Die Erfassung der Anwesenheit in Excel ist weit verbreitet, aber eine perfekte Excel-Anwesenheitsliste In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein kostenloses Programm, das Ihnen die Arbeit erleichtern wird. Excel-Vorlage zu Anwesenheit verfolgen Sie können es hier herunterladen. Sie können es leicht verwenden und ändern, da es eine einfache Vorlage ist. Außerdem zeige ich Ihnen in diesem Artikel, wie Sie die Anwesenheit in Excel mit einfachen und klaren Schritten erfassen können.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Sie können die Excel frei Vorlage zu Anwesenheit verfolgen über die folgende Schaltfläche.

Elemente eines Attendance-Trackers

Bevor Sie eine Vorlage in Excel erstellen, müssen Sie wissen, welche Elemente in das Arbeitsblatt aufgenommen werden sollen und welche Beziehungen zwischen ihnen bestehen. So können Sie einen Entwurf für die Vorlage erstellen. Um eine Vorlage zu erstellen Anwesenheitszähler in Excel, benötigen Sie die folgenden Dinge:

• Monat
• Feiertage
• Arten von Aktivitäten : P= Gegenwart , PL = Geplanter Urlaub, A= Abwesend
• Tage des Monats, Start & Enddatum des Monats
• Name des Teilnehmers & Id
• Insgesamt anwesend, Geplanter Urlaub, Abwesenheit & Arbeitstage
• Prozentsatz der Anwesenheit & Abwesenheit

Sie können nach Bedarf Spalten hinzufügen oder entfernen. In diesem Artikel werde ich eine Vorlage mit den folgenden Elementen erstellen

Schritte zur Anwesenheitserfassung in Excel

Hier werde ich beschreiben, wie man Anwesenheit verfolgen in einem Excel Datei, mit der Sie Anwesenheit verfolgen. Sie können ganz einfach die Teilnahme an der Teilnehmer in Excel, wenn Sie die unten genannten Schritte befolgen. Die Schritte werden klar und deutlich mit entsprechenden Abbildungen erklärt. Gehen Sie also die Schritte durch, um die Anwesenheit in Excel zu erfassen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Arbeitsblatt "Informationen" in Excel

Erstellen Sie zunächst ein Arbeitsblatt mit dem Namen " Informationen "Fügen Sie in diesem Arbeitsblatt die Listen von Monate , Feiertage, und die Art der Aktivitäten Sie können auch die Informationen über die Einrichtung hinzufügen. Namen der Teilnehmer und IDs um eine Verknüpfung mit dem Hauptarbeitsblatt herzustellen.

Schritt 2: Name der Monatsliste definieren

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, müssen Sie Namen definieren Wenn Sie den Namen festlegen, können Sie die Funktion Validierung von Daten Werkzeug, um ein Dropdown-Menü in den Zellen zu erstellen.

• Legen Sie zunächst einen Namen für die Liste der Monate fest.
• Wählen Sie dazu die Zellen der Monate aus.
• Gehen Sie dann zum Formel tab> Definierter Name Option.
• Danach erscheint ein Fenster mit der Bezeichnung " Neuer Name". Geben Sie hier einen geeigneten Namen für die Liste der Zellen an.
• Typ "Monat" in den Namen und drücken Sie OK .

• Markieren Sie in ähnlicher Weise die Ferienzellen und gehen Sie auf die Seite Definierter Name Option.
• Geben Sie dann " Urlaub" als Namen und drücken Sie GUT.

• Wählen Sie abschließend die Typ Zellen und gehen zum Definierter Name Option.
• Geben Sie dann " Typ" als Namen und drücken Sie GUT.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Vorlagenstruktur für die Anwesenheitserfassung

Erstellen Sie nun Spalten und Zellen mit den zuvor aufgeführten notwendigen Dingen und fügen Sie die Daten von Namen der Teilnehmer und ids.

