सामग्री तालिका
Excel मा ट्र्याक उपस्थिति धेरै सामान्य छ। तर एक उत्तम एक्सेल हाजिरी ट्र्याकर ले तपाईंको कामलाई धेरै सहज बनाउनेछ। त्यसैले, यस लेखमा, म तपाईंसँग उपस्थिति ट्र्याक गर्न नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेट साझेदारी गर्दैछु। तपाईं यसलाई यहाँबाट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यो आधारभूत टेम्प्लेट भएकोले तपाई यसलाई सजिलै प्रयोग र परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। यसको साथमा, यस लेखमा, म तपाईंलाई कसरी एक्सेलमा उपस्थिति ट्र्याक गर्न सजिलो र स्पष्ट चरणहरूमा देखाउनेछु।
नि: शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं एक्सेल नि: शुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। 2> टेम्प्लेट निम्न बटनबाट ट्र्याक हाजिरी मा।
मासिक उपस्थिति Tracker.xlsx
तत्वहरू उपस्थिति ट्र्याकरको
एक्सेलमा कुनै पनि टेम्प्लेटहरू बनाउनु अघि, तपाईंले कार्यपत्रमा समावेश हुने कुराहरू र तिनीहरूबीचको सम्बन्धहरू जान्नुपर्दछ। त्यसोभए, तपाइँ टेम्प्लेटको लागि मस्यौदा योजना बनाउन सक्नुहुन्छ। Excel, मा हाजिरी ट्र्याकर बनाउनको लागि तपाईंलाई निम्न कुराहरू चाहिन्छ:
- महिना
- बिदाहरू
- गतिविधिका प्रकारहरू : P= वर्तमान , PL = योजनाबद्ध बिदा, A= अनुपस्थित
- महिनाका दिनहरू, सुरु र महिनाको अन्त्य मिति
- सहभागी नाम र; आईडी
- कुल वर्तमान, योजनाबद्ध बिदा, अनुपस्थिति र कामका दिनहरू
- उपस्थितिको प्रतिशत र अनुपस्थिति
तपाईँले आवश्यकता अनुसार कुनै पनि स्तम्भहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, म एउटा टेम्प्लेट बनाउनेछुयो सूत्र सेलमा: =(L8+M8)/N8
- यसले कुल योजनाबद्ध र amp; को मान विभाजित गर्नेछ। अनियोजित अनुपस्थिति कुल कार्य-दिनको मूल्य द्वारा।
- अन्तमा, तपाईंको मासिक उपस्थिति रिपोर्ट पूरा भयो। तपाईले प्रत्येक सहभागीको उपस्थिति डेटा सजिलैसँग ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: विद्यार्थी प्रगति ट्र्याकिङ एक्सेल टेम्प्लेट (नि:शुल्क डाउनलोड)<2
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
- यस लेखमा, मैले एक हप्ताको लागि हाजिरी ट्र्याकर देखाएको छु, तपाइँ यसलाई दिनहरू थपेर एक महिनाको लागि सजिलै रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि आवेदकहरूको सूची ठूलो छ भने तपाईंले स्क्रोल गर्दा स्तम्भ हेडर हेर्न समस्याहरू सामना गर्न सक्नुहुन्छ। यसको लागि, तपाईं प्यानहरू फ्रिज गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि दृश्य ट्याब > फ्रिज प्यानहरू मेनुमा जानुहोस् र यहाँ फ्रिज प्यानहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- विदाको सूचीमा, तपाईंले आफ्नो संस्थाको पात्रोअनुसार मितिहरू थप्न वा हटाउन सक्नुहुन्छ। सम्पादन पछि, नाम परिभाषित गर्नुहोस् फेरि चरण गर्नुहोस्।
