Excel တွင် ခြေရာခံတက်ရောက်ခြင်းသည် အလွန်အသုံးများသည်။ ဒါပေမယ့် ပြီးပြည့်စုံတဲ့ Excel တက်ရောက်မှု ခြေရာခံကိရိယာ က သင့်အလုပ်တွေကို အများကြီး သက်သာစေပါလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ခြေရာခံတက်ရောက်သူ သို့ အခမဲ့ Excel ပုံစံ ကို သင်နှင့်မျှဝေပါသည်။ ဒီနေရာကနေ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အခြေခံပုံစံပလိတ်ဖြစ်သောကြောင့် အလွယ်တကူ အသုံးပြု၍ ပြုပြင်နိုင်သည်။ ၎င်းအပြင်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် တက်ရောက်သူအား လွယ်ကူရှင်းလင်းသော အဆင့်များဖြင့် မည်သို့ခြေရာခံရမည်ကို ဖော်ပြပါမည်။

အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင် Excel အခမဲ့<ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ 2> ပုံစံ မှ ခြေရာခံတက်ရောက်သူ ကို အောက်ပါခလုတ်မှနေပါ။

အစိတ်အပိုင်းများ Attendance Tracker ၏

Excel တွင် နမူနာပုံစံများကို မပြုလုပ်မီ၊ အလုပ်စာရွက်တွင် ထည့်သွင်းမည့်အရာများနှင့် ၎င်းတို့ကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများကို သိထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါကြောင့် template အတွက် အကြမ်းဖျင်း အစီအစဉ်တစ်ခု ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။ Excel တွင် တက်ရောက်မှုခြေရာခံ ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအရာများ လိုအပ်ပါမည်-

• လ
• အားလပ်ရက်များ
• လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးအစားများ - P= Present ၊ PL = စီစဉ်ထားသောထွက်ခွာခြင်း၊ A= ပျက်ကွက်
• လ၏နေ့ရက်များ၊ စတင် & လ၏အဆုံးရက်စွဲ
• ပါဝင်သူအမည် & အိုင်ဒီ
• စုစုပေါင်း ပစ္စုပ္ပန်၊ စီစဉ်ထားသော ထွက်ခွာခွင့်၊ ပျက်ကွက် & အလုပ်ရက်များ
• ရောက်ရှိခြင်း ရာခိုင်နှုန်း & မရှိခြင်း

သင်လိုအပ်သလို မည်သည့်ကော်လံများကိုမဆို ထည့်နိုင် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါမည်။ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့- =(L8+M8)/N8

• ၎င်းသည် စုစုပေါင်းစီစဉ်ထားသည့် & တန်ဖိုးကို ပိုင်းခြားပေးပါမည်။ စုစုပေါင်းအလုပ်-ရက်များ၏တန်ဖိုးအားဖြင့် စီစဉ်ထားခြင်းမရှိသော Absesnse ။

• နောက်ဆုံးတွင် သင်၏ လစဉ်တက်ရောက်မှုအစီရင်ခံစာ ပြီးပါပြီ။ သင်တန်းသားတစ်ဦးစီ၏ တက်ရောက်မှုဒေတာကို အလွယ်တကူ ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကျောင်းသားတိုးတက်မှု Excel နမူနာပုံစံကို ခြေရာခံခြင်း (အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း)

မှတ်ထားရမည့်အချက်များ

• ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် တက်ရောက်မှုခြေရာခံကိရိယာကို တစ်ပတ်ကြာပြသခဲ့ပြီး၊ ရက်ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် တစ်လအတွက် အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
• လျှောက်ထားသူစာရင်း ကြီးမားပါက ရွှေ့နေစဉ်တွင် ကော်လံခေါင်းစီးကို တွေ့ရသည့် ပြဿနာများနှင့် ရင်ဆိုင်ရနိုင်သည်။ ဤအတွက်၊ သင်သည် panes ကိုအေးခဲနိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ View Tab > Freeze Panes မီနူးသို့သွားပြီး Freeze Panes ရွေးချယ်မှုကို ဤနေရာတွင် ရွေးချယ်ပါ။

