ការចូលតាមដានក្នុង Excel គឺជារឿងធម្មតាណាស់។ ប៉ុន្តែ កម្មវិធីតាមដានវត្តមានរបស់ Excel ដ៏ល្អឥតខ្ចោះនឹងសម្រួលការងាររបស់អ្នកបានច្រើន។ ដូច្នេះ ក្នុង​អត្ថបទ​នេះ ខ្ញុំ​កំពុង​ចែក​រំលែក គំរូ Excel ដោយ​ឥត​គិត​ថ្លៃ​ទៅ​កាន់ បទ​ចូល​រួម ជាមួយ​អ្នក។ អ្នកអាចទាញយកវាពីទីនេះ។ អ្នកអាចប្រើ និងកែប្រែវាបានយ៉ាងងាយស្រួល ព្រោះវាជាគំរូមូលដ្ឋាន។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតាមដានការចូលរៀនក្នុង Excel ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ និងច្បាស់លាស់។

ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ

អ្នកអាចទាញយក Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ គំរូ ទៅ តាមដានវត្តមាន ពីប៊ូតុងខាងក្រោម។

ធាតុ នៃកម្មវិធីតាមដានវត្តមាន

មុននឹងបង្កើតគំរូណាមួយនៅក្នុង Excel អ្នកត្រូវតែដឹងពីអ្វីដែលនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ និងទំនាក់ទំនងរវាងពួកវា។ ដូច្នេះ អ្នកអាចបង្កើតផែនការព្រាងសម្រាប់គំរូ។ ដើម្បីធ្វើ កម្មវិធីតាមដានវត្តមាន ក្នុង Excel, អ្នកនឹងត្រូវការរបស់ដូចខាងក្រោម៖

• ខែ
• ថ្ងៃឈប់សម្រាក
• ប្រភេទនៃសកម្មភាព : P=Present , PL = Planned Leave, A= អវត្តមាន
• ថ្ងៃនៃខែ ចាប់ផ្តើម & កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃខែ
• ឈ្មោះអ្នកចូលរួម & លេខសម្គាល់
• វត្តមានសរុប ការចាកចេញដែលបានគ្រោងទុក អវត្តមាន & ថ្ងៃធ្វើការ
• ភាគរយនៃវត្តមាន & អវត្តមាន

អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបជួរឈរណាមួយតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះខ្ញុំនឹងបង្កើតគំរូមួយ។រូបមន្តនេះចូលទៅក្នុងក្រឡា៖ =(L8+M8)/N8

• វានឹងបែងចែកតម្លៃនៃ ផែនការសរុប & Absesnse ដែលមិនបានគ្រោងទុក ដោយតម្លៃនៃ ថ្ងៃធ្វើការសរុប។

• ជាចុងក្រោយ របាយការណ៍ចូលរួមប្រចាំខែរបស់អ្នក បានបញ្ចប់។ អ្នកអាចតាមដានទិន្នន័យអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។

អានបន្ថែម៖ ការតាមដានសិស្សគំរូ Excel Progress (ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ)

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

• នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពីកម្មវិធីតាមដានវត្តមានរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ អ្នកអាចបំប្លែងវាបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងរយៈពេលមួយខែដោយបន្ថែមថ្ងៃ។
• ប្រសិនបើបញ្ជីបេក្ខជនមានទំហំធំ នោះអ្នកអាចប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាក្នុងការមើលឃើញបឋមកថាជួរឈរខណៈពេលកំពុងរមូរ។ សម្រាប់ការនេះអ្នកអាចបង្កកបន្ទះ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សូមចូលទៅកាន់ មើល Tab > Freeze Panes menu ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Freeze Panes នៅទីនេះ។

• នៅក្នុង បញ្ជីថ្ងៃឈប់សម្រាក អ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបកាលបរិច្ឆេទតាមប្រតិទិនស្ថាប័នរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីកែសម្រួល សូមធ្វើ កំណត់ឈ្មោះ ជំហានម្តងទៀត។
• សៀវភៅការងារនេះនឹងមានទិន្នន័យពេញមួយឆ្នាំ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវចម្លងទិន្នន័យនៃខែណាមួយ ហើយ " បិទភ្ជាប់តម្លៃតែប៉ុណ្ណោះ" ទៅសន្លឹកផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើតសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងសម្រាប់ខែផ្សេង។ បន្ទាប់មកសម្អាតកោសិកាចូលរួម ដើម្បីតាមដានវត្តមានសម្រាប់ខែបន្ទាប់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានព្យាយាមបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតាមដានវត្តមាននៅក្នុង Excel ។ អ្នកអាចទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃនិងកែប្រែពួកវាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរអ្នកអាចបង្កើតឯកសារ Excel ដើម្បីតាមដានការចូលរួមតាមជំហាន។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ អ្នកអាចចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីមាតិកាដែលទាក់ទងនឹង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬមតិកែលម្អ សូមប្រាប់ខ្ញុំនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់។