- यस कार्यपुस्तिकामा पूरा वर्षको लागि डाटा समावेश हुनेछ। त्यसोभए, तपाईले कुनै पनि महिनाको डाटा र " मान मात्र टाँस्नुहोस्" अर्को पानामा फरक महिनाको लागि फरक कार्यपत्र बनाउनको लागि प्रतिलिपि गर्नुपर्छ। त्यसपछि अर्को महिनाको लागि उपस्थिति ट्र्याक गर्न उपस्थिति कक्षहरू सफा गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यस लेखमा, मैले एक्सेलमा उपस्थिति कसरी ट्र्याक गर्ने भनेर देखाउने प्रयास गरेको छु। तपाईं नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छर तिनीहरूलाई आफ्नो प्रयोगको लागि परिमार्जन गर्नुहोस्। साथै, तपाइँ चरणहरू पछ्याएर उपस्थिति ट्र्याक गर्न एक्सेल फाइल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। तपाईं हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जान्न सक्नुहुन्छ थप एक्सेल-सम्बन्धित सामग्री जान्न। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।
उल्लेखित तत्वहरूसँग 
एक्सेलमा उपस्थिति ट्र्याक गर्ने चरणहरू
यहाँ, म कसरी हाजिरी ट्र्याक गर्ने वर्णन गर्नेछु।>Excel फाइल जसद्वारा तपाईँले उपस्थिति ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईँले तल उल्लेखित चरणहरू पालना गर्नुभयो भने Excel मा सहभागीहरूको उपस्थिति सजिलै ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ। चरणहरू उचित दृष्टान्तहरूको साथ स्पष्ट रूपमा व्याख्या गरिएको छ। त्यसोभए, एक्सेलमा उपस्थिति ट्र्याक गर्न चरणहरू मार्फत जानुहोस्।
चरण 1: एक्सेलमा 'जानकारी' कार्यपत्र बनाउनुहोस्
पहिले, " जानकारी " नामको कार्यपत्र बनाउनुहोस्। । यस कार्यपत्रमा, संस्थामा महिना , विदाहरू, र क्रियाकलापहरूको प्रकार को सूचीहरू थप्नुहोस्। तपाईंले मुख्य कार्यपत्रमा लिङ्क गर्न सहभागीहरूको नाम र IDs को जानकारी पनि थप्न सक्नुहुन्छ।
चरण 2: महिनाको सूचीको नाम परिभाषित गर्नुहोस्
आवश्यक जानकारी सम्मिलित गरेपछि, तपाइँले तिनीहरूका लागि नामहरू परिभाषित गर्नुहोस्। नाम परिभाषित गर्नाले तपाईंलाई कक्षहरूमा ड्रप-डाउन मेनु बनाउन डेटा प्रमाणीकरण उपकरण प्रयोग गर्न अनुमति दिनेछ।
- पहिले, महिनाहरूको सूचीको लागि नाम परिभाषित गर्नुहोस्।
- यसको लागि, महिनाका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सूत्र ट्याब > परिभाषित नाम विकल्पमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, तपाईंले नामको विन्डो देख्नुहुनेछ“ नयाँ नाम”। यहाँ, कक्षहरूको सूचीको लागि उपयुक्त नाम दिनुहोस्।
- नाममा “महिना” टाइप गर्नुहोस् र ठीक छ<2 थिच्नुहोस्।>।
- यसै गरी, छुट्टी कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र परिभाषित नाम विकल्पमा जानुहोस्।
- त्यसपछि , " Holiday" नामको रूपमा टाइप गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, <चयन गर्नुहोस्। 1>टाइप गर्नुहोस् कक्षहरू र परिभाषित नाम विकल्पमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, " टाइप गर्नुहोस्" नामको रूपमा टाइप गर्नुहोस् र ठीक छ।<थिच्नुहोस्। 2>
