"Excel" programoje išskleidžiamojo sąrašo funkcija yra naudinga funkcija, leidžianti greitai užpildyti reikiamus duomenis lauke (ląstelėje arba stulpelyje). Sukūrę išskleidžiamąjį sąrašą pajusite, kaip lengva juo naudotis. Gali pasitaikyti aplinkybių, kai reikės redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą.

Šiandien parodysime, kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą. Pirmiausia susipažinkime su šiandienos duomenų lapu.

Čia išvardijome kelis žanrus. Naudodamiesi šiuo sąrašu sukursime išskleidžiamąjį sąrašą ir jį redaguosime.

Atkreipkite dėmesį, kad tai yra pagrindinis duomenų rinkinys, kad viskas būtų paprasta. Praktiniame scenarijuje galite susidurti su daug didesniu ir sudėtingesniu duomenų rinkiniu.

Praktikos sąsiuvinis

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Išskleidžiamojo sąrašo redagavimas programoje "Excel

Prieš pradėdami redaguoti, turime sukurti sąrašą. Norėdami priminti, čia mes kuriame sąrašą.

Pavyzdžiui, čia pateikėme keletą klausimų.

Atsakymai į šiuos klausimus bus pateikiami iš išskleidžiamųjų sąrašų. Dviem klausimams sukursime du išskleidžiamus sąrašus.

Pasirinkite pirmojo atsakymo langelį, o tada iš Duomenys kortelėje pasirinkite Duomenų įrankiai parinktį, rasite duomenų patvirtinimo priemonė ten. Spustelėkite tai.

Svetainė Duomenų patvirtinimas Atsivers dialogo langas. Sąrašas iš Leisti lauką langelyje. Ir duomenų diapazonas, esantis Šaltinis srityje.

Čia sąrašą įterpėme naudodami jo ląstelės nuorodą ( B4:B14 ) į šaltinis laukas. Spustelėkite GERAI .

Rasite išskleidžiamąjį sąrašą.

Čia išskleidžiamajame lange radome žanrų sąrašą.

Dabar, norėdami gauti antrąjį atsakymą, toje ląstelėje sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą, įterpdami Taip ir Ne prie Šaltinis srityje.

Išskleidžiamosiose parinktyse rasime Taip ir Ne.

Skaityti daugiau: Kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" makrokomandoje (4 paprasti metodai)

1. Redaguoti per duomenų patvirtinimo funkciją

Ankstesniam klausimų rinkiniui nustatėme išskleidžiamus sąrašus.

Pirmasis klausimas buvo "Jūsų mėgstamiausias žanras?", kurį pakeitėme į "Jūsų mėgstamiausias trilerio žanras?".

Dabar išskleidžiamojo sąrašo, kurio parinktys yra visi žanrai, pasirinkimas gali atrodyti perteklinis. Kadangi mums reikia atsižvelgti tik į Trileris žanrai.

Mums taip pat gali prireikti redaguoti sąrašą. Norėdami redaguoti, spustelėkite Duomenų patvirtinimas parinktį Duomenų įrankiai iš Duomenys skirtukas.

Dabar Šaltinis lauke pakeiskite langelio nuorodą. Trileris žanrai buvo saugomi B10 į B14 .

Taigi, pakeitėme diapazoną į B10:B14 . Ir spustelėkite GERAI .

Dabar išskleidžiamajame sąraše bus rodomi tik tie tipai. Trileris žanrai.

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą

2. Redaguoti pagal pavadinimo diapazoną

Galime redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą pagal vardų intervalą. Prieš pradėdami redagavimą sukurkime sąrašą pagal vardų intervalą.

Pasirinkite ląsteles, kurias norite įtraukti į diapazoną, tada iš Formulės skirtuke rasite Apibrėžti pavadinimai parinktį. Pasirinkite Apibrėžti pavadinimą iš ten.

A Naujas pavadinimas bus pateiktas dialogo langas. Įveskite diapazono pavadinimą į Pavadinimas lauką. Ir spustelėkite GERAI (prieš spustelėdami nepamirškite patikrinti diapazono).

Čia nustatėme Žanras kaip diapazono pavadinimą. Dabar naudokite Duomenų patvirtinimas įrankis sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Tačiau šį kartą naudosime Vardas Diapazonas į Šaltinis srityje.

Atkreipkite dėmesį, kad čia pateikėme Žanras diapazonas Šaltinis lauką. Ir spustelėkite GERAI .

