Адсочванне наведвальнасці ў Excel вельмі распаўсюджана. Але ідэальны Трэкер наведвальнасці Excel значна палегчыць вашу працу. Такім чынам, у гэтым артыкуле я дзялюся з вамі бясплатным шаблонам Excel для адсочвання наведвальнасці . Вы можаце спампаваць яго адсюль. Вы можаце лёгка выкарыстоўваць і змяняць яго, бо гэта асноўны шаблон. Разам з тым, у гэтым артыкуле я таксама пакажу вам, як адсочваць наведвальнасць у Excel з дапамогай простых і зразумелых крокаў.

Спампуйце бясплатны шаблон

Вы можаце спампаваць Excel бясплатна шаблон для адсочвання наведвальнасці з дапамогай наступнай кнопкі.

Элементы трэкера наведвальнасці

Перш чым ствараць любыя шаблоны ў Excel, вы павінны ведаць рэчы, якія будуць уключаны ў працоўны аркуш, і сувязі паміж імі. Такім чынам, вы можаце зрабіць чарнавы план для шаблону. Каб зрабіць трэкер наведвальнасці ў Excel, вам спатрэбіцца наступнае:

• Месяц
• Канікулы
• Віды дзейнасці : P= прысутнасць , PL = запланаваны адпачынак, A= Адсутнічае
• Дні месяца, Пачатак & Дата заканчэння месяца
• Імя ўдзельніка & Ідэнтыфікатар
• Агульная прысутнасць, Запланаваны водпуск, Адсутнасць & Працоўныя дні
• Працэнт прысутнасці & Адсутнасць

Вы можаце дадаваць або выдаляць любыя слупкі па жаданні. У гэтым артыкуле я зраблю шаблонгэту формулу ў ячэйку: =(L8+M8)/N8

• Яна падзяліць значэнне Усяго запланаванага & Незапланаваны Absesnse па значэнні Агульнай колькасці працоўных дзён.

• Нарэшце, ваша месячная справаздача аб наведвальнасці завершана. Вы можаце лёгка адсочваць даныя аб наведвальнасці кожнага ўдзельніка.

Больш падрабязна: Шаблон Excel для адсочвання прагрэсу студэнтаў (спампаваць бясплатна)

Што варта памятаць

• У гэтым артыкуле я паказаў трэкер наведвальнасці за адзін тыдзень, вы можаце лёгка пераўтварыць яго для месяца, дадаўшы дні.
• Калі спіс прэтэндэнтаў вялікі, вы можаце сутыкнуцца з праблемамі з праглядам загалоўка слупка падчас пракруткі. Для гэтага шыбы можна замарозіць. Для гэтага перайдзіце ў меню Выгляд Укладка > Замарозіць панэлі і абярыце тут опцыю Замарозіць панэлі .

• У спісе святаў вы можаце дадаваць або выдаляць даты ў адпаведнасці з календаром вашай установы. Пасля рэдагавання выканайце крок Вызначыць назву зноў.
• Гэта кніга будзе ўтрымліваць даныя за ўвесь год. Такім чынам, вам трэба проста скапіяваць даныя любога месяца і « ўставіць толькі значэнне» на іншы аркуш, каб стварыць іншы аркуш для іншага месяца. Затым ачысціце вочкі наведвальнасці, каб адсочваць наведвальнасць на наступны месяц.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў паказаць вам, як адсочваць наведвальнасць у Excel. Вы можаце спампаваць бясплатныя шаблоныі змяніць іх для вашага выкарыстання. Акрамя таго, вы можаце стварыць файл Excel для адсочвання наведвальнасці, выконваючы наступныя дзеянні. Спадзяюся, гэты артыкул быў для вас карысным. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш пра змесціва, звязанае з Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў.

