Nola egin asistentziaren jarraipena Excel-en (urrats zehatzekin)

Hugh West

07-06-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en asistentzia jarraitzea oso ohikoa da. Baina Excel asistentzia-jarraitzaile perfektuak zure lana asko erraztuko du. Beraz, artikulu honetan, doako Excel txantiloia partekatzen ari naiz zurekin asistentziaren jarraipena egiteko . Hemendik deskarga dezakezu. Erraz erabil eta alda dezakezu oinarrizko txantiloia baita. Horrekin batera, Artikulu honetan, Excel-en asistentziaren jarraipena nola egin ere erakutsiko dizut urrats erraz eta argiekin.

Doako txantiloia deskargatu

Excel doan txantiloia -ra Jarraitu Asistentzia ra, hurrengo botoitik.

Hilabeteko Asistentzia Tracker.xlsx

Elementuak Attendance Tracker baten

Excel-en edozein txantiloi egin aurretik, lan-orrian sartuko diren gauzak eta haien arteko erlazioak ezagutu behar dituzu. Beraz, txantiloiaren plan zirriborroa egin dezakezu. Asistentzia-jarraitzailea egiteko Excel-en, gauza hauek beharko dituzu:

  • Hilabetea
  • Oporrak
  • Jarduera motak : P= Gaur egungo , PL = Aurreikusitako baimena, A= Absentea
  • Hilabeteko egunak, Hasi & Hilabetearen amaiera-data
  • Partaidearen izena & Id
  • Presentzia osoa, Aurreikusitako baimena, Ausentzia eta amp; Lanegunak
  • Presentziaren ehunekoa & Ausentzia

Zutabeak gehitu edo kendu ditzakezu behar duzun moduan. Artikulu honetan, txantiloi bat egingo dutformula hau gelaxkan: =(L8+M8)/N8

  • Guztira aurreikusitako & Aurreikusi gabeko absentziak Lanegun guztirako balioaren arabera.

  • Azkenik, zure hileroko asistentzia txostena osatu da. Parte-hartzaile bakoitzaren asistentzia-datuen jarraipena erraz egin dezakezu.

Irakurri gehiago: Ikasleen aurrerapenen Excel txantiloia jarraipena (doako deskarga)

Gogoratu beharrekoak

  • Artikulu honetan, astebeteko asistentzia-jarraitzailea erakutsi dut, hilabete batez erraz bihur dezakezu egunak gehituz.
  • Eskatzaileen zerrenda handia bada, zutabeen goiburua ikusteko arazoak izan ditzakezu mugitzean. Horretarako, panelak izoztu ditzakezu. Horretarako, joan Ikusi Fitxa > Izoztu panelak menura eta hautatu Izoztu panelak aukera hemen.

  • Oporren zerrendan, datak gehitu edo kendu ditzakezu zure erakundearen egutegiaren arabera. Editatu ondoren, egin berriro Definitu izena urratsa.
  • Lan-koaderno honek urte osoko datuak izango ditu. Beraz, edozein hilabetetako datuak eta " itsatsi balioa bakarrik" beste orri batean kopiatu besterik ez duzu egin behar beste hilabete baterako lan-orri ezberdin bat sortzeko. Ondoren, garbitu asistentzia-gelaxkak hurrengo hilabeteko asistentzia jarraitzeko.

Ondorioa

Artikulu honetan, asistentzia nola jarraitu Excel-en erakusten saiatu naiz. Doako txantiloiak deskargatu ditzakezueta aldatu zure erabilerarako. Gainera, Excel fitxategi bat sor dezakezu asistentzia jarraitzeko urratsak jarraituz. Artikulu hau lagungarria iruditu zaizula espero dut. Gure webgunea bisita dezakezu ExcelWIKI Excel-ekin erlazionatutako eduki gehiago ezagutzeko. Galderarik edo iritzirik baduzu, esan iezadazu iruzkinen atalean.

aipatutako elementuekin

Excel-en asistentziaren jarraipena egiteko urratsak

Hemen, asistentziaren jarraipena <1 batean nola egin deskribatuko dut>Excel fitxategia, zeinaren bidez asistentziaren jarraipena egin dezakezu. Erraz egin dezakezu jarraipena Excel-en parte-hartzaileen asistentzia behean aipatutako urratsak jarraitzen badituzu. Pausoak argi eta garbi azaltzen dira ilustrazio egokiekin. Beraz, jarraitu Excel-en asistentziaren jarraipena egiteko urratsak.

