একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী আমাদের পেশাগত জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি আমাদের প্রকল্পগুলিকে ক্রমানুসারে চালানোর কাজগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলে একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি প্রদর্শন করব। আপনিও যদি এটি সম্পর্কে আগ্রহী হন, তাহলে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

একটি ওয়ার্কব্যাক Schedule.xlsx তৈরি করুন

ওয়ার্কবুক শিডিউল কি?

ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী বিপরীত ক্রমে একটি প্রকল্পের সময়রেখা দেখায়, ডেলিভারির তারিখ দিয়ে শুরু হয় এবং শুরুর তারিখ দিয়ে শেষ হয়। যখন একমাত্র প্রয়োজন একটি প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ, তখন সূচি রিভার্স ইঞ্জিনিয়ারিং একটি ভাল ধারণা। যখন আপনার কাছে একটি জটিল প্রকল্পে অনেকগুলি চলমান অংশ থাকে, তখন একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী একটি কার্যকর টুল যা নিশ্চিত করার জন্য যে প্রতিটি কাজ একটি সময়মত প্রয়োজনীয় মনোযোগ পায়। ওয়ার্কবেঞ্চ শিডিউলের চারটি প্রধান সুবিধা হল:

• এটি আমাদের সংস্থানগুলিকে কার্যকরভাবে বরাদ্দ করতে সাহায্য করে৷
• সঠিক সময় ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করে৷
• আমাদের তথ্য প্রদান করুন৷ অবাস্তব কাজ সমাপ্তির তারিখে।
• এটি আমাদের মাইলফলক তৈরি করতে সাহায্য করে।

ধাপে ধাপে এক্সেলে একটি ওয়ার্কব্যাক শিডিউল তৈরি করার পদ্ধতি

এই নিবন্ধে , আমরা আপনাকে একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী ডিজাইন করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখাব Excel .

📚 দ্রষ্টব্য:

এই নিবন্ধটির সমস্ত ক্রিয়াকলাপ Microsoft ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয় অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশন।

ধাপ 1: প্রাথমিক সারাংশ লেআউট তৈরি করুন

প্রথম ধাপে, আমরা ওয়ার্কব্যাক শিডিউল রিপোর্টের প্রাথমিক সারাংশ লেআউট তৈরি করব।

• প্রথম, সেল B1 নির্বাচন করুন।
• এখন, ঢোকান ট্যাবে, ইলাস্ট্রেশন > এর ড্রপ-ডাউন তীর -এ ক্লিক করুন। আকার বিকল্প এবং আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি আকৃতি চয়ন করুন. এখানে, আমরা স্ক্রোল: অনুভূমিক আকার নির্বাচন করি।

14>

• তারপর, আমাদের প্রতিবেদনের শিরোনামটি লিখুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা শীট শিরোনাম হিসাবে ওয়ার্কব্যাক সময়সূচীর সারাংশ লিখেছি।

• সেলের পরিসরে B4 :E4 , নিচের শিরোনামটি লিখুন এবং ফলাফলগুলি ইনপুট করতে সেলগুলির সংশ্লিষ্ট পরিসীমা B5:E5 বরাদ্দ করুন।

• এর পর, সেলের পরিসরে G4:K4 , কাজের পরিকল্পনা তালিকাভুক্ত করতে নিম্নলিখিত সত্তাগুলিকে লিখুন৷

• অবশেষে, সেল K1 নির্বাচন করুন, এবং ঢোকান ট্যাবে, ইলাস্ট্রেশন > এর ড্রপ-ডাউন তীর -এ ক্লিক করুন। ছবি বিকল্পটি বেছে নিন এবং এই ডিভাইস কমান্ডটি বেছে নিন।

• ফলে <6 নামক একটি ছোট ডায়ালগ বক্স> ছবি ঢোকান প্রদর্শিত হবে।
• পরে, আপনার কোম্পানির লোগো বেছে নিন। আমরা প্রদর্শন করতে আমাদের ওয়েবসাইটের লোগো নির্বাচন করিপ্রক্রিয়া।
• এরপর, ঢোকান এ ক্লিক করুন।

• আমাদের কাজ শেষ।

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেলে একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করার প্রথম ধাপটি শেষ করেছি৷

ধাপ 2: ইনপুট নমুনা ডেটাসেট

এই ধাপে, আমরা আমাদের সূত্রের যথার্থতা পরীক্ষা করতে এবং আমাদের কাজকে সহজ করতে কিছু নমুনা ডেটা ইনপুট করব।

• প্রথম, সেলের পরিসরে G5:I5 , নিম্নলিখিত ডেটা ইনপুট করুন।

• এর পরে, সেল J5 এ, কাজ শুরুর তারিখটি লিখুন। আমরা 1-Sep-22 .

