Excel-ում բացվող ցուցակը օգտակար հատկություն է դաշտում (բջջում կամ սյունակում) ճիշտ տվյալները արագ լրացնելու համար: Բացվող ցուցակը ստեղծելուց հետո դուք կզգաք այն օգտագործելու հեշտությունը: Հանգամանքները կարող են առաջանալ, երբ դուք պետք է խմբագրեք ձեր բացվող ցուցակը:

Այսօր մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես խմբագրել բացվող ցուցակը: Նախ, եկեք իմանանք այսօրվա տվյալների թերթիկի մասին:

Այստեղ մենք թվարկել ենք մի քանի ժանրեր: Օգտագործելով այս ցուցակը, մենք կստեղծենք բացվող ցուցակ և կխմբագրենք այն:

Նկատի ունեցեք, որ սա հիմնական տվյալների բազա է ամեն ինչ պարզ պահելու համար: Գործնական սցենարի դեպքում դուք կարող եք հանդիպել շատ ավելի մեծ և բարդ տվյալների բազայի:

Պրակտիկայի աշխատանքային գիրք

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից:

Խմբագրել բացվող ցուցակը Excel-ում

Խմբագրելուց առաջ մենք պետք է ստեղծենք ցուցակը: Հիշեցման համար այստեղ մենք ստեղծում ենք ցուցակը:

Այստեղ, օրինակ, մենք ներկայացրել ենք մի քանի հարց:

Այս հարցերի պատասխանները կլինեն drop-ից: ներքեւ ցուցակները. Մենք կստեղծենք երկու բացվող ցուցակ երկու հարցերի համար:

Ընտրեք պատասխանի բջիջը առաջինի համար, այնուհետև Տվյալներ ներդիրից ընտրեք Տվյալների գործիքներ տարբերակը: , այնտեղ կգտնեք Տվյալների վավերացման գործիք : Սեղմեք դրա վրա:

Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը կհայտնվի: Ընտրեք Ցուցակ -ից Թույլատրել դաշտը վանդակ: Եվ տվյալների տիրույթը Աղբյուր դաշտում:

Այստեղ մենք զետեղել ենք ցանկը` օգտագործելով իր բջջային հղումը ( B4:B14 ) աղբյուր դաշտում: Սեղմեք OK :

Դուք կգտնեք բացվող ցանկը:

Այստեղ մենք գտել ենք ժանրերի ցանկը բացվող ցանկում: ներքեւ տուփ:

Այժմ, երկրորդ պատասխանի համար, այդ բջջի վրա ստեղծեք բացվող ցուցակ՝ տեղադրելով Այո և Ոչ Աղբյուր դաշտում:

Բացվող ընտրանքներում մենք կգտնենք Այո և Ոչ:

Կարդալ ավելին Ինչպես խմբագրել բացվող ցանկը Excel մակրոյում (4 հեշտ մեթոդ)

1. Խմբագրել տվյալների վավերացման հատկության միջոցով

Մեր ավելի վաղ հարցերի հավաքածուի համար, մենք սահմանել ենք բացվող ցուցակները:

Այժմ թույլ տվեք փոփոխել հարցը: Առաջին հարցը եղել է «Ձեր սիրելի ժանրը», որը մենք փոփոխել ենք «Ձեր սիրելի թրիլլերի ժանրը»:

Այժմ բացվող ցանկը, որն ունի բոլոր ժանրերը, դրա տարբերակները կարող են ավելորդ թվալ: Քանի որ մենք պետք է հաշվի առնենք միայն Thriller ժանրերը:

Մեզ նույնպես կարող է անհրաժեշտ լինել խմբագրել ցանկը: Խմբագրելու համար սեղմեք Տվյալների վավերացում տարբերակը Տվյալների գործիքներ Տվյալներ ներդիրից:

Այժմ: Աղբյուր դաշտում փոխեք բջջային հղումը: Այստեղ Thriller ժանրերի տեսակները պահվում էին B10 -ից B14 :

Այսպիսով, մենք ունենք փոխել էմիջակայքը մինչև B10:B14 : Եվ սեղմեք OK :

Այժմ բացվող ցանկը կունենա միայն Thriller ժանրերի տեսակները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել բացվող ցուցակը Excel-ում

2. Խմբագրել՝ հիմնվելով Անվան տիրույթի վրա

Մենք կարող ենք խմբագրել կաթիլը - ներքև ցուցակ՝ հիմնված անվան տիրույթի վրա: Նախքան խմբագրումը սկսելը, եկեք ստեղծենք ցուցակը՝ հիմնված անունների տիրույթի վրա:

Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ներառել տիրույթում, այնուհետև Բանաձևեր ներդիրից դուք կգտնեք Սահմանված անունները տարբերակ. Այնտեղից ընտրեք Սահմանել անունը :

Ձեզ կներկայացվի Նոր անուն երկխոսության տուփը: Նշեք տիրույթի անունը Անուն դաշտում: Եվ սեղմեք OK (մի մոռացեք ստուգել միջակայքը սեղմելուց առաջ):

Այստեղ մենք սահմանել ենք Ժանրը որպես տեսականու անվանումը. Այժմ օգտագործելով Տվյալների վավերացման գործիքը, ստեղծեք բացվող ցուցակը: Բայց այս անգամ մենք կօգտագործենք Name Range Source դաշտում:

Ուշադրություն դարձրեք, որ այստեղ մենք տրամադրել ենք Ժանրի տիրույթը Աղբյուր դաշտում: Եվ սեղմեք OK :

Բոլոր ժանրերը կգտնեք բացվող ցանկի ներսում: Այժմ, եթե նախկինի պես հարցը փոխենք («Ձեր սիրելի ժանրը» «Ձեր սիրելի թրիլլեր ժանրի՞»)

Այժմ ցանկը խմբագրելու համար մենք պետք է. փոփոխել Ժանրի տիրույթը, որը մենք ստեղծել ենք ավելի վաղ: Շրջանակը փոփոխելու համար ուսումնասիրեք Սահմանված անուններ Բանաձեւեր ներդիրից և սեղմեք Անունների կառավարիչ :

Դուք կգտնեք Անունների կառավարիչ երկխոսության տուփ: Խմբագրեք միջակայքն այնտեղ:

Այստեղ մենք թարմացրել ենք ընդգրկույթը, այժմ տիրույթը B10:B14 (ավելի վաղ B4:B14 էր ): Այժմ դուք կգտնեք միայն Thriller ժանրերը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբագրել անվանված տիրույթը Excel-ում

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես խմբագրել կարկանդակ աղյուսակը Excel-ում (Բոլոր հնարավոր փոփոխությունները)
• Խմբագրել գծի գծապատկերը Excel-ում (ներառյալ բոլոր չափանիշները)
• Ինչպես խմբագրել էջատակը Excel-ում (3 արագ մեթոդ)
• Միացնել խմբագրումը Excel-ի պաշտպանված դիտում (5 մեթոդ)
• Ինչպես խմբագրել բջիջը մեկ սեղմումով Excel-ում (3 հեշտ մեթոդ)

3. Edit Drop -Down List Manually

Մենք կարող ենք խմբագրել բացվող ցուցակը ձեռքով: Եկեք տեսնենք օրինակների միջոցով:

Հարցի համար՝ «Դիտելու եք այս շաբաթավերջին»: բացվող ցանկում մենք դրել ենք Այո և Ոչ: Եկեք փոփոխենք ցանկը:

Օգտագործելով Տվյալների վավերացում գործիքը, բացեք Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը և ավելացրեք կամ ջնջեք տարրը Աղբյուր դաշտից: այնտեղ։

Այստեղ մենք ավելացրել ենք Գուցե ցանկին: Սեղմեք OK և դուք կգտնեք թարմացված բացվող ցանկը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կատարել Բացվող ցուցակը Excel-ում (անկախand Dependent)

4. Դարձնել բացվող ցուցակը ավտոմատ կերպով խմբագրելի

Առայժմ մենք տեսել ենք, թե ինչպես կարելի է ամեն փոփոխությունից հետո բացվող ցուցակը ձեռքով խմբագրել: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ցուցակը ավտոմատ թարմացվի , ապա այս բաժինը օգտակար կլինի ձեզ համար:

Ցանկը ավտոմատ կերպով խմբագրելի դարձնելու համար, նախևառաջ, մենք պետք է ձևաչափենք ցուցակը որպես սեղան. Այսպիսով, ընտրեք ամբողջ ցանկը և սեղմեք Ձևաչափել որպես աղյուսակ Տուն ներդիրից:

Ընտրեք աղյուսակի ձևաչափերից որևէ մեկը: տարբերակները։ Եվ համոզվեք, որ ստուգեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը: Եվ սեղմեք OK :

Այժմ անվանեք տիրույթը: Ընդգրկույթը անվանելու եղանակներից մեկն այն է, որ ընտրենք արժեքների միջակայքը և անունը տրամադրենք Անվան տուփ դաշտում:

Այստեղ մենք անվանել ենք միջակայքը: որպես Ժանր. Այժմ Տվյալների վավերացման գործիքի միջոցով ստեղծեք բացվող ցուցակը:

Այստեղ մենք օգտագործել ենք Ժանրերը որպես արժեքը Աղբյուր դաշտում: Դուք կգտնեք բացվող ցուցակը:

Եթե մենք նոր ժանր ավելացնենք աղյուսակի ցանկում, այն ավտոմատ կերպով կհայտնվի բացվող ցանկում:

0>

Այստեղ մենք ավելացրել ենք Վավերագրական ժանրը ցանկում, և բացվող ցուցակն ավտոմատ կերպով հայտնաբերում է նոր գրառումը և տեղադրում այն ​​ցուցակում:

Եթե մենք որևէ տարր հանենք սկզբնական ցուցակից, այն ինքնաբերաբար կհեռացվի բացվող ցուցակից:

Այստեղ մենք ունենքՑանկից հանել է Իրավական թրիլլեր ժանրը, և բացվող ցուցակն այն ավտոմատ կերպով ջնջում է:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբագրել անունի տուփը Excel-ում ( Խմբագրել, փոխել տիրույթը և ջնջել)

Եզրակացություն

Այսքանն այսօրվա համար է: Մենք թվարկել ենք Excel-ում բացվող ցուցակը խմբագրելու մի քանի եղանակ: Հուսով եմ, որ սա օգտակար կգտնեք: Ազատորեն մեկնաբանեք, եթե ինչ-որ բան դժվար է թվում հասկանալ: Տեղեկացրեք մեզ ցանկացած այլ մոտեցում, որը մենք կարող էինք բաց թողնել այստեղ: