តារាងមាតិកា
ការចូលតាមដានក្នុង Excel គឺជារឿងធម្មតាណាស់។ ប៉ុន្តែ កម្មវិធីតាមដានវត្តមានរបស់ Excel ដ៏ល្អឥតខ្ចោះនឹងសម្រួលការងាររបស់អ្នកបានច្រើន។ ដូច្នេះ ក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំកំពុងចែករំលែក គំរូ Excel ដោយឥតគិតថ្លៃទៅកាន់ បទចូលរួម ជាមួយអ្នក។ អ្នកអាចទាញយកវាពីទីនេះ។ អ្នកអាចប្រើ និងកែប្រែវាបានយ៉ាងងាយស្រួល ព្រោះវាជាគំរូមូលដ្ឋាន។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតាមដានការចូលរៀនក្នុង Excel ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ និងច្បាស់លាស់។
ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ
អ្នកអាចទាញយក Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ គំរូ ទៅ តាមដានវត្តមាន ពីប៊ូតុងខាងក្រោម។
កម្មវិធីតាមដានវត្តមានប្រចាំខែ.xlsx
ធាតុ នៃកម្មវិធីតាមដានវត្តមាន
មុននឹងបង្កើតគំរូណាមួយនៅក្នុង Excel អ្នកត្រូវតែដឹងពីអ្វីដែលនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ និងទំនាក់ទំនងរវាងពួកវា។ ដូច្នេះ អ្នកអាចបង្កើតផែនការព្រាងសម្រាប់គំរូ។ ដើម្បីធ្វើ កម្មវិធីតាមដានវត្តមាន ក្នុង Excel, អ្នកនឹងត្រូវការរបស់ដូចខាងក្រោម៖
- ខែ
- ថ្ងៃឈប់សម្រាក
- ប្រភេទនៃសកម្មភាព : P=Present , PL = Planned Leave, A= អវត្តមាន
- ថ្ងៃនៃខែ ចាប់ផ្តើម & កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃខែ
- ឈ្មោះអ្នកចូលរួម & លេខសម្គាល់
- វត្តមានសរុប ការចាកចេញដែលបានគ្រោងទុក អវត្តមាន & ថ្ងៃធ្វើការ
- ភាគរយនៃវត្តមាន & អវត្តមាន
អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបជួរឈរណាមួយតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះខ្ញុំនឹងបង្កើតគំរូមួយ។រូបមន្តនេះចូលទៅក្នុងក្រឡា៖ =(L8+M8)/N8
- វានឹងបែងចែកតម្លៃនៃ ផែនការសរុប & Absesnse ដែលមិនបានគ្រោងទុក ដោយតម្លៃនៃ ថ្ងៃធ្វើការសរុប។
- ជាចុងក្រោយ របាយការណ៍ចូលរួមប្រចាំខែរបស់អ្នក បានបញ្ចប់។ អ្នកអាចតាមដានទិន្នន័យអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។
អានបន្ថែម៖ ការតាមដានសិស្សគំរូ Excel Progress (ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ)
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
- នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពីកម្មវិធីតាមដានវត្តមានរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ អ្នកអាចបំប្លែងវាបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងរយៈពេលមួយខែដោយបន្ថែមថ្ងៃ។
- ប្រសិនបើបញ្ជីបេក្ខជនមានទំហំធំ នោះអ្នកអាចប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាក្នុងការមើលឃើញបឋមកថាជួរឈរខណៈពេលកំពុងរមូរ។ សម្រាប់ការនេះអ្នកអាចបង្កកបន្ទះ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សូមចូលទៅកាន់ មើល Tab > Freeze Panes menu ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Freeze Panes នៅទីនេះ។
- នៅក្នុង បញ្ជីថ្ងៃឈប់សម្រាក អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបកាលបរិច្ឆេទតាមប្រតិទិនស្ថាប័នរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីកែសម្រួល សូមធ្វើ កំណត់ឈ្មោះ ជំហានម្តងទៀត។
- សៀវភៅការងារនេះនឹងមានទិន្នន័យពេញមួយឆ្នាំ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវចម្លងទិន្នន័យនៃខែណាមួយ ហើយ " បិទភ្ជាប់តម្លៃតែប៉ុណ្ណោះ" ទៅសន្លឹកផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើតសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងសម្រាប់ខែផ្សេង។ បន្ទាប់មកសម្អាតកោសិកាចូលរួម ដើម្បីតាមដានវត្តមានសម្រាប់ខែបន្ទាប់។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានព្យាយាមបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតាមដានវត្តមាននៅក្នុង Excel ។ អ្នកអាចទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃនិងកែប្រែពួកវាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរអ្នកអាចបង្កើតឯកសារ Excel ដើម្បីតាមដានការចូលរួមតាមជំហាន។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ អ្នកអាចចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីមាតិកាដែលទាក់ទងនឹង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬមតិកែលម្អ សូមប្រាប់ខ្ញុំនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់។
