Ynhâldsopjefte
It folgjen fan oanwêzigens yn Excel is heul gewoan. Mar in perfekte Excel attendance tracker sil jo wurk in protte makliker meitsje. Dat, yn dit artikel, diel ik in fergese Excel-sjabloan om oanwêzigens te folgjen mei jo. Jo kinne it downloade hjirwei. Jo kinne it maklik brûke en wizigje, om't it in basissjabloan is. Tegearre mei dat, Yn dit artikel sil ik jo ek sjen litte hoe't jo oanwêzichheid kinne folgje yn Excel mei maklike en dúdlike stappen.
Fergese sjabloan downloade
Jo kinne de Excel fergees downloade sjabloan nei Track Attendance fan de folgjende knop.
Moanlikse Attendance Tracker.xlsx
Eleminten fan in Attendance Tracker
Foardat jo sjabloanen meitsje yn Excel, moatte jo de dingen witte dy't sille wurde opnommen yn it wurkblêd en de relaasjes tusken har. Dat, jo kinne in ûntwerpplan meitsje foar it sjabloan. Om in attendance tracker te meitsjen yn Excel, hawwe jo de folgjende dingen nedich:
- Moanne
- Fekânsje
- Soarten aktiviteiten : P= oanwêzich , PL = Planned Leave, A = Absent
- Dagen fan de moanne, Start & amp; Eindatum fan 'e moanne
- Namme fan dielnimmers & amp; Id
- Totaal oanwêzich, Planned Leave, ôfwêzigens & amp; Wurkdagen
- Persentaazje oanwêzichheid & amp; Ofwêzigens
Jo kinne alle kolommen tafoegje of fuortsmite as jo nedich binne. Yn dit artikel sil ik in sjabloan meitsjedizze formule yn 'e sel: =(L8+M8)/N8
- It sil diele de wearde fan Totaal Planned & amp; Unplanned Absesnse troch de wearde fan Totaal wurkdagen.
- Uteinlik, jo moanlikse oanwêzigensrapport is kompleet. Jo kinne de oanwêzigensgegevens fan elke dielnimmer maklik folgje.
Lês Mear: Tracking Student Progress Excel-sjabloan (Fergees ynladen)
Dingen om te ûnthâlden
- Yn dit artikel haw ik de oanwêzigens tracker foar ien wike sjen litten, jo kinne it maklik foar in moanne konvertearje troch dagen ta te foegjen.
- As de oanfregerlist grut is, dan kinne jo problemen hawwe mei it sjen fan de kolomkop by it rôljen. Hjirfoar kinne jo de ruten befrieze. Gean hjirfoar nei it menu Besjoch Tab > Rânen befrieze en selektearje hjir de opsje Freeze Panes .
- Yn de fakânsjelist, kinne jo datums tafoegje of fuortsmite neffens jo ynstellingskalinder. Nei it bewurkjen, doch de Namme definiearje stap nochris.
- Dit wurkboek sil gegevens foar it hiele jier befetsje. Dat, jo moatte gewoan de gegevens fan elke moanne kopiearje en " allinich wearde plakke" nei in oar blêd om in oar wurkblêd foar in oare moanne te meitsjen. Dan skjinmeitsje de oanwêzigens sellen om te folgjen oanwêzichheid foar de folgjende moanne.
Konklúzje
Yn dit artikel haw ik besocht om jo sjen te litten hoe't jo oanwêzigens folgje yn Excel. Jo kinne de fergese sjabloanen downloadeen feroarje se foar jo gebrûk. Jo kinne ek in Excel-bestân oanmeitsje om oanwêzigens te folgjen nei de stappen. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe. Jo kinne ús webside besykje ExcelWIKI om mear Excel-relatearre ynhâld te learen. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje.
mei de neamde eleminten 
Stappen foar it folgjen fan oanwêzigens yn Excel
Hjir sil ik beskriuwe hoe't jo oanwêzigens folgje yn in Excel -bestân wêrmei jo oanwêzigens folgje kinne. Jo kinne de oanwêzigens fan 'e dielnimmers maklik folgje yn Excel as jo de hjirûnder neamde stappen folgje. De stappen wurde dúdlik útlein mei juste yllustraasjes. Gean dus troch de stappen om oanwêzigens yn Excel te folgjen.
Stap 1: Meitsje in 'Ynformaasje' wurkblêd yn Excel
Earst meitsje in wurkblêd mei de namme " Ynformaasje " . Foegje yn dit wurkblêd de listen fan Moannen , Fakânsjes, en it Type aktiviteiten yn de ynstelling ta. Jo kinne ek de ynformaasje tafoegje fan nammen fan dielnimmers en ID's om te keppeljen nei it haadwurkblêd.
Stap 2: Definiearje namme fan 'e moannelist
Nei it ynfoegjen fan de nedige ynformaasje moatte jo definiearje nammen foar harren. Troch de namme te definiearjen kinne jo it Data Validation ark brûke om in útklapmenu yn 'e sellen te meitsjen.
- Definiearje earst in namme foar de list fan 'e moannen.
