එක්සෙල් හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීම ඉතා සුලභ ය. නමුත් පරිපූර්ණ Excel පැමිණීමේ ට්රැකර් ඔබේ කාර්යයට බෙහෙවින් පහසු වනු ඇත. එබැවින්, මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබ සමඟ පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීමට නොමිලේ Excel අච්චුව බෙදා ගනිමි. ඔබට එය මෙතැනින් බාගත හැකිය. එය මූලික සැකිල්ලක් බැවින් ඔබට එය පහසුවෙන් භාවිතා කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට හැකිය. ඒ සමඟම, මෙම ලිපියෙන්, පහසු සහ පැහැදිලි පියවරයන් සමඟ Excel හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කරන ආකාරය ද මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

නොමිලේ අච්චුව බාගන්න

ඔබට Excel නොමිලේ<බාගත හැක. 2> සැකිල්ල සිට පැමිණීම හඹා යාම දක්වා පහත බොත්තමෙන්.

මූලද්‍රව්‍ය පැමිණීමේ ට්‍රැකර්

එක්සෙල් හි කිසියම් සැකිල්ලක් සෑදීමට පෙර, ඔබ වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇතුළත් වන දේවල් සහ ඒවා අතර සම්බන්ධතා දැන සිටිය යුතුය. එබැවින්, ඔබට අච්චුව සඳහා කෙටුම්පත් සැලැස්මක් සෑදිය හැකිය. එක්සෙල් හි පැමිණීමේ ට්රැකර් සෑදීමට, ඔබට පහත දේවල් අවශ්‍ය වනු ඇත:

• මාස 10>
• නිවාඩු දින
• ක්‍රියාකාරකම් වර්ග : P= වර්තමාන , PL = සැලසුම් කළ නිවාඩු, 1>A= නොමැති
• මාසයේ දින, ආරම්භය & මාසයේ අවසන් දිනය
• සහභාගීවන්නාගේ නම & Id
• මුළු වර්තමානය, සැලසුම්ගත නිවාඩු, නොපැමිණීම & වැඩදින
• පැමිණීමේ ප්‍රතිශතය & නොපැවතීම

ඔබට අවශ්‍ය පරිදි ඕනෑම තීරු එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට හැකිය. මෙම ලිපියෙන් මම සැකිල්ලක් සාදන්නෙමිමෙම සූත්‍රය කොටුව තුළට: =(L8+M8)/N8

• එය මුළු සැලසුම්ගත & සැලසුම් නොකළ Absesnse මුළු වැඩ-දිනවල වටිනාකම අනුව.

• අවසානයට, ඔබේ මාසික පැමිණීමේ වාර්තාව සම්පූර්ණයි. ඔබට එක් එක් සහභාගිවන්නාගේ පැමිණීමේ දත්ත පහසුවෙන් හඹා යා හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: ශිෂ්‍ය ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම Excel අච්චුව (නොමිලේ බාගැනීම)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• මෙම ලිපියේ මම සතියකට පැමිණීමේ ට්‍රැකර් එක පෙන්වා ඇත, ඔබට එය දින එකතු කිරීමෙන් පහසුවෙන් මසකට පරිවර්තනය කළ හැකිය.
• අයදුම්කරු ලැයිස්තුව විශාල නම් ඔබට අනුචලනය කිරීමේදී තීරු ශීර්ෂය දැකීමේ ගැටළු වලට මුහුණ දීමට සිදු විය හැක. මේ සඳහා, ඔබට වීදුරු කැටි කළ හැකිය. මේ සඳහා, View Tab > Freeze Panes menu වෙත ගොස් Freeze Panes විකල්පය මෙහි තෝරන්න.

• නිවාඩු ලැයිස්තුවේ, ඔබට ඔබේ ආයතන දින දර්ශනයට අනුව දින එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට හැකිය. සංස්කරණය කිරීමෙන් පසු, නම නිර්වචනය කරන්න පියවර නැවත කරන්න.
• මෙම වැඩපොත සම්පූර්ණ වසර සඳහා දත්ත අඩංගු වේ. එබැවින්, ඔබට වෙනත් මාසයකට වෙනස් වැඩ පත්‍රිකාවක් සෑදීමට ඕනෑම මාසයක දත්ත සරලව පිටපත් කර “ අගය පමණක්” වෙනත් පත්‍රයකට පිටපත් කළ යුතුය. ඊළඟ මාසය සඳහා පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීමට පැමිණීමේ සෛල පිරිසිදු කරන්න.

