Excel ত উপস্থিতি কেনেকৈ অনুসৰণ কৰিব লাগে (বিশদ পদক্ষেপৰ সৈতে)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

বিষয়বস্তুৰ তালিকা

এক্সেলত ট্ৰেক এটেণ্ডেন্স অতি সাধাৰণ। কিন্তু এটা নিখুঁত এক্সেল উপস্থিতি ট্ৰেকাৰ এ আপোনাৰ কাম বহুত সহজ কৰি তুলিব। গতিকে, এই লেখাটোত মই আপোনালোকৰ সৈতে উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিবলৈ এটা বিনামূলীয়া এক্সেল টেমপ্লেট শ্বেয়াৰ কৰিছো। ইয়াৰ পৰা ডাউনলোড কৰিব পাৰিব। আপুনি ইয়াক সহজে ব্যৱহাৰ আৰু পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰে কাৰণ ই এটা মৌলিক সাঁচ। এই লেখাটোত মই আপোনাক সহজ আৰু স্পষ্ট পদক্ষেপৰ সৈতে এক্সেলত উপস্থিতি কেনেকৈ অনুসৰণ কৰিব পাৰি তাক দেখুৱাম।

বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক

আপুনি এক্সেল বিনামূলীয়া<ডাউনলোড কৰিব পাৰে 2> টেমপ্লেট ৰ পৰা উপস্থিতি অনুসৰণ কৰক লৈ নিম্নলিখিত বুটামৰ পৰা।

মাহেকীয়া উপস্থিতি অনুসৰণকাৰী.xlsx

উপাদানসমূহ

এক্সেলত যিকোনো সাঁচ বনোৱাৰ আগতে, আপুনি কাৰ্য্যপত্ৰিকাত অন্তৰ্ভুক্ত হ'বলগীয়া বস্তুসমূহ আৰু ইয়াৰ মাজৰ সম্পৰ্কসমূহ জানিব লাগিব। গতিকে, আপুনি সাঁচটোৰ বাবে এটা খচৰা পৰিকল্পনা বনাব পাৰে। এক্সেলত এটা উপস্থিতি ট্ৰেকাৰ বনাবলৈ, আপুনি নিম্নলিখিত বস্তুবোৰৰ প্ৰয়োজন হ'ব:

  • মাহ
  • ছুটীৰ দিন
  • কাৰ্য্যকলাপৰ প্ৰকাৰ : P= বৰ্তমান , PL = পৰিকল্পিত ছুটী, A= অনুপস্থিত
  • মাহৰ দিন, আৰম্ভ & মাহৰ শেষ তাৰিখ
  • অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নাম & Id
  • মুঠ উপস্থিত, পৰিকল্পিত ছুটী, অনুপস্থিতি & কৰ্মদিন
  • উপস্থিতিৰ শতাংশ & অনুপস্থিতি

আপুনি প্ৰয়োজন অনুসৰি যিকোনো স্তম্ভ যোগ বা আঁতৰাব পাৰে। এই লেখাটোত মই এটা টেমপ্লেট বনামএই সূত্ৰটো কোষত: =(L8+M8)/N8

  • মুঠ পৰিকল্পিত & অপৰিকল্পিত অনুপস্থিতি মুঠ কৰ্ম-দিনৰ মূল্যৰ দ্বাৰা।

  • শেষত, আপোনাৰ মাহেকীয়া উপস্থিতিৰ প্ৰতিবেদন সম্পূৰ্ণ হৈছে। আপুনি প্ৰতিজন অংশগ্ৰহণকাৰীৰ উপস্থিতিৰ তথ্য সহজে অনুসৰণ কৰিব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: ছাত্ৰৰ অগ্ৰগতি অনুসৰণ কৰা এক্সেল টেমপ্লেট (বিনামূলীয়া ডাউনলোড)

মনত ৰখা কথাবোৰ

  • এই লেখাটোত মই এসপ্তাহৰ বাবে উপস্থিতি ট্ৰেকাৰটো দেখুৱাইছো, আপুনি ইয়াক দিন যোগ কৰি সহজেই এমাহৰ বাবে ৰূপান্তৰিত কৰিব পাৰে।
  • যদি আবেদনকাৰীৰ তালিকা ডাঙৰ হয় তেন্তে আপুনি স্ক্ৰল কৰাৰ সময়ত স্তম্ভ হেডাৰ দেখাত সমস্যাৰ সন্মুখীন হ'ব পাৰে। ইয়াৰ বাবে, আপুনি পেনসমূহ ফ্ৰীজ কৰিব পাৰে। ইয়াৰ বাবে, দৰ্শন টেব > ফ্ৰীজ পেনসমূহ মেনুলৈ যাওক আৰু ইয়াত ফ্ৰীজ পেনসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

