Excel에서 출석을 추적하는 것은 매우 일반적입니다. 그러나 완벽한 Excel 출석 추적기 가 있으면 작업이 훨씬 쉬워집니다. 따라서 이 기사에서는 참석률 을 추적할 수 있는 무료 Excel 템플릿 을 공유합니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다. 기본 템플릿이므로 쉽게 사용 및 수정이 가능합니다. 이와 함께 이번 글에서는 엑셀로 출석체크하는 방법을 쉽고 명료하게 알려드리겠습니다.

무료 템플릿 다운로드

엑셀 무료 template 다음 버튼에서 Track Attendance 로.

요소 of an Attendance Tracker

Excel에서 템플릿을 만들기 전에 워크시트에 포함될 내용과 이들 간의 관계를 알아야 합니다. 따라서 템플릿에 대한 초안 계획을 세울 수 있습니다. Excel 에서 출석 추적기 를 만들려면 다음이 필요합니다.

• 월
• 휴일
• 활동 유형 : P= 현재 , PL = 예정된 휴가, A= 부재중
• 일, 시작 & 월 종료일
• 참가자 이름 & Id
• 총 출석, 예정된 휴가, 부근 & 평일
• 존재 비율 & 부재

필요에 따라 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이 기사에서는 템플릿을 만들 것입니다.이 수식을 셀에: =(L8+M8)/N8

• Total Planned & 계획되지 않은 결근 총 근무일수.

• 마지막으로 월 출석 보고서 가 완료되었습니다. 각 참가자의 출석 데이터를 쉽게 추적할 수 있습니다.

자세히 보기: 학생 진행 상황 추적 Excel 템플릿(무료 다운로드)

주의사항

• 이 글에서는 일주일간 근태관리기를 보여드렸는데요, 요일을 추가하시면 한 달간 쉽게 환산하실 수 있습니다.
• 지원자 목록이 큰 경우 스크롤하는 동안 열 머리글을 보는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 위해 창을 고정할 수 있습니다. 이를 위해 보기 탭 > 창 고정 메뉴로 이동하여 여기에서 창 고정 옵션을 선택합니다.

• 휴일 목록 에서 기관 캘린더에 따라 날짜를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 편집 후 이름 정의 단계를 다시 수행합니다.
• 이 통합 문서에는 전체 연도에 대한 데이터가 포함됩니다. 따라서 다른 달에 대한 다른 워크시트를 만들려면 아무 달의 데이터를 다른 시트에 복사하고 " 값만 붙여넣기" 하면 됩니다. 그런 다음 출석 셀을 정리하여 다음 달 출석을 추적합니다.

결론

이 기사에서는 Excel에서 출석을 추적하는 방법을 보여 주려고 노력했습니다. 무료 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.사용에 맞게 수정합니다. 또한 단계에 따라 출석을 추적하기 위해 Excel 파일을 만들 수 있습니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 당사 웹사이트 ExcelWIKI 를 방문하여 더 많은 Excel 관련 내용을 알아볼 수 있습니다. 질문이나 의견이 있으시면 댓글 섹션에 알려주시기 바랍니다.

Excel에서 출석을 추적하는 단계

여기에서는 출석을 추적 하는 방법을 설명합니다>Excel 파일로 출석을 추적 할 수 있습니다. Excel에서 참가자의 출석 을 아래 단계에 따라 쉽게 추적할 수 있습니다. 단계는 적절한 그림으로 명확하게 설명됩니다. 그래서 엑셀에서 출석체크하는 단계를 진행합니다.

1단계: 엑셀에서 '정보' 워크시트 만들기

먼저 “ 정보 ”라는 워크시트를 만듭니다. . 이 워크시트에 기관의 월 , 휴일, 및 활동 유형 목록을 추가합니다. 참여자 이름 과 아이디 정보를 추가하여 메인 워크시트에 연결할 수도 있습니다.

2단계: 월 이름 목록 정의

필요한 정보를 입력한 후 이름 을(를) 정의하십시오. 이름을 정의하면 데이터 유효성 검사 도구를 사용하여 셀에 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다.

• 먼저 월 목록의 이름을 정의합니다.
• 이렇게 하려면 월의 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 수식 탭 > 정의된 이름 옵션으로 이동합니다.
• 그 후에 이름이 지정된 창이 표시됩니다." 새 이름". 여기에 셀 목록에 적합한 이름을 지정합니다.
• 이름에 "월" 을 입력하고 확인<2을 누릅니다>.

• 마찬가지로 휴일 셀을 선택하고 정의된 이름 옵션으로 이동합니다.
• 그런 다음 , 이름으로 “ 휴일” 을 입력하고 확인을 누릅니다.

