Excel'da ochiladigan ro'yxat maydondagi (hujayra yoki ustun) kerakli ma'lumotlarni tezda to'ldirish uchun foydali xususiyatdir. Ochiladigan ro'yxatni tuzganingizdan so'ng siz undan foydalanish qulayligini his qilasiz. Ochiladigan roʻyxatni tahrirlash kerak boʻlganda vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin.

Bugun biz sizga ochiladigan roʻyxatni qanday tahrirlashni koʻrsatamiz. Avvalo, keling, bugungi ma'lumotlar jadvali haqida bilib olaylik.

Bu erda biz bir nechta janrlarni sanab o'tdik. Ushbu roʻyxat yordamida biz ochiladigan roʻyxatni yaratamiz va uni tahrirlaymiz.

Esda tutingki, bu oddiy narsalarni saqlash uchun asosiy maʼlumotlar toʻplamidir. Amaliy stsenariyda siz ancha kattaroq va murakkab ma'lumotlar to'plamiga duch kelishingiz mumkin.

Amaliy ish kitobi

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Excelda ochiladigan ro'yxatni tahrirlash

Tahrirlashdan oldin biz ro'yxatni yaratishimiz kerak. Eslatma uchun bu yerda biz ro'yxatni tuzmoqdamiz.

Masalan, biz bir nechta savollar bilan tanishdik.

Ushbu savollarga javoblar quyida keltirilgan bo'ladi. pastga ro'yxatlar. Ikkita savol uchun ikkita ochiladigan roʻyxat yaratamiz.

Birinchi savol uchun javob katakchasini tanlang, soʻngra Maʼlumotlar yorligʻidan Maʼlumotlar asboblari variantini tanlang. , siz u erda Ma'lumotlarni tekshirish vositasini topasiz. Uni bosing.

Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi ochiladi. dan Ro'yxat ni tanlang Maydonga ruxsat berish oynasi. Va Manba maydonidagi ma'lumotlar diapazoni.

Bu erda biz ro'yxatni uning hujayra havolasi ( B4:B14<8) yordamida kiritdik>) manba maydonida. OK tugmasini bosing.

Ochiladigan roʻyxatni topasiz.

Mana, biz ochiladigan roʻyxatda janrlar roʻyxatini topdik.

Endi, ikkinchi javob uchun ushbu katakchada Manbaga Ha va Yoʻq qoʻshiladigan ochiladigan roʻyxat tuzing. maydon.

Ochiladigan variantlarda Ha va Yo'q ni topamiz.

Ko'proq o'qing : Excel makrosida ochiladigan roʻyxatni qanday tahrirlash mumkin (4 ta oson usul)

1. Maʼlumotlarni tekshirish funksiyasi orqali tahrirlash

Avvalgi savollarimiz uchun, biz ochiladigan ro'yxatlarni o'rnatdik.

Endi savolni o'zgartiramiz. Birinchi savol “Sizning sevimli janringizmi?” boʻlib, biz uni “Sevimli triller janringizmi?” deb oʻzgartirdik.

Endi esa barcha janrlarni oʻz ichiga olgan ochiladigan roʻyxat. uning variantlari ortiqcha bo'lib tuyulishi mumkin. Biz faqat Triller janrlarini ko'rib chiqishimiz kerak bo'lgani uchun.

Ro'yxatni ham tahrirlashimiz kerak bo'lishi mumkin. Tahrirlash uchun Ma'lumotlar yorlig'idan Ma'lumotlar asboblari dagi Ma'lumotlarni tekshirish variantini bosing.

Endi Manba maydonida hujayra havolasini o'zgartiring. Bu yerda Triller janrlarining turlari B10 to B14 ichida saqlangan.

Demak, bizda bor ni o'zgartirdidiapazoni B10:B14 gacha. Va OK tugmasini bosing.

Endi ochiladigan ro'yxatda faqat Triller janrlari bo'ladi.

Batafsil o'qing: Excelda ochiladigan ro'yxatni qanday o'chirish mumkin

2. Ismlar oralig'iga qarab tahrirlash

Biz tushirishni tahrirlashimiz mumkin -nomlar oralig'iga asoslangan pastga ro'yxat. Tahrirlashni boshlashdan avval nomlar diapazoni asosida roʻyxat tuzamiz.

Oʻzingizga kerakli katakchalarni diapazonda tanlang, soʻngra Formulalar yorligʻidan Aniqlangan nomlar variant. U yerdan Ismni aniqlash -ni tanlang.

Sizga Yangi ism muloqot oynasi ochiladi. Ism maydonida diapazon nomini kiriting. Va OK tugmasini bosing (bosishdan oldin diapazonni tekshirishni unutmang).

Bu yerda biz Janr -ni o'rnatdik. diapazon nomi. Endi Ma'lumotlarni tekshirish asbobidan foydalanib, ochiladigan ro'yxatni yarating. Lekin bu safar biz Manba maydonida Ism diapazoni dan foydalanamiz.