• အားလပ်ရက်စာရင်းတွင်၊ သင်၏အဖွဲ့အစည်းပြက္ခဒိန်အရ ရက်စွဲများကို ထည့်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ တည်းဖြတ်ပြီးနောက်၊ အမည်သတ်မှတ်ရန် အဆင့်ကို ထပ်မံလုပ်ဆောင်ပါ။
• ဤအလုပ်စာအုပ်တွင် တစ်နှစ်ပတ်လုံး ဒေတာပါဝင်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် မတူညီသောလအတွက် မတူညီသောအလုပ်စာရွက်တစ်ခုကိုဖန်တီးရန် " တန်ဖိုးတစ်ခုတည်းသာ" ကို အခြားတစ်ရွက်သို့ ကူးယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့နောက် လာမည့်လအတွက် တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံရန် တက်ရောက်မှုဆဲလ်များကို သန့်ရှင်းပါ။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံပုံကို သင်ပြသရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ အခမဲ့ ပုံစံများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။၎င်းတို့ကို သင့်အသုံးပြုရန်အတွက် ပြင်ဆင်ပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အဆင့်များအတိုင်း တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံရန် Excel ဖိုင်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel နှင့်ပတ်သက်သော အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။

Excel တွင် တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံရန် အဆင့်များ

ဤနေရာတွင်၊ တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံပုံ ကို ဖော်ပြပါမည် Excel ဖိုင်ကို တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံနိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါက Excel တွင် ပါဝင်သူများ၏ တက်ရောက်မှု ကို အလွယ်တကူ ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။ အဆင့်များကို သင့်လျော်သော ပုံများဖြင့် ရှင်းပြထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံရန် အဆင့်များကို ဖြတ်သန်းပါ။

အဆင့် 1- Excel တွင် 'အချက်အလက်များ' အလုပ်စာရွက်

ပထမဦးစွာ “ သတင်းအချက်အလက် ” အမည်ရှိ အလုပ်စာရွက်တစ်ခု ပြုလုပ်ပါ။ . ဤအလုပ်စာရွက်တွင်၊ လများ ၊ အားလပ်ရက်များ၊ နှင့် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ လှုပ်ရှားမှုအမျိုးအစား စာရင်းများကို ပေါင်းထည့်ပါ။ ပင်မစာရွက်စာတန်းသို့ လင့်ခ်ချိတ်ရန် ပါဝင်သူများ၏အမည်များ နှင့် IDs ၏ အချက်အလက်များကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

အဆင့် 2- လစာရင်း၏အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ

လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ သင်သည် လိုအပ်သည် ၎င်းတို့အတွက် အမည်များကို သတ်မှတ်ပါ။ အမည်ကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် သင့်အား ဆဲလ်များအတွင်း drop-down menu တစ်ခုပြုလုပ်ရန် Data Validation tool ကို အသုံးပြုခွင့်ပေးပါမည်။

• ပထမ၊ လများစာရင်းအတွက် အမည်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။
• ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ လများ၏ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > သတ်မှတ်ထားသော အမည် ရွေးချယ်မှုသို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ သင်သည် အမည်ပေးထားသော ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို တွေ့ရလိမ့်မည်။“ အမည်သစ်”။ ဤတွင်၊ ဆဲလ်စာရင်းအတွက် သင့်လျော်သောအမည်တစ်ခုပေးပါ။
• အမည်တွင် “လ” ကို ရိုက်ထည့်ပြီး အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။>.

• ထို့အတူ၊ အားလပ်ရက်ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး သတ်မှတ်ထားသောအမည် ရွေးချယ်မှုသို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် နာမည်အဖြစ် “ Holiday” ကိုရိုက်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>ဆဲလ်များ ကို ရိုက်ထည့်ပြီး သတ်မှတ်ထားသောအမည် ရွေးချယ်ခွင့်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ “ ရိုက်ထည့်ပါ” အမည်အဖြစ် ရိုက်ထည့်ကာ အိုကေ။

အဆင့် 3- တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံရန် Template Structure ပြုလုပ်ပါ

ယခု၊ ရှေ့တွင်ဖော်ပြထားသော လိုအပ်သည့်အရာများဖြင့် ကော်လံများနှင့် ဆဲလ်များကို ပြုလုပ်ပါ။ ပြီးလျှင် ပါဝင်သူများ၏အမည်များ နှင့် ids ၏ ဒေတာ ကိုထည့်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဖြင့် QR ကုဒ်တက်ရောက်သူ ခြေရာခံခြင်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 4- လအတွက် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ၊ စတင်သည့်နေ့စွဲ & ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ

သင် တစ်လ မှ အခြား သို့ပြောင်းနိုင်သော တက်ရောက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း အတွက် ပုံစံ ပြုလုပ်လိုပါသည်။ အလွယ်တကူ။ တစ်နှစ်ပတ်လုံးအတွက်ဒေတာသည် တူညီသောအလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင်ရှိပါမည်။ ၎င်းအတွက်၊ သင်သည် တစ်လကိုရွေးချယ်ရန်ဆဲလ်အတွင်းရှိ drop-down option ကိုပြုလုပ်ရပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ လဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ရွေးချယ်မှု

• ရလဒ်အနေဖြင့် “ Data Validation” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• ဆက်တင်တက်ဘ်တွင် ထားပါ။
• ထို့နောက် “ စာရင်း” ကို ရွေးပါ ရွေးချယ်ခွင့် ခွင့်ပြုရန် မီနူး။
• ပြီးလျှင်၊ “= လ” ကို ရင်းမြစ် ရွေးချယ်မှုတွင် အိုကေ နှိပ်ပါ။ .

