Cara Menghitung Hanya Sel yang Terlihat di Excel (5 Trik)

  • Bagikan Ini
Hugh West

Terkadang, di excel, kita hanya perlu menghitung cell yang terlihat saja. Misalnya, ketika kamu menerapkan Filter Selain itu, ketika bekerja di excel, seringkali kita menyembunyikan baris secara manual dengan tujuan tertentu. Dalam kasus seperti itu, kita mungkin perlu menghitung jumlah baris yang terlihat. Artikel ini akan memandumu mengenai cara menghitung cell yang terlihat saja.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Hitung Hanya Sel yang Terlihat.xlsx

5 Trik untuk Menghitung Hanya Sel yang Terlihat di Excel

Biasanya, kita bisa menggunakan fungsi COUNTA untuk mendapatkan jumlah baris yang ada dalam dataset. Namun, ketika baris disembunyikan secara manual atau melalui penerapan Filter opsi COUNTA Jadi, saya akan menunjukkan aplikasi fungsi excel lainnya untuk mendapatkan hitungan dari cell-cell yang terlihat saja. Sebagai ilustrasi, saya memiliki dataset yang berisi beberapa data penjualan makanan. Sekarang, saya akan menyembunyikan cell-cellnya terlebih dahulu dan menunjukkan bagaimana cara menghitung baris-baris yang terlihat.

1. Fungsi SUBTOTAL Excel untuk Menghitung Hanya Sel yang Terlihat

Kita bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL di excel untuk menghitung sel yang terlihat. Pertama, saya akan menerapkan Filter ke dataset saya dan kemudian menghitung baris yang terlihat.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih dataset ( B4:E13 ) dan pergi ke Data > Filter Atau Anda bisa menekan Ctrl + Pergeseran + L untuk menerapkan pemfilteran dalam dataset.

  • Hasilnya, ikon drop-down penyaringan terlihat di bawah.

  • Kemudian, saya telah menyaring data penjualan untuk Serpihan Jagung (lihat tangkapan layar). Sekarang ketik rumus di bawah ini di Sel C16 dan tekan Masuk dari keyboard.
=SUBTOTAL(3,B5:B13)

  • Akibatnya, Anda akan mendapatkan hitungan baris hanya untuk Serpihan Jagung yaitu 6 .

Di sini, dalam rumus di atas, 3 memberi tahu fungsi jenis hitungan apa yang akan dilakukan dalam rentang B5:E13 .

Catatan:

  • Anda juga dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk menemukan jumlah sel yang terlihat.
=SUBTOTAL(103,B5:E13)

Baca Lebih Lanjut: Rumus Excel untuk Menghitung Sel dengan Teks (Unduh Buku Kerja Gratis)

2. Dapatkan Hitungan Baris yang Terlihat Hanya dengan Kriteria (Kombinasi Fungsi Excel)

Kali ini, saya akan menemukan jumlah sel yang terlihat dengan kriteria. Misalnya, saya menyembunyikan baris secara manual 11 dari dataset saya. Sekarang saya akan menghitung jumlah baris yang terlihat yang mengandung Gandum Gulung menggunakan kombinasi fungsi-fungsi excel (mis. SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL Untuk informasi Anda, ada total 3 baris yang berisi Gandum Gulung .

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, ketikkan rumus berikut ini Sel C18 dan tekan Masuk .
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

  • Akibatnya, berikut ini adalah jumlah sel dari sel yang terlihat untuk Gandum Gulung .

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • (B5:B13=C16)

Bagian rumus di atas mengembalikan: { SALAH; BENAR; SALAH; BENAR; SALAH; SALAH; SALAH; BENAR; SALAH; SALAH }

  • BARIS (B5: B13)

Di sini, fungsi ROW mengembalikan jumlah baris dalam rentang B5:E13 .

{ 5;6;8;9;10;11;12;13 }

  • MIN(BARIS(B5:B13))

Kemudian fungsi MIN memberikan baris terkecil dalam kisaran B5:E13 .

  • (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))),0))))

Setelah itu, bagian rumus di atas kembali:

{ 1;1;1;1;1;1;0;1;1 }

  • SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

Akhirnya, rumus di atas mengembalikan { 2 }, yang merupakan jumlah sel yang terlihat mengandung Gandum Gulung .

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Sel Kosong di Excel dengan Kondisi (3 Metode)

3. AGGREGATE Berfungsi di Excel untuk Menghitung Hanya Sel yang Terlihat di Excel

Anda bisa menggunakan fungsi AGGREGATE untuk menemukan jumlah sel yang terlihat. Misalnya, saya akan menghitung baris yang terlihat dari kumpulan data yang difilter untuk Serpihan Jagung .

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel C15 dan tekan Masuk .
=AGREGAT(3,3,B5:B13)

  • Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan hitungan baris yang terlihat saja.

