Meriv Meriv Di Excel-ê de Tevlîbûnê Bişopîne (Bi Gavên Berfireh)

Hugh West

07-06-2023 Bingehên Excel
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Beşdarbûna şopandinê li Excel pir gelemperî ye. Lê bêkêmasî Şopkera tevlêbûna Excel dê karê we pir hêsan bike. Ji ber vê yekê, di vê gotarê de, ez şablonek Excel belaş ji bo şopandina beşdarbûnê bi we re parve dikim. Hûn dikarin ji vir dakêşin. Hûn dikarin wê bi hêsanî bikar bînin û biguherînin ji ber ku ew şablonek bingehîn e. Li gel wê, di vê gotarê de, ez ê jî nîşanî we bidim ka meriv çawa bi gavên hêsan û zelal tevlêbûna Excel-ê bişopîne.

Şablonek Belaş dakêşin

Hûn dikarin Excel-a belaş dakêşin şablon ji bo Beşdarbûnê bişopîne ji bişkoka jêrîn.

Têşkêşiya mehane Tracker.xlsx

Hêman ya Şopdarek Tevlêbûnê

Berî ku hûn şablonan li Excel çêbikin, divê hûn tiştên ku dê di pelgeya xebatê de cih bigirin û têkiliyên di navbera wan de zanibin. Ji ber vê yekê, hûn dikarin ji bo şablonê pêşnumayek çêbikin. Ji bo çêkirina şopgerek beşdarbûnê li Excel, hûn ê van tiştan hewce bikin:

  • Meh
  • Batlan
  • Cûreyên Çalakiyê : P= Niha , PL = Berdana plankirî, A= Nebûn
  • Rojên mehê, Destpêk & Dîroka dawiya mehê
  • Navê Beşdar & amp; Nasname
  • Tevahiya niha, Tehliyeya plankirî, Nebûn & amp; Rojên kar
  • Ji sedî hebûna & amp; Nebûn

Hûn dikarin stûnên ku hûn hewce ne lê zêde bikin an jê derxin. Di vê gotarê de, ez ê şablonek çêbikinev formula nav şaneyê: =(L8+M8)/N8

  • Ew ê nirxa Tevahiya plankirî & Absesnse neplankirî li gorî nirxa Tevahiya Rojên Kar.

  • Di dawiyê de, rapora beşdarbûna mehane ya we temam e. Hûn dikarin daneyên tevlêbûna her beşdaran bi hêsanî bişopînin.

Zêdetir Bixwînin: Şablona Excel-ê Şopandina Pêşkeftina Xwendekaran (Daxistina Belaş)

Tiştên Bîrnebûnê

  • Di vê gotarê de, min hefteyek şopînerê beşdarbûnê nîşan da, hûn dikarin bi lêzêdekirina rojan bi hêsanî mehekê wê biguherînin.
  • Ger navnîşa serlêder mezin be wê hingê dibe ku hûn di dîtina sernavê stûnê de dema ku diherikin bi pirsgirêkan re rû bi rû bimînin. Ji bo vê, hûn dikarin paceyan cemidînin. Ji bo vê yekê, herin menuya Binêre Tab > Pênçeyên cemidandinê û li vir vebijarka Feşkandin hilbijêrin.

  • Di lîsteya betlaneyê de, hûn dikarin li gorî salnameya saziya xwe tarîxan lê zêde bikin an jê bikin. Piştî guherandinê, dîsa gavê Navê pênas bike bikin.
  • Ev pirtûka xebatê dê daneyên tevahiya salê bihewîne. Ji ber vê yekê, divê hûn daneyên her mehê bi tenê kopî bikin û " tenê nirxê bixin" li ser pelek din da ku ji bo mehek cûda kargehek cûda biafirînin. Dûv re hucreyên amadebûnê paqij bikin da ku beşdarî meha pêş me bişopînin.

Encam

Di vê gotarê de, min hewl da ku nîşanî we bidim ka meriv çawa tevlêbûnê di Excel de bişopîne. Hûn dikarin şablonên belaş dakêşinû ji bo karanîna we wan biguherînin. Di heman demê de, hûn dikarin pelek Excel biafirînin ku li pey gavan tevlêbûnê bişopînin. Ez hêvî dikim ku we ev gotara kêrhatî dît. Hûn dikarin serdana malpera me bikin ExcelWIKI da ku hûn bêtir naveroka Excel-ê fêr bibin. Ger pirs û nêrînên we hebin, ji kerema xwe di beşa şîroveyê de min agahdar bikin.

bi hêmanên navborî

Gavên Bişopandina Tevlîbûnê li Excel

Li vir, ez ê diyar bikim ka meriv çawa tevlîbûnê bişopîne di <1 de>Excel dosyaya ku hûn dikarin tevlîbûnê bişopînin. Heke hûn gavên jêrîn bişopînin hûn dikarin bi hêsanî tevlîbûna ya beşdaran li Excel bişopînin. Gav bi nîgarên rast bi zelalî têne rave kirin. Ji ber vê yekê, ji bo şopandina tevlêbûna di Excel de gavan bişopînin.