1. urratsa: Egin 'Informazioa' lan-orri bat Excel-en

Lehenik eta behin, egin " Informazioa " izeneko lan-orria. . Lan-orri honetan, gehitu Hilabeteak , Oporrak, eta erakundeko Jarduera mota zerrendak. Partaideen izenak eta ID informazioa ere gehi dezakezu lan-orri nagusira estekatzeko.

💬 OHARRAK:Ez ditut lan-koaderno honetan jaiegun guztiak zerrendatu. Jaiegunak gehitu edo ken ditzakezu zure erakundearen egutegiaren arabera.

2. urratsa: zehaztu hilabeteko zerrendaren izena

Beharrezko informazioa sartu ondoren, egin behar duzu. zehaztu haien izenak. Izena definitzeak Datuak baliozkotzeko tresna erabiltzeko aukera emango dizu gelaxketan goitibeherako menu bat egiteko.

  • Lehenik eta behin, definitu hilabeteen zerrendarako izen bat.
  • Horretarako, hautatu hilabeteetako gelaxkak.
  • Ondoren, joan Formula fitxa > Definitutako izena aukera.
  • Ondoren, izeneko leiho bat ikusiko duzu“ Izen berria”. Hemen, eman izen egokia gelaxken zerrendari.
  • Idatzi “Hilabetea” Izenean eta sakatu OK .

  • Antzera, hautatu oporretako gelaxkak eta joan Defined Name aukera.
  • Ondoren. , idatzi " Oporrak" izen gisa eta sakatu Ados.

  • Azkenik, hautatu Idatzi gelaxkak eta joan Defined Name aukera.
  • Ondoren, idatzi " Type" izen gisa eta sakatu OK.

3. urratsa: egin txantiloiaren egitura asistentziaren jarraipena egiteko

Orain, egin zutabeak eta gelaxkak aurretik zerrendatutako beharrezko gauzekin. Eta sartu datuak parte-hartzaileen izenak eta id-ak.

Irakurri gehiago: QR Kodeen asistentziaren jarraipena Excel-ekin (urrats errazekin)

4. urratsa: Sartu hilabeterako formula, hasiera data eta amp; Amaiera-data

txantiloi bat egin nahi dugu asistentziaren jarraipena egiteko, non hilabete batetik beste batera alda dezakezun. erraz. Eta urte osoko datuak lan-orri berean egongo dira. Horretarako, gelaxkan goigabea aukera bat egin behar duzu hilabete bat hautatzeko.

  • Lehenik eta behin, hautatu hilabeteko gelaxka.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara eta egin klik Datuen baliozkotzea aukera
.

  • Ondorioz, " Datuen baliozkotzea" izeneko leiho bat agertuko da.
  • Jarraitu ezarpenen fitxan.
  • ondoren, hautatu " Zerrenda" aukera Baimendu menuan.
  • Eta idatzi "= Hilabetea" Iturria aukeran eta sakatu Ados. .

  • Orain, lan-orriko hilabeteko gelaxkara joaten bazara, bat ikusiko duzu goitibeherako aukera irekitzeko.
  • Sakatu hau irekitzeko eta hautatu hilabete bat.

  • Orain, idatzi formula hau Hasierako data gelaxkan.
=DATEVALUE("1"&M1)

Formularen azalpena :

  • DATEVALUE funtzioak Testu formatuan dagoen data eraldatzen du baliozko Excel data batean
  • Hemen, M1 gelaxka " Urtarrila" balioa ematen duen hilabeteko gelaxka da
  • "1"& ; "Urtarrilak" data bat adierazten du " Urtarrilaren 1a"
  • Ondoren, idatzi formula hau Amaiera data gelaxkan hileko azken eguna.
=EOMONTH(D3,0)

Irakurri gehiago: Nola egin egunero Asistentzia-orria Excel-en (2 modu eraginkorrak)

5. urratsa: Sartu datak

Orain, hilabeteko data guztietarako zutabeak egin beharko dituzu.