• ယခု သင်သည် အလုပ်စာရွက်ရှိ လဆဲလ်သို့ သွားပါက၊ သင် ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ drop-down ကိုဖွင့်ရန် ရွေးစရာ။
• ဖွင့်ရန် ဤအရာကိုနှိပ်ပြီး လကို ရွေးပါ။

• ယခု၊ ဤဖော်မြူလာကို စတင်ရက်စွဲ ဆဲလ်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက် :

• DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက် စာသား ဖော်မက်ဖြင့် ရက်စွဲကို ပြောင်းလဲပေးသည် မှန်ကန်သော Excel ရက်စွဲတစ်ခုသို့
• ဤတွင်၊ M1 ဆဲလ်သည် “ ဇန်နဝါရီလ”
• “1”& ကိုပေးသောလဆဲလ်ဖြစ်သည် ; “ဇန်န၀ါရီ” ရက်စွဲကို “ ဇန်နဝါရီလ ၁ ရက်” ကိုရည်ညွှန်းသည်

• ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကို ရယူရန် ပြီးဆုံးရက်စွဲ ဆဲလ်တွင် ဤဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ လ၏နောက်ဆုံးရက်စွဲ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- နေ့စဉ်ပြုလုပ်နည်း Excel တွင် Attendance Sheet (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

အဆင့် 5- ရက်စွဲများကိုထည့်ပါ

ယခု၊ သင်သည် လ၏ရက်စွဲများအားလုံးအတွက် ကော်လံများပြုလုပ်ရပါမည်။

• ဦးစွာ၊ လ၏ ပထမဆုံးရက်စွဲကို ထည့်ပါ။ ယင်းအတွက် ဆဲလ်အား စတင်သည့်နေ့စွဲ ဆဲလ်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် လက်ကျန်ရက်စွဲများအတွက် ကော်လံတစ်ခုကို ပြုလုပ်ရလိမ့်မည်။ ဒုတိယဆဲလ်တွင် နောက်တစ်ခု ရက်စွဲကို ရယူရန် ဤဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက် :

• C6<$L$3 : အဲဒါဆဲလ် C6 ( ယခင်ရက်စွဲ ) သည် L3 ( ပြီးဆုံးရက် ) ထက်နည်းသော အခြေအနေတစ်ခုကို ရည်ညွှန်းသည်။ ပြီးဆုံးသည့်နေ့စွဲ ဆဲလ်၏ဆဲလ်များသည် နောက်လာမည့်ဆဲလ်များအတွက်လည်း တူညီသောကြောင့် အကြွင်းမဲ့ကိုးကား ကို အသုံးပြုရပါမည်။
• C6 + 1 : ၎င်း “ If” အခြေအနေမှန်သောအခါ အမိန့်ပေးသည်။ ၎င်းသည် ယခင်ဆဲလ်နှင့်အတူ 1 ကို ပေါင်းထည့်ရန် တောင်းဆိုသည်။
• “ ” : ၎င်းသည် “ အကယ်၍” အခြေအနေ မှားယွင်းသောအခါ၊ ထားရှိရန်၊ ဆဲလ်ဗလာ။

• ထို့နောက်၊ ကော်ပီကူး ဖော်မြူလာကို ကျန်ရှိသောဆဲလ်များအတွင်း၌ ကူးထည့်ပါ အတန်း။

• ထို့နောက် ရက်စွဲများအတွက် စနေနေ့များ အမည်ကို ရယူပါ။ ယင်းအတွက်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C7 တွင် ကူးထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်-

• TEXT လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရက်စွဲ တန်ဖိုး C6 ဆဲလ်၏ စာသား။
• “dd” သည် စာကြောင်း ၃ ကြောင်းဖြင့် အလုပ်စဥ်နေ့၏ အမည်ကိုပေးမည့် စာသားဖော်မတ်ကို ရည်ညွှန်းသည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရန်- နေ့တစ်ဝက်အတွက် ဖော်မြူလာပါသော Excel တွင် တက်ရောက်သူစာရွက် (ဥပမာ 3 ခု)

