Excel-ում հետևելու հաճախումը շատ տարածված է: Բայց կատարյալ Excel հաճախումների հետագծիչը շատ կթեթևացնի ձեր աշխատանքը: Այսպիսով, այս հոդվածում ես ձեզ հետ կիսում եմ անվճար Excel ձևանմուշ ՝ հետևելու հաճախելիությանը : Այն կարող եք ներբեռնել այստեղից։ Դուք կարող եք հեշտությամբ օգտագործել և փոփոխել այն, քանի որ այն հիմնական ձևանմուշ է: Դրա հետ մեկտեղ, այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ նաև, թե ինչպես հետևել հաճախելիությանը Excel-ում հեշտ և հստակ քայլերով:

Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ

Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ը անվճար կաղապար մինչև Հետևել հաճախելիությանը հետևյալ կոճակից:

Elements Հաճախումների հետագծման համար

Նախքան Excel-ում որևէ ձևանմուշ պատրաստելը, դուք պետք է իմանաք այն բաները, որոնք կներառվեն աշխատաթերթում և դրանց միջև եղած հարաբերությունները: Այսպիսով, դուք կարող եք կազմել նախագիծ կաղապարի համար: Հաճախումների հետագծում Excel-ում ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ են հետևյալ բաները.

• Ամիս
• Տոներ
• Գործունեության տեսակները . P= Ներկա , PL = Պլանավորված արձակուրդ, A= Բացակայում է
• Ամսվա օրերը, Սկիզբը & Ամսվա ավարտի ամսաթիվը
• Մասնակիցի անունը & ID
• Ընդհանուր ներկա, Պլանավորված արձակուրդ, Բացակայություն & Աշխատանքային օրերը
• Տոկոսը ներկայության & Բացակայություն

Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել ցանկացած սյունակ ըստ անհրաժեշտության: Այս հոդվածում ես կաղապար կպատրաստեմայս բանաձևը բջիջի մեջ՝ =(L8+M8)/N8

• Այն կբաժանի Ընդհանուր պլանավորված & Չպլանավորված բացակայություն ըստ Ընդհանուր աշխատանքային օրերի արժեքի:

• Վերջապես, ձեր հաճախումների ամսական հաշվետվությունը ավարտված է: Դուք կարող եք հեշտությամբ հետևել յուրաքանչյուր մասնակցի հաճախելիության տվյալներին:

Կարդալ ավելին. Ուսանողների առաջընթացի հետևում Excel ձևանմուշ (անվճար ներբեռնում)

Հիշելու բաներ

• Այս հոդվածում ես ցույց եմ տվել հաճախումների հետագծող սարքը մեկ շաբաթվա ընթացքում, կարող եք հեշտությամբ փոխարկել այն մեկ ամսվա ընթացքում՝ ավելացնելով օրեր։
• Եթե հայտատուների ցանկը մեծ է, ապա դուք կարող եք խնդիրներ ունենալ սյունակի վերնագիրը տեսնելիս ոլորելիս: Դրա համար դուք կարող եք սառեցնել ապակիները: Դրա համար անցեք Դիտել Թաբ > Սառեցնել պանելները մենյուն և այստեղ ընտրեք Սառեցնել պանելները տարբերակը:

• Արձակուրդների ցանկում կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել ամսաթվերը՝ ըստ ձեր հաստատության օրացույցի: Խմբագրելուց հետո նորից կատարեք Սահմանել անունը քայլը:
• Այս աշխատանքային գիրքը կպարունակի տվյալներ ամբողջ տարվա համար: Այսպիսով, դուք պետք է պարզապես պատճենեք ցանկացած ամսվա տվյալները և « միայն տեղադրեք արժեքը» մեկ այլ թերթում՝ մեկ այլ ամսվա համար այլ աշխատաթերթ ստեղծելու համար: Այնուհետև մաքրեք հաճախումների բջիջները՝ հաջորդ ամսվա հաճախելիությանը հետևելու համար:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում ես փորձել եմ ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես հետևել հաճախելիությանը Excel-ում: Դուք կարող եք ներբեռնել անվճար ձևանմուշներև փոփոխեք դրանք ձեր օգտագործման համար: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել Excel ֆայլ՝ հետևելու քայլերին հետևելու հաճախելիությունը: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար է ձեզ համար: Դուք կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված բովանդակություն ավելի շատ իմանալու համար: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում:

Excel-ում հաճախելիությանը հետևելու քայլեր

Այստեղ ես նկարագրելու եմ, թե ինչպես կարելի է հետևել հաճախելիությանը <1-ում>Excel ֆայլ, որով կարող եք հետևել հաճախելիությանը: Դուք հեշտությամբ կարող եք հետևել մասնակիցների հաճախելիությանը Excel-ում, եթե հետևեք ստորև նշված քայլերին: Քայլերը հստակ բացատրվում են պատշաճ նկարազարդումներով: Այսպիսով, անցեք Excel-ում հաճախելիությանը հետևելու քայլերը:

Քայլ 1. Կազմեք «Տեղեկատվական» աշխատաթերթ Excel-ում

Սկզբում կազմեք « Տեղեկություն » անունով աշխատաթերթ: . Այս աշխատաթերթում ավելացրեք Ամիսներ , Արձակուրդներ, և Գործունեության տեսակը հաստատությունում: Կարող եք նաև ավելացնել մասնակիցների անունները և ID-ները ՝ հիմնական աշխատաթերթին հղելու համար:

Քայլ 2. Սահմանել ամսվա ցանկի անունը

Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո դուք պետք է սահմանել անուններ նրանց համար: Անվան սահմանումը թույլ կտա օգտագործել Տվյալների վավերացման գործիքը՝ բջիջներում բացվող մենյու ստեղծելու համար:

• Նախ՝ ամիսների ցանկի անուն սահմանեք:
• Դա անելու համար ընտրեք ամիսների բջիջները:
• Այնուհետև անցեք Բանաձև ներդիր > Սահմանված անուն տարբերակ:
• Դրանից հետո դուք կտեսնեք պատուհան անունով« Նոր անուն»: Այստեղ նշեք համապատասխան անուն բջիջների ցանկի համար:
• Մուտքագրեք «Ամիս» Անվան մեջ և սեղմեք OK .

• Նմանապես ընտրեք տոնական բջիջները և անցեք Սահմանված անուն տարբերակ:
• Այնուհետև , մուտքագրեք « Տոնական» որպես անուն և սեղմեք OK:

• Վերջում ընտրեք Մուտքագրեք բջիջները և անցեք Սահմանված անուն տարբերակին:
• Այնուհետև մուտքագրեք « Type» որպես անուն և սեղմեք OK:

Քայլ 3. Ստեղծեք ձևանմուշի կառուցվածք՝ հետևելու հաճախելիությանը

Այժմ պատրաստեք սյունակներ և բջիջներ՝ վերը նշված անհրաժեշտ բաներով: Եվ տեղադրեք տվյալները մասնակիցների անունների և id-ների:

Կարդալ ավելին. QR Code հաճախումների հետագծում Excel-ով (հեշտ քայլերով)

Քայլ 4. Տեղադրեք բանաձևը ամսվա, մեկնարկի ամսաթվի և amp; Ավարտի ամսաթիվ

Մենք ցանկանում ենք պատրաստել կաղապար հետևելու հաճախելիությունը , որտեղ կարող եք անցնել մեկ ամսից մեկ այլ հեշտությամբ. Եվ ամբողջ տարվա տվյալները կլինեն նույն աշխատաթերթում: Դրա համար դուք պետք է բջիջում կատարեք բացվող տարբերակ` ամիս ընտրելու համար:

• Սկզբում ընտրեք ամսվա բջիջը:
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Տվյալների վավերացում տարբերակը

• Որպես արդյունք, կհայտնվի « Տվյալների վավերացում» անունով պատուհան:
• Պահեք կարգավորումների ներդիրում:
• այնուհետև ընտրեք « Ցուցակը» ընտրանքը Թույլատրել մենյուում:
• Եվ մուտքագրեք «= Ամիս» Աղբյուր տարբերակում և սեղմեք Լավ: .

• Այժմ, եթե գնաք ամսվա բջիջ աշխատանքային թերթում, կտեսնեք բացվող ընտրանք բացելու համար:
• Սեղմեք սա բացելու համար և ընտրեք ամիս:

• Այժմ մուտքագրեք այս բանաձևը Սկսման ամսաթիվ բջիջում:

Բանաձևի բացատրություն.

• DATEVALUE ֆունկցիան փոխակերպում է ամսաթիվը, որը գտնվում է Տեքստային ձևաչափով Excel-ի վավեր ամսաթվի մեջ
• Այստեղ M1 բջիջը ամսվա բջիջն է, որը տալիս է « հունվար»
• «1»& ; «Հունվար» նշանակում է ամսաթիվ « հունվարի 1»

• Այնուհետև մուտքագրեք այս բանաձևը Ավարտի ամսաթիվ բջիջում՝ ստանալու համար ամսվա վերջին ամսաթիվը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կատարել ամենօրյա Հաճախումների թերթիկ Excel-ում (2 արդյունավետ եղանակ)

Քայլ 5. Մուտքագրեք ամսաթվերը

Այժմ դուք պետք է սյունակներ կազմեք ամսվա բոլոր ամսաթվերի համար:

• Նախ, մուտքագրեք ամսվա առաջին ամսաթիվը: Դրա համար օգտագործեք այս բանաձևը՝ բջիջը կապելու Սկսման ամսաթիվ բջջի հետ:

• Այնուհետև դուք կկազմեք սյունակ մնացած ամսաթվերի համար։ Երկրորդ բջիջում մուտքագրեք այս բանաձևը՝ հաջորդ ամսաթիվը ստանալու համար։

Բանաձեւի բացատրություն.