  • ছুটীৰ তালিকাত, আপুনি আপোনাৰ প্ৰতিষ্ঠানৰ কেলেণ্ডাৰ অনুসৰি তাৰিখ যোগ বা আঁতৰাব পাৰে। সম্পাদনা কৰাৰ পিছত, নাম সংজ্ঞায়িত কৰক পদক্ষেপ পুনৰায় কৰক।
  • এই কাৰ্য্যপুস্তিকাত সম্পূৰ্ণ বছৰৰ তথ্য থাকিব। গতিকে, আপুনি যিকোনো মাহৰ তথ্য আৰু “ কেৱল পেষ্ট মান” আন এখন শ্বীটলৈ কপি কৰি বেলেগ মাহৰ বাবে এটা বেলেগ ৱৰ্কশ্বীট সৃষ্টি কৰিব লাগিব। তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী মাহৰ বাবে উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিবলৈ উপস্থিতি কোষবোৰ পৰিষ্কাৰ কৰক।

উপসংহাৰ

এই লেখাটোত মই আপোনালোকক এক্সেলত উপস্থিতি কেনেকৈ অনুসৰণ কৰিব পাৰি তাক দেখুৱাবলৈ চেষ্টা কৰিছো। আপুনি বিনামূলীয়া টেমপ্লেটসমূহ ডাউনলোড কৰিব পাৰেআৰু আপোনাৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে সিহতক পৰিবৰ্তন কৰক। লগতে, আপুনি পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিবলৈ এটা এক্সেল ফাইল সৃষ্টি কৰিব পাৰে। আশাকৰোঁ আপোনালোকে এই লেখাটো সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিছে। এক্সেল সম্পৰ্কীয় অধিক বিষয়বস্তু জানিবলৈ আপুনি আমাৰ ৱেবছাইট ExcelWIKI চাব পাৰে। যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা মতামত আছে তেন্তে মোক মন্তব্যৰ অংশত জনাওক।

উল্লেখ কৰা উপাদানসমূহৰ সৈতে

Excel ত উপস্থিতি অনুসৰণ কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ

ইয়াত, মই <1 ত উপস্থিতি অনুসৰণ কেনেকৈ কৰিব লাগে তাক বৰ্ণনা কৰিম>Excel ফাইল যাৰ দ্বাৰা আপুনি উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিব পাৰে। আপুনি তলত উল্লেখ কৰা পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিলে Excel ত অংশগ্ৰহণকাৰীসকলৰ উপস্থিতি সহজেই অনুসৰণ কৰিব পাৰে। পদক্ষেপবোৰ সঠিক চিত্ৰৰে স্পষ্টকৈ বুজাই দিয়া হৈছে। গতিকে, এক্সেলত উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহৰ মাজেৰে যাওক।

স্তৰ ১: এক্সেলত এটা ‘তথ্য’ কাৰ্য্যপত্ৰিকা বনাওক

প্ৰথমে, “ তথ্য ” নামৰ এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকা বনাওক। . এই কাৰ্য্যপত্ৰিকাত, প্ৰতিষ্ঠানত মাহ , ছুটীৰ দিন, আৰু কাৰ্য্যকলাপসমূহৰ ধৰণ ৰ তালিকা যোগ কৰক। আপুনি মূল কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ সৈতে সংযোগ কৰিবলৈ অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নাম আৰু আইডি ৰ তথ্যও যোগ কৰিব পাৰে।

<১>💬 টোকা:এই কৰ্মপুস্তিকাত সকলো বন্ধৰ দিন তালিকাভুক্ত কৰা নাই। আপুনি আপোনাৰ প্ৰতিষ্ঠানৰ কেলেণ্ডাৰ অনুসৰি ছুটী যোগ বা আঁতৰাব পাৰে।

স্তৰ ২: মাহৰ নাম তালিকা সংজ্ঞায়িত কৰক

প্ৰয়োজনীয় তথ্য সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ পিছত, আপুনি কৰিব লাগিব সিহঁতৰ বাবে নাম সংজ্ঞায়িত কৰক। নাম সংজ্ঞায়িত কৰিলে আপোনাক ঘৰসমূহত এটা ড্ৰপ-ডাউন মেনু বনাবলৈ তথ্য বৈধকৰণ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰাৰ অনুমতি দিব।