- Om dit te dwaan, selektearje de sellen fan moannen.
- Gean dan nei de Formule ljepper > Defined Name opsje.
- Dêrnei sille jo in finster sjen mei de namme" Nije namme". Jou hjir in geskikte namme foar de list mei sellen.
- Typ "Moanne" yn de Namme en druk op OK .
- Selektearje ek de fakânsjesellen en gean nei de Defined Name opsje.
- Dan , typ " Fakânsje" as de namme en druk op OK.
- Selektearje as lêste de Typ sellen en gean nei de Defined Name opsje.
- Typ dan " Type" as de namme en druk op OK.
Stap 3: Meitsje sjabloanstruktuer om oanwêzigens te folgjen
Ni meitsje kolommen en sellen mei de nedige dingen dy't earder neamd binne. En ynfoegje de gegevens fan nammen fan dielnimmers en ids.
Lês mear: QR Code Attendance Tracking mei Excel (mei Easy Steps)
Stap 4: Ynfoegje Formule foar moanne, Startdatum & amp; Eindatum
Wy wolle in sjabloan meitsje foar oanwêzigens folgjen wêr't jo kinne ferskowe fan ien moanne nei in oare maklik. En de gegevens foar it hiele jier sille op it deselde wurkblêd stean. Hjirfoar moatte jo in drop-down opsje meitsje yn 'e sel om in moanne te selektearjen.
- Selektearje earst de moannesel.
- Gean dan nei it ljepblêd Gegevens en klikje op de Gegevensvalidaasje opsje
- As resultaat sil in finster mei de namme " Data Validation" ferskine.
- Hâld yn 'e ynstellingsljepper.
- selektearje dan de " List" opsje yn it menu Tastean .
- En typ “= Moanne” yn de Boarne opsje en druk op OK .
- No, as jo nei de moannesel gean yn it wurkblêd, sille jo in sjen drop-down opsje om te iepenjen.
- Klik hjirop om te iepenjen en selektearje in moanne.
- Typ no dizze formule yn de Startdatum sel.
=DATEVALUE("1"&M1)
Formule Taljochting:
- DATEVALUE-funksje transformearret in datum dy't yn Tekst formaat is yn in jildige Excel-datum
- Hjir is de M1 -sel de moannesel dy't wearde jout " jannewaris"
- "1"& ; "Jannewaris" jout in datum oan " 1 jannewaris"
- Typ dan dizze formule yn 'e sel Einddatum om de lêste datum fan 'e moanne.
=EOMONTH(D3,0) 
Lês mear: How to Make Daily Oanwêzigensblêd yn Excel (2 effektive manieren)
Stap 5: Fier de datums yn
No moatte jo kolommen meitsje foar alle datums fan 'e moanne.
- Fier earst de earste datum fan 'e moanne yn. Brûk dizze formule om de sel te keppeljen mei de Startdatum sel.
=D3 
- Dan meitsje jo in kolom foar de oerbleaune datums. Typ yn de twadde sel dizze formule om de folgjende datum te krijen.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
Formule taljochting:
- C6<$L$3: itjout in betingst oan dat sel C6 ( Foarige datum foar dizze sel) minder is as L3 ( Einddatum ). Jo moatte absolute referinsje brûke, om't de sel fan Einddatum ek foar de folgjende sellen itselde wêze sil.
- C6 + 1 : It is in kommando as de betingst " As" wier is. It freget om 1 ta te foegjen mei de foarige sel.
- “ ” : It jout oan dat wannear De “ As” betingst False is, hâld de sel leech.
- Dan, Kopiearje de formule en plakke it yn de oerbleaune sellen yn de rige.
- Dernei krije de namme fan de wikedagen foar de datums. Plak dêrfoar dizze formule yn sel C7.
=TEXT(C6, "ddd")
Formule-útlis:
- De TEKST funksje sil de Datum wearde fan de C6 sel omsette nei tekst.
- "ddd" jout it formaat fan 'e tekst oan dy't de namme fan 'e wikedei yn 3 tekenrige sil jaan.
Lês Mear: Oanwêzigensblêd yn Excel mei Formule foar heale dei (3 foarbylden)
Stap 6: Formule ynfoegje om feestdagen te identifisearjen
Yn de oanwêzigens tracker, wolle jo miskien de datums identifisearje dy't fakânsje binne. Jo kinne it kompleks fine, mar hjir sil ik útlizze harrenmaklik.
- Set dizze formule yn sel C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
Formule-útlis
- MATCH(C6,Fakânsje,0): De funksje MATCH sil de wearde sykje fan C6 yn de Fakânsje list.
- IF(C6="",1,MATCH(C6,Fekânsje,0) : IF-funksje jout oan dat as de wearde fan sel C6 blank is, ynfoegje 1 oars sykje dat yn de Fakânsje list.
- IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Fekânsje,0)),0): It jout oan dat wannear't de IF betingst gjin ien jaan kin wearden dan sil it in flaterwearde jaan en de IFERROR-funksje wurket om de wearde 0 te jaan ynstee fan Flater!.
