O seguimento da asistencia en Excel é moi común. Pero un seguidor de asistencia de Excel perfecto facilitará moito o teu traballo. Entón, neste artigo, comparto contigo un modelo de Excel gratuíto para seguir a asistencia contigo. Podes descargalo desde aquí. Podes usalo e modificalo facilmente xa que é un modelo básico. Xunto con iso, Neste artigo, tamén che mostrarei como facer un seguimento da asistencia en Excel con pasos sinxelos e claros.

Descargar modelo gratuíto

Podes descargar o Excel gratuíto modelo para Rastrear asistencia desde o seguinte botón.

Elementos dun Seguidor de Asistencia

Antes de facer calquera modelo en Excel, tes que coñecer as cousas que se incluirán na folla de traballo e as relacións entre elas. Entón, podes facer un borrador do plan para o modelo. Para facer un seguidor de asistencia en Excel, necesitarás as seguintes cousas:

• Mes
• Vacacións
• Tipos de actividade : P= Presente , PL = Licencia prevista, A= Ausente
• Días do mes, Inicio e amp; Data de finalización do mes
• Nome e amp; Id
• Presente total, Permiso planificado, Ausencia e amp; Xornadas laborables
• Porcentaxe de presenza & Ausencia

Podes engadir ou eliminar as columnas que precises. Neste artigo, farei un modeloesta fórmula na cela: =(L8+M8)/N8

• Dividirá o valor de Total planificado & Ausencia non planificada polo valor de días laborais totais.

• Por último, o seu informe de asistencia mensual completouse. Podes facer un seguimento dos datos de asistencia de cada participante facilmente.

Ler máis: Modelo de seguimento do progreso do alumno en Excel (descarga gratuíta)

Cousas para lembrar

• Neste artigo mostrei o rastreador de asistencia durante unha semana, podes convertelo facilmente durante un mes engadindo días.
• Se a lista de solicitantes é grande, pode ter problemas para ver a cabeceira da columna mentres se despraza. Para iso, pode conxelar os cristais. Para iso, vaia ao menú Ver Tab > Conxelar paneis e seleccione aquí a opción Conxelar paneis .

• Na Lista de festivos, podes engadir ou eliminar datas segundo o calendario da túa institución. Despois de editar, repita o paso Definir nome de novo.
• Este caderno de traballo conterá datos do ano completo. Polo tanto, simplemente tes que copiar os datos de calquera mes e " pegar só o valor" noutra folla para crear unha folla de traballo diferente para un mes diferente. A continuación, limpa as celas de asistencia para facer un seguimento da asistencia para o próximo mes.

Conclusión

Neste artigo tentei mostrarche como controlar a asistencia en Excel. Podes descargar os modelos gratuítose modificalos para o seu uso. Ademais, pode crear un ficheiro de Excel para rastrexar a asistencia seguindo os pasos. Espero que este artigo sexa útil. Podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI para obter máis contido relacionado con Excel. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios.

Pasos para rastrexar a asistencia en Excel

Aquí describirei como seguir a asistencia nun <1 Ficheiro>Excel polo que podes seguir a asistencia. Podes rastrexar facilmente a asistencia dos participantes en Excel se segues os pasos que se indican a continuación. Os pasos explícanse claramente coas ilustracións adecuadas. Entón, siga os pasos para rastrexar a asistencia en Excel.

Paso 1: Fai unha folla de traballo "Información" en Excel

Primeiro, fai unha folla de traballo chamada " Información " . Nesta folla de traballo, engade as listas de Meses , Vacacións, e o Tipo de actividades na institución. Tamén pode engadir a información dos nomes dos participantes e os IDs para enlazar coa folla de traballo principal.

Paso 2: Definir o nome da lista do mes

Despois de inserir a información necesaria, tes que definir nomes para eles. Definir o nome permitirache utilizar a ferramenta Validación de datos para crear un menú despregable nas celas.

• Primeiro, define un nome para a lista dos meses.
• Para facelo, seleccione as celas dos meses.
• A continuación, vai á pestana Fórmula > Nome definido opción.
• Despois diso, verá unha xanela co nome“ Novo nome”. Aquí, dálle un nome axeitado á lista de celas.
• Escriba “Mes” no Nome e prema Aceptar .

• Do mesmo xeito, selecciona as celas de vacacións e vai á opción Nome definido .
• A continuación, , escriba " Vacacións" como nome e prema Aceptar.

• Por último, seleccione o Escriba celas e vaia á opción Nome definido .
• A continuación, escriba " Tipo" como nome e prema Aceptar.

Paso 3: Crea unha estrutura de modelo para rastrexar a asistencia

Agora, fai columnas e celas coas cousas necesarias listadas anteriormente. E insira os datos dos nomes dos participantes e os ids.

Ler máis: Seguimento de asistencia de códigos QR con Excel (con pasos sinxelos)

Paso 4: Insira a fórmula para o mes, a data de inicio e amp; Data de finalización

Queremos crear un modelo para o seguimento da asistencia onde podes pasar de un mes a outro facilmente. E os datos de todo o ano estarán na mesma folla de traballo. Para iso, tes que facer unha opción despregable na cela para seleccionar un mes.

• Primeiro, selecciona a cela do mes.
• A continuación, vai á pestana Datos e fai clic na opción Validación de datos

• Como resultado, aparecerá unha xanela chamada " Validación de datos" .
• Manténgase na pestana de configuración.
• a continuación, seleccione a " Lista"opción no menú Permitir .
• E escriba "= Mes" na opción Fonte e prema Aceptar .

• Agora, se vai á cela do mes na folla de traballo, verá un opción desplegable para abrir.
• Fai clic nesta para abrir e selecciona un mes.

• Agora, escriba esta fórmula na cela Data de inicio .

Fórmula Explicación:

• A función DATEVALUE transforma unha data que está en formato Texto nunha data de Excel válida
• Aquí, a cela M1 é a cela do mes que dá o valor " Xaneiro"
• "1"& ; "Xaneiro" indica unha data " 1 de xaneiro"

• A continuación, escriba esta fórmula na cela Data de finalización para obter o última data do mes.

Ler máis: Como facer a diario Folla de asistencia en Excel (2 formas efectivas)

Paso 5: Introduza as datas

Agora, terás que facer columnas para todas as datas do mes.

• Primeiro, introduce a primeira data do mes. Para iso, use esta fórmula para vincular a cela coa cela Data de inicio .

• A continuación, creará unha columna para as datas restantes. Na segunda cela escriba esta fórmula para obter a seguinte data.

Explicación da fórmula :

• C6<$L$3 : isoindica unha condición de que a cela C6 ( Data anterior antes desta cela) é menor que L3 ( Data de finalización ). Debes usar a referencia absoluta porque a cela de Data de finalización tamén será a mesma para as seguintes celas.
• C6 + 1 : É é un comando cando a condición " Se" é verdadeira. Solicita engadir 1 coa cela anterior.
• “ ” : Denota que cando A condición “ Se” é Falso, manteña a cela en branco.

• A continuación, copie a fórmula e péguea nas celas restantes de a fila.

• Despois diso, obtén o nome dos días laborables das datas. Para iso, pega esta fórmula na cela C7.

Explicación da fórmula:

• A función TEXTO converterá o valor Data da cela C6 en texto.
• “ddd” indica o formato do texto que dará o nome do día da semana en 3 cadeas.

Ler máis: Folla de asistencia en Excel con fórmula para medio día (3 exemplos)

Paso 6: Insira unha fórmula para identificar as vacacións

No seguidor de asistencia pode querer ter identificadas as datas que son vacacións. Pode que che resulte complexo, pero aquí explicareivos elesfacilmente.

• Inserta esta fórmula na cela C5 .

Explicación da fórmula

• MATCH(C6,Holidays,0) : A función MATCH buscará o valor de C6 na lista Festivo .
• IF(C6="”,1,MATCH(C6,Holiday,0) : Función IF indica que se o valor da cela C6 está en branco , entón inserir 1 senón buscar na lista Vacacións .
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Vacacións,0)),0) : Denota que cando a condición IF non pode dar ningunha valores, entón dará un valor de erro e a función IFERROR funciona para dar o valor 0 en lugar de Error!

• Finalmente, copie e pegue os valores nas celas restantes da fila.
• Agora, o modelo sexa como a captura de pantalla a continuación.

Paso 7: configure o menú despregable para as celas de asistencia en Excel

Agora, establecerá sube un menú despregable para as celas asistencia . Así, cando y Queres introducir os datos de asistencia, non podes inserir ningún outro valor excepto a lista Tipo .

• Para iso, selecciona todas as celas de asistencia.
• E vai á pestana Datos > Validación de datos.

• A continuación, no Xanela Validación de datos, continúa na pestana Configuración .
• Agora, selecciona Lista das opcións Permitir .
• E, escribe =Escriba na caixa Fonte .
• Finalmente, prema Aceptar.

• Agora, vai a calquera cela para inserir asistencia. Atoparás opcións despregábeis para abrir.
• Entón, podes seleccionar calquera que queiras inserir. E sen estas opcións, non pode inserir ningún outro valor.

Paso 8: Resaltar as columnas de vacacións

É necesario resaltar o columnas de vacacións para que poidas identificalos facilmente. Podes formatalos manualmente con cores. Alternativamente, pode automatizalos usando a lista Vacacións e Formato condicional.

• En primeiro lugar, seleccione todas as celas da columna de asistencia.
• E vai á pestana Inicio > Formato condicional > Opcións de nova regra .

• Agora, aparecerá unha xanela chamada " Nova regra de formato" e selecciona a opción "Usar unha fórmula para determinar que celas formatar" en o Tipo de regra.
• A continuación, pega esta fórmula na caixa Descrición da regra :

• Agora, vai á opción Formato . Seleccione Cor vermella como Recheo
• Como resultado, isto fará que as celas da columna sexan vermellas nas que o valor de 7ª fila é  " Sol ". Isto significa que queres poñer en vermello as columnas do domingo.

• Agora verás que as columnas do domingo están en vermello.

• Agora, insira un formato condicional máis para identificar as vacacións de oficina da lista. Siga o mesmo e pegue esta fórmula no cadro:

• Entón, vai a a opción Formato e seleccione a Cor verde para encher a caixa.
• E prema Aceptar.
• A continuación, prema Aplicar na xanela Formato condicional para aplicar os formatos.

• Como resultado, verás que os festivos ocasionais da lista están en cor verde e os domingos en vermello.

• Agora, selecciona o mes. Febreiro para comprobar se o formato funciona perfectamente ou non.

Paso 9: Insira datos nas celas de asistencia

Agora, insira os datos nas celas de asistencia para calcular as columnas de resumo. Para inserir datos, pode escribir desde o teclado ou utilizar as suxestións despregábeis.

Ler máis: Folla de cálculo de asistencia e horas extraordinarias en Excel

Paso 10: Insira fórmulas para calcular a asistencia total

• Agora, para calcular a presenza total do mes ou da semana, insira esta fórmula na cela :

Explicación da fórmula

• Utilizando a función COUNTIFS , contará as celas se seguen 3condicións.
• C8:J8, “P” : se a cela contén “ P ”
• $C$7:$J $7,"Sun" : Se a cela non contén "Sun"
• $C$5:$J$5,0 : Se as celas son de valor 0, significa que non é un festivo.

• Entón, copie a fórmula e péguea nas outras celas da columna ou use o Recheo de control icona para arrastrar a fórmula.

• Agora, para calcular o Baixa planificada total para o mes ou a semana, insira esta fórmula na cela:

• Copie a fórmula e péguea nas outras celas de a columna ou use a icona Recheo de control para arrastrar a fórmula.

• Do mesmo xeito, para calcular o total Non planificado Ausencia (A) do mes ou da semana, insira esta fórmula na cela:

• Despois diso, para calcular o total de Días laborables do mes ou da semana, insira esta fórmula na cela:

• Agora, para calcular ula a Porcentaxe actual, primeiro, fai as celas do formato Porcentaxe .
• A continuación, usa esta fórmula na cela:

• Como resultado, dividirá o valor de Presencia total polo valor de Total de días laborables.

• A continuación, para calcular Porcentaxe de ausencia, primeiro, fai as celas de Porcentaxe formato.
• E, usa