Ishga qaytish jadvali professional hayotimizning muhim elementidir. Bu bizga loyihalarni ketma-ket bajarish bo'yicha vazifalarimizni kuzatishga yordam beradi. Ushbu maqolada biz sizga Excel-da ishlash jadvalini yaratishning bosqichma-bosqich tartibini ko'rsatamiz. Agar siz ham bunga qiziqsangiz, bizning amaliyot kitobimizni yuklab oling va bizni kuzatib boring.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Workback Schedule.xlsx yaratish

Ishchi kitob jadvali nima?

Ishni qayta ishlash jadvallari etkazib berish sanasidan boshlab va boshlanish sanasigacha bo'lgan teskari tartibda loyihaning vaqt jadvalini ko'rsatadi. Agar loyihaning yakuniy muddati yagona talab bo'lsa, jadvalni teskari muhandislik qilish yaxshi fikrdir. Murakkab loyihada ko'plab harakatlanuvchi qismlarga ega bo'lsangiz, ish jadvali har bir vazifaga o'z vaqtida e'tibor qaratishini ta'minlash uchun foydali vositadir. Ish stoli jadvalining to'rtta asosiy afzalligi quyidagilardir:

• U resurslarimizni samarali taqsimlashga yordam beradi.
• Vaqtni to'g'ri boshqarishga yordam beradi.
• Bizga ma'lumot bering. Haqiqiy bo'lmagan vazifani bajarish sanalarida.
• Bu bizga muhim bosqichlarni yaratishda yordam beradi.

Excelda qayta ishlash jadvalini yaratish uchun bosqichma-bosqich protsedura

Ushbu maqolada , biz sizga qayta ishlash jadvalini loyihalashning bosqichma-bosqich tartibini ko'rsatamiz Excel .

📚 Eslatma:

Ushbu maqoladagi barcha amallar Microsoft dasturi yordamida amalga oshiriladi. Office 365 ilovasi.

1-qadam: Dastlabki xulosa sxemasini yarating

Birinchi bosqichda biz qayta ishlash jadvali hisobotining dastlabki xulosa sxemasini yaratamiz.

• Birinchidan, B1 katakchasini tanlang.
• Endi Qo'shish yorlig'ida Illustration > Shakllar opsiyasi va xohishingizga ko'ra shaklni tanlang. Bu erda biz Scroll: Horizontal shaklini tanlaymiz.

• Keyin, hisobotimiz nomini yozing. Bizning holatda biz varaq nomi sifatida Ish jadvali xulosasi ni yozdik.

• Yacheykalar diapazonida B4 :E4 , quyidagi sarlavhani yozing va natijalarni kiritish uchun B5:E5 tegishli katakchalarni ajrating.

• Shundan so'ng, G4:K4 katakchalari oralig'ida ish rejasini ro'yxatga olish uchun quyidagi ob'ektlarni yozing.

• Nihoyat, K1 katakchasini tanlang va Qo'shish yorlig'ida Illustration > Rasmlar opsiyasi va Ushbu qurilma buyrug'ini tanlang.

• Natijada <6 deb nomlangan kichik dialog oynasi paydo bo'ladi>Insert Picture paydo bo'ladi.
• Keyin kompaniya logotipini tanlang. Biz o'z veb-saytimizning logotipini namoyish qilish uchun tanlaymizjarayon.
• Keyin, Qo'shish tugmasini bosing.

• Bizning ishimiz tugallandi.

Shunday qilib, Excelda qayta ishlash jadvalini yaratish uchun birinchi qadamni tugatdik deb aytishimiz mumkin.

2-bosqich: Ma'lumotlar to'plami namunasini kiritish

Ushbu bosqichda biz formulamizning toʻgʻriligini tekshirish va ishimizni osonlashtirish uchun baʼzi namunaviy maʼlumotlarni kiritamiz.

• Birinchidan, katakchalar diapazonida G5:I5 , quyidagi ma'lumotlarni kiriting.