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබට Excel හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වීමට උත්සාහ කර ඇත. ඔබට නොමිලේ සැකිලි බාගත කළ හැකියසහ ඔබේ භාවිතය සඳහා ඒවා වෙනස් කරන්න. එසේම, පියවර අනුගමනය කරමින් පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීමට ඔබට Excel ගොනුවක් සෑදිය හැක. ඔබට මෙම ලිපිය ප්‍රයෝජනවත් වූ බව මම විශ්වාස කරමි. Excel සම්බන්ධ තවත් අන්තර්ගතයන් දැන ගැනීමට ඔබට අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI වෙත පිවිසිය හැක. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ ප්‍රතිපෝෂණ තිබේ නම්, කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි මට දන්වන්න.

එක්සෙල් හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීමට පියවර

මෙහි, මම පැමිණීම හඹා යන ආකාරය විස්තර කරන්නම් එක්සෙල් ගොනුව මඟින් ඔබට පැමිණීම හඹා යා හැක. ඔබ පහත සඳහන් පියවර අනුගමනය කරන්නේ නම් Excel හි සහභාගිවන්නන්ගේ පැමිණීම ඔබට පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කළ හැක. නිසි නිදර්ශන සහිතව පියවර පැහැදිලිව විස්තර කර ඇත. එබැවින්, Excel හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීමට පියවර හරහා යන්න.

පියවර 1: Excel හි 'තොරතුරු' වැඩ පත්‍රිකාවක් සාදන්න

පළමුව, “ තොරතුරු ” නමින් වැඩ පත්‍රිකාවක් සාදන්න . මෙම වැඩ පත්‍රිකාවේ, ආයතනයේ මාස , නිවාඩු, සහ ක්‍රියාකාරකම් වර්ග ලැයිස්තු එකතු කරන්න. ප්‍රධාන වැඩ පත්‍රිකාවට සම්බන්ධ කිරීම සඳහා ඔබට සහභාගීවන්නන්ගේ නම් සහ IDs වල තොරතුරු ද එක් කළ හැක.

පියවර 2: මාසික ලැයිස්තුවේ නම නිර්වචනය කරන්න

අවශ්‍ය තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඔබට ඔවුන් සඳහා නම් නිර්වචනය කරන්න. නම නිර්වචනය කිරීමෙන් ඔබට සෛල තුළ පතන මෙනුවක් සෑදීමට Data Validation මෙවලම භාවිතා කළ හැක.

• මුලින්ම, මාස ලැයිස්තුව සඳහා නමක් නිර්වචනය කරන්න.
• මෙය කිරීමට, මාසවල සෛල තෝරන්න.
• ඉන්පසු, සූත්‍රය ටැබ් > නිර්වචනය කළ නම විකල්පය වෙත යන්න.
• ඉන් පසු, ඔබට නමින් කවුළුවක් පෙනෙනු ඇත“ නව නම”. මෙහි කොටු ලැයිස්තුවට සුදුසු නමක් දෙන්න.
• නමේ “මාසය” ටයිප් කර OK<2 ඔබන්න>.

• ඒ හා සමානව, නිවාඩු කුටි තෝරා නිර්වචනය කළ නම විකල්පය වෙත යන්න.
• ඉන්පසු , නම ලෙස “ නිවාඩු” ටයිප් කර හරි ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, තෝරන්න කොටු ටයිප් කර නිර්වචනය කළ නම විකල්පයට යන්න.
• ඉන්පසු, නම ලෙස “ ටයිප්” ටයිප් කර හරි ඔබන්න.

පියවර 3: පැමිණීම හඹා යාමට අච්චු ව්‍යුහයක් සාදන්න

දැන්, පෙර ලැයිස්තුගත කර ඇති අවශ්‍ය දේවල් සහිත තීරු සහ කොටු සාදන්න. සහ සහභාගීවන්නන්ගේ නම් සහ ids හි දත්ත ඇතුළු කරන්න.

