वर्कबॅक शेड्यूल हा आमच्या व्यावसायिक जीवनाचा महत्त्वाचा घटक आहे. हे आम्हाला आमच्या प्रकल्प चालवण्याच्या आमच्या कार्यांचा क्रमाने मागोवा घेण्यास मदत करते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दर्शवू. तुम्हालाही याबद्दल उत्सुकता असल्यास, आमची सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि आमचे अनुसरण करा.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना सरावासाठी ही सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

वर्कबॅक शेड्यूल तयार करा.xlsx

वर्कबुक शेड्यूल म्हणजे काय?

वर्कबॅक शेड्यूल डिलिव्हरीच्या तारखेपासून सुरू होणारी आणि सुरुवातीच्या तारखेसह समाप्त होणारी, उलट क्रमाने प्रोजेक्टची टाइमलाइन दर्शविते. जेव्हा प्रकल्पाची शेवटची तारीख ही एकमेव आवश्यकता असते, तेव्हा शेड्यूल रिव्हर्स इंजिनिअरिंग करणे ही चांगली कल्पना आहे. जेव्हा तुमच्याकडे एखाद्या जटिल प्रकल्पात अनेक हलणारे भाग असतात, तेव्हा प्रत्येक कार्याला वेळेवर आवश्यक लक्ष दिले जाते याची खात्री करण्यासाठी वर्कबॅक शेड्यूल हे एक उपयुक्त साधन आहे. वर्कबेंच शेड्यूलचे चार प्रमुख फायदे आहेत:

• आम्हाला आमची संसाधने प्रभावीपणे वाटप करण्यात मदत करते.
• वेळ व्यवस्थापनात मदत करते.
• आम्हाला माहिती प्रदान करा अवास्तव कार्य पूर्ण होण्याच्या तारखांवर.
• हे आम्हाला टप्पे तयार करण्यात मदत करते.

एक्सेलमध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

या लेखात , मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल डिझाइन करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला चरण-दर-चरण प्रक्रिया दर्शवू Excel .

📚 टीप:

या लेखातील सर्व ऑपरेशन्स मायक्रोसॉफ्ट वापरून पूर्ण केल्या जातात ऑफिस 365 ऍप्लिकेशन.

पायरी 1: प्राथमिक सारांश लेआउट तयार करा

पहिल्या चरणात, आम्ही वर्कबॅक शेड्यूल अहवालाचा प्राथमिक सारांश लेआउट तयार करू.

• सर्व प्रथम, सेल निवडा B1 .
• आता, Insert टॅबमध्ये, चित्रण > च्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करा. आकार पर्याय निवडा आणि तुमच्या इच्छेनुसार आकार निवडा. येथे, आम्ही स्क्रोल: क्षैतिज आकार निवडतो.

• नंतर, आमच्या अहवालाचे शीर्षक लिहा. आमच्या बाबतीत, आम्ही शीट शीर्षक म्हणून वर्कबॅक शेड्यूल सारांश लिहिले.

• सेलच्या श्रेणीमध्ये B4 :E4 , खालील शीर्षक लिहा आणि परिणाम इनपुट करण्यासाठी सेलची संबंधित श्रेणी B5:E5 वाटप करा.

• त्यानंतर, सेलच्या श्रेणीमध्ये G4:K4 , कामाच्या योजनेसाठी खालील संस्था लिहा.

• शेवटी, सेल निवडा K1 , आणि Insert टॅबमध्ये, चित्रण > च्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करा. चित्रे पर्याय निवडा आणि हे डिव्हाइस कमांड निवडा.

• परिणामी, <6 नावाचा एक छोटा डायलॉग बॉक्स>चित्र घाला दिसेल.
• नंतर, तुमच्या कंपनीचा लोगो निवडा. प्रदर्शित करण्यासाठी आम्ही आमचा वेबसाइट लोगो निवडतोप्रक्रिया.
• पुढे, Insert वर क्लिक करा.

• आमचे काम पूर्ण झाले आहे.

अशा प्रकारे, आम्ही Excel मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी पहिली पायरी पूर्ण केली आहे असे म्हणू शकतो.