• C6<$L$3: այննշանակում է պայման, որ C6 բջիջը ( Նախորդ ամսաթիվ այս բջիջից առաջ) փոքր է L3 -ից ( Ավարտի ամսաթիվ ): Դուք պետք է օգտագործեք բացարձակ հղում , քանի որ Ավարտի ամսաթիվ -ի բջիջը նույնը կլինի նաև հաջորդ բջիջների համար:
• C6 + 1: Այն հրաման է, երբ « Եթե» պայմանը ճշմարիտ է: Այն խնդրում է նախորդ բջիջի հետ ավելացնել 1:
• “ ” : Դա նշանակում է, որ երբ « Եթե» պայմանը Սխալ է, պահել բջիջը դատարկ է:

• Այնուհետև պատճենեք բանաձևը և տեղադրեք այն մնացած բջիջներում շարքը։

• Դրանից հետո ստացեք շաբաթվա օրերի անվանումը ամսաթվերի համար։ Դրա համար տեղադրեք այս բանաձևը C7 բջիջում:

Բանաձևի բացատրություն.

• TEXT ֆունկցիան կվերածի C6 բջջի Date արժեքը տեքստ.
• «ddd» նշանակում է տեքստի այն ձևաչափը, որը 3 տողով կտա շաբաթվա օրվա անվանումը:

Կարդալ ավելին. Մասնակցության թերթիկ Excel-ում կես օրվա բանաձևով (3 օրինակ)

Քայլ 6. Տեղադրեք տոները նույնականացնելու բանաձևը

հաճախումների հետագծում, դուք կարող եք նշել ամսաթվերը, որոնք տոն են: Դուք կարող եք դա բարդ թվալ, բայց այստեղ ես կբացատրեմ նրանցհեշտությամբ:

• Դրեք այս բանաձեւը C5 բջիջի մեջ:

Բանաձեւի բացատրություն

• MATCH(C6,Տոներ,0) . MATCH ֆունկցիան կորոնի արժեքը C6 -ից Տոնական ցուցակում։
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Տոներ,0) : IF ֆունկցիա նշանակում է, որ եթե C6 բջջի արժեքը դատարկ է , ապա տեղադրեք 1 , ապա որոնեք այն Տոնական ցուցակում:
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Տոներ,0)),0) : Նշանակում է, որ երբ IF պայմանը չի կարող որևէ բան տալ արժեքներ, այնուհետև այն կտա սխալի արժեք, և IFERROR ֆունկցիան աշխատի՝ Error!-ի փոխարեն 0 արժեք տալու համար:

• Վերջապես, պատճենեք և կպցրեք արժեքները տողի մնացած բջիջներում:
• Այժմ կաղապարը լինի ստորև ներկայացված սքրինշոթի նման:

Քայլ 7. Ստեղծեք բացվող ընտրացանկ Excel-ում հաճախումների բջիջների համար

Այժմ դուք կսահմանեք բացվող մենյու հաճախումների բջիջների համար: Այսպիսով, երբ y դուք ցանկանում եք մուտքագրել հաճախելիության տվյալները, դուք չեք կարող այլ արժեքներ տեղադրել, բացի Տեսակ ցանկից:

• Դրա համար ընտրեք բոլոր հաճախումների բջիջները:
• Եվ անցեք Տվյալների ներդիր > Տվյալների վավերացում:

• Այնուհետև Տվյալների վավերացման պատուհանում, շարունակեք մնալ Կարգավորումներ ներդիրում:
• Այժմ ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել տարբերակներից:
• Եվ գրեք =Մուտքագրեք Աղբյուր վանդակում:
• Վերջապես սեղմեք OK:

• Այժմ անցեք ցանկացած բջիջ՝ տեղադրելու հաճախելիությունը: Դուք կգտնեք բացվող ընտրանքներ բացելու համար:
• Այնուհետև կարող եք ընտրել ցանկացածը` տեղադրելու համար: Եվ առանց այս ընտրանքների, դուք չեք կարող զետեղել որևէ այլ արժեք:

Քայլ 8. Նշեք տոնական սյունակները

Անհրաժեշտ է ընդգծել տոնական սյունակներ, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք բացահայտել դրանք: Դուք կարող եք ձեռքով ձևավորել դրանք գույներով: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք դրանք ավտոմատացնել՝ օգտագործելով Տոնական ցուցակը և Պայմանական ձևաչափումը:

• Սկզբում ընտրեք հաճախումների սյունակի բոլոր բջիջները:
• Եվ անցեք Գլխավոր ներդիր > Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն տարբերակներ:

• Այժմ կհայտնվի « Նոր ձևաչափման կանոն» անունով պատուհան և ընտրեք «Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել» Կանոնի տեսակը:
• Այնուհետև տեղադրեք այս բանաձևը Կանոն նկարագրություն վանդակում.