  • প্ৰথমে, মাহৰ তালিকাৰ বাবে এটা নাম সংজ্ঞায়িত কৰক।
  • এইটো কৰিবলৈ, মাহৰ কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • তাৰ পিছত, সূত্ৰ টেব > সংজ্ঞায়িত নাম বিকল্পলৈ যাওক।
  • তাৰ পিছত, আপুনি এটা উইণ্ড' নামৰ এটা উইণ্ড' দেখিব“ নতুন নাম”. ইয়াত, কোষৰ তালিকাৰ বাবে এটা উপযুক্ত নাম দিয়ক।
  • নামত “মাহ” টাইপ কৰক আৰু ঠিক আছে<2 টিপক>.

  • একেদৰে, ছুটীৰ কোষসমূহ নিৰ্বাচন কৰক আৰু নিৰ্ধাৰিত নাম বিকল্পলৈ যাওক।
  • তাৰ পিছত , নাম হিচাপে “ ছুটী” টাইপ কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।

  • শেষত, <নিৰ্বাচন কৰক 1> কোষ টাইপ কৰক আৰু নিৰ্ধাৰিত নাম বিকল্পলৈ যাওক।
  • তাৰ পিছত, নাম হিচাপে “ Type” টাইপ কৰক আৰু ঠিক আছে।<টিপক 2>

স্তৰ ৩: উপস্থিতি অনুসৰণ কৰিবলৈ সাঁচ গঠন বনাওক

এতিয়া, আগতে তালিকাভুক্ত প্ৰয়োজনীয় বস্তুসমূহৰ সৈতে স্তম্ভ আৰু কোষ বনাওক। আৰু অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নাম আৰু ids ৰ তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰক।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলৰ সৈতে QR ক'ড উপস্থিতি অনুসৰণ (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)

স্তৰ ৪: মাহৰ বাবে সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক, আৰম্ভণিৰ তাৰিখ & শেষ তাৰিখ

আমি উপস্থিতি অনুসৰণ ৰ বাবে এটা সাঁচ বনাব বিচাৰো য'ত আপুনি এমাহ ৰ পৰা আন লৈ স্থানান্তৰিত হ'ব পাৰে সহজে. আৰু গোটেই বছৰৰ তথ্য একেটা কাৰ্য্যপত্ৰিকাত থাকিব। ইয়াৰ বাবে, আপুনি এটা মাহ নিৰ্বাচন কৰিবলৈ কোষত এটা ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প কৰিব লাগিব।

  • প্ৰথমে, মাহৰ কোষটো নিৰ্বাচন কৰক।
  • তাৰ পিছত, Data টেবলৈ যাওক আৰু Data Validation option
ত ক্লিক কৰক

  • ফলস্বৰূপে, “ তথ্য বৈধকৰণ” নামৰ এটা উইন্ডো ওলাব।
  • ছেটিংছ টেবত ৰাখক।
  • তাৰ পিছত, “ তালিকা” নিৰ্বাচন কৰক। অনুমতি মেনুত বিকল্প।
  • আৰু, উৎস বিকল্পত “= মাহ” টাইপ কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক .

  • এতিয়া, যদি আপুনি ৱৰ্কশ্বীটৰ মাহ কোষলৈ যায়, আপুনি এটা দেখিব ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প খোলিবলৈ।
  • খোলিবলৈ ইয়াত ক্লিক কৰক আৰু নিৰ্বাচন কৰক এটা মাহ।

  • এতিয়া, এই সূত্ৰটো আৰম্ভণি তাৰিখ কোষত লিখক।
=DATEVALUE("1"&M1)

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা :

  • DATEVALUE ফাংচন এ এটা তাৰিখ ৰূপান্তৰ কৰে যি পাঠ বিন্যাসত থাকে এটা বৈধ এক্সেল তাৰিখলৈ
  • ইয়াত, M1 কোষটো হৈছে “ জানুৱাৰী”
  • “1”& মান দিয়া মাহৰ কোষটো ; “জানুৱাৰী” এ এটা তাৰিখ বুজায় “ ১ জানুৱাৰী”
  • তাৰ পিছত, এই সূত্ৰটো সমাপ্তিৰ তাৰিখ কোষত টাইপ কৰি পাব মাহৰ শেষ তাৰিখ।
=EOMONTH(D3,0)