  • Lehenik eta behin, sartu hileko lehen data. Horretarako, erabili formula hau gelaxka Hasierako data gelaxkarekin lotzeko.
=D3

  • Ondoren, zutabe bat egingo duzu gainerako dateetarako. Bigarren gelaxkan idatzi formula hau hurrengo data lortzeko.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")

Formularen azalpena :

  • C6<$L$3 : hori C6 gelaxka ( Aurreko data gelaxka honen aurretik) L3 ( Amaiera data ) baino txikiagoa dela adierazten du. Erreferentzia absolutua erabili behar duzu, Amaiera data ko gelaxka berdina izango delako hurrengo gelaxketarako ere.
  • C6 + 1 : Da komando bat da “ If” baldintza egia denean. Aurreko gelaxkarekin 1 gehitzeko eskatzen du.
  • “ ” : “ If” baldintza faltsua denean, mantendu dela adierazten du. gelaxka hutsik.

  • Ondoren, kopiatu formula eta itsatsi gainerako gelaxketan. errenkada.
  • Ondoren, lortu daten astegunen izena. Horretarako, itsatsi formula hau C7 gelaxkan.
=TEXT(C6, "ddd")

Formularen azalpena:

  • TESTU funtzioak k C6 gelaxkaren Data balioa testua.
  • “ddd” astegunaren izena 3 katetan emango duen testuaren formatua adierazten du.

💬 OHARRAK: Egin gelaxkak Data formatuan. Hau egin gabe, baliteke balio ezezagunak ematea.

Irakurri Gehiago: Asistentzia orria Excel-en egun erdirako formula (3 adibide)

6. urratsa: Txertatu oporrak identifikatzeko formula

asistentzia-jarraitzailean, baliteke datak identifikatu nahi izatea oporrak diren. Agian konplexua irudituko zaizu, baina hemen azalduko dizut. haiekerraz.

  • Jarri formula hau C5 gelaxkan.
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

Formularen azalpena

  • MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH funtzioak balioa bilatuko du C6 ren Oporrak zerrendan.
  • IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF Funtzioa adierazten du C6 gelaxkaren balioa hutsik bada sartu 1 bestela bilatu hori Oporrak zerrendan.
  • IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Oporrak,0)),0) : IF baldintzak ezin duela eman adierazten du. balioak orduan errore-balio bat emango du eta IFERROR funtzioak funtzionatzen du 0 balioa emateko Errorea!

.

  • Azkenik, kopiatu eta itsatsi balioak errenkadako gainerako gelaxketan.
  • Orain, txantiloia izango da. beheko pantaila-argazkia bezalakoa izan.

7. urratsa: konfiguratu goitibeherako menua Excel-en asistentzia-gelaxketarako

Orain, ezarriko duzu gora goitibeherako menu bat asistentzia gelaxketarako. Beraz, y Asistentzia-datuak sartu nahi badituzu, ezin duzu beste baliorik sartu Mota zerrenda izan ezik.

  • Horretarako, hautatu asistentzia-gelaxka guztiak.
  • Eta, joan Datuak fitxara > Datuen baliozkotzea.

  • Ondoren, Datuen baliozkotze leihoa, jarraitu Ezarpenak fitxan.
  • Orain, hautatu Zerrenda Baimendu aukeretatik.
  • Eta idatzi =Idatzi Iturria koadroan.
  • Azkenik, sakatu Ados.

  • Orain, joan edozein gelaxkara asistentzia txertatzeko. Irekitzeko goitibeherako aukerak aurkituko dituzu.
  • Ondoren, txertatzeko edozein hauta dezakezu. Eta aukera horiek gabe, ezin duzu beste baliorik sartu.

8. urratsa: Nabarmendu oporretako zutabeak

Nabarmendu behar da. oporretako zutabeak erraz identifikatu ahal izateko. Eskuz koloreekin formateatu ditzakezu. Bestela, automatiza ditzakezu Oporrak zerrenda eta Baldintzazko formatua erabiliz.

  • Hasieran, hautatu asistentzia-zutabearen gelaxka guztiak.
  • Eta, joan Hasierako fitxa > Formatu baldintzatua > Arau berria aukeretara.