• 마지막으로 셀을 입력하고 정의된 이름 옵션으로 이동합니다.
• 그런 다음 이름으로 " 유형" 을 입력하고 확인을 누릅니다.

3단계: 출석체크를 위한 템플릿 구조 만들기

이제 앞에서 나열한 필수 항목으로 열과 셀을 만듭니다. 그리고 참가자 이름 및 ID의 데이터 를 삽입합니다.

자세히 보기: Excel로 QR 코드 출석 추적(쉬운 단계 포함)

4단계: 월, 시작일 및 종료 날짜

출석 추적 을 위한 템플릿 을 만들고 싶습니다. 여기에서 한 달 에서 다음 달 으로 이동할 수 있습니다. 용이하게. 그리고 1년 전체의 데이터가 같은 워크시트 에 있게 됩니다. 이를 위해서는 셀에 드롭다운 옵션을 만들어 한 달을 선택해야 합니다.

• 먼저 월 셀을 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 옵션

• 결과로 " 데이터 유효성 검사" 라는 창이 나타납니다.
• 설정 탭에 보관하십시오.
• 그런 다음 " 목록"을 선택합니다. 허용 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
• 그리고 소스 옵션에 "= 월" 을 입력하고 확인을 누르세요. .

• 이제 워크시트의 월 셀로 이동하면 이 표시됩니다. 드롭다운 옵션을 엽니다.
• 열려면 클릭하고 달을 선택 합니다.

• 이제 이 수식을 시작 날짜 셀에 입력합니다.

수식 설명 :

• DATEVALUE 함수 는 텍스트 형식의 날짜를 변환합니다. 유효한 Excel 날짜
• 여기서 M1 셀은 " January"
• "1"& ; "1월" 은 날짜 " 1월 1일"을 나타냅니다.

• 그런 다음 종료 날짜 셀에 이 수식을 입력하여 월의 마지막 날짜.

자세히 알아보기: 매일 만드는 방법 엑셀 출결표 (2가지 효과적인 방법)

5단계: 날짜 입력

이제 해당 월의 모든 날짜에 대한 열을 작성해야 합니다.

• 먼저 해당 월의 첫 번째 날짜를 입력합니다. 이를 위해 이 수식을 사용하여 셀을 시작 날짜 셀과 연결합니다.

• 그런 다음 남은 날짜 에 대한 열을 만듭니다. 두 번째 셀에 이 수식을 입력하여 다음 날짜를 가져옵니다.

수식 설명 :

• C6<$L$3 : 그것셀 C6 (이 셀 앞의 이전 날짜 )가 L3 ( 종료 날짜 )보다 작은 조건을 나타냅니다. 종료일 의 셀은 다음 셀에서도 동일하므로 절대 참조 를 사용해야 합니다.
• C6 + 1 : 그 " If" 조건이 참일 때 명령입니다. 이전 셀에 1을 더할 것을 요청합니다.
• “ ” : “ If” 조건이 False일 때 유지함을 나타냅니다. 셀이 비어 있습니다.

• 그런 다음 수식을 복사 하고 붙여넣기 하여 나머지 셀에 붙여넣습니다 행.

• 그런 다음 날짜의 요일 이름을 가져옵니다. 이를 위해 이 수식을 C7.

셀에 붙여넣습니다. 수식 설명:

• TEXT 함수 는 C6 셀의 날짜 값을 <로 변환합니다. 1>텍스트.
• “ddd” 는 요일 이름을 3개의 문자열로 표시하는 텍스트의 형식을 나타냅니다.

자세히 알아보기: 반나절 공식이 포함된 Excel 출석 시트(예 3개)

6단계: 공휴일 식별을 위한 수식 삽입

출석 추적기 에서 공휴일 인 날짜를 식별할 수 있습니다. 복잡할 수 있지만 여기에서 설명하겠습니다. 그들을쉽게.

• 이 수식을 C5 셀에 입력하세요.

수식 설명

• MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH 함수는 값을 검색합니다. Holiday 목록의 C6 중
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF 함수 셀 C6 의 값이 공백 인 경우 삽입 1 그렇지 않으면 휴일 목록에서 검색함을 나타냅니다.
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : IF 조건이 아무 것도 줄 수 없는 경우를 나타냅니다. 그러면 오류 값이 표시되고 IFERROR 함수 가 Error! 대신 값 0을 제공합니다.

