Ndonjëherë, në excel, duhet të numërojmë vetëm qelizat e dukshme. Për shembull, kur aplikoni një Filtër për të dhënat excel, disa rreshta fshihen. Përveç kësaj, ndërsa punojmë në excel, shpesh ne fshehim manualisht rreshtat me qëllim. Në raste të tilla, mund të na kërkohet të numërojmë numrin e dukshëm të rreshtave. Ky artikull do t'ju udhëzojë se si të numëroni vetëm qelizat e dukshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

5 truke për të numëruar vetëm qelizat e dukshme në Excel

Zakonisht, ne mund të përdorim funksionin COUNTA për të merrni numrin e rreshtave ekzistues në një grup të dhënash. Megjithatë, kur rreshtat fshihen manualisht ose duke aplikuar opsionin Filtër , funksioni COUNTA nuk jep numrin e rreshtave të dukshëm. Pra, unë do t'ju tregoj aplikimin e funksioneve të tjera excel për të marrë numërimin e qelizave vetëm të dukshme. Për ta ilustruar, kam një grup të dhënash që përmban të dhëna për shitjet e disa artikujve ushqimorë. Tani, së pari do t'i fsheh qelizat dhe do t'ju tregoj se si të numëroni rreshtat e dukshëm.

1. Funksioni SUBTOTAL i Excel-it për të numëruar vetëm qelizat e dukshme

Ne mundemi përdorni funksionin SUBTOTAL në excel për të numëruar qelizat e dukshme. Së pari, unë do të aplikoj një Filter në grupin tim të të dhënave dhe më pas do të llogaris rreshtat e dukshëm.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni grup i të dhënave ( B4:E13 ) dhe shkoni te Të dhënat > Filtër . Ose mund të shtypni Ctrl + Shift + L për të aplikuar filtrimin në grupin e të dhënave.

• Si rezultat, ikona rënëse e filtrimit është e dukshme më poshtë.

• Më pas, kam filtruar të dhënat e shitjeve për Corn Flakes (shih pamjen e ekranit). Tani shkruani formulën e mëposhtme në Cell C16 dhe shtypni Enter nga tastiera.

• Rrjedhimisht, ju do të merrni numrin e rreshtave vetëm për Corn Flakes që është 6 .

Këtu, në formulën e mësipërme, 3 i tregon funksionit se çfarë lloj numërimi duhet të kryejë në intervalin B5:E13 .

⏩ ​​ Shënim:

• Mund të përdorni edhe formulën e mëposhtme për të gjetur numrin e qelizave të dukshme.

Lexo më shumë: Formula e Excel për të numëruar qelizat me tekst (Shkarko libër pune falas)

2. Merrni numrin e rreshtave të dukshëm vetëm me kritere (kombinimi i funksioneve të Excel )

Kësaj radhe do të gjej numërimin e qelizave të dukshme me kritere. Për shembull, unë fsheha manualisht rreshtin 11 të grupit tim të të dhënave. Tani do të llogaris numrin e dukshëm të rreshtave që përmbajnë Tërshërë të mbështjellë duke përdorur një kombinim funksionesh excel (p.sh. SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL ). Për informacionin tuaj, ka një total prej 3 rreshta që përmbajnë Tërshërë të mbështjellë .

Hapat:

• Në fillim shkruaniformulën e mëposhtme në Qeliza C18 dhe shtypni Enter .

• Rrjedhimisht, këtu është numri i qelizave të qelizave të dukshme për Tërshërë të mbështjellë .

🔎 Si funksionon formula?

• (B5:B13=C16)

Pjesa e mësipërme e formulës kthehet : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }

• ROW(B5:B13)

Këtu, funksioni ROW kthen numrin e rreshtave në intervalin B5:E13 .

{ 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }

• MIN(ROW(B5:B13))

Pastaj funksioni MIN jep rreshtin më të vogël në rangun B5:E13 .

• (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13 )-MIN(ROW(B5:B13)),0)))

Pas kësaj, pjesa e mësipërme e formulës kthehet:

{ 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }

• SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5 ,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

Më në fund, formula e mësipërme kthen { 2 } , që është numri i të dukshmeve qelizat që përmbajnë Tërshërë të mbështjellë .

Lexo më shumë: Si të numërohen qelizat boshe në Excel me kusht (3 metoda)

3. Funksioni AGGREGATE në Excel për të numëruar vetëm qelizat e dukshme në Excel

Mund të përdorni funksionin AGGREGATE për të gjetur numrin e qelizave të dukshme. Për shembull, unë do të numëroj rreshtat e dukshëm nga grupi i të dhënave të filtruar për CornFlakes .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Cell C15 dhe shtypni Enter .