තවත් කියවන්න: Excel සමඟ QR කේතය පැමිණීම නිරීක්ෂණය කිරීම (පහසු පියවර සමඟ)

පියවර 4: මාසය සඳහා සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න, ආරම්භක දිනය & අවසාන දිනය

අපට පැමිණීම ලුහුබැඳීම සඳහා සැකිල්ලක් සෑදීමට අවශ්‍යයි එහිදී ඔබට එක් මාසයක සිට තවත් දක්වා මාරු විය හැක පහසුවෙන්. තවද මුළු වසර සඳහාම දත්ත එකම වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත. මේ සඳහා, ඔබ විසින් මාසය තෝරා ගැනීමට කොටුව තුළ ඩ්‍රොප්-ඩවුන් විකල්පයක් සෑදිය යුතුය.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, “ දත්ත වලංගුකරණය” නමින් කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
• සැකසීම් පටිත්තෙහි තබා ගන්න.
• ඉන්පසු, " ලැයිස්තුව" තෝරන්න අවසර මෙනුවෙහි විකල්පය.
• සහ, මූලාශ්‍රය විකල්පයේ “= මාසය” ටයිප් කර හරි ඔබන්න .

• දැන් ඔබ වැඩ පත්‍රිකාවේ මාසික කොටුව වෙත ගියහොත් ඔබට පෙනෙනු ඇත. drop-down විකල්පය විවෘත කිරීමට.
• විවෘත කිරීමට මෙය මත ක්ලික් කර මාසයක් තෝරන්න.

• දැන්, මෙම සූත්‍රය ආරම්භක දිනය කොටුවට ටයිප් කරන්න.

සූත්‍ර පැහැදිලි කිරීම :

• DATEVALUE ශ්‍රිතය පෙළ ආකෘතියේ ඇති දිනයක් පරිවර්තනය කරයි වලංගු Excel දිනයකට
• මෙහි, M1 කොටුව යනු “ ජනවාරි”
• “1”& අගය දෙන මාසික කොටුවයි. ; “ජනවාරි” දිනයක් දක්වයි “ ජනවාරි 1”

• ඉන්පසු, මෙම සූත්‍රය අවසන් දිනය කොටුව තුළ ටයිප් කරන්න මාසයේ අවසාන දිනය.

වැඩිදුර කියවන්න: දිනපතා සාදන ආකාරය Excel හි පැමිණීමේ පත්‍රිකාව (ඵලදායී ක්‍රම 2ක්)

පියවර 5: දින ඇතුළත් කරන්න

දැන්, ඔබට මාසයේ සියලුම දිනයන් සඳහා තීරු සෑදිය යුතුය.

• පළමුව, මාසයේ පළමු දිනය ඇතුලත් කරන්න. මේ සඳහා කොටුව ආරම්භක දිනය සෛලය සමඟ සම්බන්ධ කිරීමට මෙම සූත්‍රය භාවිත කරන්න.

සූත්‍රය පැහැදිලි කිරීම :

• C6<$L$3 : එයසෛලය C6 ( පෙර දිනය මෙම කොටුවට පෙර) L3 ( අවසන් දිනය ) ට අඩු කොන්දේසියක් දක්වයි. ඔබ නිරපේක්ෂ යොමුව භාවිතා කළ යුතුය, මන්ද අවසාන දිනය ඊළඟ සෛල සඳහාද සමාන වනු ඇත.
• C6 + 1 : එය " if" තත්ත්වය සත්‍ය වූ විට විධානයකි. එය පෙර කොටුව සමඟ 1ක් එක් කිරීමට අසයි.
• “ ” : එය “ If” තත්ත්වය False, keep වන විට එය දක්වයි. සෛලය හිස්ව ඇත.

• ඉන්පසු, පිටපත් සූත්‍රය සහ අලවන්න එහි ඉතිරි කොටු වලට පේළිය.

• ඉන් පසුව, දිනයන් සඳහා සතියේ නම ලබා ගන්න. ඒ සඳහා, මෙම සූත්‍රය C7 කොටුවට අලවන්න.

සූත්‍ර පැහැදිලි කිරීම:

• TEXT  ශ්‍රිතය දිනය C6 සෛලයේ අගය <බවට පරිවර්තනය කරයි 1>පෙළ.
• “ddd” යන්නෙන් දැක්වෙන්නේ සතියේ දිනයේ නම තන්තු 3කින් ලබා දෙන පාඨයේ ආකෘතියයි.

වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් හි පැමිණීමේ පත්‍රිකාව අර්ධ දින සඳහා සූත්‍රය සමඟ (උදාහරණ 3)

පියවර 6: නිවාඩු දින හඳුනා ගැනීමට සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න

පැමිණීමේ ට්‍රැකරයේ, ඔබට නිවාඩු දිනයන් හඳුනා ගැනීමට අවශ්‍ය විය හැක. ඔබට එය සංකීර්ණ විය හැකි නමුත් මෙහිදී මම පැහැදිලි කරමි ඔවුන්ටලේසියෙන් 7>

සූත්‍ර පැහැදිලි කිරීම

• MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH ශ්‍රිතය අගය සොයනු ඇත C6 හි නිවාඩු ලැයිස්තුවෙහි.
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF Function දැක්වෙන්නේ කොටුවේ C6 හි අගය හිස් නම් 1 වෙනත් නිවාඩු ලැයිස්තුව තුළ සොයන්න.
9> IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : එය IF තත්ත්වයට කිසිවක් ලබා දිය නොහැකි විට අගයන් පසුව එය දෝෂ අගයක් ලබා දෙන අතර Error! වෙනුවට 0 අගය ලබා දීමට IFERROR ශ්‍රිතය ක්‍රියා කරයි.

• අවසාන වශයෙන්, පේළියේ ඉතිරි කොටු වෙත අගයන් පිටපත් සහ අලවන්න .
• දැන්, සැකිල්ල පහත තිර රුවක් මෙන් වන්න.

පියවර 7: Excel

හි පැමිණීමේ සෛල සඳහා පතන මෙනුව සකසන්න

දැන්, ඔබ සකසනු ඇත. පැමිණීම කොටු සඳහා පතන මෙනුවක් ඉහළට. එසේ නම්, y විට ඔබට පැමිණීමේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට වර්ගය ලැයිස්තුව හැර වෙනත් කිසිදු අගයක් ඇතුළත් කළ නොහැක.

• මේ සඳහා, සියලුම පැමිණීමේ කොටු තෝරන්න.
• සහ, Data tab > Data Validation වෙත යන්න.

• ඉන්පසු <1 තුළ>දත්ත වලංගුකරණය කවුළුව, සැකසීම් ටැබය තුළ රැඳී සිටින්න.
• දැන්, ඉඩ දෙන්න විකල්පවලින් ලැයිස්තුව තෝරන්න.
• සහ, ලියන්න = මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ ටයිප් කරන්න.
• අවසානයේ හරි ඔබන්න.

• දැන්, පැමිණීම ඇතුළු කිරීමට ඕනෑම සෛලයකට යන්න. ඔබට විවෘත කිරීමට පතන විකල්ප සොයාගත හැකිය.
• ඉන්පසු, ඔබට ඇතුළු කිරීමට ඕනෑම එකක් තෝරාගත හැක. සහ මෙම විකල්ප නොමැතිව, ඔබට වෙනත් අගයක් ඇතුළත් කළ නොහැක.

පියවර 8: නිවාඩු තීරු උද්දීපනය කරන්න

උද්දීපනය කිරීම අවශ්‍ය වේ නිවාඩු තීරු නිසා ඔබට ඒවා පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකිය. ඔබට ඒවා වර්ණ සමඟ අතින් හැඩසවිය හැකිය. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට නිවාඩු ලැයිස්තුව සහ කොන්දේසි හැඩතල ගැන්වීම භාවිතයෙන් ඒවා ස්වයංක්‍රීය කළ හැක.

• මුලින්ම, පැමිණීමේ තීරුවේ සියලුම කොටු තෝරන්න.
• සහ, මුල් පිටුව tab > කොන්දේසි හැඩතල ගැන්වීම > නව රීතිය විකල්ප.

<32 වෙත යන්න>

• දැන්, “ නව හැඩතල ගැන්වීමේ රීතිය” නමින් කවුළුවක් දිස්වනු ඇති අතර “ආකෘතිකරණය කළ යුතු සෛල තීරණය කිරීමට සූත්‍රයක් භාවිත කරන්න” හි විකල්පය තෝරන්න. රීති වර්ගය.
• ඉන්පසු, මෙම සූත්‍රය රීති විස්තරය කොටුවට අලවන්න:

• දැන්, ආකෘතිය විකල්පයට යන්න. රතු වර්ණය පිරවීම
• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස තෝරන්න, මෙය 7 වැනි පේළිය අගය ඇති තීරුවේ සෛල රතු කරයි. වේ  “ ඉර ”. ඒ කියන්නේ ඔබට ඉරිදා තීරු රතු කිරීමට අවශ්‍යයි.

• දැන් ඔබට ඉරිදා තීරු රතු පාටින් පෙනෙනු ඇත.