चरण 2: इनपुट नमुना डेटासेट

या चरणात, आम्ही आमच्या सूत्राची अचूकता तपासण्यासाठी आणि आमचे काम सोपे करण्यासाठी काही नमुना डेटा इनपुट करू.

• प्रथम, सेलच्या श्रेणीमध्ये G5:I5 , खालील डेटा इनपुट करा.

• त्यानंतर, सेल J5 मध्ये, काम सुरू होण्याची तारीख लिहा. आम्ही 1-Sep-22 इनपुट करतो.

• आता, अंतिम तारीख<7 चे मूल्य मिळवण्यासाठी>, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा K5 .

=(J5+I5)-1

• <दाबा 6>एंटर करा .

• मग, पहिले टास्क पूर्ण केल्यानंतर दुसरे टास्क सुरू होईल. तर, दुसऱ्या कार्याची सुरुवातीची तारीख मिळवण्यासाठी खालील सूत्र लिहा.

=K5+1

• तसेच , एंटर दाबा.

• नंतर, सेल निवडा K5 आणि ड्रॅग जॉब 2 ची शेवटची तारीख मिळविण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह.

• पुढे, निवडा सेलची श्रेणी I6:K6 आणि ड्रॅग फिल हँडल चिन्ह तुमच्या जॉब लिस्टच्या शेवटच्या भागात. आमच्याकडे 5 नोकर्‍या आहेत. म्हणून, आम्ही फिल हँडल चिन्ह सेल K9 पर्यंत ड्रॅग केले.

• आता, सेल निवडा B5 आणि प्रोजेक्ट लिहानाव .

• नंतर, प्रकल्पाची सुरुवात तारीख मिळविण्यासाठी, सेल C5<निवडा. 7> आणि सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा. त्यासाठी, आम्ही MIN फंक्शन वापरू.

=MIN(J:J)

• पुन्हा दाबा एंटर करा .

• त्यानंतर, अंतिम तारीख साठी, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा D5 MAX फंक्शन वापरून.

=MAX(K:K)

• दाबा एंटर .

• शेवटी, प्रकल्पाचे कालावधी मूल्य मिळविण्यासाठी, खालील लिहा सेलमध्ये सूत्र E5 .

=(D5-C5)+1

• एंटर दाबा शेवटच्या वेळी.

• आमचे कार्य पूर्ण झाले आहे.

म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही पूर्ण केले आहे दुसरी पायरी, Excel मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये प्रोजेक्ट शेड्यूल कसे तयार करावे (सोप्या चरणांसह)

पायरी 3: तपशीलवार वर्कबॅक अहवालात डेटासेट आयात करा

आता, आम्ही सारांश शीटमधून वर्कबॅक शीटमध्ये जॉब लिस्ट इंपोर्ट करू.

• त्यानंतर, पहिला जॉब नंबर मिळवण्यासाठी, सेल B6<मध्ये खालील सूत्र लिहा. 7>, IF फंक्शन वापरून.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• एंटर दाबा .

• आता,सेल F5 पर्यंत इतर चार संस्था मिळविण्यासाठी तुमच्या उजवीकडे फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा .

• नंतर, सेलची श्रेणी निवडा B5:F5 , आणि सेल F9<7 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा>.

• आपल्या लक्षात येईल की प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख स्तंभ काही यादृच्छिक दर्शवत आहेत तारखांऐवजी संख्या.

• या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, सेलची श्रेणी निवडा E5:F9 , आणि संख्या गट, होम टॅबमध्ये स्थित छोटी तारीख फॉरमॅटिंग निवडा.

• आमचे डेटा आयात करण्याचे कार्य पूर्ण झाले आहे.

म्हणून, आम्ही असे म्हणू शकतो की आम्ही Excel मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी तिसरी पायरी पूर्ण केली आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये रोजचे वेळापत्रक कसे बनवायचे (6 व्यावहारिक उदाहरणे)

पायरी 4: वर्कबॅक गँट चार्ट तयार करणे

पुढील चरणात, आपण वर्कबॅक Gantt चार्ट तयार करणार आहोत, ज्यामुळे वर्क sch चे व्हिज्युअलायझेशन होईल. edule अधिक योग्यरित्या.