• Այժմ անցեք Ձևաչափ տարբերակին: Ընտրեք Կարմիր գույնը որպես Լրացնել
• Արդյունքում սա կարմիր կդարձնի սյունակի բջիջները, որոնցում 7-րդ տող արժեքը է  « Արև »: Դա նշանակում է, որ դուք ցանկանում եք կարմիր դարձնել կիրակնօրյա սյունակները:

• Այժմ կտեսնեք, որ Կիրակի սյունակները կարմիր են:

• Այժմ տեղադրեք ևս մեկ պայմանական ձևաչափում ` ցանկից գրասենյակային արձակուրդները բացահայտելու համար: Հետևեք նույն կերպ և կպցրեք այս բանաձևը վանդակում.

• Այնուհետև գնացեք Ձևաչափել տարբերակը և ընտրեք Կանաչ գույնը` արկղը լրացնելու :
• Եվ սեղմեք OK:
• Այնուհետև սեղմեք Դիմել Պայմանական ձևաչափման պատուհանում՝ ձևաչափերը կիրառելու համար:

• Արդյունքում դուք կտեսնեք, որ ցանկից երբեմն տոները կանաչ են, իսկ կիրակիները՝ կարմիր:

• Այժմ ընտրեք ամիսը: Փետրվար ստուգելու, թե արդյոք ձևաչափումը կատարյալ է աշխատում, թե ոչ:

Քայլ 9. Տվյալների տեղադրում հաճախումների բջիջներում

Այժմ մուտքագրեք տվյալներ հաճախումների բջիջներում՝ ամփոփ սյունակները հաշվարկելու համար: Տվյալներ տեղադրելու համար կարող եք գրել ստեղնաշարից կամ օգտագործել բացվող առաջարկները:

Կարդալ ավելին. Հաճախումների և արտաժամյա աշխատանքի հաշվարկման թերթիկ Excel-ում

Քայլ 10. Տեղադրեք բանաձևեր՝ ընդհանուր հաճախելիությունը հաշվարկելու համար

• Այժմ ամսվա կամ շաբաթվա ընդհանուր ներկայությունը հաշվարկելու համար տեղադրեք այս բանաձևը բջիջի մեջ :

Բանաձեւի բացատրություն

• Օգտագործելով COUNTIFS ֆունկցիան , դուք կհաշվեք բջիջները, եթե դրանք հետևում են 3-ինպայմաններ:
• C8:J8, «P» . Եթե բջիջը պարունակում է « P »
• $C$7:$J $7,”Sun” . Եթե բջիջը չի պարունակում “Sun”
• $C$5:$J$5,0 . Եթե բջիջները ունեն 0 արժեք, դա նշանակում է, որ դա տոն չէ:

• Այնուհետև պատճենեք բանաձևը և տեղադրեք այն սյունակի մյուս բջիջներում կամ օգտագործեք Լրացնել բռնակը պատկերակը` բանաձևը քաշելու համար:

• Այժմ ամսվա կամ շաբաթվա ընդհանուր Պլանավորված արձակուրդը հաշվարկելու համար տեղադրեք այս բանաձևը բջիջում.

• Այնուհետև պատճենեք բանաձևը և տեղադրեք այն բջիջների մյուս բջիջներում: սյունակը կամ օգտագործեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` բանաձևը քաշելու համար: Ամսվա կամ շաբաթվա բացակայություն (A) , տեղադրեք այս բանաձևը բջիջում՝

• Այնուհետև ամսվա կամ շաբաթվա ընդհանուր Աշխատանքային օրերը հաշվարկելու համար բջիջում տեղադրեք այս բանաձևը.

• Այժմ հաշվարկելու համար լրացրեք Ներկա տոկոսը, նախ, կազմեք Տոկոսային ձևաչափի բջիջները:
• Այնուհետև օգտագործեք այս բանաձևը բջիջում.

• Արդյունքում այն ​​կբաժանի Ընդհանուր ներկայությունը արժեքը Ընդհանուր աշխատանքային օրերի արժեքով:

• Այնուհետև, Բացակայող տոկոսը հաշվարկելու համար, նախ, կազմեք Տոկոս բջիջները։ ձևաչափը։
• Եվ օգտագործեք