Lesen Sie mehr: QR-Code-Anwesenheitserfassung mit Excel (mit einfachen Schritten)

Schritt 4: Formel für Monat, Startdatum & Enddatum einfügen

Wir wollen eine Vorlage für Anwesenheitsverfolgung wo Sie sich von ein Monat zu eine andere Und die Daten für das ganze Jahr werden auf der Website dasselbe Arbeitsblatt. Hierfür müssen Sie eine Drop-down in der Zelle, um einen Monat auszuwählen.

• Wählen Sie zunächst die Monatszelle aus.
• Gehen Sie dann zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Validierung von Daten Option

• Als Ergebnis wird ein Fenster namens " Validierung von Daten" erscheinen wird.
• Bleiben Sie auf der Registerkarte Einstellungen.
• wählen Sie dann das Feld " Liste" Option in der Erlauben Sie Menü.
• Und geben Sie "=" ein. Monat" im Quelle Option und drücken Sie GUT.

• Wenn Sie nun die Monatszelle in der Tabelle Arbeitsblatt, sehen Sie eine Drop-down Option zu öffnen.
• Klicken Sie darauf, um es zu öffnen und Wählen Sie a Monat.

• Geben Sie nun diese Formel in das Feld Datum des Beginns Zelle.

Formel Erläuterung :

• DATEVALUE-Funktion transformiert ein Datum, das in Text Format in ein gültiges Excel-Datum
• Hier ist die M1 Zelle ist die Monatszelle mit dem Wert " Januar"
• "1"& "Januar" kennzeichnet ein Datum " 1. Januar"

• Geben Sie dann diese Formel in das Feld Enddatum Zelle, um das letzte Datum des Monats zu erhalten.

Lesen Sie mehr: Tägliche Anwesenheitsliste in Excel erstellen (2 effektive Methoden)

Schritt 5: Eingabe der Daten

Nun müssen Sie Spalten für alle Daten des Monats erstellen.

• Geben Sie zunächst das erste Datum des Monats ein. Verwenden Sie dazu diese Formel, um die Zelle mit dem Datum des Beginns Zelle.

• Dann machen Sie eine Spalte für die verbleibende Termine. In die zweite Zelle geben Sie diese Formel ein, um die nächste Datum.

Formel Erläuterung :

• C6<$L$3 : bezeichnet es eine Bedingung, dass die Zelle C6 ( Vorheriges Datum vor dieser Zelle) ist kleiner als L3 ( Enddatum ). Sie müssen die absolute Referenz weil die Zelle von Enddatum wird auch für die nächsten Zellen gleich sein.
• C6 + 1 : Es ist ein Befehl, wenn der " Wenn" Die Bedingung ist wahr, d.h. es wird eine 1 mit der vorherigen Zelle addiert.
• " " : Es bedeutet, dass wenn die " Wenn" Bedingung ist Falsch, lassen Sie die Zelle leer.

• Dann, kopieren. die Formel und einfügen in die übrigen Zellen der Zeile.

• Danach erhalten Sie den Namen des wochentags Dazu fügen Sie die folgende Formel in die Zelle C7.

Erläuterung der Formel:

• Die TEXT-Funktion konvertiert die Datum Wert des C6 Zelle zu Text.
• "ddd" gibt das Format des Textes an, der den Namen des Wochentags in 3 Zeichenfolgen angibt.

Weiterlesen: Anwesenheitsliste in Excel mit Formel für Halbtag (3 Beispiele)

Schritt 6: Formel zur Identifizierung von Feiertagen einfügen

In der Anwesenheitstracker, möchten Sie vielleicht die Daten identifizieren lassen, die sind Ferien. Sie werden es vielleicht kompliziert finden, aber ich werde sie hier einfach erklären.

• Geben Sie diese Formel in die Zelle C5 .