E'tibor bering, bu erda biz <11-ni taqdim etdik>Janr diapazoni Manba maydonida. Va OK tugmasini bosing.

Ochiladigan ro'yxatda barcha janrlarni topasiz. Endi oldingi savolga o'xshagan savolni (“Sizning sevimli janringizmi?” “Sevimli triller janringizmi?” ga o'zgartirsak)

Endi ro'yxatni tahrirlash uchun Biz avval yaratgan Janr diapazonini o'zgartiring. Diapazonni o'zgartirish uchun o'rganing Formulalar yorlig'idan Aniqlangan ismlar va Ism menejeri -ni bosing.

Siz Ism menejeri muloqot oynasi. U yerda diapazonni tahrirlang.

Bu yerda biz diapazonni yangiladik, endi diapazon B10:B14 (ilgari bu B4:B14 edi ). Endi siz faqat Triller janrlarini topasiz.

Batafsil o'qing: Excelda nomlangan diapazonni qanday tahrirlash mumkin

O'xshash o'qishlar

• Excelda doiraviy diagrammani qanday tahrirlash (barcha mumkin bo'lgan o'zgartirishlar)
• Excelda chiziqli grafikni tahrirlash (barcha mezonlarni o'z ichiga olgan holda)
• Excelda pastki kolontiterni qanday tahrirlash (3 ta tezkor usul)
• Tahrirlashni yoqish Excelda Himoyalangan ko'rinishda (5 usul)
• Excelda bir marta bosish orqali hujayrani qanday tahrirlash mumkin (3 ta oson usul)

3. Dropni tahrirlash -Pastki ro'yxatni qo'lda

Biz ochiladigan ro'yxatni qo'lda tahrirlashimiz mumkin. Keling, misollar orqali ko'rib chiqaylik.

“Bu hafta oxiri tomosha qilmoqchimisiz?” degan savolga. biz ochiladigan ro'yxatda Ha va Yo'q ni o'rnatdik. Ro'yxatni o'zgartiramiz.

Ma'lumotlarni tekshirish asbobidan foydalanib Ma'lumotlarni tekshirish muloqot oynasini oching va elementni Manba maydoniga qo'shing yoki o'chiring. U yerda.

Bu erda biz ro'yxatga Maybe ni qo'shdik. OK tugmasini bosing va siz yangilangan ochiladigan ro'yxatni topasiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilish kerak Excelda ochiladigan ro'yxat (mustaqilva Bog'liq)

4. Ochiladigan ro'yxatni avtomatik tahrirlanadigan qilib qo'ying

Hozirgacha biz har bir o'zgarishdan keyin ochiladigan ro'yxatni qo'lda qanday tahrirlashni ko'rib chiqdik. Agar siz roʻyxat avtomatik ravishda yangilanishi boʻlishini istasangiz, ushbu boʻlim siz uchun foydali boʻladi.

Roʻyxatni avtomatik tahrirlash uchun, avvalo, roʻyxatni formatlashimiz kerak. stol. Shunday qilib, butun ro'yxatni tanlang va Uy yorlig'idan Jadval sifatida formatlash -ni bosing.

Jadval formatlaridan istalgan birini tanlang. variantlari. Va Mening jadvalimda sarlavhalar bor variantini tekshiring. Va OK tugmasini bosing.

Endi diapazonga nom bering. Diapazonni nomlash usullaridan biri bu qiymatlar diapazonini tanlash va nomini Ism maydoni maydoniga kiritish.

Bu yerda biz diapazonni nomladik. Janrlar sifatida. Endi Ma'lumotlarni tekshirish vositasidan foydalanib, ochiladigan ro'yxatni yarating.

Bu erda biz Janrlar dan foydalandik. qiymati Manba maydonida. Siz ochiladigan ro'yxatni topasiz.

Agar jadval ro'yxatiga yangi janr qo'shsak, u avtomatik ravishda ochiladigan ro'yxatda bo'ladi.

Bu yerda biz Hujjatli janrini roʻyxatga qoʻshdik va ochiladigan roʻyxat avtomatik ravishda yangi yozuvni aniqlaydi va uni roʻyxatga kiritadi.

Agar ob'ektni asl ro'yxatdan olib tashlasak, u avtomatik ravishda ochiladigan ro'yxatdan o'chiriladi.

Mana bizda Huquqiy triller janrini roʻyxatdan olib tashladi va ochiladigan roʻyxat uni avtomatik ravishda oʻchirib tashlaydi.

Batafsil oʻqing: Excelda ism qutisini qanday tahrirlash mumkin ( Tahrirlash, diapazonni o'zgartirish va o'chirish)

Xulosa

Bugun uchun hammasi shu. Excelda ochiladigan ro'yxatni tahrirlashning bir necha usullarini sanab o'tdik. Umid qilamanki, bu sizga foydali bo'ladi. Agar biror narsani tushunish qiyin bo'lsa, sharh qoldiring. Bu yerda oʻtkazib yuborgan boshqa yondashuvlar haqida bizga xabar bering.