Excel-də açılan siyahını necə redaktə etmək olar (4 əsas yanaşma)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel-də açılan siyahı bir sahədə (xana və ya sütun) düzgün məlumatları sürətlə doldurmaq üçün faydalı xüsusiyyətdir. Açılan siyahı yaratdıqdan sonra ondan istifadənin asanlığını hiss edəcəksiniz. Açılan siyahınızı redaktə etməyiniz lazım olduqda vəziyyətlər yarana bilər.

Bu gün sizə açılan siyahını necə redaktə edəcəyinizi göstərəcəyik. Əvvəlcə gəlin bugünkü məlumat cədvəli ilə tanış olaq.

Burada bir neçə janr sadaladıq. Bu siyahıdan istifadə edərək, açılan siyahı yaradacağıq və onu redaktə edəcəyik.

Nəzərinizə çatdıraq ki, bu, hər şeyi sadə saxlamaq üçün əsas verilənlər toplusudur. Praktiki ssenaridə siz daha böyük və mürəkkəb verilənlər toplusu ilə qarşılaşa bilərsiniz.

Təcrübə İş Kitabı

Aşağıdakı linkdən təcrübə iş kitabını yükləyə bilərsiniz.

Excel.xlsx-də Açılan Siyahını Necə Redaktə etmək olar

Excel-də Açılan Siyahını Redaktə et

Redaktə etməzdən əvvəl biz siyahı yaratmalıyıq. Xatırlatma üçün burada biz siyahını yaradırıq.

Məsələn, burada bir neçə sual təqdim etmişik.

Bu suallara cavablar aşağıda veriləcək. aşağı siyahılar. İki sual üçün iki açılan siyahı yaradacağıq.

Birinci sual üçün cavab xanasını seçin və sonra Data tabından Məlumat Alətləri seçimini seçin , orada Məlumat Doğrulama alətini tapa bilərsiniz. Bunun üzərinə klikləyin.

Data Validation dialoq qutusu açılacaq. Siyahı seçin Sahəyə icazə verin qutu. Və Mənbə sahəsindəki məlumat diapazonu.

Burada onun xana istinadından ( B4:B14<8) istifadə edərək siyahını daxil etdik>) mənbə sahəsində. OK düyməsinə klikləyin.

Siz açılan siyahını tapacaqsınız.

Burada açılan yerdə janr siyahısını tapdıq. aşağı qutu.

İndi ikinci cavab üçün həmin xanada Mənbə Bəli Xeyr daxil edərək açılan siyahı yaradın. sahə.

Açılan seçimlərdə Bəli və Xeyr tapacağıq.

Daha ətraflı oxuyun : Excel Makrosunda Açılan Siyahını Necə Redaktə etmək olar (4 Asan Metod)

1. Məlumatların Təsdiqlənməsi Xüsusiyyəti Vasitəsilə Redaktə Edin

Əvvəlki suallar toplusumuz üçün, biz açılan siyahıları təyin etdik.

İndi isə sualı dəyişdirək. İlk sual “Sevimli Triller Janrınız?” olaraq dəyişdirilmiş “Sevimli Janrınız?” idi.

İndi bütün janrların olduğu açılan siyahı onun variantları lazımsız görünə bilər. Biz yalnız Triller janrlarını nəzərdən keçirməli olduğumuz üçün.

Bizə həmçinin siyahını redaktə etmək lazım gələ bilər. Redaktə etmək üçün Data tabından Data Tools -də Data Validation seçiminə klikləyin.

İndi Mənbə sahəsində xana istinadını dəyişdirin. Burada Triller janrlarının növləri B10 to B14 daxilində saxlanılıb.

Beləliklə, bizdə var dəyişdirdiaralığı B10:B14 . Və OK düyməsini basın.

İndi açılan siyahıda yalnız Triller janr növləri olacaq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Açılan Siyahını Necə Silmək olar

2. Ad diapazonuna əsaslanaraq redaktə edin

Biz düşməni redaktə edə bilərik ad diapazonuna əsasən aşağı siyahı. Redaktəyə başlamazdan əvvəl gəlin ad diapazonuna əsaslanan siyahını yaradaq.

Araza daxil olmaq istədiyiniz xanaları seçin və sonra Formullar tabından Müəyyən Adlar seçim. Oradan Define Name seçin.

Sizə Yeni Ad dialoq qutusu təqdim olunacaq. Ad sahəsində diapazonun adını daxil edin. Və OK düyməsinə klikləyin (klikləməzdən əvvəl diapazonu yoxlamağı unutmayın).

Burada biz Janr kimi təyin etdik. diapazonun adı. İndi Data Validation alətindən istifadə edərək, açılan siyahı yaradın. Lakin bu dəfə biz Mənbə sahəsində Ad Aralığı istifadə edəcəyik.