Крокі для адсочвання наведвальнасці ў Excel

Тут я апішу, як адсочваць наведвальнасць у <1 Файл>Excel , з дапамогай якога вы можаце адсочваць наведвальнасць. Вы можаце лёгка адсочваць прысутнасць удзельнікаў у Excel, калі выканаеце наступныя дзеянні. Крокі тлумачацца дакладна з належнымі ілюстрацыямі. Такім чынам, выканайце крокі для адсочвання наведвальнасці ў Excel.

Крок 1: Стварыце аркуш «Інфармацыя» ў Excel

Спачатку стварыце аркуш з назвай « Інфармацыя » . У гэты працоўны аркуш дадайце спісы месяцаў , канікулаў і тыпу дзейнасці ва ўстанове. Вы таксама можаце дадаць інфармацыю аб імёнах удзельнікаў і ідэнтыфікатараў для спасылкі на галоўны працоўны ліст.

Крок 2: Вызначце назву месяца ў спісе

Пасля ўстаўкі неабходнай інфармацыі вы павінны вызначыць імёны для іх. Вызначэнне назвы дазволіць вам выкарыстоўваць інструмент Праверкі даных , каб стварыць выпадальнае меню ў ячэйках.

• Спачатку вызначце назву для спісу месяцаў.
• Для гэтага вылучыце ячэйкі месяцаў.
• Затым перайдзіце на ўкладку Формула > Вызначанае імя параметр.
• Пасля гэтага вы ўбачыце акно з назвай“ Новае імя”. Тут дайце прыдатную назву для спісу вочак.
• Увядзіце “Месяц” у імя і націсніце ОК .

• Аналагічным чынам выберыце святочныя ячэйкі і перайдзіце да опцыі Вызначанае імя .
• Затым , увядзіце “ Holiday” у якасці назвы і націсніце OK.

• Нарэшце, абярыце Увядзіце ячэйкі і перайдзіце да опцыі Вызначанае імя .
• Затым увядзіце « Тып» у якасці імя і націсніце ОК.

Крок 3: Стварыце структуру шаблону для адсочвання наведвальнасці

Цяпер стварыце слупкі і ячэйкі з неабходнымі рэчамі, пералічанымі раней. І ўстаўце дадзеныя імёны ўдзельнікаў і ідэнтыфікатары.

Чытаць далей: QR-код адсочвання наведвальнасці з дапамогай Excel (з простымі крокамі)

Крок 4: Устаўце формулу для месяца, даты пачатку і амп; Дата заканчэння

Мы хочам стварыць шаблон для адсочвання наведвальнасці , дзе вы можаце пераходзіць з аднаго месяца на іншы лёгка. І даныя за ўвесь год будуць знаходзіцца на той самай табліцы. Для гэтага вы павінны зрабіць выпадальны спіс у ячэйцы, каб выбраць месяц.

• Спачатку абярыце ячэйку месяца.
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце опцыю Праверка даных

• У выніку з'явіцца акно з назвай « Праверка даных» .
• Захавайце ва ўкладцы налад.
• затым выберыце « Спіс» у меню Дазволіць .
• Увядзіце «= Месяц» у Крыніца і націсніце ОК .

• Цяпер, калі вы пяройдзеце да ячэйкі месяца ў рабочым аркушы, вы ўбачыце выпадальнае меню , каб адкрыць.
• Націсніце на гэта, каб адкрыць і выберыце месяц.

• Цяпер увядзіце гэту формулу ў ячэйку Дата пачатку .

Тлумачэнне формулы:

• функцыя DATEVALUE пераўтварае дату ў тэкставым фармаце у сапраўдную дату Excel
• Тут ячэйка M1 з'яўляецца ячэйкай месяца, якая дае значэнне « Студзень»
• «1»& ; «Студзень» пазначае дату « 1 студзеня»

• Затым увядзіце гэту формулу ў ячэйку Дата заканчэння , каб атрымаць апошняя дата месяца.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць штодня Табліца наведвальнасці ў Excel (2 эфектыўныя спосабы)

Крок 5: Увядзіце даты

Цяпер вам трэба будзе зрабіць слупкі для ўсіх дат месяца.