Išskleidžiamajame sąraše rasite visus žanrus. Dabar, jei pakeisime klausimą kaip ankstesniame ("Jūsų mėgstamiausias žanras?" į "Jūsų mėgstamiausias trilerio žanras?")

Dabar, norėdami redaguoti sąrašą, turime pakeisti Žanras diapazoną, kurį sukūrėme anksčiau. Norėdami pakeisti diapazoną, ištirkite Apibrėžti pavadinimai iš Formulės skirtuką ir spustelėkite Vardas ir pavardė Vadybininkas .

Rasite Vardas ir pavardė Vadybininkas Dialogo langas. Jame redaguokite diapazoną.

Čia mes atnaujinome diapazoną, dabar diapazonas yra B10:B14 (anksčiau buvo B4:B14 ). Dabar rasite tik Trileris žanrai.

Skaityti daugiau: Kaip redaguoti pavadintą diapazoną programoje "Excel

Panašūs skaitiniai

• Kaip redaguoti "Excel" skritulinę diagramą (visi galimi pakeitimai)
• Redaguoti linijinę diagramą programoje "Excel" (įskaitant visus kriterijus)
• Kaip redaguoti "Excel" poraštę (3 greiti metodai)
• Leidimas redaguoti "Excel" apsaugotame rodinyje (5 metodai)
• Kaip redaguoti ląstelę "Excel" vienu paspaudimu (3 paprasti metodai)

3. Redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą rankiniu būdu

Išskleidžiamąjį sąrašą galime redaguoti rankiniu būdu. Panagrinėkime pavyzdžius.

Klausimui "Ketinate žiūrėti šį savaitgalį?" išskleidžiamajame sąraše nustatėme Taip ir Ne. Pakeiskime sąrašą.

Naudojant Duomenų patvirtinimas įrankis atidaryti Duomenų patvirtinimas dialogo langą ir pridėkite arba ištrinkite elementą iš Šaltinis lauke.

Čia pridėjome Galbūt į sąrašą. Spustelėkite GERAI ir rasite atnaujintą išskleidžiamąjį sąrašą.

Skaityti daugiau: Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje (nepriklausomas ir priklausomas)

4. Padaryti automatiškai redaguojamą išskleidžiamąjį sąrašą

Iki šiol matėme, kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą rankiniu būdu po kiekvieno pakeitimo. Jei norite, kad sąrašas būtų atnaujinama automatiškai , tuomet šis skyrius jums bus naudingas.

Norėdami, kad sąrašą būtų galima automatiškai redaguoti, pirmiausia turime suformatuoti sąrašą kaip lentelę. Taigi pasirinkite visą sąrašą ir spustelėkite Formatas kaip lentelė iš Pagrindinis skirtukas.

Iš parinkčių pasirinkite bet kurį lentelės formatą. Ir būtinai pažymėkite Mano lentelėje yra antraštės parinktį. Ir spustelėkite GERAI .

Dabar suteikite diapazonui pavadinimą. Vienas iš būdų pavadinti diapazoną - pasirinkite verčių diapazoną ir nurodykite pavadinimą laukelyje Pavadinimo langelis srityje.

Čia mes pavadinome diapazoną kaip Žanrai. Dabar naudodami Duomenų patvirtinimas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.

Čia mes naudojome Žanrai kaip reikšmė Šaltinis lauką. Rasite išskleidžiamąjį sąrašą.

Į lentelės sąrašą įtraukus naują žanrą, jis automatiškai pateks į išskleidžiamąjį sąrašą.

Čia pridėjome Dokumentinis filmas žanrą į sąrašą, o išskleidžiamajame sąraše automatiškai aptinkamas naujas įrašas ir įterpiamas į sąrašą.

Jei pašalinsime elementą iš pradinio sąrašo, jis bus automatiškai pašalintas iš išskleidžiamojo sąrašo.

Čia pašalinome Teisinis trileris žanrą iš sąrašo ir išskleidžiamajame sąraše jis automatiškai ištrinamas.

Skaityti daugiau: Kaip redaguoti vardų laukelį "Excel" (redaguoti, keisti diapazoną ir ištrinti)

Išvada

Šiandien tai viskas. Išvardijome keletą būdų, kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje. Tikimės, kad tai jums bus naudinga. Drąsiai komentuokite, jei kas nors atrodo sunkiai suprantama. Praneškite mums apie kitus būdus, kuriuos galbūt čia praleidome.