অধিক পঢ়ক: দৈনিক কেনেকৈ বনাব পাৰি এক্সেলত উপস্থিতি পত্ৰিকা (২টা ফলপ্ৰসূ উপায়)

স্তৰ ৫: তাৰিখসমূহ সুমুৱাওক

এতিয়া, আপুনি মাহৰ সকলো তাৰিখৰ বাবে স্তম্ভ বনাব লাগিব।

  • প্ৰথমে মাহটোৰ প্ৰথম তাৰিখটো লিখক। ইয়াৰ বাবে এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক কোষটোক আৰম্ভণি তাৰিখ কোষৰ সৈতে সংযোগ কৰিবলৈ।
=D3

  • তাৰ পিছত, আপুনি বাকী তাৰিখসমূহৰ বাবে এটা স্তম্ভ বনাব। দ্বিতীয় কোষত এই সূত্ৰটো লিখক পৰৱৰ্তী তাৰিখটো পাবলৈ।
১২৩৯

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা :

  • C6<$L$3 : ইয়াকএটা অৱস্থা বুজায় যে কোষ C6 ( এই কোষৰ আগৰ পূৰ্বৰ তাৰিখ ) L3 ( সমাপ্তিৰ তাৰিখ )তকৈ কম। আপুনি নিৰপেক্ষ প্ৰসংগ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব কাৰণ সমাপ্তিৰ তাৰিখ ৰ কোষটো পৰৱৰ্তী ঘৰসমূহৰ বাবেও একে হ'ব।
  • C6 + 1 : ই এটা আদেশ যেতিয়া “ যদি” চৰ্ত সত্য হয়। ই পূৰ্বৰ কোষৰ সৈতে 1 যোগ কৰিবলৈ কয়।
  • “ ” : ই বুজায় যে যেতিয়া The “ If” চৰ্ত False হয়, keep তাৰ পিছত, সূত্ৰটো কপি কৰক আৰু ইয়াক বাকী কোষবোৰত পেষ্ট কৰক তাৰ পিছত তাৰিখবোৰৰ বাবে সপ্তাহৰ দিন ৰ নাম লওক। তাৰ বাবে এই সূত্ৰটো C7.
=TEXT(C6, "ddd")

কোষত পেষ্ট কৰক সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা:

  • TEXT ফাংচন C6 কোষৰ Date মানক <লৈ ৰূপান্তৰ কৰিব ১>পাঠ্য।
  • “ddd” এ লিখনীৰ বিন্যাসক বুজায় যিয়ে সপ্তাহৰ দিনটোৰ নাম ৩টা ষ্ট্ৰিংত দিব।

💬 টোকা: চেলবোৰ তাৰিখ বিন্যাসত বনাওক। এইটো নকৰাকৈ ই অজ্ঞাত মান দিব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: আধা দিনৰ বাবে সূত্ৰৰ সৈতে এক্সেলত উপস্থিতি পত্ৰিকা (৩টা উদাহৰণ)

স্তৰ ৬: বন্ধৰ দিন চিনাক্ত কৰিবলৈ সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক

উপস্থিতি ট্ৰেকাৰত, আপুনি তাৰিখ চিনাক্ত কৰিব বিচাৰিব পাৰে যিবোৰ ছুটীৰ দিন। আপুনি ইয়াক জটিল বুলি বিবেচনা কৰিব পাৰে কিন্তু ইয়াত মই ব্যাখ্যা কৰিম তেওঁলোককসহজে।

  • এই সূত্ৰটো C5 কোষত ৰাখক।
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা

  • MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH ফাংচনে মানটো সন্ধান কৰিব ছুটীৰ দিন তালিকাত C6 ৰ।
  • IF(C6=””,1,MATCH(C6,ছুটীৰ দিন,0) : IF ফাংচন য়ে বুজায় যে যদি C6 কোষৰ মান খালী হয় তেন্তে 1 সন্নিবিষ্ট কৰক অন্যথা ছুটীৰ দিন তালিকাত সেইটো সন্ধান কৰক।
  • IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : ই বুজায় যে যেতিয়া IF চৰ্তে কোনো দিব নোৱাৰে তাৰ পিছত ই এটা ভুল মান দিব আৰু IFERROR ফাংচন Error! ৰ পৰিবৰ্তে 0 মান দিবলৈ কাম কৰে
    • শেষত, কপি আৰু পেষ্ট মানসমূহ শাৰীৰ বাকী ঘৰসমূহত।
    • এতিয়া, টেমপ্লেট হ'ব তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটৰ দৰে হওক।

