Excelis on ripploendist on kasulik funktsioon, et täita väljal (lahtris või veerus) kiiresti õiged andmed. Kui olete ripploendi koostanud, tunnete selle kasutamise lihtsust. Võib tekkida olukordi, kus teil on vaja ripploendit muuta.

Täna näitame teile, kuidas redigeerida ripploendistikku. Kõigepealt tutvume tänase andmelehtega.

Siin on loetletud mitu žanri. Selle nimekirja abil loome ripploendi ja redigeerime seda.

Pange tähele, et tegemist on lihtsa andmekogumiga, et hoida asjad lihtsad. Praktilises stsenaariumis võite kokku puutuda palju suurema ja keerukama andmekogumiga.

Praktika töövihik

Olete oodatud allolevalt lingilt praktilise töövihiku allalaadimiseks.

Exceli rippmenüüde redigeerimine

Enne redigeerimist peame koostada nimekiri. Meeldetuletuseks siin me loome nimekirja.

Siin näiteks oleme tutvustanud paar küsimust.

Vastused nendele küsimustele saadakse ripploendist. Loome kahe küsimuse jaoks kaks ripploendistikku.

Valige vastusevälja esimene lahter ja seejärel alates Andmed valige vahekaart Andmetöötlusvahendid valikust leiad andmete valideerimise vahend seal. Klõpsake seda.

The Andmete valideerimine avaneb dialoogiboks. Valige Loetelu alates Lubatud väli kasti. Ja andmete vahemiku juures Allikas valdkond.

Siin oleme sisestanud nimekirja, kasutades selle lahtriviidet ( B4:B14 ). allikas väli. Klõpsake OK .

Leiad rippmenüüst.

Siit leidsime žanri nimekirja rippmenüüst.

Nüüd, teise vastuse jaoks, selles lahtris luua ripploendistiku sisestades Jah ja Ei aadressil Allikas valdkond.

Leiame rippmenüüst jah ja ei.

Loe edasi: Kuidas redigeerida Exceli makroloogi ripploendistikku (4 lihtsat meetodit)

1. Andmete valideerimise funktsiooni kaudu töötlemine

Meie varasemate küsimuste puhul oleme seadnud ripploendid.

Nüüd oleme muutnud küsimust. Esimene küsimus oli "Teie lemmik žanr?", mida oleme muutnud "Teie lemmik trillerite žanriks?".

Nüüd võib ripploendist, kus on kõik žanrid valikutena, tunduda üleliigne. Kuna meil on vaja ainult kaaluda Thriller žanrid.

Meil võib olla vaja ka nimekirja redigeerida. Redigeerimiseks klõpsake nuppu Andmete valideerimine valik Andmetöötlusvahendid alates Andmed vahekaart.

Nüüd on Allikas väljal muuta lahtri viidet. Siin on tüübid Thriller žanrid olid salvestatud B10 aadressile B14 .

Niisiis, me oleme muutnud vahemikku B10:B14 . Ja klõpsake OK .

Nüüd on ripploendistikus ainult tüübid Thriller žanrid.

Loe edasi: Kuidas eemaldada Exceli rippmenüülist

2. Muuda nimivahemiku alusel

Me saame redigeerida ripploendistikku nimivahemiku alusel. Enne redigeerimise alustamist loome nimekirja nimivahemiku alusel.

Valige lahtrid, mida soovite vahemikku, ja seejärel valige valikust Valemid vahekaardil leiate Määratletud nimed valige valik. Valige Määrake nimi sealt.

A Uus nimi Teile kuvatakse dialoogiboks. Andke vahemiku nimi vahemikus Nimi Ja klõpsake OK (ärge unustage enne klõpsamist vahemikku kontrollida).

Siin oleme seadnud Žanr kui vahemiku nimi. Nüüd, kasutades funktsiooni Andmete valideerimine tööriistaga luua ripploendist. Kuid seekord kasutame me Nimi Vahemik aastal Allikas valdkond.