चरण 3: उपस्थिति ट्र्याक गर्न टेम्प्लेट संरचना बनाउनुहोस्
अब, पहिले सूचीबद्ध आवश्यक चीजहरूसँग स्तम्भहरू र कक्षहरू बनाउनुहोस्। र सहभागीहरूको नाम र आईडीहरूको डेटा घुसाउनुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलको साथ QR कोड उपस्थिति ट्र्याकिङ (सजिलो चरणहरूको साथ)
चरण 4: महिनाको लागि सूत्र घुसाउनुहोस्, सुरु मिति र amp; अन्त्य मिति
हामी उपस्थिति ट्र्याकिङ को लागि एउटा टेम्प्लेट बनाउन चाहन्छौं जहाँ तपाईं एक महिना बाट अर्को मा सार्न सक्नुहुन्छ। सजिलै। र सम्पूर्ण वर्षको डेटा एउटै कार्यपत्रमा हुनेछ। यसका लागि, तपाईंले एक महिना चयन गर्न कक्षमा ड्रप-डाउन विकल्प बनाउनुपर्छ।
- पहिले, महिना कक्ष चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र डेटा प्रमाणीकरण विकल्प
- परिणामको रूपमा, " डेटा प्रमाणीकरण" नामक विन्डो देखा पर्नेछ।
- सेटिङ्स ट्याबमा राख्नुहोस्।
- त्यसपछि, " सूची" चयन गर्नुहोस् अनुमति दिनुहोस् मेनुमा विकल्प।
- र, स्रोत विकल्पमा "= महिना" टाइप गर्नुहोस् र ठीक थिच्नुहोस्। ।
- अब, यदि तपाइँ कार्यपत्रमा महिना कक्षमा जानुभयो भने, तपाइँले एउटा देख्नुहुनेछ। खोल्नको लागि ड्रप-डाउन विकल्प।
- खोल्न यसमा क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् एक महिना।
- अब यो सूत्र सुरु मिति सेलमा टाइप गर्नुहोस्।
=DATEVALUE("1"&M1)
सूत्र व्याख्या :
- DATEVALUE प्रकार्य ले पाठ ढाँचामा भएको मितिलाई रूपान्तरण गर्छ मान्य एक्सेल मितिमा
- यहाँ, M1 सेल महिनाको सेल हो जुन मान दिने " जनवरी"
- "1"& ; "जनवरी" ले मितिलाई जनाउँछ " १ जनवरी"
- त्यसपछि, यो सूत्र अन्तिम मिति कक्षमा टाइप गर्नुहोस्। महिनाको अन्तिम मिति।
=EOMONTH(D3,0) 23>
थप पढ्नुहोस्: दैनिक कसरी बनाउने एक्सेलमा उपस्थिति पाना (२ प्रभावकारी तरिकाहरू)
चरण 5: मितिहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्
अब, तपाईंले महिनाको सबै मितिहरूको लागि स्तम्भहरू बनाउनु पर्छ।
<8 =D3 
- त्यसपछि, तपाईंले बाँकी मितिहरूको लागि एउटा स्तम्भ बनाउनुहुनेछ। दोस्रो कक्षमा अर्को मिति प्राप्त गर्न यो सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
सूत्र व्याख्या :
- C6<$L$3 : योकक्ष C6 ( अघिल्लो मिति यो कक्ष अघि) L3 ( अन्त मिति ) भन्दा कम छ भन्ने अवस्थालाई जनाउँछ। तपाईंले पूर्ण सन्दर्भ प्रयोग गर्नुपर्छ किनभने अन्तिम मिति को कक्ष अर्को कक्षहरूको लागि पनि उस्तै हुनेछ।
- C6 + 1 : यो आदेश हो जब " यदि" अवस्था सत्य हुन्छ। यसले अघिल्लो सेलसँग १ थप्न सोध्छ।
- “ ” : यसले जब “ यदि” सर्त गलत हुन्छ, राख्नुहोस् कक्ष खाली।
- त्यसपछि, प्रतिलिपि सूत्र र टाँस्नुहोस् यसलाई बाँकी कक्षहरूमा पङ्क्ति।
- त्यसपछि, मितिहरूको लागि साप्ताहिक दिनहरू को नाम प्राप्त गर्नुहोस्। त्यसको लागि, यो सूत्र सेल C7.
