एक्सेलमा मात्र देखिने कक्षहरू कसरी गणना गर्ने (5 चालहरू)

Hugh West

12-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

कहिलेकाहीँ, एक्सेलमा, हामीले दृश्य कक्षहरू मात्र गणना गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, जब तपाइँ डेटा एक्सेल गर्न फिल्टर लागू गर्नुहुन्छ, निश्चित पङ्क्तिहरू लुकेका हुन्छन्। यसबाहेक, एक्सेलमा काम गर्दा, प्रायः हामी म्यानुअल रूपमा पङ्क्तिहरू उद्देश्यपूर्वक लुकाउँछौं। यस्तो अवस्थामा, हामीले पङ्क्तिहरूको दृश्य संख्या गणना गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यो लेखले तपाईलाई देख्ने कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भन्ने बारे मार्गदर्शन गर्नेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

काउन्ट ओन्ली भिजिबल सेलहरू डेटासेटमा अवस्थित पङ्क्तिहरूको गणना प्राप्त गर्नुहोस्। यद्यपि, जब पङ्क्तिहरू म्यानुअल रूपमा लुकाइन्छ वा फिल्टर विकल्प लागू गरेर, COUNTA प्रकार्यले देखिने पङ्क्ति गणना दिँदैन। त्यसोभए, म तपाईंलाई केवल दृश्य कक्षहरूको गणना प्राप्त गर्न अन्य एक्सेल प्रकार्यहरूको अनुप्रयोग देखाउनेछु। उदाहरणका लागि मसँग केही खाद्य वस्तुहरूको बिक्री डेटा समावेश भएको डेटासेट छ। अब, म पहिले सेलहरू लुकाउनेछु र देखाउने पङ्क्तिहरू कसरी गणना गर्ने भनेर देखाउनेछु।

१. एक्सेल SUBTOTAL फंक्शन केवल दृश्यात्मक कक्षहरू गणना गर्न

हामी दृश्य कक्षहरू गणना गर्न एक्सेलमा SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। पहिले, म मेरो डेटासेटमा फिल्टर लागू गर्नेछु र त्यसपछि देखिने पङ्क्तिहरू गणना गर्नेछु।

चरणहरू:

  • पहिले, चयन गर्नुहोस् डाटासेट ( B4:E13 ) र डेटा मा जानुहोस्> फिल्टर । वा तपाईँले डाटासेटमा फिल्टरिङ लागू गर्न Ctrl + Shift + L थिच्न सक्नुहुन्छ।

  • परिणामको रूपमा, फिल्टरिङ ड्रप-डाउन आइकन तल देखिने छ।

  • त्यसपछि, मैले <1 को लागि बिक्री डेटा फिल्टर गरेको छु।>मकै फ्लेक्स
(स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)। अब सेल C16मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् र किबोर्डबाट Enterथिच्नुहोस्। =SUBTOTAL(3,B5:B13)

  • परिणामस्वरूप, तपाईंले मकै फ्लेक्स को लागि मात्र पङ्क्ति गणना पाउनुहुनेछ जुन 6 हो।
<0

यहाँ, माथिको सूत्रमा, 3 ले दायरा B5:E13 मा प्रदर्शन गर्ने किसिमको गणना कार्यलाई बताउँछ।

⏩ ​​ नोट:

  • तपाईँले देखिने कक्षहरूको गणना पत्ता लगाउन तलको सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
=SUBTOTAL(103,B5:E13)

थप पढ्नुहोस्: पाठसँग कक्षहरू गणना गर्न एक्सेल सूत्र (नि:शुल्क कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्)

२. मापदण्ड (एक्सेल प्रकार्यहरूको संयोजन) संग मात्र दृश्यात्मक पङ्क्तिहरूको गणना प्राप्त गर्नुहोस्। )

यस पटक, म मापदण्ड सहित देखिने कक्षहरूको गणना फेला पार्नेछु। उदाहरणका लागि, मैले म्यानुअल रूपमा मेरो डेटासेटको पङ्क्ति 11 लुकाएँ। अब म एक्सेल प्रकार्यहरू (जस्तै SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गरेर रोल्ड ओट्स समावेश पङ्क्तिहरूको दृश्य गणना गणना गर्नेछु। )। तपाईंको जानकारीको लागि, त्यहाँ कुल 3 पङ्क्तिहरू छन् जसमा रोल्ड ओट्स समावेश छ।

