolni a látható sorokat.

1. Excel SUBTOTAL funkció a csak látható cellák számolásához

Használhatjuk a SUBTOTAL funkció az excelben a látható cellák megszámlálásához. Először is, alkalmazok egy Szűrő az adatállományomhoz, majd kiszámítja a látható sorokat.

Lépések:

• Először válassza ki az adatállományt ( B4:E13 ) és menjen a Adatok > Szűrő Vagy megnyomhatja a Ctrl + Műszak + L szűrés alkalmazása az adatállományban.

• Ennek eredményeképpen a szűrés legördülő ikonja alul látható.

• Ezután megszűrtem az értékesítési adatokat a Kukoricapehely (lásd a képernyőképet). Most írja be az alábbi képletet a C16-os cella és nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzetről.

• Következésképpen a sorok számát csak a következő esetekben kapja meg Kukoricapehely ami 6 .

Itt, a fenti képletben, 3 megmondja a függvénynek, hogy milyen típusú számolást végezzen a tartományban. B5:E13 .

⏩ Megjegyzés:

• Az alábbi képletet is használhatja a látható cellák számának megállapításához.

További információ: Excel képlet a cellák számolásához szöveggel (ingyenes munkafüzet letöltése)

2. A látható sorok számának megadása csak kritériumokkal (Excel-funkciók kombinációja)

Ezúttal a látható cellák számát fogom megtalálni a kritériumokkal. Például kézzel elrejtettem a sort. 11 Most kiszámítom a látható sorok számát, amelyek tartalmaznak Zabpehely az excel függvények kombinációjával (pl. SUMPRODUCT , OFFSET , RÉSZÖSSZEG funkciók). Tájékoztatásul közöljük, hogy összesen 3 olyan sorok, amelyek tartalmazzák Zabpehely .

Lépések:

• Az elején írja be a következő képletet C18 cella és nyomja meg Írja be a címet. .

• Következésképpen, itt van a látható sejtek száma a következők esetében Zabpehely .

🔎 Hogyan működik a képlet?

• (B5:B13=C16)

A képlet fenti része a következőt adja vissza: { HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS }

• ROW(B5:B13)

Tessék, a ROW funkció a tartományban lévő sorok számát adja vissza B5:E13 .

{ 5;6;8;9;10;11;12;13 }

• MIN(SOR(B5:B13))

Akkor a MIN funkció a tartomány legkisebb sorát adja meg B5:E13 .

• (RÉSZÖSSZEG(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0)))))

Ezután a képlet fenti része tér vissza:

{ 1;1;1;1;1;1;0;1;1 }

• SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

Végül a fenti képlet { 2 }, amely a látható cellák száma, amelyekben a Zabpehely .

Bővebben: Hogyan számoljuk meg az üres cellákat az Excelben feltételekkel (3 módszer)

3. AGGREGATE funkció az Excelben, hogy csak a látható cellákat számolja meg az Excelben

Használhatja a az AGGREGATE funkció a látható cellák számának megállapításához. Például, megszámolom a látható sorokat a szűrt adatkészletből a következőkhöz Kukoricapehely .

Lépések:

• Először írja be az alábbi képletet C15-ös cella és nyomja meg a Írja be a címet. .

• Ennek következtében csak a látható sorok számát kapja meg.

Bővebben: Az üres cellák számlálása az Excelben (4 mód)

Hasonló olvasmányok

• Páratlan és páros számok számolása Excelben (3 egyszerű módja)
• Számolja meg a dátumokkal rendelkező cellák számát az Excelben (6 mód)
• Excel számolja a cellák számát a tartományban (6 egyszerű módja)
• Excel VBA az első látható cella kiválasztásához a szűrt tartományban

4. COUNTA, UNIQUE és FILTER függvények kombinációja az egyedi látható cellák kiszámításához

Most megszámolom azokat a látható sorokat, amelyek egyedi értékeket tartalmaznak. Ehhez a következő kombinációt fogom használni COUNTA , EGYEDI , és SZŰRŐ A fenti adatkészletet fogjuk használni, ahol a row 11 el van rejtve.

Lépések:

• Először is, hozzáadtam egy extra oszlopot ' Látható Az alábbi képletet használtam a segédoszlophoz.

• Itt a fent hozzáadott extra oszlop a megfelelő sorok láthatóságát mutatja.

• Ezután az alábbi képlet segítségével kiszámítottam a látható sorok teljes számát:

• Most jön a módszer fő része. Írja be az alábbi képletet a C17-es cella és nyomja meg Írja be a címet. .

• Végül a fenti képlet az alábbi eredményt adja vissza.

🔎 Hogyan működik a képlet?

• FILTER(B5:B13,F5:F13)

Ebben a részben a SZŰRŐ funkció kiszűri az összes látható élelmiszerelemet, és visszatér:

{ "Kukoricapehely"; "Zabpehely"; "Kukoricapehely"; "Vegyes diófélék"; "Kukoricapehely"; "Kukoricapehely"; "Száraz gyümölcsök"; "Kukoricapehely"; "Kukoricapehely" }

• UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))

Akkor a EGYEDI függvény visszaadja a szűrt elemek közül az egyedi élelmiszerelemeket, amelyek a következők:

{ "Kukoricapehely"; "Zabpehely"; "Vegyes diófélék"; "Száraz gyümölcsök" }

• COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

Végül a COUNTA függvény a látható egyedi élelmiszerelemek számát adja vissza az alábbiak szerint.

{ 4 }

⏩ Megjegyzés:

• Ne feledje, hogy ezt a képletet csak a Excel 2021 és Microsoft 365 mint EGYEDI és SZŰRŐ funkciók nem állnak rendelkezésre az excel régebbi verzióiban.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan számolja meg az üres cellákat az Excelben (5 mód)

5. Excel-funkciók kombinációja az egyedi látható cellák számának megjelenítéséhez

Az előző módszerhez hasonlóan az excelben egy tömbképlet segítségével fogom kiszámítani a látható egyedi értékeket. Ebben a módszerben is hozzáadunk egy segédoszlopot, hogy megkapjuk a végső eredményt. A következő kombinációt fogom használni SUM , IF , ISNA , és MATCH Az általam ebben a módszerben használt képletet a következő kiadványban tettem közzé Excel szakértői hírlevél , kiállítva 2001. július 20-án (már nem elérhető).

Lépések:

• Először is, az alábbi képletet használtam a segédoszlopban. Ez a képlet tömbként van megadva (az eredmény kék színnel van körvonalazva, mint alább).

• Ezután írja be a következő képletet a C16-os cellában és nyomja meg a Írja be a címet. .

• Végül azt fogja látni, hogy négy egyedi élelmiszerelem van jelen az adatállományunk látható soraiban.

🔎 Hogyan működik a képlet?

Ez a képlet elég hosszadalmas, röviden kifejtettem.

• IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))))

Kezdetben a képlet fenti része visszatér:

{ 1;2;1;4;1;1;7;1;1 }

• ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1)

Ezután a képletnek ez a része tér vissza:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

• SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=SOR(B5:B13)-MIN(SOR(B5:B13))+1)))

Összefoglalva, a fenti képlet visszatér:

{ 4 }

Bővebben: Excel számolja a cellákat számokkal (5 egyszerű módja)

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam részletesen megvitatni több módszert, hogy csak a látható cellákat számolja az Excelben. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elégségesek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.