    স্তৰ 7: Excel ত উপস্থিতি কোষসমূহৰ বাবে ড্ৰপ-ডাউন মেনু ছেট আপ কৰক

    এতিয়া, আপুনি ছেট কৰিব উপস্থিতি কোষসমূহৰ বাবে এটা ড্ৰপ-ডাউন মেনু আপ কৰক আপুনি উপস্থিতি তথ্য ইনপুট কৰিব বিচাৰে, আপুনি ধৰণ তালিকাৰ বাহিৰে অন্য কোনো মান সন্নিবিষ্ট কৰিব নোৱাৰে।

    • ইয়াৰ বাবে, সকলো উপস্থিতি কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • আৰু, তথ্য টেব > তথ্য বৈধকৰণলৈ যাওক।

    • তাৰ পিছত <1 ত>তথ্য বৈধকৰণ
    উইণ্ডো, সংহতিসমূহ টেবত থাকিব।
  • এতিয়া, অনুমতি বিকল্পসমূহৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • আৰু, লিখক = উৎস বাকচত টাইপ কৰক।
  • শেষত, ঠিক আছে টিপক।

  • এতিয়া, যিকোনো কোষলৈ যাওক উপস্থিতি সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ। আপুনি খোলিবলৈ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প পাব।
  • তাৰ পিছত, আপুনি সন্নিৱিষ্ট কৰিবলৈ যিকোনো নিৰ্বাচন কৰিব পাৰিব। আৰু এই বিকল্পসমূহৰ অবিহনে আপুনি আন কোনো মান সন্নিবিষ্ট কৰিব নোৱাৰে।

স্তৰ ৮: ছুটীৰ স্তম্ভসমূহ হাইলাইট কৰক

এইটো হাইলাইট কৰাটো প্ৰয়োজনীয় ছুটীৰ স্তম্ভসমূহ যাতে আপুনি সহজে চিনাক্ত কৰিব পাৰে। আপুনি সিহতক ৰঙৰ সৈতে হস্তচালিতভাৱে ফৰ্মেট কৰিব পাৰে। বিকল্পভাৱে, আপুনি ছুটীৰ দিন তালিকা আৰু চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰি সিহতক স্বয়ংক্ৰিয় কৰিব পাৰে।

  • প্ৰথমতে, উপস্থিতি স্তম্ভৰ সকলো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • আৰু, ঘৰ টেব > চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নতুন নিয়ম বিকল্পসমূহলৈ যাওক।

  • এতিয়া, “ নতুন ফৰ্মেটিং নিয়ম” নামৰ এটা উইণ্ড’ ওলাব আৰু বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰক “কোনবোৰ কোষ ফৰ্মেট কৰিব লাগে নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ এটা সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক” in নিয়মৰ ধৰণ।
  • তাৰ পিছত, এই সূত্ৰটো নিয়মৰ বিৱৰণ বাকচত পেষ্ট কৰক:
=OR(C$7= "SUN")

  • এতিয়া, ফৰ্মেট বিকল্পলৈ যাওক। ৰঙা ৰং নিৰ্ব্বাচন কৰক পূৰ্ণ
  • ফলস্বৰূপে, ই স্তম্ভৰ কোষসমূহক ৰঙা কৰি তুলিব য'ত 7th-row মান হৈছে “ সূৰ্য্য ”। অৰ্থাৎ আপুনি দেওবাৰৰ স্তম্ভবোৰ ৰঙা কৰিব বিচাৰে।

  • এতিয়া, আপুনি দেখিব যে দেওবাৰ স্তম্ভবোৰ ৰঙা ৰঙেৰে আছে।
💬 টোকা:: আপুনি আৰু যোগ কৰিব পাৰেদিনবোৰক ছুটিৰ দিন হিচাপে ৰঙা হিচাপে চিহ্নিত কৰিবলৈ। পুনৰ যোগ কৰিবলৈ একে ধৰণে অনুসৰণ কৰক।

  • এতিয়া, তালিকাৰ পৰা কাৰ্যালয়ৰ ছুটী চিনাক্ত কৰিবলৈ আৰু এটা চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং সন্নিবিষ্ট কৰক। একেদৰেই অনুসৰণ কৰক আৰু এই সূত্ৰটো বাকচটোত পেষ্ট কৰক :
=COUNTIF(Holidays,C$6)