=TEXT(C6, "ddd")
मा टाँस्नुहोस् सूत्र व्याख्या:
- TEXT प्रकार्य ले मिति को मान C6 सेललाई <मा रूपान्तरण गर्नेछ 1>पाठ।
- “ddd” ले पाठको ढाँचालाई बुझाउँछ जसले हप्ताको दिनको नाम ३ स्ट्रिङमा दिनेछ।
थप पढ्नुहोस्: हाफ डेको लागि सूत्रको साथ एक्सेलमा उपस्थिति पाना (३ उदाहरणहरू)
चरण 6: बिदाहरू पहिचान गर्न सूत्र घुसाउनुहोस्
हाजिरी ट्र्याकरमा, तपाईंले मितिहरू पहिचान गर्न चाहानुहुन्छ जुन छुट्टिहरू हुन्। तपाईंलाई यो जटिल लाग्न सक्छ तर यहाँ म व्याख्या गर्नेछु। उनीहरुसजिलै।
- यो सूत्र सेल C5 मा राख्नुहोस्।
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
सूत्र व्याख्या
- MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH प्रकार्यले मान खोज्नेछ को C6 छुट्टी सूचीमा।
- IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0): IF कार्य यदि सेलको मान C6 खाली हो भने इन्सर्ट 1 अन्यथा विदा सूचीमा खोज्नुहोस्।
- IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): यसले जब IF सर्तले कुनै पनि दिन सक्दैन भनेर बुझाउँछ मानहरू तब यसले त्रुटि मान दिनेछ र IFERROR प्रकार्य ले त्रुटि! को सट्टा मान 0 दिन काम गर्दछ।
- अन्तमा, प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् पङ्क्तिको बाँकी कक्षहरूमा मानहरू।
- अब, टेम्प्लेट हुनेछ तलको स्क्रिनसट जस्तै बन्नुहोस्।
चरण 7: एक्सेलमा उपस्थिति कक्षहरूको लागि ड्रप-डाउन मेनु सेट अप गर्नुहोस्
अब, तपाइँ सेट गर्नुहुनेछ। उपस्थिति कक्षहरूको लागि ड्रप-डाउन मेनु माथि। त्यसैले, जब y तपाइँ उपस्थिति डेटा इनपुट गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँ प्रकार सूची बाहेक कुनै अन्य मानहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्न।
- यसको लागि, सबै उपस्थिति कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- र, डेटा ट्याब > डेटा प्रमाणीकरणमा जानुहोस्।
- त्यसपछि <1 मा जानुहोस्।>डेटा प्रमाणीकरण विन्डो, सेटिङ्स ट्याबमा रहनुहोस्।
- अब, अनुमति दिनुहोस् विकल्पहरूबाट सूची चयन गर्नुहोस्।<10
- र, लेख्नुहोस् =टाइप गर्नुहोस् स्रोत बक्समा।
- अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।
<3
- अब, कुनै पनि कक्षहरूमा जानुहोस् उपस्थिति सम्मिलित गर्नुहोस्। तपाईंले खोल्नको लागि ड्रप-डाउन विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, तपाईंले घुसाउनका लागि कुनै पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ। र यी विकल्पहरू बिना, तपाईंले कुनै पनि अन्य मानहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्न।
चरण 8: छुट्टी स्तम्भहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
यो हाइलाइट गर्न आवश्यक छ। छुट्टी स्तम्भहरू ताकि तपाईं तिनीहरूलाई सजिलै पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं तिनीहरूलाई म्यानुअल रूपमा रङहरूसँग ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले छुट्टी सूची र सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ।
- पहिले, उपस्थिति स्तम्भका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- र, घर ट्याब > सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम विकल्पहरूमा जानुहोस्।