• 마지막으로 값을 행의 나머지 셀에 복사 및 붙여넣기 합니다.
• 이제 템플릿 이

7단계: Excel에서 근태 셀 드롭다운 메뉴 설정

이제 설정을 하겠습니다. attendance 셀에 대한 드롭다운 메뉴를 엽니다. 따라서 y일 때 근태 데이터를 입력하려면 유형 목록 외에는 다른 값을 입력할 수 없습니다.

• 이를 위해 근태 셀을 모두 선택합니다.
• 그리고 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.

• 그런 다음 데이터 유효성 검사 창, 설정 탭에 그대로 남아 있습니다.
• 이제 허용 옵션에서 목록 을 선택합니다.
• 그리고 쓰기 = 소스 상자에 를 입력합니다.
• 마지막으로 확인을 누릅니다.

• 이제 아무 셀로 이동하여 참석을 삽입합니다. 열 수 있는 드롭다운 옵션을 찾을 수 있습니다.
• 그런 다음 삽입할 항목을 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션이 없으면 다른 값을 삽입할 수 없습니다.

8단계: 휴일 열 강조표시

휴일 열을 쉽게 식별할 수 있습니다. 색상으로 수동으로 형식을 지정할 수 있습니다. 또는 휴일 목록과 조건부 서식을 사용하여 자동화할 수 있습니다.

• 먼저 출석 열의 모든 셀을 선택합니다.
• 그리고 홈 탭 > 조건부 서식 > 새 규칙 옵션으로 이동합니다.

• 이제 ' 새 서식 규칙' 이라는 창이 표시되고 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택합니다. 규칙 유형.
• 그런 다음 이 수식을 규칙 설명 상자에 붙여넣습니다.

• 이제 포맷 옵션으로 이동합니다. 빨간색 색상을 채우기
• 로 선택하면 7번째 행 값이 있는 열의 셀이 빨간색이 됩니다. ' 일 '입니다. 즉, 일요일 열을 빨간색으로 만들고 싶다는 의미입니다.

• 이제 일요일 열이 빨간색으로 표시됩니다.

• 이제 조건부 서식 을 하나 더 삽입하여 목록에서 공휴일을 식별합니다. 같은 방법으로 이 수식을 상자에 붙여넣기 합니다.

• 그런 다음 서식 옵션을 선택하고 녹색 색상을 선택하여 상자를 채우십시오 .
• 그리고 확인
• 그런 다음 조건부 서식 창에서 적용 을 누르면 서식이 적용됩니다.

• 결과적으로 목록에서 비정기 공휴일은 녹색으로, 일요일은 빨간색으로 표시됩니다.

• 이제 월을 선택하십시오. 2월 형식이 완벽하게 작동하는지 확인합니다.

9단계: 출석 셀에 데이터 삽입

이제 출석 셀에 데이터를 삽입하여 요약 열을 계산합니다. 데이터를 삽입하려면 키보드에서 쓰거나 드롭다운 제안을 사용할 수 있습니다.

자세히 보기: 출석 및 초과 근무 계산 시트 in Excel

10단계: 총 참석 수를 계산하는 수식 삽입

• 이제 월 또는 주의 총 출석 수를 계산하려면 이 수식을 셀에 삽입합니다. :

공식 설명

• COUNTIFS 함수 를 사용하여 셀이 3을 따르는 경우 셀 수를 계산합니다.조건.
• C8:J8, “P” : 셀에 “ P ”
• $C$7:$J가 포함된 경우 $7,”Sun” : 셀에 “Sun”
• $C$5:$J$5,0 이 포함되지 않은 경우: 셀이 값이 0이면 휴일이 아님을 의미합니다.

• 그런 다음 수식을 복사하여 열의 다른 셀에 붙여넣거나 채우기 핸들<2을 사용합니다>아이콘으로 수식을 드래그합니다.

• 이제 월 또는 주의 총 계획 휴가 를 계산하려면 이 수식을 셀에 입력합니다.

• 그런 다음 수식을 복사하여 다른 셀에 붙여넣습니다. 열을 선택하거나 채우기 핸들 아이콘을 사용하여 수식을 드래그합니다.

• 마찬가지로 계획되지 않은 총계를 계산합니다. 월 또는 주의 부재(A) , 이 공식을 셀에 삽입:

• 그런 다음 월 또는 주의 총 근무일 을 계산하려면 다음 수식을 셀에 삽입합니다.

• 이제 계산하려면 현재 백분율을 계산하고 먼저 백분율 형식의 셀을 만듭니다.
• 다음 수식을 셀에 사용합니다.

• 결과적으로 Total Presence 값을 Total Work-Days 값으로 나눕니다.

• 그런 다음 부재율을 계산하려면 먼저 백분율 의 셀을 만듭니다. 형식입니다.
• 그리고,