အဆင့် 6- အားလပ်ရက်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ

တက်ရောက်မှု ခြေရာခံကိရိယာတွင်၊ သင်သည် အားလပ်ရက်များဖြစ်သည့် ရက်စွဲများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ထားရန် လိုကောင်းလိုပေမည်။ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးသည်ကို သင်တွေ့နိုင်သော်လည်း ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်ရှင်းပြပါမည်။ သူတို့ကိုအလွယ်တကူ။

• ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C5 တွင်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာရှင်းလင်းချက်

• MATCH(C6,Holidays,0): MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးကို ရှာဖွေလိမ့်မည် C6 ၏ အားလပ်ရက် စာရင်းတွင်။
• IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF လုပ်ဆောင်ချက်<2 ဆဲလ်၏တန်ဖိုး C6 သည် ဗလာ ဖြစ်ပါက 1 ထည့်ပါ အားလပ်ရက် စာရင်းတွင် ၎င်းကို အခြားရှာဖွေရန်
9> IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): ၎င်းသည် IF အခြေအနေ တစ်စုံတစ်ရာမပေးနိုင်သောအခါတွင် ၎င်းကို ရည်ညွှန်းသည်။ တန်ဖိုးများသည် အမှားတန်ဖိုးတစ်ခုပေးမည်ဖြစ်ပြီး IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် သည် Error! အစား 0 တန်ဖိုးကို ပေးရန်အတွက် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်ပီ နှင့် အတန်း၏ကျန်ဆဲလ်များသို့ တန်ဖိုးများကို ကူးထည့်ပါ။
• ယခု၊ ပုံစံ သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်ပါစေ။

အဆင့် 7- Excel တွင် Attendance Cells အတွက် Drop-down Menu ကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ

ယခု သင် သတ်မှတ်ပေးပါမည်။ attendance ဆဲလ်များအတွက် drop-down menu ကိုတက်ပါ။ ထို့ကြောင့် y သင်သည် တက်ရောက်မှုဒေတာကို ထည့်သွင်းလိုသည်၊ သင်သည် အမျိုးအစား စာရင်းမှလွဲ၍ အခြားတန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်း၍မရပါ။

• ၎င်းအတွက်၊ တက်ရောက်သူဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
• ပြီးရင်၊ ဒေတာ tab > ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်းကို သွားပါ။

• ပြီးရင် <1 ထဲမှာ>ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုး၊ ဆက်တင်များ တက်ဘ်တွင် ကျန်နေပါစေ။
• ယခု၊ စာရင်း မှ ခွင့်ပြုရန် ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။
• ပြီးတော့ ရေးပါ။ =Source ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ တက်ရောက်မှုကို ထည့်သွင်းရန် မည်သည့်ဆဲလ်သို့သွားပါ။ ဖွင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်ရွေးချယ်မှုများကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
• ထို့နောက်၊ ထည့်သွင်းရန် မည်သည့်အရာကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဤရွေးချယ်စရာများမရှိဘဲ၊ သင်သည် အခြားတန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်း၍မရပါ။

အဆင့် 8- အားလပ်ရက်ကော်လံများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ အားလပ်ရက်ကော်လံများ ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို အရောင်များဖြင့် ကိုယ်တိုင်ဖော်မတ်နိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ၎င်းတို့ကို အားလပ်ရက် စာရင်းနှင့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းတို့ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်နိုင်သည်။

• အစပိုင်းတွင် တက်ရောက်သူကော်လံ၏ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
• ထို့ပြင်၊ ပင်မ တက်ဘ် > အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းသစ် ရွေးချယ်မှုများသို့ သွားပါ။

• ယခုအခါ၊ “ ဖော်မတ်ချနည်းဥပဒေသစ်” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်စရာ “မည်သည့်ဆဲလ်ကို ဖော်မတ်ချရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ” ထဲတွင် စည်းမျဉ်း အမျိုးအစား။
• ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကို စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက် အကွက်-

• ယခု၊ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုသို့ သွားပါ။ အနီ အရောင်ကို ဖြည့်စွက်
• ရလဒ်အဖြစ် အတန်း 7 တန်ဖိုးရှိသည့် ကော်လံ၏ဆဲလ်များကို အနီရောင်ဖြစ်စေလိမ့်မည် “ နေ ” ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် တနင်္ဂနွေကော်လံများကို အနီရောင်ဖြစ်စေလိုပါသည်။

