Праћење посећености у Екцел-у је веома уобичајено. Али савршен Екцел праћење посећености ће вам много олакшати посао. Дакле, у овом чланку са вама делим бесплатни Екцел шаблон за праћење посећености . Можете га преузети одавде. Можете га лако користити и модификовати јер је то основни шаблон. Уз то, у овом чланку ћу вам такође показати како да пратите присуство у Екцел-у једноставним и јасним корацима.

Преузмите бесплатни шаблон

Можете преузети Екцел бесплатно темплате до Прати посећеност са следећег дугмета.

Елементи алата за праћење посећености

Пре прављења било каквих шаблона у Екцел-у, морате знати ствари које ће бити укључене у радни лист и односе између њих. Дакле, можете направити нацрт плана за шаблон. Да бисте направили праћење посећености у Екцел-у, биће вам потребне следеће ствари:

• Месец
• Празници
• Врсте активности : П= садашњост , ПЛ = планирани одмор, А= Одсутан
• Дани у месецу, Почетак &амп; Крајњи датум у месецу
• Име учесника &амп; Ид
• Укупно присутних, Планирани одсуство, Одсуство &амп; Радним данима
• Проценат присуства &амп; Одсуство

Можете додати или уклонити било коју колону по потреби. У овом чланку ћу направити шаблонову формулу у ћелију: =(L8+M8)/N8

• Она ће поделити вредност Укупно планирано &амп; Непланирани изостанак по вредности Укупно радних дана.

• Коначно, ваш месечни извештај о присуству је завршено. Можете лако да пратите податке о присуству сваког учесника.

Прочитајте више: Праћење напретка ученика Екцел шаблон (бесплатно преузимање)

Ствари које треба запамтити

• У овом чланку сам показао праћење посећености за једну недељу, можете га лако претворити за месец дана додавањем дана.
• Ако је листа кандидата велика, можда ћете се суочити са проблемима да видите заглавље колоне током померања. За ово можете замрзнути стакла. За ово идите на мени Приказ Таб &гт; Замрзни окна и изаберите опцију Замрзни окна овде.

• У листи празника, можете да додате или уклоните датуме према календару ваше установе. Након уређивања, поновите корак Дефиниши име .
• Ова радна свеска ће садржати податке за целу годину. Дакле, морате једноставно да копирате податке за било који месец и „ налепите само вредност” на други лист да бисте креирали други радни лист за други месец. Затим очистите ћелије за присуство да бисте пратили присуство за следећи месец.

Закључак

У овом чланку покушао сам да вам покажем како да пратите посећеност у Екцел-у. Можете преузети бесплатне шаблонеи модификујте их за своју употребу. Такође, можете креирати Екцел датотеку за праћење посећености пратећи кораке. Надам се да вам је овај чланак био од помоћи. Можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте сазнали више садржаја везаних за Екцел. Ако имате било каквих питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре.

Кораци за праћење похађања у Екцел-у

Овде ћу описати како пратити присуство у Екцел датотека помоћу које можете пратити присуство. Можете лако пратити присуство учесника у Екцел-у ако пратите доле наведене кораке. Кораци су јасно објашњени са одговарајућим илустрацијама. Дакле, прођите кроз кораке за праћење похађања у Екцел-у.

Корак 1: Направите радни лист „Информације“ у Екцел-у

Прво, направите радни лист под називом „ Информације “ . У овај радни лист додајте листе Месеци , Празници, и Врсте активности у институцији. Такође можете да додате информације о именима учесника и ИД-овима за везу са главним радним листом.

Корак 2: Дефинишите назив месечне листе

Након што унесете потребне информације, морате дефинише имена за њих. Дефинисање имена ће вам омогућити да користите алатку Провера ваљаности података да направите падајући мени у ћелијама.

• Прво, дефинишите име за листу месеци.
• Да бисте то урадили, изаберите ћелије са месецима.
• Затим идите на картицу Формула &гт; Дефинисано име опција.
• Након тога, видећете прозор са именом“ Ново име”. Овде дајте одговарајуће име за листу ћелија.
• Унесите “Монтх” у Име и притисните ОК .

