Excel бағдарламасында ашылмалы тізім өрістегі (ұяшық немесе баған) дұрыс деректерді жылдам толтыруға арналған пайдалы мүмкіндік болып табылады. Ашылмалы тізімді жасағаннан кейін оны пайдаланудың қарапайымдылығын сезінесіз. Ашылмалы тізімді өңдеу қажет болғанда жағдайлар туындауы мүмкін.

Бүгін біз сізге ашылмалы тізімді қалай өңдеу керектігін көрсетеміз. Алдымен, бүгінгі деректер парағы туралы білейік.

Мұнда біз бірнеше жанрларды тізімдедік. Осы тізімді пайдалана отырып, ашылмалы тізім жасап, оны өңдейміз.

Бұл қарапайым нәрселерді сақтау үшін негізгі деректер жиыны екенін ескеріңіз. Практикалық сценарийде сіз әлдеқайда үлкенірек және күрделі деректер жиынын кездестіруіңіз мүмкін.

Тәжірибе жұмыс кітабы

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді өңдеу

Өңдеуден бұрын бізге тізімді жасау керек. Еске салу үшін осы жерде біз тізімді жасап жатырмыз.

Мысалға, біз бірнеше сұрақты енгіздік.

Бұл сұрақтардың жауаптары төменде берілген болады. төмен тізімдер. Екі сұрақ үшін екі ашылмалы тізім жасаймыз.

Бірінші жауап ұяшығын таңдап, Деректер қойындысынан Деректер құралдары опциясын таңдаңыз. , онда сіз Деректерді тексеру құралын табасыз. Оны басыңыз.

Деректерді тексеру диалогтық терезесі ашылады. ішінен Тізім таңдаңыз Рұқсат ету өрісі жолағы. Және Көзі өрісіндегі деректер ауқымы.

Мұнда біз оның ұяшық сілтемесін ( B4:B14<8) пайдаланып тізімді енгіздік>) көзі өрісінде. OK түймесін басыңыз.

Сіз ашылмалы тізімді табасыз.

Осы жерде біз ашылмалы тізімнен жанрлар тізімін таптық. төменгі жолақ.

Енді екінші жауап үшін сол ұяшықта Дереккөзге Иә және Жоқ кірістіретін ашылмалы тізімді жасаңыз. өріс.

Біз ашылмалы опциялардан Иә және Жоқ деп табамыз.

Толығырақ оқу : Excel макросындағы ашылмалы тізімді өңдеу жолы (4 оңай әдіс)

1. Деректерді тексеру мүмкіндігі арқылы өңдеу

Бұрынғы сұрақтар жинағы үшін, ашылмалы тізімдерді орнаттық.

Енді сұрақты өзгертейік. Бірінші сұрақ «Сіздің сүйікті жанрыңыз?» болды, біз оны «Сіздің сүйікті триллер жанрыңыз?» деп өзгерттік

Енді барлық жанрлары бар ашылмалы тізім. оның нұсқалары артық болып көрінуі мүмкін. Бізге тек Триллер жанрларын қарастыру керек болғандықтан.

Сонымен қатар тізімді өңдеу қажет болуы мүмкін. Өңдеу үшін Деректер қойындысындағы Деректерді тексеру параметрін Деректер құралдары басыңыз.

Қазір Көз өрісіндегі ұяшық сілтемесін өзгертіңіз. Мұнда Триллер жанрларының түрлері B10 -ден B14 аралығында сақталған.

Сонымен, бізде бар өзгерттіауқымы B10:B14 . Және Жарайды түймесін басыңыз.

Енді ашылмалы тізімде тек Триллер жанрларының түрлері болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жоюға болады

2. Атаулар ауқымына негізделген өңдеу

Біз тамшыны өңдей аламыз -атау ауқымына негізделген төмен тізім. Өңдеуді бастамас бұрын атаулар ауқымына негізделген тізімді жасайық.

Ауқымға қажет ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін Формулалар қойындысынан Анықталған атаулар <табасыз. 8> опция. Сол жерден Атты анықтау таңдаңыз.

Сізге Жаңа ат диалогтық терезе ұсынылады. Аты өрісіне диапазонның атын көрсетіңіз. Және Жарайды (баспас бұрын диапазонды тексеруді ұмытпаңыз).

Бұл жерде біз Жанр параметрін таңдадық. диапазонның атауы. Енді Деректерді тексеру құралы арқылы ашылмалы тізімді жасаңыз. Бірақ бұл жолы біз Көзі өрісіндегі Атау ауқымын пайдаланамыз.

