У Екцел-у, падајућа листа је корисна функција за брзо попуњавање правих података у пољу (ћелији или колони). Када направите падајућу листу, осетићете лакоћу коришћења. Могу се појавити околности када морате да уредите своју падајућу листу.

Данас ћемо вам показати како да уредите падајућу листу. Прво, хајде да се упознамо са данашњим подацима.

Овде смо навели неколико жанрова. Користећи ову листу направићемо падајућу листу и уредити је.

Имајте на уму да је ово основни скуп података да би ствари биле једноставне. У практичном сценарију, можда ћете наићи на много већи и сложени скуп података.

Радна свеска

Можете да преузмете радну свеску за вежбу са доње везе.

Уредити падајућу листу у Екцел-у

Пре уређивања, морамо направити листу. Подсетник овде правимо листу.

Овде смо, на пример, увели неколико питања.

Одговори на ова питања ће бити из пада- доле листе. Направићемо две падајуће листе за два питања.

Изаберите ћелију за одговор за прво, а затим са картице Подаци изаберите опцију Алатке за податке , тамо ћете пронаћи алатку за проверу ваљаности података . Кликните на то.

Појавиће се оквир за дијалог Валидација података . Изаберите Листа саПоље Дозволи поље . И опсег података у пољу Извор .

Овде смо убацили листу користећи референцу ћелије ( Б4:Б14 ) у пољу извор . Кликните на ОК .

Наћи ћете падајућу листу.

Овде смо пронашли листу жанрова на падајућој листи. доњи оквир.

Сада, за други одговор, у тој ћелији направите падајућу листу уводећи Да и Не у Извор поље.

Наћи ћемо Да и Не у падајућем менију.

Прочитајте више : Како уредити падајућу листу у Екцел макроу (4 лака метода)

1. Уредити кроз функцију валидације података

За наш ранији скуп питања, поставили смо падајуће листе.

Сада смо изменили питање. Прво питање је било „Ваш омиљени жанр?“, које смо изменили у „Ваш омиљени жанр трилера?“

Сада је падајућа листа која садржи све жанрове као његове опције могу изгледати као сувишна. Пошто треба да узмемо у обзир само жанрове трилера .

Можда ћемо такође морати да уредимо листу. Да бисте изменили, кликните на опцију Провера ваљаности података у Алатке за податке са картице Подаци .

Сада у пољу Извор промените референцу ћелије. Овде су типови жанрова трилера похрањени у оквиру Б10 до Б14 .

Дакле, имамо променио јеопсег до Б10:Б14 . И кликните на ОК .

Сада ће падајућа листа имати само типове жанрова трилер .

Прочитајте више: Како уклонити падајућу листу у Екцел-у

2. Уредити на основу опсега имена

Можемо уредити испуштање -доле листе на основу опсега имена. Пре него што почнемо да уређујемо, направимо листу на основу опсега имена.

Изаберите ћелије које желите у опсегу, а затим на картици Формуле , наћи ћете Дефинисана имена опција. Одатле изаберите Дефиниши име .

Биће вам представљен дијалог Ново име . Наведите назив опсега у пољу Назив . И кликните на ОК (не заборавите да проверите опсег пре него што кликнете).

Овде смо поставили Жанр као назив опсега. Сада користећи алатку Провера ваљаности података направите падајућу листу. Али овог пута ћемо користити Опсег имена у пољу Извор .

Примјетите да смо овдје навели <11 Опсег жанра у пољу Извор . И кликните на ОК .

Наћи ћете све жанрове унутар падајуће листе. Сада ако променимо питање попут претходног („Ваш омиљени жанр?“ у „Ваш омиљени жанр трилера?“)

Сада да уредимо листу, морамо измените опсег Генре који смо креирали раније. Да бисте изменили опсег, истражите Дефинисана имена са картице Формуле и кликните на Управљач именима .

Наћи ћете Менаџер имена дијалошки оквир. Тамо уредите опсег.

Овде смо ажурирали опсег, сада је опсег Б10:Б14 (раније је био Б4:Б14 ). Сада ћете пронаћи само жанрове трилера .

Прочитајте више: Како уредити именовани опсег у Екцел-у

Слична очитавања

• Како уредити кружни графикон у Екцел-у (све могуће модификације)
• Уредите линијски графикон у Екцел-у (укључујући све критеријуме)
• Како уредити подножје у Екцел-у (3 брза метода)
• Омогућите уређивање у Екцел заштићеном приказу (5 метода)
• Како уредити ћелију једним кликом у Екцел-у (3 лака метода)

3. Испустити ћелију -Доња листа ручно

Можемо ручно да уредимо падајућу листу. Погледајмо низ примера.

За питање „Идете да гледате овог викенда?“ поставили смо Да и Не у падајућој листи. Хајде да изменимо листу.

Користећи алатку Провера ваљаности података отворите оквир за дијалог Провера ваљаности података и додајте или избришите елемент из поља Извор тамо.

Овде смо додали Можда на листу. Кликните на ОК и пронаћи ћете ажурирану падајућу листу.

Прочитајте више: Како направити Падајућа листа у Екцел-у (независнои зависно)

4. Учините падајућу листу аутоматским за уређивање

До сада смо видели како да ручно уредите падајућу листу након сваке промене. Ако желите да се листа ажурира аутоматски , онда ће вам овај одељак бити од помоћи.

Да би листа аутоматски могла да се мења, пре свега, морамо да форматирамо листу као сто. Дакле, изаберите целу листу и кликните на Форматирај као табелу на картици Почетна .

Изаберите било који од формата табеле из опције. И обавезно проверите опцију Моја табела има заглавља . И кликните на ОК .

Сада дајте назив опсегу. Један од начина да дате назив опсегу је да изаберете опсег вредности и унесете име у поље Поље за име .

Овде смо дали назив опсегу као Жанрови. Сада користећи алатку Провера ваљаности података направите падајућу листу.

Овде смо користили Жанрове као вредност у пољу Извор . Наћи ћете падајућу листу.

Ако додамо нови жанр на листу табела, он ће се аутоматски наћи у падајућој листи.

Овде смо додали жанр Документарни на листу и падајућа листа аутоматски детектује нови унос и убацује га у листу.

Ако уклонимо ставку са оригиналне листе, она ће аутоматски бити уклоњена са падајуће листе.

Овде имамоуклонио жанр Правни трилер са листе и падајућа листа то аутоматски брише.

Прочитајте више: Како да измените оквир за име у Екцел-у ( Уреди, промени опсег и избриши)

Закључак

То је све за данас. Навели смо неколико начина за уређивање падајуће листе у Екцел-у. Надам се да ће вам ово бити од помоћи. Слободно коментаришите ако вам се нешто чини тешко разумљивим. Јавите нам све друге приступе које смо можда пропустили овде.