• Shundan so'ng J5 katakka ish boshlanish sanasini yozing. Biz kiritamiz 1-Sep-22 .

• Endi Yakunlash sanasi<7 qiymatini olish uchun>, quyidagi formulani K5 katakchaga yozing.

=(J5+I5)-1

• Enter .

• Keyin birinchi vazifani bajargandan keyin ikkinchi vazifa boshlanadi. Shunday qilib, ikkinchi vazifaning boshlanish sanasini olish uchun quyidagi formulani yozing.

=K5+1

• Xuddi shunday. , Enter tugmasini bosing.

• Keyin, K5 katakchani tanlang va surang Ishning 2 tugash sanasini olish uchun Toʻldirish dastagi belgisini bosing.

• Keyin, katakchalar diapazoni I6:K6 va To'ldirish dastagi belgisini to'ldirish dastagi ish ro'yxatining oxirgi qismiga torting. Bizda 5 ish bor. Shunday qilib, biz To'ldirish dastagi belgisini K9 katakchaga tortdik.

• Endi, katakchani tanlang. B5 va Loyihani yozingIsm .

• Keyin, loyihaning Boshlanish sanasi ni olish uchun C5 va katakchaga quyidagi formulani yozing. Buning uchun biz MIN funksiyasidan foydalanamiz.

=MIN(J:J)

• Yana bosing Enter .

• Bundan keyin Yakunlash sanasi uchun katakka quyidagi formulani yozing. D5 MAX funksiyasidan foydalanib.

=MAX(K:K)

• Bosing Enter .

• Nihoyat, loyihaning Duration qiymatini olish uchun quyidagilarni yozing. E5 katakchaga formula kiriting.

=(D5-C5)+1

• Enter tugmasini bosing oxirgi marta.

• Bizning vazifamiz nihoyasiga yetdi.

Shuning uchun biz ishni bajardik, deyishimiz mumkin. ikkinchi qadam, Excelda qayta ishlash jadvalini yaratish.

Batafsil o'qing: Excelda loyiha jadvalini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)

3-qadam: Ma'lumotlar to'plamini batafsil ish hisobotiga import qilish

Endi biz Xulosa varaqidan Ishga ishlov berish varaqiga vazifalar ro'yxatini import qilamiz.

• Avval ushbu varaqning sarlavhasini yozing.
• Keyin sarlavhalarni mos ravishda yozing. oxirgi varaqgacha ing.

• Bundan so'ng birinchi ish raqamini olish uchun B6 , IF funksiyasidan foydalanib .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter tugmasini bosing .

• Endi, F5 katakchagacha bo'lgan boshqa to'rtta ob'ektni olish uchun To'ldirish dastagi belgisini o'ng tomonga drag torting.

• Keyin, B5:F5 katakchalar diapazonini tanlang va formulani F9<7 katakchaga nusxalash uchun Toʻldirish dastagi belgisini torting>.

• Siz Boshlanish sanasi va tugash sanasi ustunlarida tasodifiy koʻrsatilayotganini sezishingiz mumkin. sanalar o‘rniga raqam.

• Ushbu muammoni tuzatish uchun E5:F9 katakchalar diapazonini tanlang va Raqam guruhi, Uy yorlig'ida joylashgan Qisqa sana formatini tanlang.

• Ma'lumotlarni import qilish vazifamiz tugadi.

Demak, Excelda qayta ishlash jadvalini yaratish uchun uchinchi bosqichni bajardik, deyishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda kunlik jadvalni qanday tuzish mumkin (6 amaliy misol)

4-qadam: Gantt diagrammasini yaratish

Keyingi bosqichda biz ish schini vizualizatsiya qilish uchun Gantt qayta ishlash diagrammasini yaratamiz. to'g'riroq o'qing.

• Birinchidan, biz tegishli oyning sanalarini yozishimiz kerak.
• Loyihaning birinchi kuni Ganttning birinchi sanasi bo'ladi. diagrammasi. Shunday qilib, sanani olish uchun G4 katakchani tanlang va katakka quyidagi formulani yozing.