• ယခု၊ Sunday ကော်လံများကို အနီရောင်ဖြင့် မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

• ယခု၊ ရုံးပိတ်ရက်များကို စာရင်းမှသိရှိရန် နောက်ထပ် အခြေအနေပုံစံချခြင်း တစ်ခုထည့်ပါ။ ထိုနည်းအတိုင်း လိုက်နာပြီး ဤဖော်မြူလာကို အကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ သို့သွားပါ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုကို လုပ်ပြီး အကွက်ထဲသို့ အစိမ်းရောင် အရောင်ကို ဖြည့်စွက်ရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။
• ပြီးလျှင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖောမတ်များကိုအသုံးပြုရန် အသုံးပြုရန် ကိုနှိပ်ပါ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ဝင်းဒိုးတွင် ဖော်မတ်များအသုံးပြုပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စာရင်းမှ ရံဖန်ရံခါ အားလပ်ရက်များသည် အစိမ်းရင့်ရောင်ဖြစ်ပြီး တနင်္ဂနွေနေ့များတွင် အနီရောင်ဖြစ်နေသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ယခုလကို ရွေးပါ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ပြီးပြည့်စုံခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးရန် ဖေဖော်ဝါရီလ ။

အဆင့် 9- တက်ရောက်သူဆဲလ်များတွင် ဒေတာထည့်ပါ

ယခု၊ အကျဉ်းချုပ်ကော်လံများကိုတွက်ချက်ရန် တက်ရောက်ဆဲလ်များတွင် ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။ ဒေတာထည့်သွင်းရန်၊ သင်သည် ကီးဘုတ်မှ စာရေးနိုင်သည် သို့မဟုတ် drop-down အကြံပြုချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- တက်ရောက်သူနှင့် အချိန်ပိုတွက်ချက်မှုစာရွက် Excel တွင်

အဆင့် 10- စုစုပေါင်းတက်ရောက်သူအား တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာများထည့်ပါ

• ယခု၊ လ သို့မဟုတ် အပတ်၏ စုစုပေါင်းပါဝင်မှုကို တွက်ချက်ရန်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ :

ဖော်မြူလာ ရှင်းလင်းချက်

• COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ 3 ကို လိုက်နာပါက သင်သည် ဆဲလ်များကို ရေတွက်လိမ့်မည်အခြေအနေများ။
• C8:J8, “P” - အကယ်၍ ဆဲလ်တွင် “ P ”
• $C$7:$J ပါရှိသည်။ $7,”Sun” - ဆဲလ်တွင် “နေ” မပါဝင်ပါက
• $C$5:$J$5,0 - အကယ်၍ ဆဲလ်များ တန်ဖိုးသည် 0 ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် အားလပ်ရက်မဟုတ်ဟု ဆိုလိုပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး ကော်လံ၏ အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးထည့်ပါ သို့မဟုတ် Fill Handle ကိုသုံးပါ <2 ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူရန်>အိုင်ကွန်။

• ယခု၊ စုစုပေါင်း ရက်သတ္တပတ်အတွက် စီစဉ်ထားသောထွက်ခွာခြင်း ကို တွက်ချက်ရန်၊ ထည့်ပါ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့-

• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို မိတ္တူကူးပြီး အခြားဆဲလ်များ၏သို့ ကူးထည့်ပါ ကော်လံ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူရန် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပါ။

• ထို့အတူ၊ စုစုပေါင်း မစီစဉ်ထားဘဲ တွက်ချက်ရန်၊ လ သို့မဟုတ် အပတ်၏ ပျက်ကွက် (A) ၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ-

• ထို့နောက်၊ လ သို့မဟုတ် တစ်ပတ်၏ စုစုပေါင်း အလုပ်ရက်များ ကို တွက်ချက်ရန်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ-

• ယခု၊ တွက်ချက်ရန် ပစ္စုပ္ပန်ရာခိုင်နှုန်း၊ ဦးစွာ၊ ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်၏ ဆဲလ်များကို ပြုလုပ်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ထဲသို့ အသုံးပြုပါ-

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် စုစုပေါင်းရောက်ရှိခြင်း တန်ဖိုးကို စုစုပေါင်းအလုပ်-ရက်များ၏ တန်ဖိုးဖြင့် ပိုင်းခြားမည်ဖြစ်သည်။

• ထို့နောက် Assent Percentage ကို တွက်ချက်ရန်၊ ဦးစွာ၊ ဆဲလ်များကို ရာခိုင်နှုန်း ပြုလုပ်ပါ ဖော်မတ်။
• ထို့ပြင်၊ အသုံးပြုပါ။