  • Orain, " Formatu-arau berria" izeneko leiho bat agertuko da eta hautatu "Erabili formula bat formateatu zein gelaxka zehazteko" an. Arau mota.
  • Ondoren, itsatsi formula hau Arauaren Deskribapena koadroan:
=OR(C$7= "SUN")

  • Orain, joan Formatua aukera. Hautatu Kolore gorria Bete
  • gisa, ondorioz, zutabearen gelaxkak gorri bihurtuko ditu 7. errenkadako balioa. " Eguzkia " da. Horrek esan nahi du igandeko zutabeak gorri jarri nahi dituzula.

  • Orain, Igandea zutabeak gorriz ikusiko dituzu.
💬 OHARRAK:: Gehiago gehi ditzakezuegunak asteburuak bezala markatzeko Gorri gisa. Jarraitu modu berean berriro gehitzeko.

  • Orain, sartu beste baldintzazko formatu bat bulegoko oporrak zerrendatik identifikatzeko. Jarraitu modu berean eta itsatsi formula hau koadroan:
=COUNTIF(Holidays,C$6)

  • Ondoren, joan hona. Formatu aukera eta hautatu Berdea kolorea betetzeko koadroa.
  • Eta, sakatu Ados.
  • Ondoren, sakatu Aplikatu Formatu baldintzatua leihoan formatuak aplikatzeko.

  • Ondorioz, zerrendako noizbehinka jaiegunak kolore berdez eta igandeak gorriz ikusiko dituzu.

  • Orain, hautatu hilabetea. Otsaila formatua ondo funtzionatzen duen edo ez egiaztatzeko.

9. urratsa: Sartu datuak Asistentzia-gelaxketan

Orain, sartu datuak asistentzia-gelaxketan laburpen-zutabeak kalkulatzeko. Datuak txertatzeko, teklatutik idatz dezakezu edo goitibeherako iradokizunak erabil ditzakezu.

Irakurri gehiago: Asistentzia eta aparteko orduen kalkulu orria Excel-en

10. urratsa: Txertatu Asistentzia osoa kalkulatzeko formulak

  • Orain, hilabetearen edo astearen presentzia osoa kalkulatzeko, sartu formula hau gelaxkan :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

Formularen azalpena

  • COUNTIFS funtzioa erabiliz, gelaxkak zenbatuko dituzu 3 jarraitzen badutebaldintzak.
  • C8:J8, “P” : Gelaxkak “ P ” badauka
  • $C$7:$J $7,”Eguzkia” : gelaxkak ez badu “Eguzkia”
  • $C$5:$J$5,0 : gelaxkak bada 0 balioa dute, ez dela jaieguna esan nahi du.
  • Ondoren, kopiatu formula eta itsatsi zutabeko beste gelaxketan edo erabili Bete heldulekua ikonoa formula arrastatzeko.

  • Orain, hilabeteko edo asterako Aurreikusitako baimena guztira kalkulatzeko, sartu formula hau gelaxkan:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Ondoren, kopiatu formula eta itsatsi beste gelaxketan. zutabea edo erabili Bete heldulekua ikonoa formula arrastatzeko.

  • Antzera, guztira Planifikatu gabekoa kalkulatzeko. Hilabete edo asteko absentzia (A) , sartu formula hau gelaxkan:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Ondoren, hilabeteko edo asteko Lanegunak guztira kalkulatzeko, sartu formula hau gelaxkan:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Orain, kalkulatzeko Erabili Oraingo ehunekoa, lehenik, egin Ehunekoa formatuko gelaxkak.
  • Ondoren, erabili formula hau gelaxkan:
=K8/N8

  • Ondorioz, Presentzia osoa ren balioa Lanegun guztirako balioarekin zatituko du.

  • Ondoren, Ehuneko absentea kalkulatzeko, lehenik, egin Ehunekoa gelaxkak. formatua.
  • Eta, erabili
Aurreko mezua Nola gehitu datu-markatzaileak Excel-en (2 adibide erraz)
Hurrengo mezua Excel Aurkitu karakterearen azken agerraldia Katean (6 metodo)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.