• এখন, শেষ তারিখ<7 এর মান পেতে>, নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন K5 ।

=(J5+I5)-1

• <টিপুন 6>এন্টার করুন ।

• তারপর, প্রথম টাস্ক শেষ করার পর দ্বিতীয় টাস্ক শুরু হবে। সুতরাং, দ্বিতীয় কাজের শুরুর তারিখ পেতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।

=K5+1

• একইভাবে , Enter টিপুন।

• এর পর, সেল নির্বাচন করুন K5 এবং টেনে আনুন চাকরি 2 এর শেষ তারিখ পেতে ফিল হ্যান্ডেল আইকন।

25>

• এর পরে, নির্বাচন করুন কক্ষের পরিসর I6:K6 এবং টেনে আনুন আপনার কাজের তালিকার শেষের দিকে ফিল হ্যান্ডেল আইকন। আমাদের 5 কাজ আছে। তাই, আমরা ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিকে সেল K9 পর্যন্ত টেনে এনেছি।

• এখন, সেল নির্বাচন করুন B5 এবং প্রজেক্টটি লিখুননাম ।

• তারপর, প্রকল্পের শুরু করার তারিখ পেতে, সেল C5<নির্বাচন করুন 7> এবং ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন। এর জন্য, আমরা MIN ফাংশন ব্যবহার করব।

=MIN(J:J)

• আবার চাপুন এন্টার করুন ।

• এর পর, শেষ তারিখ এর জন্য, ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন D5 MAX ফাংশন ব্যবহার করে।

=MAX(K:K)

• টিপুন এন্টার করুন ।

• অবশেষে, প্রকল্পের সময়কাল মান পেতে, নিম্নলিখিতটি লিখুন কক্ষে সূত্র E5 ।

=(D5-C5)+1

• Enter টিপুন শেষবারের মতো৷

• আমাদের কাজ শেষ৷

সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমরা শেষ করেছি৷ দ্বিতীয় ধাপ, এক্সেলে একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করতে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি প্রকল্পের সময়সূচী কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 3: বিস্তারিত ওয়ার্কব্যাক রিপোর্টে ডেটাসেট আমদানি করুন

এখন, আমরা কাজের তালিকাটি সারাংশ শীট থেকে ওয়ার্কব্যাক শীটে আমদানি করব।

• এর পরে, প্রথম কাজ নম্বর পেতে, নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন B6 , IF ফাংশন ব্যবহার করে।

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• এন্টার টিপুন ।

32>

• এখন,সেল F5 পর্যন্ত অন্য চারটি সত্তা পেতে আপনার ডানদিকে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন ।

• তারপর, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:F5 , এবং F9 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন>.

• আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে শুরু করার তারিখ এবং শেষ তারিখ কলামগুলি কিছু র্যান্ডম দেখাচ্ছে তারিখের পরিবর্তে সংখ্যা৷

• এই সমস্যাটি সমাধান করতে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন E5:F9 , এবং থেকে সংখ্যা গ্রুপ, হোম ট্যাবে অবস্থিত সংক্ষিপ্ত তারিখ বিন্যাসটি বেছে নিন।

• আমাদের ডেটা আমদানির কাজ শেষ হয়েছে৷

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল-এ একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করতে তৃতীয় ধাপটি সম্পন্ন করেছি৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি দৈনিক সময়সূচী তৈরি করবেন (6টি ব্যবহারিক উদাহরণ)

ধাপ 4: ওয়ার্কব্যাক গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা

নিম্নলিখিত ধাপে, আমরা ওয়ার্কব্যাক গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে যাচ্ছি কাজের sch কল্পনা করতে আরও সঠিকভাবে এডুল করুন।

• প্রথমত, আমাদের সংশ্লিষ্ট মাসের তারিখগুলি লিখতে হবে।
• প্রকল্পের প্রথম দিনটি হবে গ্যান্টের প্রথম তারিখ চার্ট। সুতরাং, তারিখ পেতে, সেল G4 নির্বাচন করুন এবং সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।

=E5 <1

• এন্টার টিপুন।

• এর পর, সেল H4 নির্বাচন করুন এবং লেখপরবর্তী তারিখ পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।

=G4+1

• একইভাবে, Enter টিপুন .

