Excel-ൽ, ഒരു ഫീൽഡിൽ (സെൽ അല്ലെങ്കിൽ കോളം) വേഗത്തിൽ ശരിയായ ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സഹായകമായ ഒരു സവിശേഷതയാണ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ എളുപ്പം നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് ഇന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ആദ്യ കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം, ഇന്നത്തെ ഡാറ്റാഷീറ്റിനെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് അറിയാം.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ ലിസ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

കാര്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കാൻ ഇതൊരു അടിസ്ഥാന ഡാറ്റാസെറ്റാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു പ്രായോഗിക സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഡാറ്റാസെറ്റ് നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.

Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഞങ്ങൾ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിനായി ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്.

ഇവിടെ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ അവതരിപ്പിച്ചു.

ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ൽ നിന്നുള്ളതായിരിക്കും- താഴെയുള്ള പട്ടികകൾ. രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കും.

ആദ്യത്തേതിന് ഉത്തര സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , നിങ്ങൾ അവിടെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണം കണ്ടെത്തും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. എന്നതിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫീൽഡ് അനുവദിക്കുക ബോക്സ്. കൂടാതെ ഉറവിടം ഫീൽഡിലെ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ അതിന്റെ സെൽ റഫറൻസ് ( B4:B14<8) ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റ് ചേർത്തു>) ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തും.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ൽ തരം ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തി. ഡൗൺ ബോക്‌സ്.

ഇപ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ ഉത്തരത്തിനായി, ആ സെല്ലിൽ ഉറവിടത്തിൽ അതെ , ഇല്ല എന്നിവ ചേർത്ത് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക. ഫീൽഡ്.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ ഞങ്ങൾ അതെ, ഇല്ല എന്ന് കണ്ടെത്തും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക : എക്‌സൽ മാക്രോയിൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (4 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഫീച്ചറിലൂടെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സജ്ജമാക്കി.

ഇനി നമുക്ക് ചോദ്യം പരിഷ്‌ക്കരിക്കാം. ആദ്യത്തെ ചോദ്യം “നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട തരം?” എന്നതായിരുന്നു, അത് ഞങ്ങൾ “നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ത്രില്ലർ വിഭാഗമായി?” എന്നതിലേക്ക് പരിഷ്‌ക്കരിച്ചു

ഇപ്പോൾ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ഉള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകൾ അനാവശ്യമായി തോന്നിയേക്കാം. ത്രില്ലർ വിഭാഗങ്ങൾ മാത്രം പരിഗണിക്കേണ്ടതിനാൽ.

ഞങ്ങൾക്ക് ലിസ്‌റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടൂളുകളിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ സെൽ റഫറൻസ് മാറ്റുക. ഇവിടെ ത്രില്ലർ വിഭാഗങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ B10 മുതൽ B14 വരെ സംഭരിച്ചു.

അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഉണ്ട് മാറ്റി B10:B14 വരെയുള്ള ശ്രേണി. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ത്രില്ലർ ജനറുകളുടെ തരങ്ങൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

2. നെയിം റേഞ്ച് അടിസ്ഥാനമാക്കി എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

നമുക്ക് ഡ്രോപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം പേര് ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള -ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. എഡിറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നാമ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നമുക്ക് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണിയിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ നിർവചിച്ച പേരുകൾ <കണ്ടെത്തും. 8> ഓപ്ഷൻ. അവിടെ നിന്ന് നാമം നിർവചിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് അവതരിപ്പിക്കും. പേര് ഫീൽഡിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രേണി പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്).

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ Genre ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ശ്രേണിയുടെ പേര്. ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. എന്നാൽ ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ നെയിം റേഞ്ച് ഉപയോഗിക്കും.

ശ്രദ്ധിക്കുക, ഇവിടെ ഞങ്ങൾ <11 നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഉറവിടം ഫീൽഡിലെ വിഭാഗം. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനുള്ളിൽ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ മുമ്പത്തേത് പോലെയുള്ള ചോദ്യം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ (“നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട വിഭാഗമാണോ?” എന്നതിലേക്ക് “നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ത്രില്ലർ വിഭാഗമാണോ?”)

ഇപ്പോൾ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ് ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സൃഷ്‌ടിച്ച വിഭാഗം ശ്രേണി പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക. ശ്രേണി പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന്, പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക ഫോർമുലകൾ ടാബിൽ നിന്ന് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ നെയിം മാനേജർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് നെയിം മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ്. അവിടെയുള്ള ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ശ്രേണി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു, ഇപ്പോൾ ശ്രേണി B10:B14 (നേരത്തെ ഇത് B4:B14 ആയിരുന്നു. ). ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ത്രില്ലർ വിഭാഗങ്ങൾ മാത്രമേ കാണാനാകൂ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

സമാനമായ വായനകൾ

• Excel-ൽ പൈ ചാർട്ട് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (സാധ്യമായ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും)
• എക്‌സലിൽ ഒരു ലൈൻ ഗ്രാഫ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക (എല്ലാ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ)
• എക്‌സലിൽ അടിക്കുറിപ്പ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (3 ദ്രുത രീതികൾ)
• എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക Excel സംരക്ഷിത കാഴ്‌ചയിൽ (5 രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ സെൽ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

3. ഡ്രോപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക -ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വമേധയാ

നമുക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വമേധയാ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. നമുക്ക് ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെ നോക്കാം.

“ഈ വാരാന്ത്യത്തിൽ കാണാൻ പോകുന്നുണ്ടോ?” എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഞങ്ങൾ അതെ, ഇല്ല എന്ന് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ലിസ്റ്റ് പരിഷ്കരിക്കാം.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്ന് ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ നിന്ന് ഘടകം ചേർക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക അവിടെ.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ ലിസ്‌റ്റിലേക്ക് ചേർത്തു. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് (സ്വതന്ത്രകൂടാതെ ആശ്രിതൻ)

4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുക

ഇതുവരെ, ഓരോ മാറ്റത്തിനും ശേഷവും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സ്വമേധയാ എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ വിഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകമാകും.

ലിസ്‌റ്റ് സ്വയമേവ എഡിറ്റുചെയ്യാവുന്നതാക്കാൻ, ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മേശ. അതിനാൽ, മുഴുവൻ ലിസ്‌റ്റും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ആസ് ടേബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇതിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ടേബിൾ ഫോർമാറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ. കൂടാതെ എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകുക. ശ്രേണിക്ക് പേരിടാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം, മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് നെയിം ബോക്‌സ് ഫീൽഡിൽ പേര് നൽകുക എന്നതാണ്.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ശ്രേണിക്ക് പേരിട്ടു. വിഭാഗങ്ങളായി. ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ജനറുകളാണ് ഉപയോഗിച്ചത് ഉറവിടം ഫീൽഡിലെ മൂല്യം. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തും.

പട്ടിക ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ തരം ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സ്വയമേവ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ആയിരിക്കും.

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്ററി വിഭാഗം ലിസ്‌റ്റിലേക്ക് ചേർത്തു, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പുതിയ എൻട്രി സ്വയമേവ കണ്ടെത്തി ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു.

ഒറിജിനൽ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഇനം നീക്കം ചെയ്താൽ, അത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.

ഇവിടെയുണ്ട് ലീഗൽ ത്രില്ലർ വിഭാഗം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുകയും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അത് യാന്ത്രികമായി മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ നെയിം ബോക്‌സ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം ( എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, റേഞ്ച് മാറ്റുക, ഇല്ലാതാക്കുക)

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തേയ്ക്ക് അത്രമാത്രം. Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഇവിടെ നഷ്‌ടമായേക്കാവുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും സമീപനങ്ങൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.