Назар аударыңыз, бұл жерде біз <11 бердік>Жанр ауқым Көз өрісіндегі. Және OK түймесін басыңыз.

Сіз барлық жанрларды ашылмалы тізімнен табасыз. Енді бұрынғы сұрақты («Сіздің сүйікті жанрыңыз?» «Сіздің сүйікті триллер жанрыңыз ба?» деп өзгертетін болсақ)

Енді тізімді өңдеу үшін бізге қажет біз бұрын жасаған Жанр ауқымын өзгертіңіз. Ауқымды өзгерту үшін зерттеңіз Формулалар қойындысынан Анықталған атаулар және Аты реттеушісі түймесін басыңыз.

Сіз Аты реттеушісі диалогтық терезесі. Сол жерде ауқымды өңдеңіз.

Осы жерде біз ауқымды жаңарттық, енді диапазон B10:B14 (бұрын ол B4:B14 болған) ). Енді сіз тек Триллер жанрларын таба аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында аталған диапазонды өңдеу

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында дөңгелек диаграмманы өңдеу жолы (барлық мүмкін өзгертулер)
• Excel бағдарламасындағы сызықтық сызбаны өңдеу (барлық критерийлерді қоса)
• Excel бағдарламасында төменгі колонтитулды өңдеу (3 жылдам әдіс)
• Өңдеуді қосу Excel бағдарламасында қорғалған көріністе (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында бір рет басу арқылы ұяшықты өңдеу жолы (3 оңай әдіс)

3. Тамшыны өңдеу -Төменгі тізім қолмен

Ашылмалы тізімді қолмен өңдей аламыз. Мысалдар арқылы көрейік.

"Осы демалыс күндері көруге барасыз ба?" ашылмалы тізімде Иә және Жоқ параметрін орнаттық. Тізімді өзгертейік.

Деректерді тексеру құралы арқылы Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашыңыз және Дереккөз өрісінен элементті қосыңыз немесе жойыңыз Ана жерде.

Мұнда біз тізімге Мүмкін қостық. OK түймесін басыңыз, сонда сіз жаңартылған ашылмалы тізімді табасыз.

Толығырақ оқу: Қалай жасау керек Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім (тәуелсізжәне тәуелді)

4. Ашылмалы тізімді автоматты түрде өңдеуге болатын ету

Осы уақытқа дейін біз әр өзгертуден кейін ашылмалы тізімді қолмен өңдеу жолын көрдік. Тізімнің автоматты түрде жаңартылуын қаласаңыз, бұл бөлім сізге пайдалы болады.

Тізімді автоматты түрде өңдеуге болатын ету үшін, ең алдымен тізімді келесідей пішімдеу керек. кесте. Сонымен, бүкіл тізімді таңдап, Басты бет қойындысынан Кесте ретінде пішімдеу пәрменін басыңыз.

Кесте пішімдерінің кез келгенін таңдаңыз. опциялар. Және Менің кестемде тақырыптар бар опциясын тексеріңіз. Және Жарайды түймесін басыңыз.

Енді ауқымды атаңыз. Ауқымға атау берудің бір жолы - мәндер ауқымын таңдап, Атау жолағы өріске атау беріңіз.

Мұнда біз ауқымды атадық. Жанрлар ретінде. Енді Деректерді тексеру құралы арқылы ашылмалы тізімді жасаңыз.

Мұнда біз Жанрлар ретінде пайдаландық. Көзі өрісіндегі мән. Ашылмалы тізімді табасыз.

Егер кесте тізіміне жаңа жанр қоссақ, ол автоматты түрде ашылмалы тізімде болады.

Мұнда біз тізімге Деректі фильм жанрын қостық және ашылмалы тізім жаңа жазбаны автоматты түрде анықтайды және оны тізімге енгізеді.

Егер элементті бастапқы тізімнен алып тастасақ, ол ашылмалы тізімнен автоматты түрде жойылады.

Міне, бізде бар Заңды триллер жанрын тізімнен алып тастады және ашылмалы тізім оны автоматты түрде өшіреді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында атау өрісін өңдеу жолы ( Өңдеу, Ауқымды өзгерту және Жою)

Қорытынды

Бүгінгі күні осы. Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді өңдеудің бірнеше жолдарын келтірдік. Бұл сізге пайдалы болады деп үміттенеміз. Түсіну қиын болып көрінсе, пікір қалдырыңыз. Осы жерде жіберіп алған кез келген басқа тәсілдерді бізге хабарлаңыз.