ວິທີການຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)

Hugh West

07-06-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel ແມ່ນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິຫຼາຍ. ແຕ່ ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ Excel ທີ່ສົມບູນແບບຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍກໍາລັງແບ່ງປັນ ແມ່ແບບ Excel ໃຫ້ກັບ ຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ ກັບທ່ານ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແລະດັດແປງມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຍ້ອນວ່າມັນເປັນແມ່ແບບພື້ນຖານ. ຄຽງຄູ່ກັນນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍ ແລະ ຊັດເຈນ. 2> ແມ່ແບບ ຫາ ຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ ຈາກປຸ່ມຕໍ່ໄປນີ້.

ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນປະຈໍາເດືອນ.xlsx

ອົງປະກອບ ຂອງ Attendance Tracker

ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງແມ່ແບບໃດໆໃນ Excel, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນເອກະສານການເຮັດວຽກແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງພວກມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນຮ່າງສໍາລັບແມ່ແບບ. ເພື່ອສ້າງ ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນ ໃນ Excel, ທ່ານຈະຕ້ອງການສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  • ເດືອນ
  • ວັນພັກຜ່ອນ
  • ປະເພດກິດຈະກຳ : P= Present , PL = ການອອກເດີນທາງຕາມແຜນ, A= ບໍ່ຢູ່
  • ມື້ຂອງເດືອນ, ເລີ່ມຕົ້ນ & ວັນທີສິ້ນສຸດຂອງເດືອນ
  • ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ & Id
  • ທັງໝົດປະຈຸບັນ, ການອອກເດີນທາງຕາມແຜນການ, ການພັກເຊົາ & ມື້ເຮັດວຽກ
  • ເປີເຊັນຂອງການມີຢູ່ & Assence

ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບຖັນໃດກໍໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສ້າງແບບຈໍາລອງສູດນີ້ເຂົ້າໄປໃນເຊລ: =(L8+M8)/N8

  • ມັນຈະແບ່ງຄ່າຂອງ Total Planned & Absesnse ທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນ ໂດຍຄ່າຂອງ ມື້ເຮັດວຽກທັງໝົດ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາຍງານການເຂົ້າຮ່ວມປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານ ສຳເລັດແລ້ວ. ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງແມ່ແບບ Excel (ດາວໂຫຼດຟຣີ)<2

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  • ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມເປັນເວລາຫນຶ່ງອາທິດ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເປັນເວລາຫນຶ່ງເດືອນໂດຍການເພີ່ມມື້.
  • ຖ້າລາຍຊື່ຜູ້ສະຫມັກມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບບັນຫາໃນການເບິ່ງຫົວຄໍລໍາໃນຂະນະທີ່ເລື່ອນ. ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານສາມາດ freeze panes ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ ເບິ່ງ Tab > Freeze Panes ເມນູ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Freeze Panes ທີ່ນີ້.

  • ໃນ ລາຍການວັນພັກ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບວັນທີອອກຕາມປະຕິທິນສະຖາບັນຂອງທ່ານ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ແກ້​ໄຂ​, ເຮັດ ກໍາ​ນົດ​ຊື່ ຂັ້ນ​ຕອນ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ.
  • ສະ​ຫມຸດ​ວຽກ​ນີ້​ຈະ​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ສໍາ​ລັບ​ປີ​ເຕັມ​. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງຄັດລອກຂໍ້ມູນຂອງເດືອນໃດນຶ່ງ ແລະ “ ວາງຄ່າເທົ່ານັ້ນ” ໃສ່ແຜ່ນອື່ນເພື່ອສ້າງແຜ່ນງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບເດືອນອື່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດຄວາມສະອາດຕາລາງການເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມໃນເດືອນຕໍ່ໄປ. ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແມ່ແບບຟຣີແລະປັບປຸງແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງໄຟລ໌ Excel ເພື່ອຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ.
ກັບອົງປະກອບທີ່ໄດ້ກ່າວມາ

ຂັ້ນຕອນການຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍວິທີການ ຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ ໃນ Excel ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສາມາດ ຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານສາມາດຕິດຕາມ ການເຂົ້າຮ່ວມ ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂັ້ນຕອນໄດ້ຖືກອະທິບາຍຢ່າງຈະແຈ້ງດ້ວຍຮູບປະກອບທີ່ເຫມາະສົມ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນເພື່ອຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງແຜ່ນວຽກ 'ຂໍ້ມູນ' ໃນ Excel