चरणहरू:

  • सुरुमा, टाइप गर्नुहोस् सेल C18 मा निम्न सूत्र र Enter थिच्नुहोस्।
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

  • परिणामस्वरूप, यहाँ रोल्ड ओट्स को लागि देखिने कक्षहरूको सेल गणना छ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

  • (B5:B13=C16)

सूत्रको माथिको भाग फर्काउँछ : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }

  • row(B5:B13)

यहाँ, ROW प्रकार्य दायरामा पङ्क्तिहरूको संख्या फर्काउँछ B5:E13 ।

{ 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }

  • MIN(ROW(B5:B13))

त्यसपछि MIN प्रकार्य ले दायरामा सबैभन्दा सानो पङ्क्ति दिन्छ B5:E13 ।

  • (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13) )MIN(ROW(B5:B13)),0)))

त्यसपछि, सूत्रको माथिको भाग फर्काउँछ:

{ 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }

  • SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5 ,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

अन्तमा, माथिको सूत्रले फर्काउँछ { 2 } , जुन देखिने संख्या हो रोल्ड ओट्स समावेश गर्ने कक्षहरू।

थप पढ्नुहोस्: स्थिति (३ विधि) सहित एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी गणना गर्ने

3. एक्सेलमा केवल दृश्य कक्षहरू गणना गर्न एक्सेलमा AGGREGATE प्रकार्य

तपाईँ एजीग्रेगेट प्रकार्य दृश्य कक्षहरूको गणना पत्ता लगाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, म मकैको लागि फिल्टर गरिएको डेटासेटबाट देखिने पङ्क्तिहरू गणना गर्नेछु।फ्लेक्स ।

चरणहरू:

  • पहिले, तलको सूत्र सेल C15 मा टाइप गर्नुहोस् र Enter<थिच्नुहोस्। 2>।
=AGGREGATE(3,3,B5:B13)

  • परिणामको रूपमा, तपाईंले देख्न सकिने पङ्क्तिहरूको गणना मात्र पाउनुहुनेछ। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (4 तरिकाहरू)

समान पढाइहरू

  • कसरी एक्सेलमा बिजोर र बिजोर संख्याहरू गणना गर्ने (३ सजिलो तरिका)
  • को साथ कक्षहरूको संख्या गणना गर्नुहोस् एक्सेलमा मितिहरू (६ तरिकाहरू)
  • रेन्जमा सेलहरूको एक्सेल गणना संख्या (6 सजिलो तरिका)
  • पहिलो देखिने सेल चयन गर्न एक्सेल VBA फिल्टर गरिएको दायरामा

4. अद्वितीय दृश्य कक्षहरू गणना गर्न COUNTA, UNIQUE, र FILTER प्रकार्यहरूको संयोजन

अब, म अद्वितीय मानहरू समावेश गर्ने दृश्य पङ्क्तिहरू गणना गर्नेछु। त्यसो गर्नको लागि, म COUNTA , UNIQUE , र FILTER प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछु। हामी माथिको डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं जहाँ पङ्क्ति 11 लुकेको छ।

चरणहरू:

  • सर्वप्रथम, मैले एक अतिरिक्त थपेको छु। स्तम्भ ' दृश्यमान ' मेरो डेटासेटमा। मैले सहायक स्तम्भको लागि तलको सूत्र प्रयोग गरेको छु।
=SUBTOTAL(3,B5)

  • यहाँ, अतिरिक्त स्तम्भ माथि थपिएकोले सम्बन्धित पङ्क्तिहरूको दृश्यता देखाउँछ।
  • त्यसपछि मैले तलको सूत्र प्रयोग गरेर दृश्यात्मक पङ्क्तिहरूको कुल गणना गणना गरेको छु:
<7 =SUM(F5:F13)

25>

  • अब यो विधिको मुख्य भाग आउँछ। तल टाइप गर्नुहोस् सेल C17 मा सूत्र र Enter थिच्नुहोस्।
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