ជំហានដើម្បីតាមដានវត្តមាននៅក្នុង Excel

នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងរៀបរាប់ពីរបៀប តាមដានការចូលរួម នៅក្នុង Excel ឯកសារដែលអ្នកអាច តាមដានការចូលរួម។ អ្នកអាចតាមដាន ការចូលរួម របស់អ្នកចូលរួមនៅក្នុង Excel បានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងក្រោម។ ជំហានត្រូវបានពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ជាមួយនឹងរូបភាពត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ សូម​ចូល​ទៅ​តាម​ជំហាន​ដើម្បី​តាម​ដាន​ការ​ចូល​រួម​ក្នុង Excel។

ជំហានទី 1៖ បង្កើត​សន្លឹក​កិច្ចការ 'ព័ត៌មាន' ក្នុង Excel

ដំបូង បង្កើត​សន្លឹក​កិច្ចការ​មួយ​ឈ្មោះ “ ព័ត៌មាន ” . នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការនេះ បន្ថែមបញ្ជីនៃ ខែ , ថ្ងៃឈប់សម្រាក, និង ប្រភេទនៃសកម្មភាព នៅក្នុងស្ថាប័ន។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមព័ត៌មាននៃ ឈ្មោះអ្នកចូលរួម និង IDs ដើម្បីភ្ជាប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការចម្បង។

ជំហានទី 2៖ កំណត់ឈ្មោះបញ្ជីខែ

បន្ទាប់ពីបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ អ្នកត្រូវ កំណត់ឈ្មោះ សម្រាប់ពួកគេ។ ការកំណត់ឈ្មោះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើឧបករណ៍ សុពលភាពទិន្នន័យ ដើម្បីធ្វើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅក្នុងក្រឡា។

• ដំបូង កំណត់ឈ្មោះសម្រាប់បញ្ជីខែ។
• ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡានៃខែ។
• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ រូបមន្ត ផ្ទាំង > ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ជម្រើស។
• បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងឃើញបង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា“ ឈ្មោះថ្មី”។ នៅទីនេះ ផ្តល់ឈ្មោះសមរម្យសម្រាប់បញ្ជីក្រឡា។
• វាយ “ខែ” ក្នុងឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម .

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ជ្រើសរើសក្រឡាថ្ងៃឈប់សម្រាក ហើយចូលទៅកាន់ជម្រើស ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ជម្រើស។
• បន្ទាប់មក វាយ “ Holiday” ជាឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម។

• ចុងក្រោយ ជ្រើសរើស វាយក្រឡា ហើយចូលទៅកាន់ជម្រើស ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ។
• បន្ទាប់មកវាយ “ ប្រភេទ” ជាឈ្មោះ ហើយចុច យល់ព្រម។

ជំហានទី 3៖ បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធគំរូដើម្បីតាមដានវត្តមាន

ឥឡូវនេះ បង្កើតជួរឈរ និងក្រឡាជាមួយនឹងអ្វីដែលចាំបាច់ដែលបានរាយបញ្ជីពីមុន។ ហើយបញ្ចូល data នៃ ឈ្មោះអ្នកចូលរួម និង ids។

អានបន្ថែម៖ ការតាមដានវត្តមាន QR Code ជាមួយ Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 4៖ បញ្ចូលរូបមន្តសម្រាប់ខែ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម & កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់

យើងចង់បង្កើត គំរូ សម្រាប់ តាមដានវត្តមាន ដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពី មួយខែ ទៅ មួយផ្សេងទៀត យ៉ាង​ងាយស្រួល។ ហើយទិន្នន័យសម្រាប់ពេញមួយឆ្នាំនឹងមាននៅលើ សន្លឹកកិច្ចការដូចគ្នា។ សម្រាប់បញ្ហានេះ អ្នកត្រូវតែបង្កើតជម្រើស ទម្លាក់ចុះ នៅក្នុងក្រឡាដើម្បីជ្រើសរើសមួយខែ។

• ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាខែ។
• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយចុចលើ សុពលភាពទិន្នន័យ ជម្រើស

• ជាលទ្ធផល បង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា “ សុពលភាពទិន្នន័យ” នឹងលេចឡើង។
• រក្សាទុកក្នុងផ្ទាំងការកំណត់។
• បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស “ បញ្ជី” ជម្រើសក្នុង អនុញ្ញាត ម៉ឺនុយ។
• ហើយវាយ “= ខែ” ក្នុងជម្រើស ប្រភព ហើយចុច យល់ព្រម .

• ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកចូលទៅកាន់ក្រឡាខែក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ អ្នកនឹងឃើញ ទម្លាក់ចុះ ជម្រើសដើម្បីបើក។
• ចុចលើវាដើម្បីបើក ហើយ ជ្រើសរើស មួយ ខែ។

• ឥឡូវនេះ សូមវាយរូបមន្តនេះទៅក្នុង កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ក្រឡា។

ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖

• អនុគមន៍ DATEVALUE បំប្លែងកាលបរិច្ឆេទដែលមាននៅក្នុង អត្ថបទ ទម្រង់ ទៅក្នុងកាលបរិច្ឆេទ Excel ដែលមានសុពលភាព
• នៅទីនេះ ក្រឡា M1 គឺជាក្រឡាខែដែលផ្តល់តម្លៃ “ មករា”
• “1”& ; “មករា” បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ “ ថ្ងៃទី 1 ខែមករា”

• បន្ទាប់មក វាយរូបមន្តនេះក្នុងក្រឡា កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ដើម្បីទទួលបាន កាលបរិច្ឆេទចុងក្រោយនៃខែ។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើប្រចាំថ្ងៃ Attendance Sheet in Excel (2 វិធីមានប្រសិទ្ធិភាព)

ជំហានទី 5៖ បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ

ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើជួរឈរសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទទាំងអស់នៃខែ។

• ដំបូង សូមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដំបូងនៃខែ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ ប្រើរូបមន្តនេះដើម្បីភ្ជាប់ក្រឡាជាមួយ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ក្រឡា។

• បន្ទាប់​មក អ្នក​នឹង​បង្កើត​ជួរ​ឈរ​សម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទ​ដែល​នៅ​សល់។ ក្នុង​ក្រឡា​ទីពីរ​វាយ​រូបមន្ត​នេះ​ដើម្បី​ទទួល​បាន​កាលបរិច្ឆេទ បន្ទាប់ ។

ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖

• C6<$L$3 : វា។តំណាង​ឲ្យ​លក្ខខណ្ឌ​ដែល​ក្រឡា C6 ( កាលបរិច្ឆេទ​មុន មុន​ក្រឡា​នេះ) តិចជាង L3 ( កាលបរិច្ឆេទ​បញ្ចប់ )។ អ្នកត្រូវតែប្រើ សេចក្តីយោងដាច់ខាត ព្រោះក្រឡានៃ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ នឹងដូចគ្នាសម្រាប់ក្រឡាបន្ទាប់ផងដែរ។
• C6 + 1 : វា គឺ​ជា​ពាក្យ​បញ្ជា​នៅ​ពេល​លក្ខខណ្ឌ “ ប្រសិនបើ” គឺ​ពិត។ វាស្នើឱ្យបន្ថែម 1 ជាមួយក្រឡាមុន។
• “ ” : វាបង្ហាញថានៅពេលដែល “ ប្រសិនបើ” លក្ខខណ្ឌ មិនពិត រក្សា ក្រឡាទទេ។

• បន្ទាប់មក ចម្លង រូបមន្ត ហើយ បិទភ្ជាប់ វាទៅក្នុងក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុង ជួរដេក។

• បន្ទាប់ពីនោះ សូមយកឈ្មោះរបស់ ថ្ងៃធ្វើការ សម្រាប់កាលបរិច្ឆេទ។ សម្រាប់នោះ សូមបិទភ្ជាប់រូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា C7។

ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត៖

• មុខងារ TEXT នឹងបំប្លែង កាលបរិច្ឆេទ តម្លៃនៃ C6 ក្រឡាទៅជា អត្ថបទ។
• “ddd” បង្ហាញពីទម្រង់នៃអត្ថបទដែលនឹងផ្តល់ឈ្មោះថ្ងៃធ្វើការជា 3 ជួរ។

អាន​បន្ថែម៖ សន្លឹក​ការ​ចូល​រួម​ក្នុង Excel ជាមួយ​រូបមន្ត​សម្រាប់​ពាក់​កណ្តាល​ថ្ងៃ (ឧទាហរណ៍ 3)