- अब, " नयाँ ढाँचा नियम" नामको विन्डो देखा पर्नेछ र विकल्प चयन गर्नुहोस् "कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्" मा नियम प्रकार।
- त्यसपछि, यो सूत्र नियम विवरण बक्स:
=OR(C$7= "SUN") <0 मा टाँस्नुहोस्> - अब, ढाँचा विकल्पमा जानुहोस्। रातो रङ भर्नुहोस्
- को रूपमा चयन गर्नुहोस् नतिजाको रूपमा, यसले स्तम्भको कक्षहरूलाई रातो बनाउनेछ जसमा 7 औं-पङ्क्ति मान हो “ रवि ”। यसको मतलब तपाईं आइतबार स्तम्भहरू रातो बनाउन चाहनुहुन्छ।
- अब, तपाईंले आइतबार स्तम्भहरू रातोमा देख्नुहुनेछ।
- अब, सूचीबाट कार्यालय बिदाहरू पहिचान गर्न थप एउटा सशर्त ढाँचा सम्मिलित गर्नुहोस्। त्यसै गरी पछ्याउनुहोस् र यो सूत्र टाँस्नुहोस् बाकसमा:
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- त्यसपछि, जानुहोस् ढाँचा विकल्प र हरियो रङ भर्न बाकस चयन गर्नुहोस्।
- र, ठीक थिच्नुहोस्। <10
- त्यसपछि, ढाँचाहरू लागू गर्न सशर्त ढाँचा विन्डोमा लागू गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
- फलस्वरूप, तपाईंले सूचीबाट कहिलेकाहीं बिदाहरू हरियो रङमा र आइतवारहरू रातो रङमा देख्नुहुनेछ।
- अब, महिना चयन गर्नुहोस् फेब्रुअरी ढाँचाले पूर्ण रूपमा काम गरिरहेको छ वा छैन भनेर जाँच गर्न।
चरण 9: उपस्थिति कक्षहरूमा डाटा घुसाउनुहोस्
अब, सारांश स्तम्भहरू गणना गर्न उपस्थिति कक्षहरूमा डेटा घुसाउनुहोस्। डेटा सम्मिलित गर्न, तपाईं किबोर्डबाट लेख्न सक्नुहुन्छ वा ड्रप-डाउन सुझावहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: उपस्थिति र ओभरटाइम गणना पाना Excel मा
चरण 10: कुल उपस्थिति गणना गर्न सूत्रहरू घुसाउनुहोस्
- अब, महिना वा हप्ताको कुल उपस्थिति गणना गर्न, सेलमा यो सूत्र घुसाउनुहोस्। :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
सूत्र व्याख्या
- COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले कक्षहरू गणना गर्नुहुनेछ यदि तिनीहरूले 3 पालना गर्छन्सर्तहरू।
- C8:J8, "P" : यदि सेलमा " P "
- $C$7:$J समावेश छ। $7,"सूर्य" : यदि सेलमा "सूर्य"
- $C$5:$J$5,0 समावेश छैन भने: यदि कक्षहरू मान 0 हो, यसको मतलब यो छुट्टी होइन।
- त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई स्तम्भको अन्य कक्षहरूमा टाँस्नुहोस् वा फिल ह्यान्डल <2 प्रयोग गर्नुहोस्।>सूत्र तान्नको लागि आइकन।
- अब, महिना वा हप्ताको लागि कुल योजना गरिएको बिदा गणना गर्न, घुसाउनुहोस् यो सूत्र सेलमा:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई अन्य कक्षहरूमा टाँस्नुहोस्। स्तम्भ वा सूत्र तान्न फिल ह्यान्डल प्रतिमा प्रयोग गर्नुहोस्।
- त्यसै गरी, कुल गणना गर्न अनियोजन अनुपस्थिति (A) महिना वा हप्ताको, यो सूत्र सेलमा घुसाउनुहोस्:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- त्यसपछि, महिना वा हप्ताको कुल कामका दिनहरू गणना गर्न, यो सूत्र सेलमा घुसाउनुहोस्:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- अब, गणना गर्न वर्तमान प्रतिशत, पहिले, प्रतिशत ढाँचाको कक्षहरू बनाउनुहोस्।
- त्यसपछि, सेलमा यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=K8/N8
- परिणामको रूपमा, यसले कुल उपस्थिति को मानलाई कुल कार्य-दिनको मानले विभाजन गर्नेछ।
- त्यसपछि, अनुपस्थित प्रतिशत गणना गर्न, पहिले, प्रतिशत को कक्षहरू बनाउनुहोस्। ढाँचा।
- र, प्रयोग गर्नुहोस्