• Si pasojë, do të merrni numrin e vetëm të rreshtave të dukshëm .

Lexo më shumë: Numëroni qelizat boshe në Excel (4 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Si të numëroni numrat tek dhe çift në Excel (3 mënyra të thjeshta)
• Numëroni numrin e qelizave me Datat në Excel (6 mënyra)
• Numri i Excel-it Numri i qelizave në interval (6 mënyra të thjeshta)
• Excel VBA për të zgjedhur qelizën e parë të dukshme në intervalin e filtruar

4. Kombinimi i funksioneve COUNTA, UNIQUE dhe FILTER për të llogaritur qelizat unike të dukshme

Tani, unë do të numëroj rreshtat e dukshëm që përmbajnë vlera unike. Për ta bërë këtë, unë do të përdor kombinimin e funksioneve COUNTA , UNIQUE dhe FILTER . Ne do të përdorim të dhënat e mësipërme ku rreshti 11 është i fshehur.

Hapat:

• Së pari, kam shtuar një shtesë kolona ' E dukshme ' në grupin tim të të dhënave. Unë kam përdorur formulën e mëposhtme për kolonën ndihmëse.

• Këtu, kolona shtesë e shtuar më sipër tregon dukshmërinë e rreshtave përkatës.

• Më pas kam llogaritur numrin total të rreshtave të dukshëm duke përdorur formulën e mëposhtme:

• Tani vjen pjesa kryesore e kësaj metode. Shkruani më poshtëformula në Qeliza C17 dhe shtypni Enter .

• Së fundi, formula e mësipërme do të japë rezultatin e mëposhtëm.

🔎 Si funksionon formula?

• FILTER(B5:B13,F5:F13)

Në këtë pjesë funksioni FILTER filtron të gjitha artikujt ushqimorë që janë të dukshëm dhe të kthyer:

{ "Corn Flakes";"Tërshërë e mbështjellë";"Corn Flakes";"Arra të përziera";"Corn Flakes";"Corn Flakes";" Fruta të thata";"Corn Flakes";"Corn Flakes" }

• UNIK(FILTER(B5:B13,F5:F13))

Më pas funksioni UNIK kthen artikujt ushqimorë unikë nga artikujt e filtruar të cilët janë:

{ "Corn Flakes";"Tërshërë të mbështjellë";"Arra të përziera" ;"Frutat e thata" }

• COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

Në në fund, funksioni COUNTA kthen numrin e ushqimeve unike të dukshme si më poshtë.

{ 4 }

⏩ Shënim:

• Mos harroni se mund ta përdorni këtë formulë vetëm në Excel 2021 dhe Microsoft 365 si Funksionet UNIQUE dhe FILTER nuk disponohen në versionet më të vjetra të excel.

Përmbajtje të ngjashme: Si të numërojmë bosh Qelizat në Excel (5 mënyra)

5. Kombinimi i funksioneve të Excel për të treguar numrin e qelizave unike të dukshme

Po kështu me metodën e mëparshme, unë do të llogaris vlerat unike të dukshme në excel duke përdorur një formulë vargu. Edhe në këtë metodë do të shtojmë një ndihmëskolonë për të marrë rezultatin përfundimtar. Do të përdor kombinimin e funksioneve SUM , IF , ISNA dhe MATCH në formulë. Formula që kam përdorur në këtë metodë është publikuar në Excel Expert Newsletter , lëshuar më 20 korrik 2001 (nuk disponohet më).

Hapat:

• Së pari, unë kam përdorur formulën e mëposhtme në kolonën ndihmëse. Kjo formulë futet si një grup (rezultati është përshkruar me ngjyrë blu si më poshtë).

• Më pas shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C16 dhe shtypni Enter .

• Më në fund, do të zbuloni se ka katër artikuj unikë ushqimorë të pranishëm në rreshtat e dukshëm të të dhënave tona.

🔎 Si funksionon formula?

Kjo formulë është mjaft e gjatë, e kam shpjeguar shkurtimisht.

• IF(ISNA(MATCH(“”, F5#,0)), Ndeshje(B5:B13,B5:B13,0),NËSE(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#, 0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))

Fillimisht, pjesa e mësipërme e formulës kthen:

{ 1 ;2;1;4;1;1;7;1;1 }

• ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1 )

Më pas, kjo pjesë e formulës kthen:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

• SHUMË(N(IF(ISNA(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)), MATCH(B5:B13,B5:B13,0), IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5: B13))+1))

Në përfundim, formulën e mësipërmekthen:

{ 4 }

Lexo më shumë: Excel Numërimi i qelizave me numra (5 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, jam përpjekur të diskutoj disa metoda për të numëruar me hollësi vetëm qelizat e dukshme në excel. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.