• Спачатку ўвядзіце першую дату месяца. Для гэтага выкарыстоўвайце гэту формулу, каб звязаць ячэйку з ячэйкай Дата пачатку .

• Затым вы створыце слупок для астатніх дат. У другой ячэйцы ўвядзіце гэту формулу, каб атрымаць наступную дату.

Тлумачэнне формулы:

• C6<$L$3 : гэтаабазначае ўмову, што ячэйка C6 ( Папярэдняя дата перад гэтай ячэйкай) меншая за L3 ( Дата заканчэння ). Вы павінны выкарыстоўваць абсалютную спасылку , таму што ячэйка Дата заканчэння будзе аднолькавай для наступных ячэек.
• C6 + 1 : Гэта гэта каманда, калі ўмова “ Калі” праўдзівая. Ён просіць дадаць 1 да папярэдняй ячэйкі.
• “ ” : Гэта азначае, што калі ўмова “ Калі” роўная Хлусня, захоўваць пустую ячэйку.

• Затым скапіруйце формулу і ўстаўце яе ў астатнія ячэйкі ў радок.

• Пасля гэтага атрымайце назву дзён тыдня для дат. Для гэтага ўстаўце гэту формулу ў ячэйку C7.

Тлумачэнне формулы:

• Функцыя TEXT пераўтворыць значэнне Дата ячэйкі C6 у тэкст.
• “ddd” пазначае фармат тэксту, які дасць назву дня тыдня ў 3 радках.

Больш падрабязна: Табліца наведвальнасці ў Excel з формулай на палову дня (3 прыклады)

Крок 6: Устаўце формулу для ідэнтыфікацыі святаў

У сродку адсочвання наведвальнасці вы можаце вызначыць даты, якія з'яўляюцца святамі. Магчыма, вам гэта здаецца складаным, але тут я растлумачу іхлёгка.

• Змясціце гэту формулу ў ячэйку C5 .

Тлумачэнне формулы

• MATCH(C6,Holidays,0) : Функцыя MATCH будзе шукаць значэнне з C6 у спісе Holiday .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : Функцыя IF азначае, што калі значэнне ячэйкі C6 з'яўляецца пустым , то ўставіць 1 інакш шукаць гэта ў спісе Святы .
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Гэта азначае, што калі ўмова IF не можа даць ніякіх значэнняў, то ён дасць значэнне памылкі, а функцыя IFERROR працуе, каб даць значэнне 0 замест Error!.

• Нарэшце, скапіруйце і ўстаўце значэнні ў астатнія ячэйкі радка.
• Цяпер шаблон будзе быць як на скрыншоце ніжэй.

Крок 7: Наладзьце выпадальнае меню для ячэек наведвальнасці ў Excel

Цяпер вы ўсталюеце выпадаючае меню для ячэек наведвальнасць Такім чынам, калі y калі вы жадаеце ўвесці даныя наведвальнасці, вы не можаце ўставіць ніякія іншыя значэнні, акрамя спісу Тып .

• Для гэтага вылучыце ўсе ячэйкі наведвальнасці.
• І перайдзіце на ўкладку Даныя > Праверка даных.

• Затым у Акно праверкі даных , працягвайце заставацца ва ўкладцы Настройкі .
• Цяпер выберыце Спіс з опцый Дазволіць .
• І пішыце =Увядзіце у полі Крыніца .
• Нарэшце націсніце ОК.

• Цяпер перайдзіце да любой ячэйкі, каб уставіць наведвальнасць. Вы знойдзеце выпадаючыя варыянты для адкрыцця.
• Затым вы можаце выбраць любую для ўстаўкі. І без гэтых параметраў вы не можаце ўставіць іншыя значэнні.

Крок 8: Вылучыце святочныя слупкі

Неабходна вылучыць святочныя калонкі, каб вы маглі лёгка іх ідэнтыфікаваць. Вы можаце ўручную фарматаваць іх з дапамогай колераў. Акрамя таго, вы можаце аўтаматызаваць іх, выкарыстоўваючы спіс Святы і Умоўнае фарматаванне.