=E5

• Enter tugmasini bosing.

• Shundan so'ng H4 katakchasini tanlang va yozib qo'yingkeyingi sanani olish uchun quyidagi formuladan foydalaning.

=G4+1

• Shuningdek, Enter tugmasini bosing. .

• Endi H5 -ni tanlang va To'ldirish dastagini tortib oling AJ4 katakgacha boʻlgan oyning barcha sanalarini olish uchun belgini bosing.

• Keyin, G5 va IF va VA funksiyalaridan foydalanib quyidagi formulani yozing.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Formulani taqsimlash

Biz G5 katakcha formulasini ajratamiz.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND funksiyasi ikkala mantiqni ham tekshiradi. Agar ikkala mantiq ham to'g'ri bo'lsa, funktsiya TURE ni qaytaradi. Aks holda, u FALSE ni qaytaradi. Bu katak uchun funksiya TRUE ni qaytaradi.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X” ,””) : IF funksiyasi VA funksiyasining natijasini tekshiradi. Agar VA funktsiyasining natijasi to'g'ri bo'lsa, IF funktsiyasi “X” ni qaytaradi. Boshqa tomondan, IF funktsiyasi bo'sh qaytaradi.

• Yana Enter tugmasini bosing.

• Keyin, Toʻldirish dastagi belgisini oʻng tomoningizdagi AJ6 katakchagacha torting .

• Keyin G5:AJ5 katakcha diapazonini tanlang va Toʻldirish dastagini tortib oling AJ9 gacha formuladan nusxa ko'chirish uchun belgisi.
• Siz ish bo'yicha barcha sanalarni ko'rasiz. X .

• Endi Uy yorlig'ida paketchi- pastga o'q Shartli formatlash > Uslub guruhidan Hujayra qoidalari opsiyasini belgilang va O'z ichiga olgan matn buyrug'ini tanlang.

• Natijada Text That Content dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Bo'sh maydonga X yozing va keyingi bo'sh maydonda ni tanlang. Maxsus format opsiyasi.

• Format hujayra deb nomlangan boshqa dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Keyin, To'ldirish yorlig'ida Apelsin, Urg'u 2, To'qroq 25% rangini tanlang.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing. .

• Yana, O'z ichiga olgan matn muloqot oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, matn rangini bir xil hujayra rangi bilan o'zgartiring.

• Bizning qayta ishlash jadvalimiz tugallandi.

Demak, Excelda qayta ishlash jadvalini yaratish yakuniy bosqichini tugatdik deb aytishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda amortizatsiya jadvalini yarating (8 mos usul)

5-qadam: Yangi ma'lumotlar to'plami bilan tasdiqlang

F Inal qadamda biz qayta ishlash jadvali hisobotimizni tekshirish uchun boshqa namunaviy maʼlumotlar toʻplamini kiritamiz.

• Buning uchun Xulosa varaqida quyida koʻrsatilgan rasm kabi yangi maʼlumotlar toʻplamini kiriting. :

• Endi Workback sahifasiga oʻting va siz quyidagini koʻrasizish stoli jadvali yangilanadi.

Nihoyat, barcha formulalarimiz va ish tartib-qoidalarimiz muvaffaqiyatli ishlayotganini aytishimiz mumkin va biz ish jadvalini yaratishga qodirmiz. Excel.

Xulosa

Maqolaning oxiri. Umid qilamanki, ushbu maqola siz uchun foydali bo'ladi va siz Excelda ish jadvalini yaratishingiz mumkin. Boshqa savollaringiz yoki tavsiyalaringiz boʻlsa, iltimos, quyida sharhlar boʻlimida biz bilan baham koʻring.

Bir nechta Excel dasturlari uchun ExcelWIKI veb-saytimizni tekshirishni unutmang. bog'liq muammolar va echimlar. Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!