ជាមួយនឹងធាតុដែលបានរៀបរាប់
ជំហានដើម្បីតាមដានវត្តមាននៅក្នុង Excel
នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងរៀបរាប់ពីរបៀប តាមដានការចូលរួម នៅក្នុង Excel ឯកសារដែលអ្នកអាច តាមដានការចូលរួម។ អ្នកអាចតាមដាន ការចូលរួម របស់អ្នកចូលរួមនៅក្នុង Excel បានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងក្រោម។ ជំហានត្រូវបានពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ជាមួយនឹងរូបភាពត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ សូមចូលទៅតាមជំហានដើម្បីតាមដានការចូលរួមក្នុង Excel។
ជំហានទី 1៖ បង្កើតសន្លឹកកិច្ចការ 'ព័ត៌មាន' ក្នុង Excel
ដំបូង បង្កើតសន្លឹកកិច្ចការមួយឈ្មោះ “ ព័ត៌មាន ” . នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការនេះ បន្ថែមបញ្ជីនៃ ខែ , ថ្ងៃឈប់សម្រាក, និង ប្រភេទនៃសកម្មភាព នៅក្នុងស្ថាប័ន។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមព័ត៌មាននៃ ឈ្មោះអ្នកចូលរួម និង IDs ដើម្បីភ្ជាប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការចម្បង។
💬 ចំណាំ៖ខ្ញុំមិនបានរាយបញ្ជីថ្ងៃឈប់សម្រាកទាំងអស់ក្នុងសៀវភៅការងារនេះទេ។ អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបថ្ងៃឈប់សម្រាកតាមប្រតិទិននៃស្ថាប័នរបស់អ្នក។
ជំហានទី 2៖ កំណត់ឈ្មោះបញ្ជីខែ
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ អ្នកត្រូវ កំណត់ឈ្មោះ សម្រាប់ពួកគេ។ ការកំណត់ឈ្មោះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើឧបករណ៍ សុពលភាពទិន្នន័យ ដើម្បីធ្វើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅក្នុងក្រឡា។
- ដំបូង កំណត់ឈ្មោះសម្រាប់បញ្ជីខែ។
- ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡានៃខែ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ រូបមន្ត ផ្ទាំង > ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ជម្រើស។
- បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងឃើញបង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា“ ឈ្មោះថ្មី”។ នៅទីនេះ ផ្តល់ឈ្មោះសមរម្យសម្រាប់បញ្ជីក្រឡា។
- វាយ “ខែ” ក្នុងឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម .
- ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ជ្រើសរើសក្រឡាថ្ងៃឈប់សម្រាក ហើយចូលទៅកាន់ជម្រើស ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ជម្រើស។
- បន្ទាប់មក វាយ “ Holiday” ជាឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម។
- ចុងក្រោយ ជ្រើសរើស វាយក្រឡា ហើយចូលទៅកាន់ជម្រើស ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ។
- បន្ទាប់មកវាយ “ ប្រភេទ” ជាឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម។
ជំហានទី 3៖ បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធគំរូដើម្បីតាមដានវត្តមាន
ឥឡូវនេះ បង្កើតជួរឈរ និងក្រឡាជាមួយនឹងអ្វីដែលចាំបាច់ដែលបានរាយបញ្ជីពីមុន។ ហើយបញ្ចូល data នៃ ឈ្មោះអ្នកចូលរួម និង ids។
អានបន្ថែម៖ ការតាមដានវត្តមាន QR Code ជាមួយ Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)
ជំហានទី 4៖ បញ្ចូលរូបមន្តសម្រាប់ខែ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម & កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់
យើងចង់បង្កើត គំរូ សម្រាប់ តាមដានវត្តមាន ដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពី មួយខែ ទៅ មួយផ្សេងទៀត យ៉ាងងាយស្រួល។ ហើយទិន្នន័យសម្រាប់ពេញមួយឆ្នាំនឹងមាននៅលើ សន្លឹកកិច្ចការដូចគ្នា។ សម្រាប់បញ្ហានេះ អ្នកត្រូវតែបង្កើតជម្រើស ទម្លាក់ចុះ នៅក្នុងក្រឡាដើម្បីជ្រើសរើសមួយខែ។
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាខែ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយចុចលើ សុពលភាពទិន្នន័យ ជម្រើស
- ជាលទ្ធផល បង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា “ សុពលភាពទិន្នន័យ” នឹងលេចឡើង។
- រក្សាទុកក្នុងផ្ទាំងការកំណត់។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស “ បញ្ជី” ជម្រើសក្នុង អនុញ្ញាត ម៉ឺនុយ។
- ហើយវាយ “= ខែ” ក្នុងជម្រើស ប្រភព ហើយចុច យល់ព្រម .
- ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកចូលទៅកាន់ក្រឡាខែក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ អ្នកនឹងឃើញ ទម្លាក់ចុះ ជម្រើសដើម្បីបើក។
- ចុចលើវាដើម្បីបើក ហើយ ជ្រើសរើស មួយ ខែ។
- ឥឡូវនេះ សូមវាយរូបមន្តនេះទៅក្នុង កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ក្រឡា។
=DATEVALUE("1"&M1)
<0ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖
- អនុគមន៍ DATEVALUE បំប្លែងកាលបរិច្ឆេទដែលមាននៅក្នុង អត្ថបទ ទម្រង់ ទៅក្នុងកាលបរិច្ឆេទ Excel ដែលមានសុពលភាព
- នៅទីនេះ ក្រឡា M1 គឺជាក្រឡាខែដែលផ្តល់តម្លៃ “ មករា”
- “1”& ; “មករា” បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ “ ថ្ងៃទី 1 ខែមករា”
- បន្ទាប់មក វាយរូបមន្តនេះក្នុងក្រឡា កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ដើម្បីទទួលបាន កាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយនៃខែ។
=EOMONTH(D3,0)
អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើប្រចាំថ្ងៃ Attendance Sheet in Excel (2 វិធីមានប្រសិទ្ធិភាព)
ជំហានទី 5៖ បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ
ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើជួរឈរសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទទាំងអស់នៃខែ។
- ដំបូង សូមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដំបូងនៃខែ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ប្រើរូបមន្តនេះដើម្បីភ្ជាប់ក្រឡាជាមួយ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ក្រឡា។
=D3
- បន្ទាប់មក អ្នកនឹងបង្កើតជួរឈរសម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទដែលនៅសល់។ ក្នុងក្រឡាទីពីរវាយរូបមន្តនេះដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទ បន្ទាប់ ។
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖
- C6<$L$3 : វា។តំណាងឲ្យលក្ខខណ្ឌដែលក្រឡា C6 ( កាលបរិច្ឆេទមុន មុនក្រឡានេះ) តិចជាង L3 ( កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ )។ អ្នកត្រូវតែប្រើ សេចក្តីយោងដាច់ខាត ព្រោះក្រឡានៃ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ នឹងដូចគ្នាសម្រាប់ក្រឡាបន្ទាប់ផងដែរ។
- C6 + 1 : វា គឺជាពាក្យបញ្ជានៅពេលលក្ខខណ្ឌ “ ប្រសិនបើ” គឺពិត។ វាស្នើឱ្យបន្ថែម 1 ជាមួយក្រឡាមុន។
- “ ” : វាបង្ហាញថានៅពេលដែល “ ប្រសិនបើ” លក្ខខណ្ឌ មិនពិត រក្សា ក្រឡាទទេ។
- បន្ទាប់មក ចម្លង រូបមន្ត ហើយ បិទភ្ជាប់ វាទៅក្នុងក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុង ជួរដេក។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមយកឈ្មោះរបស់ ថ្ងៃធ្វើការ សម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ។ សម្រាប់នោះ សូមបិទភ្ជាប់រូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា C7។
=TEXT(C6, "ddd")
ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖
- មុខងារ TEXT នឹងបំប្លែង កាលបរិច្ឆេទ តម្លៃនៃ C6 ក្រឡាទៅជា អត្ថបទ។
- “ddd” បង្ហាញពីទម្រង់នៃអត្ថបទដែលនឹងផ្តល់ឈ្មោះថ្ងៃធ្វើការជា 3 ជួរ។
💬 ចំណាំ៖ បង្កើតក្រឡាក្នុង ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ។ ដោយមិនធ្វើការនេះ វាអាចនឹងផ្តល់តម្លៃដែលមិនស្គាល់។
អានបន្ថែម៖ សន្លឹកការចូលរួមក្នុង Excel ជាមួយរូបមន្តសម្រាប់ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ (ឧទាហរណ៍ 3)
ជំហានទី 6៖ បញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណថ្ងៃឈប់សម្រាក
នៅក្នុង កម្មវិធីតាមដានវត្តមាន អ្នកអាចចង់កំណត់កាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវកំណត់ថាជា ថ្ងៃបុណ្យ។ អ្នកអាចយល់ថាវាស្មុគស្មាញ ប៉ុន្តែនៅទីនេះខ្ញុំនឹងពន្យល់ ពួកគេ។យ៉ាងងាយស្រួល។
- ដាក់រូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា C5 ។
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត
- MATCH(C6,Holidays,0): មុខងារ MATCH នឹងស្វែងរកតម្លៃ នៃ C6 នៅក្នុងបញ្ជី Holiday ។
- IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0): អនុគមន៍ IF សម្គាល់ថាប្រសិនបើតម្លៃនៃក្រឡា C6 គឺ ទទេ បន្ទាប់មក បញ្ចូល 1 ផ្សេងទៀតស្វែងរកនោះនៅក្នុងបញ្ជី ថ្ងៃឈប់សម្រាក ។
- IFERROR(IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): វាបង្ហាញថានៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌ IF មិនអាចផ្តល់ឱ្យណាមួយ តម្លៃបន្ទាប់មកវានឹងផ្តល់តម្លៃកំហុស ហើយ អនុគមន៍ IFERROR ដំណើរការដើម្បីផ្តល់តម្លៃ 0 ជំនួសឱ្យ កំហុស!។
- ជាចុងក្រោយ ចម្លង និង បិទភ្ជាប់ តម្លៃទៅក្រឡាដែលនៅសល់នៃជួរដេក។
- ឥឡូវនេះ គំរូ នឹង ដូចរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
ជំហានទី 7៖ ដំឡើងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះសម្រាប់ក្រឡាអ្នកចូលរួមក្នុង Excel
ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងកំណត់ ឡើងលើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះសម្រាប់ក្រឡា ការចូលរួម ។ ដូច្នេះពេល y អ្នកចង់បញ្ចូលទិន្នន័យវត្តមាន អ្នកមិនអាចបញ្ចូលតម្លៃផ្សេងទៀតបានទេ លើកលែងតែ ប្រភេទ បញ្ជី។
- សម្រាប់វា សូមជ្រើសរើសក្រឡាចូលរួមទាំងអស់។
- ហើយចូលទៅកាន់ Data tab > Data Validation។
- បន្ទាប់មកនៅក្នុង ការធ្វើឱ្យទិន្នន័យមានសុពលភាព បង្អួច រក្សាទុកក្នុងផ្ទាំង ការកំណត់ ។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ពីជម្រើស អនុញ្ញាត ជម្រើស។
- ហើយសរសេរ =វាយ ក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។
- ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម។
- ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ក្រឡាណាមួយដើម្បី បញ្ចូលការចូលរួម។ អ្នកនឹងរកឃើញជម្រើសទម្លាក់ចុះដើម្បីបើក។
- បន្ទាប់មក អ្នកអាចជ្រើសរើសណាមួយដែលត្រូវបញ្ចូល។ ហើយបើគ្មានជម្រើសទាំងនេះទេ អ្នកមិនអាចបញ្ចូលតម្លៃផ្សេងទៀតបានទេ។
ជំហានទី 8៖ បន្លិចជួរឈរថ្ងៃឈប់សម្រាក
វាចាំបាច់ដើម្បីរំលេច ជួរឈរថ្ងៃឈប់សម្រាក ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ អ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយពួកវាដោយដៃដោយប្រើពណ៌។ ជាជម្រើស អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មពួកវាដោយប្រើ Holiday list និង Conditional Formatting។
- ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរចូលរួម។
- ហើយចូលទៅកាន់ Home tab > Conditional Formatting > New Rule options។
- ឥឡូវនេះ បង្អួចនឹងបង្ហាញឈ្មោះ “ ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយថ្មី” ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ” ក្នុង ប្រភេទច្បាប់។
- បន្ទាប់មក បិទភ្ជាប់រូបមន្តនេះទៅក្នុង ការពិពណ៌នាច្បាប់ ប្រអប់៖
=OR(C$7= "SUN")
- ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ជម្រើស Format ។ ជ្រើសរើស ក្រហម ពណ៌ជា Fill
