Excel-də davamiyyəti necə izləmək olar (ətraflı addımlarla)

Hugh West

07-06-2023 Excel əsasları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel-də davamiyyəti izləmək çox yaygındır. Amma mükəmməl Excel davamiyyət izləyicisi işinizi xeyli asanlaşdıracaq. Beləliklə, bu məqalədə mən sizinlə davamlılığı izləmək üçün pulsuz Excel şablonu paylaşıram. Buradan yükləyə bilərsiniz. Əsas şablon olduğu üçün onu asanlıqla istifadə edə və dəyişdirə bilərsiniz. Bununla yanaşı, bu məqalədə mən sizə Excel-də davamiyyəti asan və aydın addımlarla necə izləməyinizi göstərəcəyəm.

Pulsuz Şablonu Yükləyin

Siz Excel-i pulsuz yükləyə bilərsiniz şablon -dən Davamı izləmək üçün aşağıdakı düymədən.

Aylıq Davam İzləyicisi.xlsx

Elementlər Davamiyyət İzləyicisinin

Excel-də hər hansı şablon yaratmazdan əvvəl siz iş vərəqinə daxil ediləcək şeyləri və onlar arasındakı əlaqələri bilməlisiniz. Beləliklə, şablon üçün qaralama plan hazırlaya bilərsiniz. Excel, proqramında davamiyyət izləyicisi etmək üçün sizə aşağıdakılar lazımdır:

  • Ay
  • Tətillər
  • Fəaliyyət növləri : P= Hazırda , PL = Planlaşdırılan məzuniyyət, A= Yoxdur
  • Ayın günləri, Başlanğıc & Ayın bitmə tarixi
  • İştirakçının Adı & İd
  • Ümumi indiki, Planlaşdırılan məzuniyyət, Qeyrilik & İş günləri
  • Mövcudluq faizi & Yoxluq

Siz istədiyiniz sütunları əlavə edə və ya silə bilərsiniz. Bu yazıda bir şablon hazırlayacağambu düsturu xanaya daxil edin: =(L8+M8)/N8

  • O Total Planned & Ümumi İş Günlərinin dəyəri ilə Planlaşdırılmamış Absesnse.

  • Nəhayət, aylıq davamiyyət hesabatınız tamamlandı. Siz hər bir iştirakçının davamiyyət məlumatlarını asanlıqla izləyə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Tələbə İrəlişinin İzlənməsi Excel Şablonu (Pulsuz Yükləmə)

Xatırlamalı Olanlar

  • Bu yazıda mən bir həftə davamiyyət izləyicisini göstərdim, siz onu günlər əlavə etməklə asanlıqla bir aya çevirə bilərsiniz.
  • Ərizəçi siyahısı böyükdürsə, sürüşmə zamanı sütun başlığını görməkdə problemlə üzləşə bilərsiniz. Bunun üçün panelləri dondura bilərsiniz. Bunun üçün Görünüş Tab > Bölmələri Dondur menyusuna keçin və buradan Pançaları Dondur seçimini seçin.

  • Tətil siyahısında müəssisə təqviminizə uyğun olaraq tarixləri əlavə edə və ya silə bilərsiniz. Redaktə etdikdən sonra yenidən Ad müəyyən et addımını edin.
  • Bu iş kitabında bütün il üçün məlumatlar olacaq. Beləliklə, fərqli ay üçün fərqli iş vərəqi yaratmaq üçün sadəcə olaraq istənilən ayın məlumatlarını kopyalamalısınız və “ yalnız dəyəri yapışdırın” başqa vərəqə. Sonra növbəti ayda davamiyyəti izləmək üçün davamiyyət xanalarını təmizləyin.

Nəticə

Bu yazıda sizə Excel-də davamiyyəti necə izləməyi göstərməyə çalışmışam. Pulsuz şablonları yükləyə bilərsinizvə istifadəniz üçün onları dəyişdirin. Həmçinin, addımları izləyərək davamiyyəti izləmək üçün Excel faylı yarada bilərsiniz. Ümid edirəm bu məqaləni faydalı tapdınız. Excel ilə əlaqəli daha çox məzmun öyrənmək üçün ExcelWIKI vebsaytımıza daxil ola bilərsiniz. Hər hansı bir sualınız və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində mənə bildirin.

qeyd olunan elementlərlə

Excel-də Davamiyyəti İzləmək üçün Addımlar

Burada mən də davamiyyəti izləməyi necə təsvir edəcəyəm davamiyyəti izləyə biləcəyiniz>Excel faylı. Aşağıda qeyd olunan addımlara əməl etsəniz, Excel-də iştirakçıların davamlılığını asanlıqla izləyə bilərsiniz. Addımlar düzgün təsvirlərlə aydın şəkildə izah olunur. Beləliklə, Excel-də davamiyyəti izləmək üçün addımları keçin.

Addım 1: Excel-də 'Məlumat' İş Vərəqi yaradın

İlk olaraq “ Məlumat ” adlı iş vərəqi yaradın. . Bu iş vərəqinə müəssisədəki Aylar , Bayramlar, və Fəaliyyət növü siyahılarını əlavə edin. Siz həmçinin əsas iş vərəqinə keçid etmək üçün iştirakçıların adları və İD-lər məlumatlarını əlavə edə bilərsiniz.

💬 QEYDLƏR:Bu iş kitabında bütün bayramları qeyd etməmişəm. Siz təşkilatınızın təqviminə uyğun olaraq bayram günləri əlavə edə və ya silə bilərsiniz.

Addım 2: Ay Siyahısının Adını Müəyyən edin

Lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra siz etməlisiniz. onlar üçün adlar təyin edin. Adın müəyyən edilməsi xanalarda açılan menyu yaratmaq üçün Data Validation alətindən istifadə etməyə imkan verəcək.

  • İlk olaraq ayların siyahısı üçün ad təyin edin.
  • Bunu etmək üçün ayların xanalarını seçin.
  • Sonra Formula tab > Müəyyən edilmiş ad seçiminə keçin.
  • Bundan sonra siz adlı bir pəncərə görəcəksiniz“ Yeni ad”. Burada xanaların siyahısı üçün uyğun ad verin.
  • Ada “Ay” yazın və OK<2 düyməsini basın>.

  • Eyni şəkildə bayram xanalarını seçin və Müəyyən edilmiş ad seçiminə keçin.
  • Sonra , ad olaraq “ Holiday” yazın və OK düyməsini basın.

  • Son olaraq, xanalarını yazın və Müəyyən edilmiş ad seçiminə keçin.
  • Sonra ad olaraq “ Yaz” yazın və OK düyməsini basın.

Addım 3: Davamiyyəti İzləmək üçün Şablon Strukturu yaradın

İndi isə daha əvvəl sadalanan lazımi əşyalarla sütunlar və xanalar yaradın. Və iştirakçıların adlarının və idlərinin datasını daxil edin.

Daha çox oxuyun: Excel ilə QR Kod Davamını İzləmə (Asan Addımlarla)

Addım 4: Ay üçün Formula daxil edin, Başlama Tarixi & Bitmə tarixi

Biz davamlılığı izləmək üçün şablon yaratmaq istəyirik, burada bir aydan digərinə keçə bilərsiniz asanlıqla. Və bütün il üçün məlumatlar eyni iş vərəqində olacaq. Bunun üçün bir ay seçmək üçün xanada açılan seçimi etməlisiniz.

  • İlk olaraq ay xanasını seçin.
  • Sonra Data tabına keçin və Məlumatların Təsdiqlənməsi seçiminə klikləyin

  • Nəticə olaraq “ Data Validation” adlı pəncərə görünəcək.
  • Ayarlar tabında saxlayın.
  • sonra “ Siyahı”nı seçin İcazə verin menyusunda seçim.
  • Və Mənbə seçimində “= Ay” yazın və OK düyməsini basın. .

  • İndi iş vərəqində ay xanasına keçsəniz, görəcəksiniz. açmaq üçün aşağı açılan seçim.
  • Açmaq üçün üzərinə klikləyin və bir ayı seçin.

  • İndi bu düsturu Başlama Tarixi xanasına daxil edin.
=DATEVALUE("1"&M1)

Formula İzahı :

  • TARİXVALUE funksiyası Mətn formatında olan tarixi çevirir etibarlı Excel tarixinə
  • Burada, M1 xanası “ Yanvar”
  • “1”& dəyər verən ay xanasıdır ; “Yanvar” “ 1 yanvar” tarixini bildirir
  • Sonra bu düsturu Bitmə tarixi xanasına daxil edin ayın son tarixi.
=EOMONTH(D3,0)

Daha çox oxuyun: Gündəlik necə hazırlanır Excel-də Davamiyyət Vərəqi (2 Effektiv Yol)

Addım 5: Tarixləri daxil edin

İndi siz ayın bütün tarixləri üçün sütunlar yaratmalı olacaqsınız.

  • Əvvəlcə ayın ilk tarixini daxil edin. Bunun üçün xananı Başlanğıc Tarixi xana ilə əlaqələndirmək üçün bu düsturdan istifadə edin.
=D3

  • Sonra siz qalan tarixlər üçün sütun yaradacaqsınız. növbəti tarixi əldə etmək üçün ikinci xanaya bu düstur yazın.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")

Formula İzahı :

  • C6<$L$3 : bu C6 xanasının ( Əvvəlki Tarix bu xanadan əvvəl) L3 ( Son Tarix ) xanasından kiçik olması şərtini bildirir. Siz Mütləq istinad istifadə etməlisiniz, çünki Bitmə Tarixi xanası növbəti xanalar üçün də eyni olacaq.
  • C6 + 1 : Bu “ Əgər” şərti doğru olduqda əmrdir. O, əvvəlki xanaya 1 əlavə etməyi xahiş edir.
  • “ ” : O, “ Əgər” şərti Yanlış olduqda, saxladığını bildirir. xana boş.

  • Sonra düsturu kopyalayın və yapışdırın qalan xanalara sıra.
  • Bundan sonra tarixlər üçün həftə günlərinin adını əldə edin. Bunun üçün bu düsturu C7 xanasına yapışdırın.
=TEXT(C6, "ddd")

Formula İzahı:

  • MƏTN funksiyası C6 xanasının Tarix qiymətini <  ə çevirəcək 1>mətn.
  • “ddd” həftə gününün adını 3 sətirdə verəcək mətnin formatını bildirir.

💬 QEYD: Xanələri Tarix Formatında düzəldin. Bunu etmədən o, naməlum dəyərlər verə bilər.

Ətraflı oxuyun: Yarım Gün üçün Formula ilə Excel-də Davamiyyət Vərəqi (3 Nümunə)

6-cı Addım: Tətilləri Müəyyən etmək üçün Formula daxil edin

davamiyyət izləyicisində siz bayramlar olan tarixləri müəyyən etmək istəyə bilərsiniz. Siz bunu mürəkkəb hesab edə bilərsiniz, lakin mən burada izah edəcəyəm onlarasanlıqla.

  • Bu düsturu C5 xanasına qoyun.
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

Düsturun izahı

  • MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH funksiyası qiyməti axtaracaq Tətil siyahısında C6 .
  • IF(C6=””,1,MATCH(C6,Bayramlar,0) : IF Funksiya onu bildirir ki, əgər C6 xanasının dəyəri boş olarsa, 1 daxil edin, başqa Bayram siyahısında axtarın.
  • IFERROR(ƏGƏR(C6=””,1,MATCH(C6,Bayramlar,0)),0) : O, ƏGƏR şərtinin heç bir şey verə bilməyəcəyini bildirir. dəyərlər o zaman xəta dəyəri verəcək və HƏTƏFƏ funksiyası Xəta! əvəzinə 0 dəyərini vermək üçün işləyir.

  • Nəhayət, kopyala və yapışdır dəyərləri cərgənin qalan xanalarına.
  • İndi şablon olacaq aşağıdakı ekran görüntüsü kimi olun.

Addım 7: Excel-də Davam Hüceyrələri üçün Açılan Menyunu qurun

İndi siz təyin edəcəksiniz davamlılıq xanaları üçün aşağı açılan menyu.Beləliklə, y davamiyyət məlumatını daxil etmək istəsəniz, Növ siyahısından başqa heç bir başqa dəyər daxil edə bilməzsiniz.

  • Bunun üçün bütün davamiyyət xanalarını seçin.
  • Və, Data tab > Məlumatların Təsdiqlənməsinə keçin.

  • Sonra Data Validation pəncərəsi, Parametrlər tabında qalmağa davam edin.
  • İndi İcazə Ver seçimlərindən Siyahı seçin.
  • Və yazın = Mənbə qutusuna yazın.
  • Nəhayət, OK düyməsini basın.

  • İndi davamiyyəti daxil etmək üçün istənilən xanalara keçin. Siz açmaq üçün açılan seçimləri tapacaqsınız.
  • Sonra daxil etmək üçün hər hansı birini seçə bilərsiniz. Və bu seçimlər olmadan, siz heç bir başqa dəyər daxil edə bilməzsiniz.

Addım 8: Bayram sütunlarını vurğulayın

Vurğulamaq lazımdır bayram sütunları, beləliklə onları asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz. Onları rənglərlə əl ilə formatlaya bilərsiniz. Alternativ olaraq, Bayram siyahısı və Şərti Formatlaşdırmadan istifadə etməklə onları avtomatlaşdıra bilərsiniz.

  • Əvvəlcə, davamiyyət sütununun bütün xanalarını seçin.
  • Və, Ev tab > Şərti Formatlaşdırma > Yeni Qayda seçimlərinə keçin.

  • İndi “ Yeni Formatlaşdırma Qaydası” adlı pəncərə görünəcək və “Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin” seçimini seçin. Qayda Növü.
  • Sonra bu düsturu Qaydanın Təsviri qutuya yapışdırın:
=OR(C$7= "SUN")

  • İndi Format seçiminə keçin. Doldurma
  • olaraq Qırmızı rəngi seçin.Nəticədə bu, 7-ci sıra dəyərinin olduğu sütunun xanalarını qırmızı edəcək  “ Günəş ”dir. Bu o deməkdir ki, siz bazar günü sütunlarını qırmızı etmək istəyirsiniz.

  • İndi siz Bazar sütunlarının qırmızı rəngdə olduğunu görəcəksiniz.
💬 QEYDLƏR:: Daha çox əlavə edə bilərsinizgünləri Qırmızı kimi qeyd etmək üçün həftə sonları kimi. Yenidən əlavə etmək üçün eyni yolu izləyin.

  • İndi siyahıdan ofis tətillərini müəyyən etmək üçün daha bir şərti formatlaşdırma daxil edin. Eyni şəkildə əməl edin və bu düsturu qutuya yapışdırın :
=COUNTIF(Holidays,C$6)

  • Sonra, gedin Format seçimini seçin və qutunu doldurmaq üçün Yaşıl rəng seçin.
  • Və OK düyməsini basın.
  • Sonra formatları tətbiq etmək üçün Şərti Formatlaşdırma pəncərəsində Tətbiq et düyməsini basın.

  • Nəticədə siz siyahıdan təsadüfi bayramların yaşıl rəngdə, bazar günləri isə qırmızı olduğunu görəcəksiniz.

  • İndi isə ayı seçin Fevral formatlaşdırmanın mükəmməl olub-olmadığını yoxlamaq üçün.

Addım 9: Davam Hüceyrələrinə Data Daxil edin

İndi, xülasə sütunlarını hesablamaq üçün iştirak xanalarına məlumatları daxil edin. Məlumat daxil etmək üçün siz klaviaturadan yaza və ya açılan təkliflərdən istifadə edə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Davam və İşdən artıq işlərin hesablanması vərəqi Excel-də

Addım 10: Ümumi Davamiyyəti Hesablamaq üçün Düsturlar daxil edin

  • İndi ayın və ya həftənin ümumi mövcudluğunu hesablamaq üçün bu düsturu xanaya daxil edin :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

Düsturun izahı

  • COUNTIFS funksiyasından istifadə edərək, xanalar 3-ə əməl edərsə, onları sayacaqsınızşərtlər.
  • C8:J8, “P” : Əgər xanada “ P ”
  • $C$7:$J varsa $7,”Günəş” : Hüceyrədə “Günəş”
  • $C$5:$J$5,0 yoxdursa: Əgər hüceyrələr 0 dəyəridir, bu, bayram deyil deməkdir.
  • Sonra düsturu kopyalayın və sütunun digər xanalarına yapışdırın və ya Doldurma Dəstəyi <2 istifadə edin>düsturu sürükləmək üçün ikona.

  • İndi ay və ya həftə üçün ümumi Planlaşdırılan məzuniyyət hesablamaq üçün daxil edin bu düsturu xanaya daxil edin:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Sonra düsturu kopyalayın və digər xanalara yapışdırın. sütunu və ya Doldurma Dəstəyi ikonkasından istifadə edərək düsturu dartın.

  • Eyni şəkildə ümumi Planlaşdırılmamış məbləği hesablamaq üçün Ayın və ya həftənin olmaması (A) , bu düsturu xanaya daxil edin:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Bundan sonra ayın və ya həftənin ümumi İş günlərini hesablamaq üçün bu düsturu xanaya daxil edin:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • İndi hesablamaq üçün Mövcud Faizi təyin edin, əvvəlcə Faiz formatının xanalarını düzəldin.
  • Sonra bu düsturdan xanaya daxil olun:
=K8/N8

  • Nəticədə o, Ümumi Mövcudluq dəyərini Ümumi İş Günlərinin dəyərinə böləcək.

  • Sonra Yoxluq Faizini hesablamaq üçün əvvəlcə Faiz xanalarını düzəldin. format.
  • Və istifadə edin
Əvvəlki yazı Excel-də məlumat markerlərini necə əlavə etmək olar (2 asan nümunə)
Növbəti yazı Excel sətirdə simvolun son halını tapır (6 üsul)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.