• Слично, изаберите ћелије за одмор и идите на опцију Дефинисано име .
• Затим , откуцајте „ Холидаи” као име и притисните ОК.

• На крају, изаберите Укуцајте ћелије и идите на опцију Дефинисано име .
• Затим откуцајте “ Типе” као име и притисните ОК.

Корак 3: Направите структуру шаблона за праћење посећености

Сада направите колоне и ћелије са потребним стварима које су претходно наведене. И убаците податке имена учесника и идове.

Прочитајте више: Праћење посећености КР кода помоћу програма Екцел (са једноставним корацима)

Корак 4: Убаците формулу за месец, датум почетка &амп; Датум завршетка

Желимо да направимо шаблон за праћење присуства где можете да пређете са један месец на други лако. А подаци за целу годину биће на истом радном листу. За ово морате да направите опцију падајући у ћелији да изаберете месец.

• Прво, изаберите ћелију месеца.
• Затим идите на картицу Подаци и кликните на Провера ваљаности података опцију

• Као исход, појавиће се прозор под називом „ Провера ваљаности података“ .
• Оставите на картици подешавања.
• затим изаберите „ Листа“ опција у менију Дозволи .
• И откуцајте „= Монтх” у опцију Извор и притисните ОК .

• Сада, ако одете у ћелију месеца у радном листу, видећете падајући опција за отварање.
• Кликните на ово да бисте отворили и изаберите месец.

• Сада унесите ову формулу у ћелију Датум почетка .

Објашњење формуле :

• функција ДАТЕВАЛУЕ трансформише датум који је у формату Тект у важећи Екцел датум
• Овде, ћелија М1 је ћелија месеца која даје вредност „ јануар”
• “1”&амп ; „Јануар“ означава датум „ 1. јануар“

• Затим откуцајте ову формулу у ћелију Датум завршетка да бисте добили последњи датум у месецу.

Прочитајте више: Како направити дневно Табела присуства у Екцел-у (2 ефикасна начина)

Корак 5: Унесите датуме

Сада ћете морати да направите колоне за све датуме у месецу.

• Прво, унесите први датум у месецу. За ово користите ову формулу да повежете ћелију са ћелијом Датум почетка .

• Затим ћете направити колону за преостале датуме. У другу ћелију откуцајте ову формулу да бисте добили следећи датум.

Објашњење формуле :

• Ц6&лт;$Л$3 : итозначава услов да је ћелија Ц6 ( Претходни датум пре ове ћелије) мања од Л3 ( Завршни датум ). Морате да користите апсолутну референцу јер ће ћелија Завршни датум бити иста и за следеће ћелије.
• Ц6 + 1 : То је команда када је услов „ Иф” тачан. Тражи да се дода 1 са претходном ћелијом.
• “ ” : Означава да када је услов “ Иф” Фалсе, задржи празна ћелија.

• Затим, копирајте формулу и налепите је у преостале ћелије у ред.

• Након тога, добијте назив радних дана за датуме. За то, налепите ову формулу у ћелију Ц7.

Објашњење формуле:

• Функција ТЕКСТ ће конвертовати Датум вредност ћелије Ц6 у текст.
• “ддд” означава формат текста који ће дати назив радног дана у 3 низа.

Прочитајте више: Табела о учешћу у Екцел-у са формулом за пола дана (3 примера)

Корак 6: Убаците формулу за идентификацију празника

У пратечу посећености, можда ћете желети да идентификујете датуме који су празници. Можда ће вам бити сложено, али овде ћу објаснити њихлако.

• Ставите ову формулу у ћелију Ц5 .

Објашњење формуле

• МАТЦХ(Ц6,Холидаис,0) : Функција МАТЦХ ће претраживати вредност од Ц6 у листи Празници .
• ИФ(Ц6=””,1,МАТЦХ(Ц6,Холидаис,0) : ИФ функција означава да ако је вредност ћелије Ц6 празно онда убаци 1 иначе претражи то на листи Празници .
• ИФЕРРОР(ИФ(Ц6=””,1,МАТЦХ(Ц6,Холидаис,0)),0) : Означава да када ИФ услов не може дати никакав вредности онда ће дати вредност грешке и ИФЕРРОР функција ради да даје вредност 0 уместо Грешка!.