- ជាលទ្ធផល វានឹងធ្វើឱ្យក្រឡានៃជួរឈរពណ៌ក្រហម ដែលតម្លៃ ជួរទី 7 គឺ “ ព្រះអាទិត្យ ”។ នោះមានន័យថាអ្នកចង់ធ្វើឱ្យជួរឈរថ្ងៃអាទិត្យពណ៌ក្រហម។
- ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងឃើញជួរឈរ ថ្ងៃអាទិត្យ ពណ៌ក្រហម។
- ឥឡូវនេះ សូមបញ្ចូល ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ មួយបន្ថែមទៀតដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណថ្ងៃឈប់សម្រាករបស់ការិយាល័យពីបញ្ជី។ អនុវត្តតាមវិធីដូចគ្នា ហើយ បិទភ្ជាប់ រូបមន្តនេះទៅក្នុងប្រអប់៖
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ ជម្រើស ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ហើយជ្រើសរើស បៃតង ពណ៌ ដើម្បី បំពេញ ប្រអប់។
- ហើយចុច យល់ព្រម។
- បន្ទាប់មកចុច អនុវត្ត នៅក្នុងបង្អួច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់។
- ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញថ្ងៃឈប់សម្រាកម្តងម្កាលពីបញ្ជីមានពណ៌បៃតង ហើយថ្ងៃអាទិត្យមានពណ៌ក្រហម។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសខែ ខែកុម្ភៈ ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដំណើរការល្អឥតខ្ចោះឬអត់។
ជំហានទី 9៖ បញ្ចូលទិន្នន័យក្នុងក្រឡាអ្នកចូលរួម
ឥឡូវនេះ សូមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាចូលរួម ដើម្បីគណនាជួរឈរសង្ខេប។ ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកអាចសរសេរពីក្តារចុច ឬប្រើការណែនាំទម្លាក់ចុះ។
អានបន្ថែម៖ តារាងគណនាវត្តមាន និងម៉ោងបន្ថែម ក្នុង Excel
ជំហានទី 10៖ បញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីគណនាចំនួនអ្នកចូលរួមសរុប
- ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនាវត្តមានសរុបនៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
ការពន្យល់រូបមន្ត
- ដោយប្រើ អនុគមន៍ COUNTIFS អ្នកនឹងរាប់ក្រឡា ប្រសិនបើពួកវាធ្វើតាម 3លក្ខខណ្ឌ។
- C8:J8, “P” ៖ ប្រសិនបើក្រឡាមាន “ P ”
- $C$7:$J $7,”Sun” ៖ ប្រសិនបើក្រឡាមិនមាន “Sun”
- $C$5:$J$5,0 ៖ ប្រសិនបើក្រឡា មានតម្លៃ 0 វាមានន័យថាវាមិនមែនជាថ្ងៃឈប់សម្រាក។
- បន្ទាប់មកចម្លងរូបមន្តហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃជួរឈរ ឬប្រើ Fill Handle រូបតំណាងដើម្បីអូសរូបមន្ត។
- ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនាសរុប ការចាកចេញដែលបានគ្រោងទុក សម្រាប់ខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូល រូបមន្តនេះចូលទៅក្នុងក្រឡា៖
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- បន្ទាប់មកចម្លងរូបមន្ត ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃ ជួរឈរ ឬប្រើរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីអូសរូបមន្ត។
- ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដើម្បីគណនាចំនួនសរុប មិនបានគ្រោងទុក អវត្តមាន (A) នៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- បន្ទាប់ពីនោះ ដើម្បីគណនាចំនួនសរុប ថ្ងៃធ្វើការ នៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនា ulate the Present Percentage, ជាដំបូង បង្កើតកោសិកានៃ Percentage format។
- បន្ទាប់មក ប្រើរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖
=K8/N8
- ជាលទ្ធផល វានឹងបែងចែកតម្លៃនៃ វត្តមានសរុប ដោយតម្លៃនៃ ថ្ងៃធ្វើការសរុប។
- បន្ទាប់មក ដើម្បីគណនា ភាគរយអវត្តមាន ដំបូង បង្កើតកោសិកានៃ ភាគរយ ទម្រង់។
- ហើយ ប្រើ