• এখন, H5 নির্বাচন করুন এবং টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল AJ4 সেল পর্যন্ত সেই মাসের সমস্ত তারিখ পেতে আইকন।

• তারপর, সেল G5<নির্বাচন করুন 7> এবং IF এবং AND ফাংশনগুলি ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 সূত্রের ভাঙ্গন

আমরা সেল G5 .

এর সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি 👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ফাংশন উভয় লজিক পরীক্ষা করবে। উভয় লজিক সত্য হলে, ফাংশনটি TURE ফেরত দেবে। অন্যথায়, এটি FALSE ফিরে আসবে। এই ঘরের জন্য, ফাংশনটি TRUE ফেরত দেবে।

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),,"X” ,””) : IF ফাংশন AND ফাংশনের ফলাফল পরীক্ষা করবে। যদি AND ফাংশনের ফলাফল true হয়, IF ফাংশনটি “X” রিটার্ন করে। অন্যদিকে, IF ফাংশন একটি খালি প্রদান করবে।

• আবার, Enter টিপুন।
<11



• এরপর, টেনে আনুন আপনার ডানদিকে AJ6 সেল পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি।



আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সেল মুছবেন (4টি সহজ উপায়)
• পরে, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন G5:AJ5 এবং টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল AJ9 পর্যন্ত সূত্র অনুলিপি করার জন্য আইকন।
• আপনি কাজের সাথে সমস্ত তারিখ দেখতে পাবেন মান দেখান X ।



• এখন, হোম ট্যাবে, ড্রপ-এ ক্লিক করুন নিচের তীর এর শর্তাধীন বিন্যাস > স্টাইল গ্রুপ থেকে সেল রুলস বিকল্পটি হাইলাইট করুন এবং টেক্সট যা রয়েছে কমান্ডটি বেছে নিন।



• এর ফলে, যে পাঠ্যটি রয়েছে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।
• খালি ক্ষেত্রে X লিখুন এবং পরবর্তী খালি ক্ষেত্রে, নির্বাচন করুন কাস্টম ফরম্যাট বিকল্প।



• অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল আসবে।
• তারপর, ফিল ট্যাবে, কমলা, অ্যাকসেন্ট 2, গাঢ় 25% রঙ বেছে নিন।
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .



• আবার, টেক্সট যেটিতে রয়েছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।



• শেষে, একই ঘরের রঙ দিয়ে পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করুন।



• আমাদের ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী সম্পন্ন হয়েছে৷



সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেলে একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করার জন্য চূড়ান্ত ধাপ শেষ করেছি৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে অবচয় সময়সূচী তৈরি করুন (8 উপযুক্ত পদ্ধতি)

ধাপ 5: নতুন ডেটাসেট দিয়ে যাচাই করুন

এ প্রাথমিক ধাপে, আমরা আমাদের ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী রিপোর্ট পরীক্ষা করার জন্য ডেটার আরেকটি নমুনা সেট ইনপুট করব।

• তার জন্য, সারাংশ শীটে, নীচের চিত্রের মতো একটি নতুন ডেটাসেট ইনপুট করুন :



• এখন, ওয়ার্কব্যাক শীটে যান, এবং আপনি দেখতে পাবেনওয়ার্কবেঞ্চের সময়সূচী আপডেট করা হবে।



অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সমস্ত সূত্র এবং কাজের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করে এবং আমরা একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম এক্সেল।

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel এ একটি ওয়ার্কব্যাক সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।

বিভিন্ন Excel-এর জন্য আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelWIKI চেক করতে ভুলবেন না। সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধান। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!