جدول العمل هو عنصر حيوي في حياتنا المهنية. يساعدنا على تتبع مهامنا في إدارة المشاريع بالتتابع. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك الإجراء خطوة بخطوة لإنشاء جدول عمل في Excel. إذا كنت مهتمًا أيضًا بهذا الأمر ، فقم بتنزيل كتيب التدريب الخاص بنا وتابعنا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

إنشاء Workback Schedule.xlsx

ما هو جدول المصنف؟

تعرض جداول Workback الجدول الزمني للمشروع بترتيب عكسي ، بدءًا من تاريخ التسليم وانتهاءً بتاريخ البدء. عندما يكون المتطلب الوحيد هو تاريخ استحقاق المشروع ، تعد الهندسة العكسية للجدول فكرة جيدة. عندما يكون لديك العديد من الأجزاء المتحركة في مشروع معقد ، فإن جدول عودة العمل يعد أداة مفيدة لضمان حصول كل مهمة على الاهتمام الذي تتطلبه في الوقت المناسب. المزايا الأربع الرئيسية لجدول طاولة العمل هي:

• يساعدنا في تخصيص مواردنا بشكل فعال.
• يساعد في إدارة الوقت بشكل صحيح.
• تزويدنا بالمعلومات في تواريخ إكمال المهام غير الواقعية.
• يساعدنا في إنشاء المراحل الرئيسية.

إجراء خطوة بخطوة لإنشاء جدول عمل في Excel

في هذه المقالة ، سوف نعرض لك الإجراء خطوة بخطوة لتصميم جدول العمل في Excel .

📚 ملاحظة:

يتم إنجاز جميع عمليات هذه المقالة باستخدام Microsoft تطبيق Office 365 .

الخطوة 1: إنشاء مخطط ملخص أولي

في الخطوة الأولى ، سننشئ مخططًا موجزًا ​​أوليًا لتقرير جدول العمل.

• بادئ ذي بدء ، حدد الخلية B1 .
• الآن ، في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من Illustration & gt؛ خيار الأشكال واختيار الشكل حسب رغبتك. هنا ، نختار التمرير : الشكل الأفقي

• ثم اكتب عنوان تقريرنا. في حالتنا ، كتبنا ملخص جدول العمل كعنوان للورقة.

• في نطاق الخلايا B4 : E4 ، اكتب العنوان التالي وخصص النطاق المقابل للخلايا B5: E5 لإدخال النتائج.

• بعد ذلك ، في نطاق الخلايا G4: K4 ، اكتب الكيانات التالية لإدراج خطة العمل.

• أخيرًا ، حدد الخلية K1 ، وفي علامة التبويب إدراج ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من Illustration & gt؛ خيار الصور واختر الأمر هذا الجهاز .

• نتيجة لذلك ، مربع حوار صغير يسمى إدراج صورة ستظهر
• بعد ذلك ، اختر شعار شركتك. نختار شعار موقع الويب الخاص بنا لإظهارالعملية.
• بعد ذلك ، انقر فوق إدراج .

• اكتملت مهمتنا.

وبالتالي ، يمكننا القول أننا انتهينا من الخطوة الأولى ، لإنشاء جدول عمل في Excel.

الخطوة 2: نموذج إدخال مجموعة البيانات

في هذه الخطوة ، سنقوم بإدخال بعض البيانات النموذجية للتحقق من دقة الصيغة الخاصة بنا وجعل مهمتنا سهلة.

• أولاً ، في نطاق الخلايا G5: I5 ، أدخل البيانات التالية.

• بعد ذلك ، في الخلية J5 ، اكتب تاريخ بدء العمل. أدخلنا 1 سبتمبر 22 .

• الآن ، للحصول على قيمة تاريخ الانتهاء ، اكتب الصيغة التالية في الخلية K5 .

=(J5+I5)-1

• اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، ستبدأ المهمة الثانية بعد الانتهاء من المهمة الأولى. لذلك ، للحصول على تاريخ بدء المهمة الثانية ، اكتب الصيغة التالية.

=K5+1

• وبالمثل ، اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، حدد الخلية K5 و اسحب رمز مقبض التعبئة للحصول على تاريخ انتهاء المهمة 2 .

• بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا I6: K6 و اسحب رمز مقبض التعبئة إلى آخر قائمة مهامك. لدينا 5 وظائف. ومن ثم ، قمنا بسحب رمز Fill Handle إلى الخلية K9 .

• الآن ، حدد الخلية B5 واكتب المشروع الاسم .

• ثم ، للحصول على تاريخ البدء للمشروع ، حدد الخلية C5 واكتب الصيغة التالية في الخلية. لذلك ، سوف نستخدم وظيفة MIN .

=MIN(J:J)

• مرة أخرى ، اضغط أدخل .

• بعد ذلك ، بالنسبة لتاريخ الانتهاء ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 باستخدام وظيفة MAX .

=MAX(K:K)

• اضغط أدخل .

• أخيرًا ، للحصول على قيمة المدة للمشروع ، اكتب ما يلي الصيغة في الخلية E5 .

=(D5-C5)+1

• اضغط على أدخل للمرة الأخيرة.

• اكتملت مهمتنا.

لذلك ، يمكننا القول أننا أكملنا الخطوة الثانية ، لإنشاء جدول عمل في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول مشروع في Excel (بخطوات سهلة)

الخطوة 3: استيراد Dataset إلى Detail Workback Report

الآن ، سنقوم باستيراد قائمة المهام من ورقة الملخص إلى ورقة Workback .