  • তাৰ পিছত, যাওক ফৰ্মেট বিকল্প আৰু সেউজীয়া ৰং নিৰ্ব্বাচন কৰক বাকচটো পূৰণ কৰিবলৈ।
  • আৰু, ঠিক আছে টিপক।
  • তাৰ পিছত, বিন্যাসসমূহ প্ৰয়োগ কৰিবলে চৰ্তযুক্ত বিন্যাস উইণ্ড'ত প্ৰয়োগ কৰক টিপক।

  • ফলস্বৰূপে তালিকাৰ পৰা মাজে মাজে বন্ধৰ দিনবোৰ সেউজীয়া ৰঙত আৰু দেওবাৰবোৰ ৰঙা ৰঙত দেখা পাব।

  • এতিয়া মাহটো বাছি লওক ফেব্ৰুৱাৰী ফৰ্মেটিঙে নিখুঁতভাৱে কাম কৰিছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিবলৈ।

স্তৰ 9: উপস্থিতি কোষত তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰক

এতিয়া, সাৰাংশ স্তম্ভ গণনা কৰিবলৈ উপস্থিতি কোষত তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰক। তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ, আপুনি কিবৰ্ডৰ পৰা লিখিব পাৰে বা ড্ৰপ-ডাউন পৰামৰ্শসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: উপস্থিতি আৰু অতিৰিক্ত সময় গণনা পত্ৰিকা Excel ত

স্তৰ ১০: মুঠ উপস্থিতি গণনা কৰিবলৈ সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক

  • এতিয়া, মাহ বা সপ্তাহৰ মুঠ উপস্থিতি গণনা কৰিবলৈ, এই সূত্ৰটো কোষত সন্নিবিষ্ট কৰক :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা

  • COUNTIFS ফলন ব্যৱহাৰ কৰি, আপুনি কোষসমূহ গণনা কৰিব যদি সিহঁতে 3 অনুসৰণ কৰেচৰ্তসমূহ।
  • C8:J8, “P” : যদি কোষটোত “ P
  • $C$7:$J থাকে $7,”সূৰ্য্য” : যদি কোষটোত “সূৰ্য্য”
  • $C$5:$J$5,0 : যদি কোষবোৰ... তাৰ পিছত, সূত্ৰটো কপি কৰক আৰু ইয়াক স্তম্ভৰ অন্য ঘৰসমূহত পেষ্ট কৰক বা ফিল হেণ্ডেল <2 ব্যৱহাৰ কৰক>সূত্ৰটো টানিবলৈ আইকন।

  • এতিয়া, মাহটো বা সপ্তাহটোৰ বাবে মুঠ পৰিকল্পিত ছুটী গণনা কৰিবলৈ, সন্নিবিষ্ট কৰক এই সূত্ৰটো কোষত:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • তাৰ পিছত, সূত্ৰটো কপি কৰি ইয়াক আন কোষবোৰত পেষ্ট কৰক স্তম্ভটো বা সূত্ৰটো টানিবলৈ ফিল হেণ্ডেল আইকন ব্যৱহাৰ কৰক।

  • একেদৰে, মুঠ গণনা কৰিবলে অপৰিকল্পিত মাহ বা সপ্তাহৰ অনুপস্থিতি (A) , এই সূত্ৰটো কোষত সুমুৱাওক:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • তাৰ পিছত মাহ বা সপ্তাহৰ মুঠ কৰ্মদিন গণনা কৰিবলৈ এই সূত্ৰটো কোষত সন্নিবিষ্ট কৰক:
<১>৩৭৯৬

  • এতিয়া, গণনা কৰিবলৈ বৰ্তমান শতাংশ, প্ৰথমে, শতাংশ ফৰ্মেটৰ কোষসমূহ বনাওক।
  • তাৰ পিছত, এই সূত্ৰটো কোষত ব্যৱহাৰ কৰক:
=K8/N8

  • ফলত ই মুঠ উপস্থিতি ৰ মানক মুঠ কৰ্ম-দিনৰ মানেৰে ভাগ কৰিব।

  • তাৰ পিছত, অনুপস্থিত শতাংশ গণনা কৰিবলৈ, প্ৰথমে, শতাংশ ৰ কোষবোৰ বনাওক ফৰ্মেট।
  • আৰু, ব্যৱহাৰ কৰক

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।