Gav 1: Di Excel de Xebatek 'Agahdarî' çêbikin

Pêşî, pelgeyek bi navê " Agahdarî " çêbikin. . Di vê xebatê de, navnîşên Meh , Batlan, û Cûreya çalakiyan li saziyê zêde bikin. Her weha hûn dikarin agahdariya navên beşdaran û Nasnameyên zêde bikin da ku hûn bi kargeha sereke ve girêdin.

Hûn dikarin li gorî salnameya saziya xwe betlaneyan lê zêde bikin an jê bikin.

Gav 2: Navê Lîsteya Mehê diyar bikin

Piştî ku hûn agahdariya pêwîst têxin, divê hûn navên ji bo wan diyar bike. Diyarkirina navê dê bihêle ku hûn amûra Perastkirina daneyan bikar bînin da ku di nav şaneyan de menuyek daketî çêkin.

  • Pêşî, navek ji bo lîsteya mehan diyar bikin.
  • Ji bo vê yekê, şaneyên mehan hilbijêrin.
  • Piştre, biçin ser Formula tab > Navê diyarkirî vebijêrk.
  • Piştî wê, hûn ê pencereyek bi navê bibînin" Navê Nû". Li vir, navekî guncaw ji bo lîsteya şaneyan bide.
  • Di Navê de "Meh" binivîse û OK .

  • Bi heman awayî, hucreyên betlaneyê hilbijêrin û biçin vebijarka Navê Diyarkirî .
  • Piştre , " Holiday" wekî nav binivîsin û OKê binivîsin.

  • Dawiya dawî, Haneyên binivîsin û herin vebijarka Navê Diyarkirî .
  • Piştre, wekî nav " Tîpe" binivîsin û OKê bikin.

Gav 3: Struktura Şablonê ji bo Bişopandina Tevlîbûnê çêbikin

Naha, stûn û şaneyan bi tiştên pêwîst ên ku berê hatine navnîş kirin çêbikin. Û daneyên yên navên beşdaran û nasnameyê bixin.

Zêdetir Bixwînin: Bi Excel re (bi Gavên Hêsan) Şopandina Tevlêbûna Koda QR

Gav 4: Formula Mehê, Dîroka Destpêkê & amp; Dîroka Dawîbûnê

Em dixwazin şablon ji bo şopandina beşdarbûnê çêbikin ku hûn dikarin ji mehê veguherînin yeka din bi hêsanî. Û daneyên tevahiya salê dê li ser heman pelgeya xebatê bin. Ji bo vê yekê, divê hûn di hucreyê de vebijarkek drop-down çêbikin ku mehekê hilbijêrin.

  • Pêşî, şaneya mehê hilbijêre.
  • Piştre, herin tabloya Daneyên yê û li ser Vebijandina daneyan vebijêrkê bikirtînin

  • Wekî encamekê, pencereyek bi navê “ Perastkirina daneyan” dê derkeve holê.
  • Di tabloya mîhengan de bimîne.
  • paşê, " List" hilbijêre vebijêrk di pêşeka Destûr de.
  • Û, "= Meh" di vebijarka Çavkanî de binivîsin û Têk bikşînin. .

  • Niha, heke hûn di xebata xebatê de biçin şaneya mehê, hûn ê bibînin. vebijarka daketî veke.
  • Ji bo vebûnê li ser vê bikirtînin û 2> mehê hilbijêrin.

  • Niha, vê formulê di Dîroka Destpêkê hucreyê de binivîsin.
=DATEVALUE("1"&M1)

Ravekirina Formulê:

  • Fonksiyon DATEVALUE tarîrokeke ku di forma Nivîsar de ye diguherîne nav tarîxek Excel ya derbasdar
  • Li vir, şaneya M1 hucreya mehê ye ku nirxê dide " Çile"
  • "1"& ; "Çile" tarîxek " 1ê Çile" nîşan dide
  • Piştre, vê formulê di Dîroka Dawî de binivîsîne da ku roja dawî ya mehê.
=EOMONTH(D3,0)

Zêdetir Bixwîne: Çawa Rojane Çê Dike Bernameya Tevlîbûnê ya li Excel (2 Rêyên Bibandor)

Gav 5: Dîrokan têkevin

Niha, hûn ê ji bo hemî tarîxên mehê stûnan çêbikin.

  • Pêşî, roja yekem a mehê têkevin. Ji bo vê yekê vê formulê bikar bînin da ku şaneyê bi Dîroka Destpêkê hucreyê ve girêdin.
=D3

  • Piştre, hûn ê ji bo dîrokên mayî stûnek çêbikin. Di şaneya duyemîn de vê formulê binivîsin da ku tarîxa paşê bistînin.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")

Ravekirina Formulê :

  • C6<$L$3 : ewşertek diyar dike ku şaneya C6 ( Dîroka Berê beriya vê şaneyê) ji L3 ( Dîroka Dawî ) kêmtir e. Divê hûn referansa mutleq bikar bînin ji ber ku şaneya Dîroka Dawî dê ji bo şaneyên din jî heman be.
  • C6 + 1 : Ew fermanek e dema ku Şertê " Heke" rast be. Dixwaze ku 1 bi şaneya berê re were zêdekirin.
  • “ ” : Ew destnîşan dike ku dema “ Eger” şert Derewîn be, de bimîne şaneya vala ye.

  • Piştre, formûlê kopî bikin û pêçînin li şaneyên mayî yên li rêz.
  • Piştî wê, navê rojên hefteyê ji bo tarîxan bistînin. Ji bo wê, vê formulê têxin hucreyê C7.
=TEXT(C6, "ddd")

Ravekirina Formulê:

  • Fonksiyon TEXT dê Dîroka nirxa C6 hucreyê veguherîne text.
  • “ddd” formata nivîsê ya ku dê navê roja hefteyê bi 3 rêzan bide nîşan dide.

<3 Bêyî kirina vê yekê, dibe ku ew nirxên nenas bide.

Zêdetir Bixwînin: Bernameya Tevlîbûnê li Excel bi Formula ji bo Nîv Rojê (3 Mînak)

Gav 6: Formula Tesbîtkirina Cejna Remezanê têxe

Di şopandina tevlêbûnê de, dibe ku hûn bixwazin tarîxên ku betlan in diyar bikin. Dibe ku hûn wê tevlihev bibînin lê li vir ez ê rave bikim wêbi hêsanî.

  • Vê formulê têxe hucreya C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

Rêvekirina Formulê

  • MATCH(C6,Batlan,0) : Fonksiyon MATCH dê li nirxê bigere ji C6 di lîsteya Batlan de.
  • IF(C6=””,1,MATCH(C6,Batlan,0) : Fonksiyon IF nîşan dide ku ger nirxa şaneya C6 vala ye wê demê 1 têxe din li wê di lîsteya Bêhnvedanê de bigerin.
  • IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Tetîlan,0)),0) : Ew destnîşan dike ku dema IF şert nikare bide nirxan wê hingê ew ê nirxek xeletiyê bide û Fonksiyon IFERROR dixebite ku li şûna Error! nirxa 0 bide.

  • Di dawiyê de, kopî bike û bixe şaneyên mayî yên rêzê.
  • Niha, şablon dê wek dîmendera jêrîn bin.

Gav 7: Ji bo Hucreyên Tevlêbûnê li Excel Menuya Drop-down saz bike

Niha, hûn ê saz bikin ji bo şaneyên tevlî menuyek daketî vekin. Ji ber vê yekê, gava y tu dixwazî ​​daneyên beşdarbûnê têxe, tu nikarî ji bilî lîsteya Tîp nirxên din têxe.

  • Ji bo vê, hemû şaneyên beşdarbûnê hilbijêre.
  • Û, herin Daneyên tabê > Perastkirina daneyan.

  • Piştre li Perastkirina daneyan , di tabloya Mîhengan de bimîne.
  • Niha, Lîste ji vebijarkên Destûr hilbijêrin.
  • Û, binivîse =Di qutiya Çavkaniyê de binivîsin.
  • Axir, OKê bike.

  • Niha, herin her şaneyan da ku tevlêbûnê têxin nav xwe. Hûn ê vebijarkên dakêşanê yên ku werin vekirin bibînin.
  • Piştre hûn dikarin yekî ji bo têxê hilbijêrin. Û bêyî van vebijarkan, hûn nikarin nirxek din têxin nav xwe.

Gav 8: Stûnên betlaneyê ronî bikin

Pêwîst e ku meriv nîşan bide stûnên betlaneyê da ku hûn bi hêsanî wan nas bikin. Hûn dikarin wan bi rengan bi destan format bikin. Alternatîf, hûn dikarin wan bi karanîna Lîsteya betlaneyê û formatkirina şertê otomatîk bikin.