Erläuterung der Formel

• MATCH(C6,Feiertage,0) : Die MATCH Funktion sucht den Wert von C6 im Urlaub Liste.
• IF(C6="",1,MATCH(C6,Feiertage,0) : IF Funktion bedeutet, dass, wenn der Wert der Zelle C6 ist leer dann Einsatz 1 sonst suchen Sie das im Urlaub Liste.
• IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Feiertage,0)),0) : Es bedeutet, dass, wenn die IF Bedingung keine Werte liefern kann, wird ein Fehlerwert ausgegeben und die IFERROR-Funktion funktioniert, um den Wert 0 anstelle von Fehler!

• Endlich, kopieren. und einfügen die Werte in die übrigen Zellen der Zeile.
• Nun, die Vorlage wird wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Schritt 7: Dropdown-Menü für die Anwesenheitszellen in Excel einrichten

Nun werden Sie ein Dropdown-Menü für die Teilnahme an Wenn Sie also die Anwesenheitsdaten eingeben wollen, können Sie keine anderen Werte als die Typ Liste.

• Markieren Sie dazu alle Anwesenheitszellen.
• Und, gehen Sie zu Daten tab> Validierung der Daten.

• Dann im Validierung von Daten Fenster, verbleiben im Einstellungen tab.
• Wählen Sie nun Liste von der Erlauben Sie Optionen.
• Und, schreiben Sie =Typ im Quelle Box.
• Drücken Sie schließlich GUT.

• Gehen Sie nun in eine beliebige Zelle, um Anwesenheit einfügen. Sie finden Dropdown-Optionen zum Öffnen.
• Dann können Sie einen beliebigen Wert auswählen und ohne diese Optionen keine weiteren Werte einfügen.

Schritt 8: Feiertagsspalten hervorheben

Es ist notwendig, die Feiertagsspalten hervorzuheben, damit Sie sie leicht identifizieren können. Sie können sie manuell mit Farben formatieren. Alternativ können Sie sie automatisieren, indem Sie die Urlaub Liste und Bedingte Formatierung.

• Markieren Sie zunächst alle Zellen der Anwesenheitsspalte.
• Und, gehen Sie zum Startseite tab> Bedingte Formatierung > Neue Vorschrift Optionen.

• Nun erscheint ein Fenster mit der Bezeichnung " Neue Formatierungsvorschrift" und wählen Sie die Option "Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen". im Regel-Typ.
• Fügen Sie diese Formel dann in das Feld Regel Beschreibung Box:

• Gehen Sie nun zum Format Option wählen. Rot Farbe als die Füllen Sie
• Dies hat zur Folge, dass die Zellen der Spalte rot werden, in denen die 7-er Reihe Wert ist " Sonne "Das bedeutet, dass Sie die Sonntagsspalten rot machen wollen.

• Jetzt sehen Sie die Sonntag Spalten sind in rot.

• Fügen Sie nun eine weitere bedingte Formatierung um die Feiertage des Büros aus der Liste zu identifizieren. Gehen Sie genauso vor und einfügen diese Formel in das Feld ein:

• Gehen Sie dann zum Format und wählen Sie die Option Grün Farbe zu füllen. der Box.
• Und, drücken Sie GUT.
• Drücken Sie dann Bewerbung im Bedingte Formatierung Fenster, um die Formate anzuwenden.

• Sie werden sehen, dass die gelegentlichen Feiertage in der Liste in grüner Farbe und die Sonntage in roter Farbe dargestellt sind.

• Wählen Sie nun den Monat Februar um zu überprüfen, ob die Formatierung einwandfrei funktioniert oder nicht.

Schritt 9: Daten in Anwesenheitszellen einfügen

Fügen Sie nun Daten in die Anwesenheitszellen ein, um die Summenspalten zu berechnen. Um Daten einzufügen, können Sie über die Tastatur schreiben oder die Dropdown-Vorschläge verwenden.