- As lêste, kopiearje en plakke de wearden nei de oerbleaune sellen fan 'e rige.
- No sil de sjabloan wês lykas de skermôfdruk hjirûnder.
Stap 7: Ynstelle Drop-down Menu foar de oanwêzigens sellen yn Excel
No sille jo ynstelle in útklapmenu foar de oanwêzigens -sellen. Dus, as y As jo de oanwêzigensgegevens ynfiere wolle, kinne jo gjin oare wearden ynfoegje útsein de Type list.
- Selektearje hjirfoar alle oanwêzigenssellen.
- En gean nei Data tab > Data Validation.
- Dan yn de Data Validation finster, bliuw bliuwe yn de Ynstellings ljepper.
- Selektearje no List út de Tastean opsjes.
- En skriuw =Typ yn it fak Boarne .
- Druk op it lêst op OK.
- Gean no nei alle sellen om oanwêzigens yn te foegjen. Jo sille drop-down opsjes fine om te iepenjen.
- Dan kinne jo elk selektearje om yn te foegjen. En sûnder dizze opsjes kinne jo gjin oare wearden ynfoegje.
Stap 8: Markearje Fakânsjekolommen
It is needsaaklik om de fakânsjekolommen sadat jo se maklik identifisearje kinne. Jo kinne se manuell opmaak mei kleuren. As alternatyf kinne jo se automatisearje troch de Fakânsje list te brûken en Betingstlike opmaak.
- Selektearje earst alle sellen fan de oanwêzigenskolom.
- En gean nei de Thús ljepper > Betingstlike opmaak > Nije regel opsjes.
- No sil in finster ferskine mei de namme " Nije opmaakregel" en selektearje de opsje "Brûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmeitsje" yn de Rule Type.
- Paste dan dizze formule yn it fakje Rule Description :
=OR(C$7= "SUN")
- Gean no nei de opsje Format . Selektearje Reade kleur as de Fill
- As resultaat sil dit de sellen fan 'e kolom read meitsje wêryn de wearde fan 7e rige is " Sinne ". Dat betsjut dat jo de kolommen fan snein read meitsje wolle.
- No sille jo sjen dat de kolommen Snein read binne.
- Foegje no noch ien betingstlike opmaak yn om de kantoarfakânsjes út de list te identifisearjen. Folgje deselde manier en plakke dizze formule yn it fak:
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- Gean dan nei de Opmaak opsje en selektearje de Griene kleur om folje it fak.
- En, druk op OK.
- Druk dan op Tapasse yn it finster Betingstlike opmaak om de formaten ta te passen.
- Dêrtroch sille jo de gelegenheidsfeesten fan 'e list sjen yn griene kleur en sneinen binne yn read.
- Selektearje no de moanne Febrewaris om te kontrolearjen oft de opmaak perfekt wurket of net.
Stap 9: Gegevens ynfoegje yn Attendance Cells
Foegje no gegevens yn 'e oanwêzigensssellen yn om de gearfettingkolommen te berekkenjen. Om gegevens yn te foegjen kinne jo fan it toetseboerd skriuwe of de útklapsuggestjes brûke.
Lês mear: Berekkeningsblêd foar oanwêzigens en oerwurk yn Excel
Stap 10: Formules ynfoegje om de totale oanwêzigens te berekkenjen
- No, om de totale oanwêzigens fan 'e moanne of de wike te berekkenjen, foegje dizze formule yn' e sel yn :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
Formule-útlis
- Mei de COUNTIFS-funksje sille jo de sellen telle as se 3 folgjebetingsten.
- C8:J8, "P" : As de sel " P "
- $C$7:$J befettet $7,"Sun" : As de sel gjin "Sun"
- $C$5:$J$5,0 befettet: As de sellen binne fan wearde 0, betsjut dit dat it gjin fakânsje is.
- Kopieer dan de formule en plak it yn 'e oare sellen fan 'e kolom of brûk de Fillhandtak pictogram om de formule te slepen.
- No, om it totale Planned Leave foar de moanne of de wike te berekkenjen, ynfoegje dizze formule yn 'e sel:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- Dan, kopiearje de formule en plak it yn 'e oare sellen fan de kolom of brûk it ikoan Fillhandtak om de formule te slepen.
- Lyksa, om it totaal Unplanned te berekkenjen Ofwêzigens (A) fan 'e moanne of de wike, foegje dizze formule yn' e sel yn:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- Dernei, om de totale Werkdagen fan 'e moanne of de wike te berekkenjen, foegje dizze formule yn' e sel yn:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- No, om te rekkenjen ulate de Present Percentage, earst, meitsje de sellen fan it Percentage formaat.
- Dan, brûk dizze formule yn de sel:
=K8/N8
- As gefolch sil it de wearde fan Totale oanwêzigens diele troch de wearde fan Totaal wurkdagen.
- Dan, om ôfwêzigens persintaazje te berekkenjen, earst, meitsje de sellen fan persintaazje formaat.
- En, brûk