• На крају, копирајте и налепите вредности у преостале ћелије реда.
• Сада ће темплате бити као на слици испод.

Корак 7: Подесите падајући мени за ћелије за присуство у програму Екцел

Сада ћете подесити горе падајући мени за ћелије присуство . Дакле, када и ако желите да унесете податке о присуству, не можете да убаците ниједну другу вредност осим листе Тип .

• За ово изаберите све ћелије за присуство.
• И идите на картицу Подаци &гт; Провера ваљаности података.

• Затим у <1 Прозор>Провера ваљаности података , останите на картици Подешавања .
• Сада изаберите Листа из опција Дозволи .
• И напиши =Унесите у поље Извор .
• На крају, притисните ОК.

• Сада идите на било коју ћелију да убаците присуство. Наћи ћете падајуће опције за отварање.
• Затим можете изабрати било коју за уметање. А без ових опција, не можете да убаците друге вредности.

Корак 8: Истакните колоне празника

Неопходно је истакнути празничне колоне тако да их можете лако идентификовати. Можете их ручно форматирати бојама. Алтернативно, можете их аутоматизовати користећи листу Празник и Условно форматирање.

• Прво, изаберите све ћелије колоне за присуство.
• И идите на картицу Почетна картица &гт; Условно форматирање &гт; Опције Ново правило .

• Сада ће се појавити прозор под називом „ Ново правило за форматирање“ и изаберите опцију „Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате“ у Тип правила.
• Затим, налепите ову формулу у поље Опис правила :

• Сада идите на опцију Формат . Изаберите Ред цолор као Филл
• Као резултат, ово ће учинити ћелије колоне црвене у којима је вредност 7тх-ров је  „ Сунце “. То значи да желите да колоне за недељу буду црвене.

• Сада ћете видети да су колоне Недеља црвене.

• Сада уметните још једно условно форматирање да бисте идентификовали канцеларијске празнике са листе. Пратите исти начин и налепите ову формулу у оквир:

• Затим идите на опцију Формат и изаберите Зелена боја да попуните поље.
• И притисните ОК.
• Затим притисните Примени у прозору Условно форматирање да бисте применили формате.

• Као резултат, видећете да су повремени празници са листе у зеленој боји, а недеље у црвеној.

• Сада изаберите месец фебруар да проверите да ли форматирање функционише савршено или не.

Корак 9: Убаците податке у ћелије за присуство

Сада уметните податке у ћелије за присуство да бисте израчунали колоне са резимеом. Да бисте уметнули податке, можете писати са тастатуре или користити падајуће предлоге.

Прочитајте више: Табела за обрачун похађања и прековременог рада у Екцел

Корак 10: Убаците формуле за израчунавање укупног броја посетилаца

• Сада, да бисте израчунали укупно присуство месеца или недеље, уметните ову формулу у ћелију :

Објашњење формуле

• Користећи ЦОУНТИФС функцију , пребројаћете ћелије ако следе 3услови.
• Ц8:Ј8, „П” : Ако ћелија садржи „ П ”
• $Ц$7:$Ј $7,”Сун” : Ако ћелија не садржи „Сунце”
• $Ц$5:$Ј$5,0 : Ако ћелије имају вредност 0, то значи да није празник.

• Затим, копирајте формулу и налепите је у друге ћелије колоне или користите ручицу за попуњавање икона за превлачење формуле.

• Сада, да бисте израчунали укупан Планирани одмор за месец или недељу, унесите ову формулу у ћелију:

• Затим, копирајте формулу и налепите је у друге ћелије колону или користите икону Ручица за попуњавање да превучете формулу.

• Слично, да бисте израчунали укупан Непланирано Одсуство (А) месеца или недеље, унесите ову формулу у ћелију:

• Након тога, да бисте израчунали укупан радни дани у месецу или недељи, уметните ову формулу у ћелију:

• Сада да израчунам унесите Садашњи проценат, прво, направите ћелије у формату Проценат .
• Затим користите ову формулу у ћелију:

• Као резултат тога, поделиће вредност Укупно присуство вредношћу Укупно радних дана.

• Затим, да бисте израчунали Проценат одсуства, прво, направите ћелије од Проценат формат.
• И, користите