Baca selengkapnya: Hitung Sel Kosong di Excel (4 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Menghitung Bilangan Ganjil dan Genap di Excel (3 Cara Mudah)
  • Hitung Jumlah Sel dengan Tanggal di Excel (6 Cara)
  • Excel Hitung Jumlah Sel dalam Rentang (6 Cara Mudah)
  • Excel VBA untuk Memilih Sel Pertama yang Terlihat dalam Rentang yang Difilter

4. Kombinasi Fungsi COUNTA, UNIQUE, dan FILTER untuk Menghitung Sel Unik yang Terlihat

Sekarang, saya akan menghitung baris-baris yang terlihat yang mengandung nilai unik. Untuk melakukan itu, saya akan menggunakan kombinasi dari COUNTA , UNIK dan FILTER Kita akan menggunakan dataset di atas di mana baris 11 disembunyikan.

Langkah-langkah:

  • Pertama, saya telah menambahkan kolom ekstra ' Terlihat ' ke dataset saya. Saya telah menggunakan rumus di bawah ini untuk kolom pembantu.
=SUBTOTAL(3,B5)

  • Di sini, kolom tambahan yang ditambahkan di atas menunjukkan visibilitas masing-masing baris.
  • Kemudian saya telah menghitung jumlah total baris yang terlihat dengan menggunakan rumus di bawah ini:
=SUM(F5:F13)

  • Sekarang sampai pada bagian utama dari metode ini. Ketik rumus di bawah ini di Sel C17 dan tekan Masuk .
=COUNTA(UNIK(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

  • Terakhir, rumus di atas akan mengembalikan hasil di bawah ini.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

  • FILTER (B5:B13, F5:F13)

Pada bagian ini FILTER fungsi menyaring semua item makanan yang terlihat dan kembali:

{ "Serpihan Jagung"; "Gandum Gulung"; "Serpihan Jagung"; "Kacang-kacangan Campuran"; "Serpihan Jagung"; "Serpihan Jagung"; "Buah-buahan Kering"; "Serpihan Jagung"; "Serpihan Jagung" }

  • UNIK(FILTER(B5:B13,F5:F13))

Kemudian UNIK fungsi mengembalikan item makanan unik dari item yang difilter yaitu:

{ "Serpihan Jagung"; "Gandum Gulung"; "Kacang-kacangan Campuran"; "Buah-buahan Kering" }

  • COUNTA(UNIK(FILTER(B5:B13,F5:F13))))

Pada akhirnya, yang COUNTA fungsi mengembalikan jumlah item makanan unik yang terlihat seperti di bawah ini.

{ 4 }

Catatan:

  • Ingat, Anda bisa menggunakan rumus ini hanya dalam Excel 2021 dan Microsoft 365 sebagai UNIK dan FILTER tidak tersedia di excel versi lama.

Konten Terkait: Cara Menghitung Sel Kosong di Excel (5 Cara)

5. Kombinasi Fungsi Excel untuk Menampilkan Jumlah Sel Unik yang Terlihat

Sama seperti cara sebelumnya, saya akan menghitung nilai unik yang terlihat di excel dengan menggunakan rumus array. Pada cara ini juga, kita akan menambahkan kolom pembantu untuk mendapatkan hasil akhirnya. Saya akan menggunakan kombinasi dari SUM , JIKA , ISNA dan PERTANDINGAN Rumus yang saya gunakan dalam metode ini diterbitkan dalam Buletin Pakar Excel yang diterbitkan pada tanggal 20 Juli 2001 (tidak lagi tersedia).

Langkah-langkah:

  • Pertama, saya telah menggunakan rumus di bawah ini di kolom helper. Rumus ini dimasukkan sebagai array (hasilnya diuraikan dengan warna biru seperti di bawah ini).
=IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"")

  • Kemudian ketikkan rumus berikut di Sel C16 dan tekan Masuk .
=SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

  • Akhirnya, Anda akan menemukan bahwa ada empat item makanan unik yang ada di baris yang terlihat dari dataset kami.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Formula ini cukup panjang, saya telah menjelaskannya secara singkat.

  • IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0))))

Awalnya, bagian rumus di atas kembali:

{ 1;2;1;4;1;1;7;1;1 }

  • ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1)

Selanjutnya, bagian rumus ini kembali:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

  • SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

Kesimpulannya, rumus di atas kembali:

{ 4 }

Baca selengkapnya: Excel Menghitung Sel dengan Angka (5 Cara Sederhana)

Kesimpulan

Pada artikel di atas, saya telah mencoba membahas beberapa metode untuk menghitung hanya cell yang terlihat di excel secara mendetail. Semoga metode-metode dan penjelasannya cukup untuk menyelesaikan permasalahanmu. Mohon beritahu saya jika kamu memiliki pertanyaan.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.