ជំហានទី 6៖ បញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណថ្ងៃឈប់សម្រាក

នៅក្នុង កម្មវិធីតាមដានវត្តមាន អ្នកអាចចង់កំណត់កាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវកំណត់ថាជា ថ្ងៃបុណ្យ។ អ្នកអាចយល់ថាវាស្មុគស្មាញ ប៉ុន្តែនៅទីនេះខ្ញុំនឹងពន្យល់ ពួកគេ។យ៉ាងងាយស្រួល។

• ដាក់រូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា C5 ។

ការពន្យល់អំពីរូបមន្ត

• MATCH(C6,Holidays,0): មុខងារ MATCH នឹងស្វែងរកតម្លៃ នៃ C6 នៅក្នុងបញ្ជី Holiday ។
• IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0): អនុគមន៍ IF សម្គាល់ថាប្រសិនបើតម្លៃនៃក្រឡា C6 គឺ ទទេ បន្ទាប់មក បញ្ចូល 1 ផ្សេងទៀតស្វែងរកនោះនៅក្នុងបញ្ជី ថ្ងៃឈប់សម្រាក ។
• IFERROR(IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): វាបង្ហាញថានៅពេលដែលលក្ខខណ្ឌ IF មិនអាចផ្តល់ឱ្យណាមួយ តម្លៃបន្ទាប់មកវានឹងផ្តល់តម្លៃកំហុស ហើយ អនុគមន៍ IFERROR ដំណើរការដើម្បីផ្តល់តម្លៃ 0 ជំនួសឱ្យ កំហុស!។

• ជាចុងក្រោយ ចម្លង និង បិទភ្ជាប់ តម្លៃទៅក្រឡាដែលនៅសល់នៃជួរដេក។
• ឥឡូវនេះ គំរូ នឹង ដូចរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

ជំហានទី 7៖ ដំឡើងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះសម្រាប់ក្រឡាអ្នកចូលរួមក្នុង Excel

ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងកំណត់ ឡើង​លើ​ម៉ឺនុយ​ទម្លាក់​ចុះ​សម្រាប់​ក្រឡា ការ​ចូល​រួម ។ ដូច្នេះ​ពេល y អ្នក​ចង់​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ​វត្តមាន អ្នក​មិន​អាច​បញ្ចូល​តម្លៃ​ផ្សេង​ទៀត​បាន​ទេ លើក​លែង​តែ ប្រភេទ បញ្ជី។

• សម្រាប់​វា សូម​ជ្រើសរើស​ក្រឡា​ចូលរួម​ទាំងអស់។
• ហើយចូលទៅកាន់ Data tab > Data Validation។

• បន្ទាប់មកនៅក្នុង ការធ្វើឱ្យទិន្នន័យមានសុពលភាព បង្អួច រក្សាទុកក្នុងផ្ទាំង ការកំណត់ ។
• ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ពីជម្រើស អនុញ្ញាត ជម្រើស។
• ហើយសរសេរ =វាយ ក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។
• ចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម។

• ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ក្រឡាណាមួយដើម្បី បញ្ចូលការចូលរួម។ អ្នកនឹងរកឃើញជម្រើសទម្លាក់ចុះដើម្បីបើក។
• បន្ទាប់មក អ្នកអាចជ្រើសរើសណាមួយដែលត្រូវបញ្ចូល។ ហើយបើគ្មានជម្រើសទាំងនេះទេ អ្នកមិនអាចបញ្ចូលតម្លៃផ្សេងទៀតបានទេ។

ជំហានទី 8៖ បន្លិចជួរឈរថ្ងៃឈប់សម្រាក

វាចាំបាច់ដើម្បីរំលេច ជួរឈរថ្ងៃឈប់សម្រាក ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ អ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយពួកវាដោយដៃដោយប្រើពណ៌។ ជាជម្រើស អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មពួកវាដោយប្រើ Holiday list និង Conditional Formatting។

• ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរចូលរួម។
• ហើយចូលទៅកាន់ Home tab > Conditional Formatting > New Rule options។

• ឥឡូវនេះ បង្អួចនឹងបង្ហាញឈ្មោះ “ ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយថ្មី” ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ” ក្នុង ប្រភេទច្បាប់។
• បន្ទាប់មក បិទភ្ជាប់រូបមន្តនេះទៅក្នុង ការពិពណ៌នាច្បាប់ ប្រអប់៖

• ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ជម្រើស Format ។ ជ្រើសរើស ក្រហម ពណ៌ជា Fill
• ជាលទ្ធផល វានឹងធ្វើឱ្យក្រឡានៃជួរឈរពណ៌ក្រហម ដែលតម្លៃ ជួរទី 7 គឺ “ ព្រះអាទិត្យ ”។ នោះមានន័យថាអ្នកចង់ធ្វើឱ្យជួរឈរថ្ងៃអាទិត្យពណ៌ក្រហម។

• ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងឃើញជួរឈរ ថ្ងៃអាទិត្យ ពណ៌ក្រហម។

• ឥឡូវនេះ សូមបញ្ចូល ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ មួយបន្ថែមទៀតដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណថ្ងៃឈប់សម្រាករបស់ការិយាល័យពីបញ្ជី។ អនុវត្តតាមវិធីដូចគ្នា ហើយ បិទភ្ជាប់ រូបមន្តនេះទៅក្នុងប្រអប់៖

• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ ជម្រើស ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ហើយជ្រើសរើស បៃតង ពណ៌ ដើម្បី បំពេញ ប្រអប់។
• ហើយចុច យល់ព្រម។
• បន្ទាប់មកចុច អនុវត្ត នៅក្នុងបង្អួច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញថ្ងៃឈប់សម្រាកម្តងម្កាលពីបញ្ជីមានពណ៌បៃតង ហើយថ្ងៃអាទិត្យមានពណ៌ក្រហម។

• ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសខែ ខែកុម្ភៈ ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដំណើរការល្អឥតខ្ចោះឬអត់។

ជំហានទី 9៖ បញ្ចូលទិន្នន័យក្នុងក្រឡាអ្នកចូលរួម

ឥឡូវនេះ សូមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាចូលរួម ដើម្បីគណនាជួរឈរសង្ខេប។ ដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកអាចសរសេរពីក្តារចុច ឬប្រើការណែនាំទម្លាក់ចុះ។

អានបន្ថែម៖ តារាងគណនាវត្តមាន និងម៉ោងបន្ថែម ក្នុង Excel

ជំហានទី 10៖ បញ្ចូលរូបមន្តដើម្បីគណនាចំនួនអ្នកចូលរួមសរុប

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនាវត្តមានសរុបនៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា :

ការពន្យល់រូបមន្ត

• ដោយប្រើ អនុគមន៍ COUNTIFS អ្នកនឹងរាប់ក្រឡា ប្រសិនបើពួកវាធ្វើតាម 3លក្ខខណ្ឌ។
• C8:J8, “P” ៖ ប្រសិនបើក្រឡាមាន “ P ”
• $C$7:$J $7,”Sun” ៖ ប្រសិនបើក្រឡាមិនមាន “Sun”
• $C$5:$J$5,0 ៖ ប្រសិនបើក្រឡា មាន​តម្លៃ 0 វា​មាន​ន័យ​ថា​វា​មិន​មែន​ជា​ថ្ងៃ​ឈប់​សម្រាក។

• បន្ទាប់​មក​ចម្លង​រូបមន្ត​ហើយ​បិទភ្ជាប់​វា​ទៅ​ក្រឡា​ផ្សេង​ទៀត​នៃ​ជួរ​ឈរ ឬ​ប្រើ Fill Handle រូបតំណាងដើម្បីអូសរូបមន្ត។

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនាសរុប ការចាកចេញដែលបានគ្រោងទុក សម្រាប់ខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូល រូបមន្តនេះចូលទៅក្នុងក្រឡា៖

• បន្ទាប់មកចម្លងរូបមន្ត ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃ ជួរឈរ ឬប្រើរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីអូសរូបមន្ត។

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដើម្បីគណនាចំនួនសរុប មិនបានគ្រោងទុក អវត្តមាន (A) នៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖

• បន្ទាប់ពីនោះ ដើម្បីគណនាចំនួនសរុប ថ្ងៃធ្វើការ នៃខែ ឬសប្តាហ៍ សូមបញ្ចូលរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីគណនា ulate the Present Percentage, ជាដំបូង បង្កើតកោសិកានៃ Percentage format។
• បន្ទាប់មក ប្រើរូបមន្តនេះទៅក្នុងក្រឡា៖

• ជាលទ្ធផល វានឹងបែងចែកតម្លៃនៃ វត្តមានសរុប ដោយតម្លៃនៃ ថ្ងៃធ្វើការសរុប។

• បន្ទាប់មក ដើម្បីគណនា ភាគរយអវត្តមាន ដំបូង បង្កើតកោសិកានៃ ភាគរយ ទម្រង់។
• ហើយ ប្រើ