• Спачатку абярыце ўсе ячэйкі слупка наведвальнасці.
• І перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка > Умоўнае фарматаванне > Параметры новага правіла .

• Цяпер з'явіцца акно з назвай « Новае правіла фарматавання» і выберыце опцыю «Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць» у Тып правіла.
• Затым устаўце гэту формулу ў поле Апісанне правіла :

• Цяпер перайдзіце да опцыі Фарматаваць . Выберыце Чырвоны колер у якасці Залівання
• У выніку гэта зробіць чырвонымі ячэйкі слупка, у якім знаходзіцца значэнне 7-га радка гэта  “ Сонца ”. Гэта азначае, што вы хочаце зрабіць слупкі нядзелі чырвонымі.

• Цяпер вы ўбачыце слупкі нядзелі чырвонымі.

• Цяпер устаўце яшчэ адно ўмоўнае фарматаванне , каб вызначыць святочныя дні са спісу. Выконвайце такім жа чынам і ўстаўце гэту формулу ў поле:

• Затым перайдзіце да опцыю Фарматаваць і абярыце Зялёны колер для запаўнення поля.
• І націсніце ОК.
• Затым націсніце Ужыць у акне Умоўнае фарматаванне , каб прымяніць фарматы.

• У выніку вы ўбачыце, што перыядычныя святы са спісу пазначаны зялёным колерам, а нядзелі — чырвоным.

• Зараз абярыце месяц Люты , каб праверыць, ці працуе фарматаванне бездакорна.

Крок 9: Устаўце даныя ў ячэйкі наведвальнасці

Цяпер устаўце дадзеныя ў ячэйкі наведвальнасці, каб вылічыць зводныя слупкі. Каб уставіць даныя, вы можаце пісаць з клавіятуры або выкарыстоўваць выпадаючыя прапановы.

Дадатковая інфармацыя: Ліст разліку наведвальнасці і звышурочнай працы у Excel

Крок 10: Устаўце формулы для разліку агульнай наведвальнасці

• Цяпер, каб вылічыць агульную прысутнасць за месяц ці тыдзень, устаўце гэту формулу ў ячэйку :

Тлумачэнне формулы

• Выкарыстоўваючы функцыю COUNTIFS , вы падлічыце ячэйкі, калі яны ідуць за 3умовы.
• C8:J8, “P” : Калі ячэйка змяшчае “ P ”
• $C$7:$J $7,”Sun” : Калі ячэйка не змяшчае “Sun”
• $C$5:$J$5,0 : Калі ячэйкі маюць значэнне 0, гэта азначае, што гэта не свята.

• Затым скапіруйце формулу і ўстаўце яе ў іншыя ячэйкі слупка або выкарыстоўвайце Рэндык запаўнення значок, каб перацягнуць формулу.

• Цяпер, каб вылічыць агульны Запланаваны адпачынак за месяц ці тыдзень, устаўце гэтую формулу ў ячэйку:

• Затым скапіруйце формулу і ўстаўце яе ў іншыя ячэйкі слупок або выкарыстоўвайце значок Запаўненне , каб перацягнуць формулу.

• Аналагічным чынам, каб вылічыць агульны Незапланаваны Адсутнасць (A) месяца або тыдня, устаўце гэтую формулу ў ячэйку:

• Пасля гэтага, каб вылічыць агульную колькасць Працоўных дзён месяца або тыдня, устаўце гэту формулу ў ячэйку:

• Цяпер, каб вылічыць увядзіце Цяперашні працэнт, спачатку зрабіце ячэйкі ў фармаце Працэнт .
• Затым выкарыстоўвайце гэту формулу ў ячэйцы:

• У выніку значэнне Агульнай прысутнасці будзе падзелена на значэнне Агульнай колькасці працоўных дзён.

• Затым, каб вылічыць Працэнт адсутнасці, спачатку зрабіце ячэйкі Працэнт фармат.
• І, выкарыс