Diqqət yetirin ki, burada biz <11-i təqdim etmişik>Janr aralığı Mənbə sahəsində. Və OK üzərinə klikləyin.

Açılan siyahıda bütün janrları tapa bilərsiniz. İndi sualı əvvəlki kimi (“Sevdiyiniz janr?” “Sevimli triller janrınız?”) kimi dəyişsək

İndi siyahını redaktə etmək üçün bizə lazımdır. əvvəllər yaratdığımız Janr aralığını dəyişdirin. Aralığı dəyişdirmək üçün araşdırın Formullar tabından Müəyyən edilmiş Adlar Ad Meneceri üzərinə klikləyin.

Siz Ad Meneceri dialoq qutusu. Orada diapazonu redaktə edin.

Burada diapazonu yenilədik, indi diapazon B10:B14 (əvvəllər B4:B14 idi) ). İndi siz yalnız Triller janrlarını tapa bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Adlandırılmış Aralığı Necə Redaktə etmək olar

Oxşar oxunuşlar

  • Excel-də pasta diaqramını necə redaktə etmək olar (Bütün mümkün dəyişikliklər)
  • Excel-də Xətt Qrafikini Redaktə edin (Bütün Kriteriyalar daxil olmaqla)
  • Excel-də Altbilgini Necə Redaktə etmək (3 Sürətli Metod)
  • Redaktəni aktivləşdirin Exceldə Qorunan Görünüşdə (5 Metod)
  • Excel-də bir kliklə xananı necə redaktə etmək olar (3 asan üsul)

3. Düşməni redaktə edin -Aşağı Siyahı Əllə

Açılan siyahını əl ilə redaktə edə bilərik. Nümunələr vasitəsilə baxaq.

Sual üçün "Bu həftə sonu baxmağa gedirsiniz?" açılan siyahıda Bəli və Xeyr təyin etdik. Siyahıya dəyişiklik edək.

Məlumatların Təsdiqlənməsi alətindən istifadə edərək Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusunu açın və elementi Mənbə sahəsinə əlavə edin və ya silin. orada.

Burada biz siyahıya Bəlkə əlavə etdik. OK klikləyin və siz yenilənmiş açılan siyahını tapacaqsınız.

Ətraflı oxuyun: Necə etmək olar Excel-də açılan siyahı (müstəqilvə Asılı)

4. Açılan Siyahını Avtomatik Redaktə Edilə bilər

İndiyə qədər biz hər dəyişiklikdən sonra açılan siyahını əl ilə necə redaktə edəcəyimizi görmüşük. Siyahının avtomatik olaraq yenilənməsini istəyirsinizsə, bu bölmə sizin üçün faydalı olacaq.

Siyahını avtomatik redaktə edilə bilən etmək üçün ilk növbədə siyahını formatlaşdırmalıyıq. masa. Beləliklə, bütün siyahını seçin və Ev tabından Cədvəl kimi Formatla üzərinə klikləyin.

Cədvəl formatlarından hər hansı birini seçin. variantları. Və Cədvəlimin başlıqları var seçimini yoxladığınızdan əmin olun. Və OK klikləyin.

İndi diapazonu adlandırın. Aralığı adlandırmağın bir yolu, dəyərlər diapazonunu seçmək və adı Ad Qutusu sahəsinə daxil etməkdir.

Burada biz diapazonu adlandırdıq. Janrlar kimi. İndi Data Validation alətindən istifadə edərək açılan siyahı yaradın.

Burada biz Janrlardan istifadə etdik. Mənbə sahəsində dəyər. Siz açılan siyahını tapacaqsınız.

Cədvəl siyahısına yeni janr əlavə etsək, o, avtomatik olaraq açılan siyahıda olacaq.

Burada biz Sənədli Film janrını siyahıya əlavə etdik və açılan siyahı avtomatik olaraq yeni girişi aşkar edir və onu siyahıya daxil edir.

Elementi orijinal siyahıdan silsək, o, avtomatik olaraq açılan siyahıdan silinəcək.

Burada biz varıq. Legal Triller janrını siyahıdan çıxardı və açılan siyahı avtomatik olaraq silir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Ad Qutusu Necə Redaktə olunur ( Redaktə edin, Aralığı Dəyişin və Silin)

Nəticə

Bu gün üçün hamısı budur. Excel-də açılan siyahını redaktə etməyin bir neçə yolunu sadaladıq. Ümid edirik ki, bunu faydalı tapacaqsınız. Bir şeyi başa düşmək çətin görünsə, şərh verməkdən çekinmeyin. Burada qaçırdığımız hər hansı digər yanaşmaları bizə bildirin.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.