• प्रथम, आपल्याला संबंधित महिन्याच्या तारखा लिहाव्यात.
• प्रोजेक्टचा पहिला दिवस Gantt ची पहिली तारीख असेल तक्ता. तर, तारीख मिळवण्यासाठी सेल G4 निवडा आणि सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.

=E5 <1

• एंटर दाबा.

• त्यानंतर, सेल निवडा H4 आणि लिहापुढील तारीख मिळविण्यासाठी खालील सूत्र वापरा.

=G4+1

• तसेच एंटर दाबा .

• आता, H5 आणि ड्रॅग फिल हँडल निवडा. सेल AJ4 पर्यंत त्या महिन्याच्या सर्व तारखा मिळवण्यासाठी आयकॉन.

• नंतर, सेल G5<निवडा 7> आणि IF आणि AND फंक्शन्स वापरून खालील सूत्र लिहा.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

आम्ही सेल G5 साठी सूत्र तोडत आहोत.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND फंक्शन दोन्ही लॉजिक्स तपासेल. दोन्ही तर्क सत्य असल्यास, फंक्शन TURE परत करेल. अन्यथा, ते FALSE परत येईल. या सेलसाठी, फंक्शन TRUE परत करेल.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : IF फंक्शन AND फंक्शनचा परिणाम तपासेल. AND फंक्शनचा परिणाम true असल्यास, IF फंक्शन रिटर्न “X” . दुसरीकडे, IF फंक्शन रिक्त परत करेल.

• पुन्हा, एंटर दाबा.
<11



• पुढे, हँडल भरा चिन्ह तुमच्या उजवीकडे सेल AJ6 पर्यंत ड्रॅग करा .



• नंतर, सेलची श्रेणी निवडा G5:AJ5 आणि ड्रॅग करा फिल हँडल AJ9 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी चिन्ह.
• तुम्हाला जॉबच्या बाजूच्या सर्व तारखा दिसेल X .



• आता, होम टॅबमध्ये, ड्रॉप- वर क्लिक करा सशर्त स्वरूपन > मधील खाली बाण शैली गटातील सेल नियम पर्याय हायलाइट करा आणि मजकूर ज्यामध्ये आहे कमांड निवडा.



• परिणामी, जो मजकूर आहे डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• रिक्त फील्डमध्ये X लिहा आणि पुढील रिकाम्या फील्डमध्ये, निवडा कस्टम फॉरमॅट पर्याय.



• फॉर्मेट सेल नावाचा दुसरा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• नंतर, भरा टॅबमध्ये, केशरी, उच्चारण 2, गडद 25% रंग निवडा.
• शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा. .



• पुन्हा, जो मजकूर समाविष्ट आहे डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.



• शेवटी, त्याच सेलच्या रंगाने मजकूर रंग बदला.



<९>आमचे वर्कबॅक शेड्यूल पूर्ण झाले आहे.



म्हणून, आम्ही Excel मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यासाठी अंतिम टप्पा पूर्ण केला आहे असे म्हणू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये घसारा शेड्यूल तयार करा (8 योग्य पद्धती)

पायरी 5: नवीन डेटासेटसह सत्यापित करा

एफ मध्ये प्रारंभिक चरणात, आम्ही आमच्या वर्कबॅक शेड्यूल अहवालाची तपासणी करण्यासाठी डेटाचा दुसरा नमुना संच इनपुट करू.

• त्यासाठी, सारांश शीटमध्ये, खाली दर्शविलेल्या प्रतिमेप्रमाणे नवीन डेटासेट इनपुट करा. :



• आता, वर्कबॅक शीटवर जा आणि तुम्हाला दिसेलवर्कबेंच शेड्यूल अपडेट केले जाईल.



शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची सर्व सूत्रे आणि कार्यपद्धती यशस्वीरित्या कार्य करतात आणि आम्ही मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यास सक्षम आहोत. Excel.

निष्कर्ष

हा लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही Excel मध्ये वर्कबॅक शेड्यूल तयार करण्यात सक्षम व्हाल. जर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा शिफारसी असतील तर कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात आमच्याशी पुढील कोणत्याही शंका किंवा शिफारसी शेअर करा.

अनेक Excel साठी आमची वेबसाइट, ExcelWIKI तपासायला विसरू नका. संबंधित समस्या आणि उपाय. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!