Lesen Sie mehr: Abwesenheits- und Überstundenberechnungsblatt in Excel

Schritt 10: Einfügen von Formeln zur Berechnung der Gesamtanwesenheit

• Um nun die Gesamtpräsenz des Monats oder der Woche zu berechnen, fügen Sie diese Formel in die Zelle ein:

Erläuterung der Formel

• Die Verwendung des Funktion COUNTIFS zählen Sie die Zellen, wenn sie 3 Bedingungen erfüllen.
• C8:J8, "P" : Wenn die Zelle " P "
• $C$7:$J$7, "Sonne" Wenn die Zelle keinen Inhalt hat "Sonne"
• $C$5:$J$5,0 Wenn die Zellen den Wert 0 haben, bedeutet dies, dass es sich nicht um einen Feiertag handelt.

• Kopieren Sie dann die Formel und fügen Sie sie in die anderen Zellen der Spalte ein oder verwenden Sie die Füllen Griff Symbol, um die Formel zu ziehen.

• Um nun die Gesamtsumme zu berechnen Geplanter Urlaub für den Monat oder die Woche, fügen Sie diese Formel in die Zelle ein:

• Kopieren Sie dann die Formel und fügen Sie sie in die anderen Zellen der Spalte ein oder verwenden Sie die Füllen Griff Symbol, um die Formel zu ziehen.

• In ähnlicher Weise wird zur Berechnung der Gesamt Ungeplante Abwesenheit (A) des Monats oder der Woche, fügen Sie diese Formel in die Zelle ein:

• Danach wird zur Berechnung der Gesamt Arbeitstage des Monats oder der Woche, fügen Sie diese Formel in die Zelle ein:

• Zur Berechnung der Derzeitiger Prozentsatz, zunächst die Zellen des Prozentsatz Format.
• Geben Sie dann diese Formel in die Zelle ein:

• Infolgedessen teilt es den Wert von Gesamtpräsenz um den Wert von Arbeitstage insgesamt.

• Um dann zu berechnen Prozentsatz der Abwesenheit, Zunächst werden die Zellen von Prozentsatz Format.
• Und verwenden Sie diese Formel in der Zelle:

• Sie teilt den Wert von Total Geplante & Ungeplante Abwesenheit um den Wert von Arbeitstage insgesamt.

• Schließlich, Ihr monatlicher Anwesenheitsbericht Sie können die Anwesenheitsdaten jedes Teilnehmers leicht nachverfolgen.

Lesen Sie mehr: Tracking Student Progress Excel-Vorlage (kostenloser Download)

Dinge zum Merken

• In diesem Artikel habe ich den Anwesenheits-Tracker für eine Woche gezeigt, Sie können ihn leicht auf einen Monat umrechnen, indem Sie Tage hinzufügen.
• Wenn die Bewerberliste sehr umfangreich ist, kann es sein, dass Sie die Spaltenüberschriften beim Blättern nicht sehen. Sie können die Fenster einfrieren. Gehen Sie dazu auf Siehe Registerkarte> Scheiben einfrieren Menü und wählen Sie das Menü Scheiben einfrieren Option hier.

• In der Urlaubsliste, können Sie Termine nach dem Kalender Ihrer Einrichtung hinzufügen oder entfernen. Nach der Bearbeitung führen Sie die Name definieren Schritt wieder.
• Diese Arbeitsmappe enthält die Daten für das gesamte Jahr. Sie müssen also einfach die Daten eines beliebigen Monats kopieren und " nur Wert einfügen" auf ein anderes Blatt, um ein anderes Arbeitsblatt für einen anderen Monat zu erstellen. Bereinigen Sie dann die Anwesenheitszellen, um die Anwesenheit für den nächsten Monat zu erfassen.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel habe ich versucht, Ihnen zu zeigen, wie Sie die Anwesenheit in Excel erfassen können. Sie können die kostenlosen Vorlagen herunterladen und sie für Ihre Zwecke abändern. Außerdem können Sie eine Excel-Datei erstellen, um die Anwesenheit zu erfassen, indem Sie die Schritte befolgen. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel hilfreich gefunden. Sie können unsere Website besuchen ExcelWIKI Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen.