如何在Excel中制作频率分布表(4种简单方法)

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Hugh West

频数分布可以用一个图表或一组数据来定义,这些数据被组织起来,以表达一个可重复的案例中每个可能的结果的频率。 如果你有任何具体的数据集,你可以在Excel中制作一个频数分布表。 Excel为你提供了一个平台,使用Excel函数、透视表或任何直方图制作频数分布表。文章将主要关注 如何在Excel中制作一个频率分布表。 我希望你会发现这篇文章信息量很大,从那里你可以获得很多关于这个主题的知识。

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频率分布表.xlsx

在Excel中制作频率分布表的4种简单方法

由于频数分布表达了一组数据的每一种可能的结果,这对我们的统计分析很有帮助。 我们发现在Excel中制作频数分布表有四种不同的有效方法,包括Excel函数和数据透视表。 所有这些方法在我们日常工作中都非常有效。

1.使用透视表

我们可以使用Pivot Table在Excel中制作一个频率分布表。 为了说明这一点,我们取一个数据集,其中包括一些销售人员的姓名、产品和销售金额。 我们想找出某个金额之间的频率。

要在Excel中制作频数分布表,你需要认真按照步骤进行。

阶梯

  • 首先,我们需要选择整个数据集。

  • 然后,去到 插入 在功能区中的标签。
  • 桌子 组,选择 数据透视表(PivotTable .

  • 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 对话框会出现。
  • 在表格/范围部分,选择单元格的范围 B4 D19 .
  • 接下来,选择 新的工作表 来放置PivotTable。
  • 最后,点击 认可 .

  • 然后,点击 销售 中的选项。 透视表字段 .

  • 现在,拖动 销售 价值观 节。

  • 现在,你需要改变 销售额之和 进入 销售数量 .
  • 要做到这一点,请右击任何单元格的 销售额之和 列。
  • 上下文菜单 , 选择 值域设置 .

  • A 值域设置 对话框会出现。
  • 然后,从 总结价值领域 通过 部分,选择 计数 选择。
  • 最后,点击 认可 .

  • 但当你用这些金额组成一个组时,计数将根据这个范围而改变。

  • 接下来,在销售的任何单元格上点击右键。
  • 上下文菜单 , 选择 集团 .

  • A 分组 对话框会出现。
  • 它将自动通过你的数据集的最高值和最低值来选择起点和终点。 你可以改变它或保持它的状态。
  • 改变组别 通过 我们把它当作 500 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 它将创建几个组。 销售数量 也随之改变。

  • 接下来,到 插入标签 在色带中。
  • 图表 组,选择 推荐图表 .

  • 我们对这个数据集采用柱状图,它将显示指定范围内的频率分布。

阅读更多。 如何在Excel中制作分类频率表(3种简单方法)

2.利用FREQUENCY功能

为了制作一个频率分布表,我们可以使用 FREQUENCY功能 ...... 频度 该函数表示数字值在你给定范围内出现的频率。 该函数提供了你的数据集的频率分布。

要使用 频度 我们希望得到这些分数的频率。

要应用 频度 函数来制作频率分布表,你需要仔细按照以下步骤操作。

阶梯

  • 首先,通过研究你的数据集创建一个下限范围和上限范围。

  • 接下来,选择单元格的范围 G5 G14 .

  • 然后,在公式框中写下以下公式。
=frequency(c5:c16,f5:f14)

  • 由于这是一个数组函数,我们需要按 按Ctrl+Shift+Enter键 否则,它不会应用该公式。 对于普通函数,你需要按回车键,但对于数组函数,你需要按 按Ctrl+Shift+Enter键 .

注意事项

在这里,我们取一个较高的范围作为宾格,因为我们都知道宾格 意味着 因此,该函数搜索的频率小于较高的范围。

阅读更多。 如何在Excel中创建分组频率分布(3种简单方法)

3.应用COUNTIFS功能

接下来,我们可以利用 COUNTIFS函数 在Excel中做频率分布。 COUNTIFS 函数基本上是计算满足你给定条件的单元格的数量。 这可以很容易地找到某个数据集的频率。

要应用 COUNTIFS 函数,你需要遵循以下规则,通过这些规则你可以在Excel中制作频率分布表。

阶梯

  • 首先,拿着你的数据集,通过研究创建一个下限和上限范围。

  • 然后,选择单元格 G5 .

  • 现在,在公式框中写下以下公式。
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

公式的分解

COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

这里,单元格的范围是 C5 C16 条件是小于或等于10。 COUNTIFS 函数返回小于或等于10的出现次数的总数。

  • 新闻 进入 以应用该公式。

  • 接下来,选择单元格 G6 .

  • 然后,在公式框中写下以下公式。
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

公式的分解

COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

  • 对于一个以上的条件,我们使用 COUNTIFS 首先,我们将单元格的范围从 C5 C16 由于我们的范围在10和20之间,我们将第一个条件设置为大于10。
  • 在下一个案例中,我们也采取相同的单元格范围。 但这次的条件是小于或等于20。
  • 最后, COUNTIFS 函数返回10和20之间的标记的频率。
  • 然后,按 进入 以应用该公式。

  • 接下来选择单元格 G7 .

  • 然后,在公式框中写下以下公式。
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • 接下来,按 进入 以应用该公式。

  • 然后,对其他单元进行同样的操作,以获得所需的频率。

阅读更多。 如何在Excel中制作相对频率表(简易步骤)?

4.数据分析工具的使用

在Excel中制作频率分布表的另一个有用方法是使用 数据分析工具。 这种方法在制作任何频率分布表方面确实很受欢迎。 要正确使用这种方法,你需要仔细遵循以下步骤。

阶梯

  • 首先,你需要启用 数据分析工具 .
  • 要做到这一点,请到 文件 在功能区中的标签。
  • 接下来,选择 更多 指挥。
  • 更多 命令,选择 选项 .

  • 一个 Excel选项 对话框会出现。
  • 然后,点击 附加元件 .
  • 之后,点击 进展 .

  • 附加元件 可用的部分,选择 分析工具箱 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 要使用 数据分析工具 ,你需要有一个 范围。
  • 我们通过研究我们的数据集的最低和最高值来设置一个bin范围。
  • 我们取区间 500 .

  • 现在,去到 数据 在功能区中的标签。
  • 接下来,选择 数据分析 分析报告

  • A 数据分析 对话框会出现。
  • 分析工具 部分,选择 柱状图 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 柱状图 对话框,选择 输入范围 .
  • 在这里,我们把销售列作为 输入范围 .
  • 接下来,选择 箱体范围 我们在上面创建的
  • 然后,设置 输出选项 新工作表 .
  • 之后,检查 累计百分比 图表输出 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 它将表达频率和 累积百分比 .

  • 当我们在图表中表示这一点时,我们将得到以下结果,见屏幕截图。

阅读更多:如何在Excel中制作相对频率直方图(3个例子)。

总结

我们已经展示了在Excel中制作频率分布表的四种有效方法。 通过使用Excel内置函数或数据透视表,可以很容易地在Excel中制作频率表。 所有这些方法对在Excel中制作频率分布表都非常有效。 我希望你能得到有关Excel中频率分布问题的所有信息。 如果你有任何问题,请感到请在评论栏中自由提问,不要忘记访问我们的 优秀 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.