ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്‌സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നമ്മൾ നിർവഹിക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഒരു ജോലി, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ സെല്ലുകളെ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നഷ്‌ടപ്പെടാതെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കുക Data.xlsm
4 ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ, Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ
ഇവിടെ ചില രചയിതാക്കളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു മാർട്ടിൻ ബുക്ക്‌സ്റ്റോർ എന്ന പുസ്തകശാലയിൽ അവരുടെ പുസ്തകങ്ങളും.
ഇന്നത്തെ ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം അതേ രചയിതാവിന്റെ പുസ്തകങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു സെല്ലിൽ ലംബമായി ഒരു ഡാറ്റയും നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ലയിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.
1. ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കാൻ Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് മെർജ് ആൻഡ് സെന്റർ ടൂൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
ഘട്ടം 1:
➤ നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ആദ്യ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ചാൾസ് ഡിക്കൻസിന്റെ പുസ്തകങ്ങൾ).
ഘട്ടം 2:
➤ <3-ലേക്ക് പോകുക>വീട്> ലയിപ്പിക്കുക & അലൈൻമെന്റ് എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള Excel ടൂൾബാറിലെ മധ്യ ടൂൾ.
ഘട്ടം 3:
➤ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
➤ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, ലയിപ്പിക്കുക & കേന്ദ്രം .
ഘട്ടം 4:
➤ ലയിപ്പിക്കുക & കേന്ദ്രം .
➤ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പ് ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിച്ചതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, എന്നാൽ ആദ്യ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം മാത്രമേ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുള്ളൂ (ഗ്രേറ്റ് ഡിക്കൻസ് ഇൻഈ ഉദാഹരണം).
ഘട്ടം 5:
➤ സെല്ലുകളുടെ ബാക്കിയുള്ള ഗ്രൂപ്പുകളെ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കാം. ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് 3>2. ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് ആംപർസാൻഡ് (&) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുക
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രീതി സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിനെ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യകത പൂർണ്ണമായും നിറവേറ്റുന്നില്ല.
ഇത് ആദ്യ സെല്ലിൽ നിന്ന് മാത്രം മൂല്യം നിലനിർത്തുന്നു, എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും അല്ല.
അതായത്, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നു.
ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് സെൽ, നിങ്ങൾക്ക് Ampersand (&) ചിഹ്നം അടങ്ങുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
ആദ്യത്തെ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=C4&", "&C5&", "&C6 ശ്രദ്ധിക്കുക:
- ഇവിടെ ഞാൻ തിരയുന്നതിനായി പുസ്തകത്തിന്റെ പേരുകൾക്കിടയിൽ കോമകൾ (,) ഉപയോഗിച്ചു. അവതരിപ്പിക്കാവുന്ന. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടമുള്ളതെന്തും ഉപയോഗിക്കാം.
അടുത്തതായി, സെല്ലുകളുടെ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും ഇതേ നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കുക.
3. ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ, Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക
Ampersand (&) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് CONCATENATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളെ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാൻ Excel.
ആദ്യ ഗ്രൂപ്പ് സെല്ലുകളെ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
ശ്രദ്ധിക്കുക:
- ഇവിടെ ഞാൻ പുസ്തകങ്ങളുടെ പേരുകൾക്കിടയിൽ കോമകളും (,) ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾനിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടമുള്ള എന്തും ഉപയോഗിക്കാം.
അടുത്തതായി, ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകളെ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
4. ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കാൻ VBA കോഡുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ രീതികളും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നിട്ടും, അവ ഞങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം പൂർണ്ണമായും നിറവേറ്റുന്നില്ല.
ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ സെല്ലുകളുടെ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളെയും ഒറ്റ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രീതി രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന്.
അതെ, ഇത് ചെയ്യാനുള്ള വഴികളുണ്ട്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഒരു VBA കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു രീതി കണ്ടെത്തും, അത് സാധ്യമായ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള രീതിയിൽ എല്ലാ സെല്ലുകളെയും ഒറ്റ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നതാണ്.
ഘട്ടം 1:<4
➤ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ALT+F11 അമർത്തുക. VBA വിൻഡോ തുറക്കും.
ഘട്ടം 2:
➤ പോകുക VBA വിൻഡോയിലെ Insert ടാബിലേക്ക്.
➤ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, Module തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 3:
➤ “മൊഡ്യൂൾ 1” എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ വിൻഡോ തുറക്കും.
➤ മൊഡ്യൂളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന VBA കോഡ് ചേർക്കുക.
കോഡ്:
9847
ഘട്ടം 4:
➤ വർക്ക്ബുക്ക് Excel Macro-Enabled ആയി സംരക്ഷിക്കുക വർക്ക്ബുക്ക് .
ഘട്ടം 5:
➤ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മടങ്ങി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സജ്ജമാക്കുക ( കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഇല്ലാതെ ).
ഘട്ടം 6:
➤ നിങ്ങളുടെ ALT+F8 അമർത്തുകകീബോർഡ്.
➤ Macro എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. Merging_Rows തിരഞ്ഞെടുത്ത് Run ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Step 6:
➤ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്സ് ലഭിക്കും, അത് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് മുകളിലെ ഇടത് സെൽ മൂല്യം മാത്രമേ നിലനിർത്തുന്നുള്ളൂവെന്നും മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നിരസിക്കുന്നുവെന്നും പറയും
➤ <3 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ശരി .
ഘട്ടം 7:
➤ നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്സ് ലഭിക്കും കുറച്ച് തവണ. ഓരോ തവണയും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
➤ അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ലംബമായി ഒറ്റ സെല്ലുകളിലേക്ക് ലയിപ്പിച്ചതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
ഉപസംഹാരം
ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ലംബമായി ലയിപ്പിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും രീതി അറിയാമോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ? ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