• දැන්, ලැයිස්තුවෙන් කාර්යාල නිවාඩු දින හඳුනා ගැනීමට තවත් එක් කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම ඇතුළු කරන්න. ඒ ආකාරයෙන්ම අනුගමනය කර මෙම සූත්‍රය කොටුවට අලවන්න:

• ඉන්පසු, යන්න ආකෘතිය විකල්පය සහ කොටුව පිරවීමට ට කොළ වර්ණ තෝරන්න.
• සහ, හරි ඔබන්න.
• ඉන්පසු, ආකෘති යෙදීම සඳහා කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම කවුළුව තුළ අයදුම් කරන්න ඔබන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ලැයිස්තුවේ ඉඳහිට නිවාඩු දින කොළ පැහැයෙන් සහ ඉරිදා දින රතු පැහැයෙන් ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

• දැන්, මාසය තෝරන්න පෙබරවාරි හැඩතල ගැන්වීම පරිපූර්ණ ලෙස ක්‍රියා කරන්නේද නැද්ද යන්න පරීක්ෂා කිරීමට.

පියවර 9: පැමිණීමේ සෛල තුළ දත්ත ඇතුළු කරන්න

දැන්, සාරාංශ තීරු ගණනය කිරීම සඳහා පැමිණීමේ සෛල තුළ දත්ත ඇතුල් කරන්න. දත්ත ඇතුළු කිරීමට, ඔබට යතුරුපුවරුවෙන් ලිවීමට හෝ පතන යෝජනා භාවිතා කිරීමට හැකිය.

තවත් කියවන්න: පැමිණීම සහ අතිකාල ගණනය කිරීමේ පත්‍රය Excel හි

පියවර 10: සම්පූර්ණ පැමිණීම ගණනය කිරීමට සූත්‍ර ඇතුළු කරන්න

• දැන්, මාසයෙහි හෝ සතියෙහි සම්පූර්ණ පැමිණීම ගණනය කිරීමට, මෙම සූත්‍රය කොටුවට ඇතුළු කරන්න :

සූත්‍ර පැහැදිලි කිරීම

• COUNTIFS ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින්, ඔබ සෛල 3 අනුගමනය කරන්නේ නම් ඒවා ගණන් කරනු ඇත.කොන්දේසි.
• C8:J8, “P” : කොටුවේ “ P ”
• $C$7:$J අඩංගු නම් $7,”Sun” : සෛලයේ “ඉර”
• $C$5:$J$5,0 : සෛල අඩංගු නොවේ නම් අගය 0 වේ, එයින් අදහස් වන්නේ එය නිවාඩු දිනයක් නොවන බවයි.

• ඉන්පසු, සූත්‍රය පිටපත් කර තීරුවේ අනෙක් කොටුවලට අලවන්න නැතහොත් පිරවීමේ හසුරුව <2 භාවිත කරන්න>සූත්රය ඇදගෙන යාමට නිරූපකය.

• දැන්, මාසය හෝ සතිය සඳහා මුළු සැලසුම් කළ නිවාඩු ගණනය කිරීමට, ඇතුළු කරන්න මෙම සූත්‍රය සෛලය තුළට:

• ඉන්පසු, සූත්‍රය පිටපත් කර අනෙකුත් සෛලවලට අලවන්න සූත්‍රය ඇදගෙන යාමට තීරුව හෝ Fill Handle නිරූපකය භාවිතා කරන්න.

• ඒ හා සමානව, සැලසුම් නොකළ එකතුව ගණනය කිරීමට නොමැති (A) මාසයේ හෝ සතියේ, මෙම සූත්‍රය කොටුවට ඇතුළු කරන්න:

3>

• ඉන් පසුව, මාසයේ හෝ සතියේ මුළු වැඩ දින ගණනය කිරීමට, මෙම සූත්‍රය කොටුවට ඇතුළු කරන්න:

• දැන් ගණනය කිරීමට වර්තමාන ප්‍රතිශතය, පළමුව, ප්‍රතිශතය ආකෘතියේ සෛල සාදන්න.
• ඉන්පසු, මෙම සූත්‍රය කොටුව තුළට භාවිතා කරන්න:

• ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, එය මුළු පැමිණීම හි අගය මුළු වැඩ-දිනවල අගයෙන් බෙදනු ඇත.

• ඉන්පසු, ඇබ්සන්ට් ප්‍රතිශතය ගණනය කිරීමට, පළමුව, ප්‍රතිශතය හි සෛල සාදන්න ආකෘතිය.
• සහ, භාවිතා කරන්න