  • Di destpêkê de, hemî şaneyên stûna amadebûnê hilbijêrin.
  • Û, herin ser Mal tab > Formatkirina şertî > Qanûna Nû vebijêrk.

  • Niha, pencereyek bi navê " Rêbaza Formatkirina Nû" dê derkeve û vebijarka "Formulek bikar bînin ku hûn diyar bikin ka kîjan şaneyan format bikin" Tîpa Qanûnê.
  • Piştre, vê formulê têxe nav Rêvekirina Rêzikê qutiya:
=OR(C$7= "SUN")

  • Niha, biçin vebijarka Format . Sor rengê wekî Dajî
  • Hilbijêre, di encamê de, ev şaneyên stûnê yên ku tê de nirxa rêza 7emîn sor dike " Roj " e. Wate hûn dixwazin stûnên yekşemê sor bikin.

  • Niha, hûn ê bibînin stûnên Yekşem bi sor in.
rojên wek dawiya hefteyê ji bo nîşankirin wek Sor. Heman awayê bişopînin da ku careke din lê zêde bikin.

  • Niha, yek formatkirina şertî têxin da ku betlaneyên nivîsgehê ji navnîşê nas bikin. Bi heman awayî bişopînin û vê formulê pêç bikin di qutîkê de:
=COUNTIF(Holidays,C$6)

  • Piştre, biçin vebijêrka Format û Kesk rengê ji bo dagirtin hilbijêre.
  • Û, pêl OKê bike.
  • Piştre, pêl Sepandin di pencereya Formatkirina şertî de ji bo sepandina formatan bike.

  • Di encamê de, hûn ê bibînin ku carinan betlaneyên ji navnîşê bi rengê kesk in û yekşem jî bi rengê sor in.

  • Niha, mehê hilbijêrin Sibat ji bo kontrol bikin ka formatkirin bi rengek bêkêmasî dixebite an na.

Gav 9: Daneyên têxe nav hucreyên amadebûnê

Naha, daneyan têxin hucreyên beşdarbûnê da ku stûnên kurtasî hesab bikin. Ji bo têxistina daneyan, hûn dikarin ji klavyeyê binivîsin an jî pêşnîyarên dakêşanê bikar bînin.

Zêdetir Bixwînin: Bernameya Hesabkirina Beşdarbûn û Zêdebûnê di Excel de

Gav 10: Ji bo Hesabkirina Tevahiya Tevlêbûnê Formulan têxin

  • Naha, ji bo ku hebûna giştî ya meh an hefteyê hesab bikin, vê formulê têxin hucreyê :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

Rêvekirina Formulê

  • Bi karanîna fonksiyona COUNTIFS , hûn ê şaneyan bijmêrin ger ew li pey 3 bin.merc $7,”Sun”
: Ger di şaneyê de “Roj” tunebe
  • $C$5:$J$5,0 : Ger şaneyên nirxa 0 ne, ev tê wê wateyê ku ew ne betlane ye.
    • Piştre, formula kopî bikin û li şaneyên din ên stûnê bixin an jî Destana dagirtina îkona ji bo kaşkirina formulê.

    • Niha, ji bo hesabkirina tevahî Destavêtina plankirî ji bo meh an hefteyê, têxe ev formula di nav şaneyê de:
    =COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • Piştre, formula kopî bikin û li şaneyên din ên stûnê an jî îkona Destê dagirtî bikar bînin da ku formulê bikşînin.

    • Bi heman awayî, ji bo hesabkirina tevahî Neplankirî Nebûna (A) ya mehê an jî hefteyê, vê formulê têxe hucreyê:
    =COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • Piştî wê, ji bo hesabkirina giştiya Rojên Kar yên mehê an jî hefteyê, vê formulasê têxe hucreyê:
    =COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • Niha, ji bo hesabkirinê Sediya Niha, pêşî, şaneyên Sedî çêbikin.
    • Piştre, vê formulê di şaneyê de bikar bînin:
    =K8/N8

    • Di encamê de, ew ê nirxa Hebûna Tevahiya bi nirxa Tevahiya Rojên Xebatê re parve bike.

    • Piştre, ji bo hesabkirina Ji sedî tunebûnê, pêşî, şaneyên Ji sedî çêbikin. format.
    • Û, bikar bînin
    Posta berê Meriv çawa nîşankerên daneyê li Excel zêde dike (2 Mînakên Hêsan)
    Posta paşîn Excel Di String de Bûyera Dawîn a Karakterê bibîne (6 Rêbaz)

    Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.