Pange tähele, et siin oleme esitanud Žanr vahemikus Allikas Ja klõpsake OK .

Kõik žanrid leiad ripploendistiku sees. Kui nüüd muudame küsimuse nagu eelmine ("Sinu lemmikžanr?" "Sinu lemmik trilleržanr?")

Nüüd, et muuta nimekirja, peame muutma nimekirja Žanr vahemik, mille me eelnevalt lõime. Vahemiku muutmiseks uurige valikut Määratletud nimed alates Valemid vahekaart ja klõpsake Nimi Manager .

Te leiate Nimi Manager dialoogiboks. Muuda seal vahemikku.

Siin oleme uuendanud vahemikku, nüüd on vahemik järgmine B10:B14 (varem oli see B4:B14 ). Nüüd leiate ainult Thriller žanrid.

Loe edasi: Kuidas redigeerida nimega vahemikku Excelis

Sarnased lugemised

• Kuidas redigeerida pirukadiagrammi Excelis (kõik võimalikud muudatused)
• Exceli joongraafiku redigeerimine (sealhulgas kõik kriteeriumid)
• Kuidas redigeerida Exceli alumine osa (3 kiiret meetodit)
• Redigeerimise lubamine Exceli kaitstud vaates (5 meetodit)
• Kuidas redigeerida lahtrit ühe klõpsuga Excelis (3 lihtsat meetodit)

3. Redigeeri ripploendistikku käsitsi

Me võime muuta ripploendistikku käsitsi. Vaatame läbi näited.

Küsimuse "Lähed sel nädalavahetusel vaatama?" puhul oleme seadnud rippmenüüde loetelusse jah ja ei. Muudame loetelu.

Kasutades Andmete valideerimine tööriist avab Andmete valideerimine dialoogiaknas ja lisage või kustutage elementi alates Allikas sealne väli.

Siin oleme lisanud Võib-olla nimekirja. Klõpsake OK ja leiate uuendatud rippmenüüst.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli ripploendistikku (sõltumatu ja sõltuv)

4. Teha ripploendistikud automaatselt redigeeritavaks

Siiani oleme näinud, kuidas redigeerida ripploendistikku käsitsi pärast iga muudatust. Kui soovite, et loend oleks automaatselt ajakohastatud , siis on see osa teile abiks.

Selleks, et muuta nimekiri automaatselt redigeeritavaks, tuleb meil kõigepealt vormindada nimekiri tabelina. Seega valige kogu nimekiri ja klõpsake nuppu Vorming kui tabel alates Kodu vahekaart.

Valige valikute hulgast ükskõik milline tabeliformaat. Ja veenduge, et märkige märkeruut Minu tabelis on pealkirjad Ja klõpsake OK .

Nüüd andke vahemikule nimi. Üks võimalus vahemiku nimetamiseks on valida väärtusvahemik ja anda nimi väljal Nimi Kast valdkond.

Siin oleme nimetanud vahemiku järgmiselt Žanrid. Kasutades nüüd Andmete valideerimine tööriistaga luua rippmenüü.

Siin oleme kasutanud Žanrid kui väärtus Allikas väljal. Leiate ripploendi.

Kui me lisame uue žanri tabeliloendisse, satub see automaatselt ripploendistikku.

Siin oleme lisanud Dokumentaalfilm žanr loetelusse ja ripploetelu tuvastab automaatselt uue kirje ja lisab selle loetelusse.

Kui me eemaldame elemendi algsest nimekirjast, eemaldatakse see automaatselt ka ripploendist.

Siin oleme eemaldanud Juriidiline thriller žanr nimekirjast ja ripploendist kustutab selle automaatselt.

Loe edasi: Kuidas redigeerida Exceli nimeruutu (redigeerimine, vahemiku muutmine ja kustutamine)

Kokkuvõte

See on kõik tänaseks. Oleme loetlenud mitu võimalust, kuidas redigeerida ripploendistikku excelis. Loodame, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Andke meile teada, kui meil on veel teisi lähenemisviise, mida me võisime siinkohal vahele jätta.