<11
  • अन्तमा, माथिको सूत्रले तलको नतिजा फर्काउनेछ।

    • 🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • FILTER(B5:B13,F5:F13)

    यस भागमा FILTER प्रकार्यले सबै फिल्टर गर्दछ देखिने र फिर्ता हुने खाद्य वस्तुहरू:

    { "कोर्न फ्लेक्स";"रोल्ड ओट्स";"कोर्न फ्लेक्स";"मिश्रित नट्स";"कोर्न फ्लेक्स";"कोर्न फ्लेक्स";" ड्राई फ्रुट्स";"कोर्न फ्लेक्स";"कोर्न फ्लेक्स" }

    • Unique(FILTER(B5:B13,F5:F13))

    त्यसपछि UNIQUE प्रकार्यले फिल्टर गरिएका वस्तुहरूबाट अद्वितीय खाद्य वस्तुहरू फर्काउँछ जुन:

    { "मक्की फ्लेक्स";"रोल्ड ओट्स";"मिश्रित नटहरू" ;”ड्राई फ्रुट्स” }

    • COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    मा अन्त्यमा, COUNTA प्रकार्यले तलको रूपमा देखिने अद्वितीय खाद्य वस्तुहरूको गणना फर्काउँछ।

    { 4 }

    ⏩<2 नोट:

    • याद गर्नुहोस् कि तपाईंले यो सूत्रलाई Excel 2021 र Microsoft 365 मा मात्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ UNIQUE र FILTER प्रकार्यहरू एक्सेलको पुरानो संस्करणहरूमा उपलब्ध छैनन्।

    सम्बन्धित सामग्री: कसरी खाली गणना गर्ने एक्सेलमा सेलहरू (५ तरिकाहरू)

    5. अद्वितीय दृश्य कक्षहरूको गणना देखाउन एक्सेल प्रकार्य संयोजन

    पहिलेको विधि जस्तै, म एक्सेलमा देखिने अद्वितीय मानहरू गणना गर्नेछु। एरे सूत्र। यस विधिमा पनि, हामी एक सहायक थप्नेछौंअन्तिम परिणाम प्राप्त गर्न स्तम्भ। म सूत्रमा SUM , IF , ISNA , र MATCH फंक्शनहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछु। मैले यस विधिमा प्रयोग गरेको सूत्र Excel विशेषज्ञ न्यूजलेटर मा प्रकाशित भएको थियो, जुलाई 20, 2001 (अब उपलब्ध छैन)।

    चरणहरू:

    • सबैभन्दा पहिले, मैले सहायक स्तम्भमा तलको सूत्र प्रयोग गरेको छु। यो सूत्र एरेको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ (नतिजा तलको रूपमा निलो रङमा उल्लिखित छ)।
    =IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"")

    • त्यसपछि निम्न सूत्र सेल C16 मा टाइप गर्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।
    =SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

    • अन्तमा, तपाईंले हाम्रो डेटासेटको दृश्य पङ्क्तिमा चारवटा अनौठो खाद्य वस्तुहरू रहेको भेट्टाउनुहुनेछ।

    🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    यो सूत्र निकै लामो छ, मैले संक्षिप्तमा व्याख्या गरेको छु।

    • IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#, 0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))

    सुरुमा, सूत्रको माथिको भाग फर्काउँछ:

    { 1 ;2;1;4;1;1;7;1;1

    • ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1 )

    अर्को, सूत्रको यो भाग फर्काउँछ:

    { 1;2;3;4;5;6;7;8;9

    • SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5: B13))+1))

    निष्कर्षमा, माथिको सूत्ररिटर्न:

    { 4 }

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेल काउन्ट सेल संख्याहरू (५ सरल तरिकाहरू) <3

    निष्कर्ष

    माथिको लेखमा, मैले एक्सेलमा मात्र देखिने कक्षहरू गन्ने धेरै विधिहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा क्रेडिट कार्ड ब्याज कसरी गणना गर्ने (3 सजिलो चरणहरू)
    अर्को पोस्ट एक्सेलमा दायाँ क्यारेक्टर र स्पेस ट्रिम गर्नुहोस् (5 तरिका)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।