ທໍາອິດ, ສ້າງແຜ່ນວຽກທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ຂໍ້ມູນ ”. . ໃນແຜ່ນວຽກນີ້, ເພີ່ມລາຍຊື່ຂອງ ເດືອນ , ວັນພັກຜ່ອນ, ແລະ ປະເພດຂອງກິດຈະກໍາ ໃນສະຖາບັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງ ຊື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ IDs ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກຫຼັກ.

💬 ໝາຍເຫດ:ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ລະບຸວັນພັກຜ່ອນທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກນີ້. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືລຶບວັນພັກຜ່ອນຕາມປະຕິທິນຂອງສະຖາບັນຂອງທ່ານໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍານົດຊື່ຂອງລາຍຊື່ເດືອນ

ຫຼັງຈາກໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງ ກໍານົດຊື່ ສໍາລັບພວກເຂົາ. ການກໍານົດຊື່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເພື່ອສ້າງເມນູແບບເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ.

  • ທໍາອິດ, ກໍານົດຊື່ສໍາລັບລາຍການເດືອນ.
  • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງຂອງເດືອນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ສູດ ແຖບ > ຊື່ທີ່ກຳນົດ ທາງເລືອກ.
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ມີ​ຊື່​“ ຊື່ໃໝ່”. ຢູ່ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ຊື່ທີ່ເໝາະສົມສຳລັບລາຍຊື່ເຊລ.
  • ພິມ “ເດືອນ” ໃນຊື່ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເລືອກຕາລາງວັນພັກ ແລະໄປທີ່ຕົວເລືອກ ຊື່ທີ່ກຳນົດ .
  • ຈາກນັ້ນ. , ພິມ “ Holiday” ເປັນຊື່ ແລະກົດ OK.

  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ພິມ ເຊລ ແລະໄປທີ່ ຊື່ທີ່ກຳນົດ ທາງເລືອກ.
  • ຈາກນັ້ນ, ພິມ “ ປະເພດ” ເປັນຊື່ ແລະກົດ ຕົກລົງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3​: ສ້າງ​ໂຄງ​ສ້າງ​ແມ່​ແບບ​ເພື່ອ​ຕິດ​ຕາມ​ການ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ

ດຽວ​ນີ້​, ເຮັດ​ໃຫ້​ຖັນ​ແລະ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ສິ່ງ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ໃນ​ລະ​ບຸ​ໄວ້​ກ່ອນ​. ແລະໃສ່ ຂໍ້ມູນ ຂອງ ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ids.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມລະຫັດ QR ດ້ວຍ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ໃສ່ສູດສໍາລັບເດືອນ, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ & ວັນທີສິ້ນສຸດ

ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ ແມ່ແບບ ສໍາລັບ ການຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຈາກ ຫນຶ່ງເດືອນ ໄປເປັນ ອື່ນ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ແລະຂໍ້ມູນສໍາລັບທັງປີຈະຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກດຽວກັນ. ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກ drop-down ໃນຕາລາງເພື່ອເລືອກເດືອນ.

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງເດືອນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກທີ່ ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ

  • ຕາມ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ມີ​ຊື່ “ ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ” ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ.
  • ເກັບ​ໄວ້​ໃນ​ແຖບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ ລາຍການ” ທາງເລືອກໃນ ອະນຸຍາດ ເມນູ.
  • ແລະ, ພິມ “= ເດືອນ” ໃນ ແຫຼ່ງ ທາງເລືອກ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ດຽວນີ້, ຖ້າເຈົ້າໄປທີ່ຕາລາງເດືອນໃນ ແຜ່ນວຽກ, ທ່ານຈະເຫັນ drop-down ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ.
  • ຄລິກ​ໃສ່​ອັນ​ນີ້​ເພື່ອ​ເປີດ​ແລະ ເລືອກ ເປັນ ເດືອນ.

  • ດຽວນີ້, ພິມສູດນີ້ໃສ່ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ຕາລາງ.
=DATEVALUE("1"&M1) <0

ຄໍາອະທິບາຍສູດ :

  • ຟັງຊັນ DATEVALUE ປ່ຽນວັນທີທີ່ຢູ່ໃນ ຂໍ້ຄວາມ ຮູບແບບ ເຂົ້າໄປໃນວັນທີ Excel ທີ່ຖືກຕ້ອງ
  • ທີ່ນີ້, ຕາລາງ M1 ແມ່ນຕາລາງເດືອນໃຫ້ຄ່າ “ ມັງກອນ”
  • “1”& ; “ມັງກອນ” ໝາຍເຖິງວັນທີ “ ວັນທີ 1 ມັງກອນ”
  • ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນນີ້ໃສ່ໃນ ວັນທີສິ້ນສຸດ ເຊລ ເພື່ອຮັບເອົາ ວັນທີສຸດທ້າຍຂອງເດືອນ.
=EOMONTH(D3,0)

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດລາຍວັນ Attendance Sheet ໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃສ່ວັນທີ

ຕອນນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງຖັນສຳລັບວັນທີທັງໝົດຂອງເດືອນ.

<8
  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ວັນທີທຳອິດຂອງເດືອນ. ສໍາລັບອັນນີ້ໃຊ້ສູດນີ້ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ເຊລກັບ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ເຊລ.
    • =D3

    • ຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຈະສ້າງຖັນສຳລັບ ວັນທີທີ່ຍັງເຫຼືອ. ໃນຕາລາງທີສອງພິມສູດນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ວັນທີ ຕໍ່ໄປ .
    <6 =IF(C6<$L$3,C6+1,"")

    ຄໍາອະທິບາຍສູດ :

    • C6<$L$3 : ມັນໝາຍເຖິງເງື່ອນໄຂທີ່ເຊລ C6 ( ວັນທີກ່ອນໜ້າ ກ່ອນເຊລນີ້) ໜ້ອຍກວ່າ L3 ( ວັນທີສິ້ນສຸດ ). ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ ເພາະວ່າເຊລຂອງ ວັນທີສິ້ນສຸດ ຈະເປັນອັນດຽວກັນກັບຕາລາງຕໍ່ໄປ.
    • C6 + 1 : ມັນ ເປັນຄຳສັ່ງເມື່ອ The “ ຖ້າ” ເງື່ອນໄຂເປັນຈິງ. ມັນຂໍໃຫ້ເພີ່ມ 1 ກັບຕາລາງກ່ອນໜ້າ.
    • “ ” : ມັນໝາຍເຖິງວ່າເມື່ອ “ ຖ້າ” ເງື່ອນໄຂ ຜິດ, ຮັກສາ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

    • ຈາກນັ້ນ, ສຳເນົາ ສູດຄຳນວນ ແລະ ວາງ ມັນໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເຫຼືອໃນ ແຖວ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອົາຊື່ຂອງ weekdays ສໍາລັບວັນທີ. ສໍາລັບອັນນັ້ນ, ວາງສູດນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ C7.
    =TEXT(C6, "ddd")

    ຄຳອະທິບາຍສູດ:

    • ການ ຟັງຊັນ TEXT ຈະປ່ຽນ ວັນທີ ຄ່າຂອງ C6 ເຊລ ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ.
    • “ddd” ໝາຍເຖິງຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະໃຫ້ຊື່ຂອງມື້ເຮັດວຽກເປັນ 3 ສະຕຣິງ.

    💬 ໝາຍເຫດ: ສ້າງຕາລາງໃນຮູບແບບ ວັນທີ. ໂດຍບໍ່ມີການເຮັດອັນນີ້, ມັນອາດຈະໃຫ້ຄ່າທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel ດ້ວຍສູດສໍາລັບເຄິ່ງມື້ (3 ຕົວຢ່າງ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 6: ໃສ່ສູດເພື່ອລະບຸວັນພັກຜ່ອນ

    ໃນ ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກໍານົດວັນທີທີ່ເປັນ ວັນພັກຜ່ອນ. ເຈົ້າອາດພົບວ່າມັນສັບສົນ ແຕ່ໃນທີ່ນີ້ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍ ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

    • ເອົາສູດນີ້ເຂົ້າໄປໃນເຊລ C5 .
    =IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

    ຄຳອະທິບາຍສູດ

    • MATCH(C6,Holidays,0): ຟັງຊັນ MATCH ຈະຊອກຫາຄ່າ ຂອງ C6 ໃນລາຍຊື່ ວັນພັກ .
    • IF(C6=”,1,MATCH(C6,Holidays,0): IF Function ໝາຍເຖິງວ່າຖ້າຄ່າຂອງເຊລ C6 ແມ່ນ ຫວ່າງ ແລ້ວ ໃສ່ 1 ອື່ນຊອກຫານັ້ນຢູ່ໃນລາຍຊື່ Holiday .
    • IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): ມັນໝາຍເຖິງວ່າເມື່ອເງື່ອນໄຂ IF ບໍ່ສາມາດໃຫ້ໄດ້. ຄ່າຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະໃຫ້ຄ່າຄວາມຜິດພາດ ແລະ ຟັງຊັນ IFERROR ເຮັດວຽກເພື່ອໃຫ້ຄ່າ 0 ແທນ Error!.

    • ສຸດທ້າຍ, ສຳເນົາ ແລະ ວາງ ຄ່າໃສ່ຕາລາງທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງແຖວ.
    • ດຽວນີ້, ແມ່ແບບ ຈະ ຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນທີ 7: ຕັ້ງຄ່າເມນູແບບເລື່ອນລົງສຳລັບ Attendance Cells ໃນ Excel

    ຕອນນີ້, ທ່ານຈະຕັ້ງ ຂຶ້ນເມນູແບບເລື່ອນລົງສຳລັບຕາລາງ ການເຂົ້າຮ່ວມ . ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອ y ທ່ານຕ້ອງການປ້ອນຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມ, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ຄ່າອື່ນໄດ້ຍົກເວັ້ນ ປະເພດ ລາຍການ.

    • ສຳລັບອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງການເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດ.
    • ແລະ, ໄປທີ່ Data tab > Data Validation.

    • ຈາກນັ້ນໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ, ຮັກສາທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ .
    • ດຽວນີ້, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກ ອະນຸຍາດ ທາງເລືອກ.
    • ແລະ, ຂຽນ =ພິມ ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງ .
    • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ.

    <3

    • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອ ໃສ່ການເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງເພື່ອເປີດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ຈະໃສ່. ແລະໂດຍບໍ່ມີທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ຄ່າອື່ນໄດ້.

    ຂັ້ນຕອນທີ 8: ຈຸດເດັ່ນຖັນວັນພັກ

    ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນໃສ່ ຖັນວັນພັກເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍສີ. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ພວກມັນອັດຕະໂນມັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ Holiday list ແລະ Conditional Formatting.

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນການເຂົ້າຮ່ວມ.
    • ແລະ, ໄປທີ່ Home tab > Conditional Formatting > New Rule options.

    <32

    • ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນຊື່ “ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່” ແລະເລືອກຕົວເລືອກ “ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດຈະຈັດຮູບແບບ” ໃນ ປະເພດກົດລະບຽບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ວາງສູດນີ້ໃສ່ໃນ ລາຍລະອຽດກົດລະບຽບ ກ່ອງ:
    =OR(C$7= "SUN") <0
    • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບ . ເລືອກ ສີແດງ ສີເປັນ ຕື່ມ
    • ດັ່ງນັ້ນ, ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຊລຂອງຖັນເປັນສີແດງ ເຊິ່ງຄ່າ ແຖວທີ 7 ແມ່ນ “ ດວງອາທິດ ”. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ຖັນວັນອາທິດເປັນສີແດງ.

    • ຕອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຖັນ ວັນອາທິດ ເປັນສີແດງ.
    💬 ໝາຍເຫດ:: ທ່ານສາມາດເພີ່ມອັນໃດກໍ່ໄດ້ມື້ເປັນທ້າຍອາທິດເພື່ອຫມາຍເປັນສີແດງ. ປະຕິບັດຕາມວິທີດຽວກັນເພື່ອເພີ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຕື່ມອີກອັນໜຶ່ງເພື່ອລະບຸວັນພັກຜ່ອນຂອງຫ້ອງການຈາກລາຍການ. ປະຕິບັດຕາມວິທີດຽວກັນ ແລະ ວາງ ສູດນີ້ໃສ່ໃນປ່ອງ:
    =COUNTIF(Holidays,C$6)

    • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ແລະເລືອກ ສີຂຽວ ສີເພື່ອ ຕື່ມໃສ່ ກ່ອງ.
    • ແລະ, ກົດ ຕົກລົງ. <10
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ນຳໃຊ້ ໃນໜ້າຈໍ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວັນພັກເປັນບາງໂອກາດຈາກລາຍການເປັນສີຂຽວ ແລະວັນອາທິດເປັນສີແດງ.

    • ຕອນນີ້, ເລືອກເດືອນ ເດືອນກຸມພາ ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າການຈັດຮູບແບບເຮັດວຽກໄດ້ສົມບູນຫຼືບໍ່.

    ຂັ້ນຕອນທີ 9: ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນ Attendance Cells

    ຕອນນີ້, ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາລາງການເຂົ້າຮ່ວມເພື່ອຄິດໄລ່ຖັນສະຫຼຸບ. ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດຂຽນຈາກແປ້ນພິມ ຫຼືໃຊ້ຄໍາແນະນໍາແບບເລື່ອນລົງໄດ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການຄິດໄລ່ການເຂົ້າຮຽນ ແລະວຽກລ່ວງເວລາ ໃນ Excel

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 10: ໃສ່​ສູດ​ຄຳ​ນວນ​ການ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ທັງ​ໝົດ

    • ດຽວນີ້, ເພື່ອ​ຄຳ​ນວນ​ຈຳ​ນວນ​ທັງ​ໝົດ​ຂອງ​ເດືອນ ຫຼື​ອາ​ທິດ, ໃສ່​ສູດ​ນີ້​ໃສ່​ໃນ​ເຊ​ລ. :
    =COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    ຄຳອະທິບາຍສູດ

    • ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIFS , ທ່ານ​ຈະ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ 3ເງື່ອນໄຂ.
    • C8:J8, “P” : ຖ້າຕາລາງມີ “ P ”
    • $C$7:$J $7,”Sun” : ຖ້າຕາລາງບໍ່ມີ “Sun”
    • $C$5:$J$5,0 : ຖ້າເຊລ ມີມູນຄ່າ 0, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າມັນບໍ່ແມ່ນວັນພັກ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກສູດແລະວາງມັນໃສ່ຕາລາງອື່ນໆຂອງຖັນຫຼືໃຊ້ Fill Handle icon ເພື່ອລາກສູດຄຳນວນ.

    • ດຽວນີ້, ເພື່ອຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດ ການອອກທີ່ວາງແຜນ ສຳລັບເດືອນ ຫຼື ອາທິດ, ໃສ່ ສູດນີ້ເຂົ້າໄປໃນເຊລ:
    =COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • ຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກສູດ ແລະວາງມັນໃສ່ເຊລອື່ນຂອງ ຖັນ ຫຼືໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອລາກສູດ.

    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເພື່ອຄິດໄລ່ທັງໝົດ ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນ. ບໍ່ມີ (A) ຂອງເດືອນ ຫຼືອາທິດ, ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ເຊລ:
    =COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງໝົດ ມື້ເຮັດວຽກ ຂອງເດືອນ ຫຼືອາທິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ຕາລາງ:
    =COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

    • ດຽວນີ້, ເພື່ອຄິດໄລ່ ulate ອັດຕາສ່ວນ ປະຈຸບັນ, ທຳອິດ, ສ້າງເຊລຂອງ ເປີເຊັນ ຮູບແບບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ສູດນີ້ເຂົ້າໄປໃນເຊລ:
    <6 =K8/N8

    • ຜົນກໍຄື, ມັນຈະແບ່ງຄ່າຂອງ Total Presence ໂດຍຄ່າຂອງ Total Work-days.

    • ຈາກ​ນັ້ນ, ເພື່ອ​ຄຳ​ນວນ ເປີ​ເຊັນ​ທີ່​ບໍ່​ມີ, ກ່ອນ​ອື່ນ, ເຮັດ​ໃຫ້​ເຊ​ລ​ເປັນ ເປີ​ເຊັນ ຮູບແບບ.
    • ແລະ, ໃຊ້
    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເພີ່ມເຄື່ອງຫມາຍຂໍ້ມູນໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງງ່າຍໆ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ Excel ຊອກຫາການປະກົດຕົວຫຼ້າສຸດຂອງຕົວອັກສອນໃນ String (6 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.