• أولاً ، اكتب عنوان هذه الورقة.
• ثم اكتب اتفاق العناوين g إلى الورقة الأخيرة.

• بعد ذلك ، للحصول على الوظيفة الأولى ، اكتب الصيغة التالية في الخلية B6 ، باستخدام وظيفة IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• اضغط على أدخل .

• الآن ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى يمينك للحصول على جميع الكيانات الأربعة الأخرى حتى الخلية F5 .

• بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا B5: F5 ، واسحب رمز مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى الخلية F9 .

• قد تلاحظ أن أعمدة تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء تعرض بعضًا عشوائيًا رقم بدلاً من التواريخ.

• لإصلاح هذه المشكلة ، حدد نطاق الخلايا E5: F9 ، ومن مجموعة الرقم ، اختر تنسيق التاريخ القصير الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

• انتهت مهمة استيراد البيانات الخاصة بنا.

ومن ثم ، يمكننا القول أننا أنجزنا الخطوة الثالثة ، لإنشاء جدول عمل في Excel.

قراءة المزيد: كيفية عمل جدول يومي في Excel (6 أمثلة عملية)

الخطوة 4: إنشاء Workback Gantt Chart

في الخطوة التالية ، سنقوم بإنشاء مخطط العمل مخطط جانت لتصور مخطط العمل edule أكثر ملاءمة.

• أولاً ، علينا تدوين تواريخ الشهر المقابل.
• سيكون اليوم الأول من المشروع هو التاريخ الأول لـ Gantt الرسم البياني. لذلك ، للحصول على التاريخ ، حدد الخلية G4 واكتب الصيغة التالية في الخلية.

=E5

• اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، حدد الخلية H4 ثم اكتبالصيغة التالية للحصول على التاريخ التالي.

=G4+1

• وبالمثل ، اضغط أدخل .

• الآن ، حدد H5 و اسحب مقبض التعبئة رمز للحصول على جميع تواريخ ذلك الشهر حتى الخلية AJ4 .

• ثم حدد الخلية G5 واكتب الصيغة التالية باستخدام الدالتين IF و AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغة الخلية G5 .

👉 AND (G $ 4 & gt؛ = $ E5، G $ 4 & lt؛ = $ F5) : ستفحص الوظيفة AND كلا المنطقين. إذا كان كلا المنطقين صحيحين ، فستُرجع الدالة TURE . خلاف ذلك ، فإنه سيعود خطأ . بالنسبة لهذه الخلية ، ستُرجع الدالة TRUE .

👉 IF (AND (G $ 4 & gt؛ = $ E5، G $ 4 & lt؛ = $ F5)، "X" ، "") : ستتحقق الوظيفة IF من نتيجة الوظيفة AND . إذا كانت نتيجة الدالة AND هي صحيحة ، فإن الدالة IF ترجع “X” . من ناحية أخرى ، ستعيد الوظيفة IF قيمة فارغة .

• مرة أخرى ، اضغط على Enter .

• التالي ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى اليمين حتى الخلية AJ6 .

• بعد ذلك ، حدد نطاق الخلية G5: AJ5 و اسحب مقبض التعبئة رمز لنسخ الصيغة حتى AJ9 .
• سترى جميع التواريخ على طول الوظيفة تظهر القيمة X .

• الآن ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق علامة التبويب سهم لأسفل من تنسيق شرطي & GT. قم بتمييز خيار قواعد الخلية من المجموعة النمط واختر الأمر النص الذي يحتوي على الأمر.

• نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار النص الذي يحتوي على .
• اكتب X في الحقل الفارغ ، وفي الحقل الفارغ التالي ، حدد خيار تنسيق مخصص .

• سيظهر مربع حوار آخر يسمى تنسيق الخلية .
• ثم ، في علامة التبويب تعبئة ، اختر اللون البرتقالي ، تشكيل 2 ، أغمق 25٪ .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• مرة أخرى ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار النص الذي يحتوي على .

• أخيرًا ، قم بتعديل لون النص بنفس لون الخلية.

• اكتمل جدول العمل الخاص بنا.

لذلك ، يمكننا القول أننا انتهينا من الخطوة الأخيرة ، لإنشاء جدول عمل في Excel.

قراءة المزيد: إنشاء جدول الإهلاك في Excel (8 طرق مناسبة)

الخطوة 5: التحقق باستخدام مجموعة بيانات جديدة

في f inal step ، سنقوم بإدخال مجموعة عينة أخرى من البيانات للتحقق من تقرير جدول العمل.

• لذلك ، في ورقة الملخص ، أدخل مجموعة بيانات جديدة مثل الصورة الموضحة أدناه :

• الآن ، انتقل إلى ورقة Workback ، وسترىسيتم تحديث جدول طاولة العمل.

أخيرًا ، يمكننا القول أن جميع الصيغ وإجراءات العمل لدينا تعمل بنجاح ، ونحن قادرون على إنشاء جدول عمل في Excel.

الخاتمة

هذه نهاية هذه المقالة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وستتمكن من إنشاء جدول عمل في Excel. يرجى مشاركة أي استفسارات أو توصيات أخرى معنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أو توصيات أخرى.

لا تنس التحقق من موقعنا على الإنترنت ، ExcelWIKI ، للعديد من برامج Excel- المشاكل والحلول ذات الصلة. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!