วิธีสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

16-10-2023 การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

การกระจายความถี่สามารถกำหนดได้ด้วยกราฟหรือชุดข้อมูลที่จัดระเบียบเพื่อแสดงความถี่ของผลลัพธ์ที่เป็นไปได้แต่ละกรณีที่เกิดขึ้นซ้ำหลายครั้ง หากคุณมีชุดข้อมูลที่เป็นรูปธรรม คุณสามารถสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ได้ Excel ให้แพลตฟอร์มแก่คุณในการสร้างตารางแจกแจงความถี่โดยใช้ฟังก์ชัน Excel, pivot table หรือฮิสโตแกรมใดๆ บทความนี้จะเน้นที่ วิธีสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel เป็นหลัก ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีข้อมูลมากและจากที่นั่น คุณจะได้รับความรู้มากมายเกี่ยวกับหัวข้อนี้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ตารางการแจกแจงความถี่.xlsx

4 วิธีง่ายๆ ในการสร้างตารางการแจกแจงความถี่ใน Excel

เนื่องจากการแจกแจงความถี่แสดงผลที่เป็นไปได้ทั้งหมดของชุดข้อมูล จึงมีประโยชน์อย่างมากในการวิเคราะห์ทางสถิติของเรา เราพบสี่วิธีที่แตกต่างกันและมีประสิทธิภาพในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel รวมถึงฟังก์ชัน Excel และตารางสาระสำคัญ วิธีการทั้งหมดมีผลอย่างมากในจุดประสงค์ประจำวันของเรา

1. การใช้ Pivot Table

เราสามารถใช้ Pivot Table เพื่อสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ในการแสดงสิ่งนี้ เราใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยชื่อพนักงานขาย สินค้า และยอดขาย เราต้องการหาความถี่ระหว่างที่กำหนดจำนวน

ในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

  • ก่อนอื่น เราต้องเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด

  • จากนั้นไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
  • จากกลุ่ม ตาราง เลือก PivotTable

    <12 PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • ในส่วนตาราง/ช่วง ให้เลือกช่วงของเซลล์ B4 ถึง D19 .
  • ถัดไป เลือก แผ่นงานใหม่ เพื่อวาง PivotTable
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
<0
  • จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก การขาย ใน ฟิลด์ PivotTable .

  • ตอนนี้ ลาก การขาย ในส่วน ค่า

  • ตอนนี้ คุณต้องเปลี่ยน ผลรวมของยอดขาย เป็น จำนวนยอดขาย
  • โดยคลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของ ผลรวมของยอดขาย คอลัมน์
  • ใน เมนูบริบท เลือก ค่า Fie ld การตั้งค่า .

  • กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าฟิลด์ค่า จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น จาก ฟิลด์ค่าสรุป โดย ส่วน เลือกตัวเลือก นับ
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • จะนับทุกยอดขายเป็น 1 แต่เมื่อคุณสร้างกลุ่มโดยใช้จำนวนดังกล่าว จำนวนก็จะเปลี่ยนไปตามนั้นช่วง

  • ถัดไป คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ของการขาย
  • จาก เมนูบริบท เลือก กลุ่ม .

  • กล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม จะปรากฏขึ้น
  • ระบบจะเลือกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดโดยอัตโนมัติตามค่าสูงสุดและต่ำสุดของชุดข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนหรือปล่อยให้เป็นเช่นนี้
  • เปลี่ยนการจัดกลุ่ม โดย เราถือว่าเป็น 500 .
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • จะสร้างหลายกลุ่ม จำนวนการขาย ก็เปลี่ยนไปด้วยเช่นกัน

  • ถัดไป ไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon.
  • จากกลุ่ม แผนภูมิ เลือก แผนภูมิที่แนะนำ .

  • เราใช้แผนภูมิคอลัมน์สำหรับชุดข้อมูลนี้ ซึ่งจะแสดงการแจกแจงความถี่ภายในช่วงที่กำหนด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY

ในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ เราสามารถใช้ FREQUENCY ฟังก์ชัน . ฟังก์ชัน FREQUENCY ระบุว่าค่าตัวเลขปรากฏบ่อยเพียงใดในช่วงที่คุณกำหนด ฟังก์ชันนี้ให้การแจกแจงความถี่จากชุดข้อมูลของคุณ

ในการใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีชื่อนักเรียนและคะแนนสอบ เราต้องการความถี่ของเครื่องหมายเหล่านี้

สมัครฟังก์ชัน FREQUENCY เพื่อสร้างตารางแจกแจงความถี่ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

  • ขั้นแรก สร้าง ช่วงล่างและช่วงบนโดยศึกษาชุดข้อมูลของคุณ

  • ถัดไป เลือกช่วงของเซลล์ G5 ถึง G14 .

  • จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • เนื่องจากเป็นฟังก์ชันอาร์เรย์ เราจำเป็นต้องกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อใช้ สูตร. มิฉะนั้นจะไม่ใช้สูตร คุณต้องกด Enter สำหรับฟังก์ชันปกติ แต่สำหรับฟังก์ชันอาร์เรย์ คุณต้องกด Ctrl+Shift+Enter .

หมายเหตุ

ในที่นี้ เราใช้ช่วงที่สูงขึ้นเป็น bin เนื่องจากเราทุกคนรู้ว่า bins หมายถึง น้อยกว่าค่าที่กำหนด ดังนั้น ความถี่ในการค้นหาฟังก์ชันจึงน้อยกว่าช่วงที่สูงกว่า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการกระจายความถี่แบบจัดกลุ่มใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

3. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

ถัดไป เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อทำการแจกแจงความถี่ใน Excel ฟังก์ชัน COUNTIFS โดยทั่วไปจะนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด สิ่งนี้สามารถหาความถี่ของชุดข้อมูลหนึ่งๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ ซึ่งคุณสามารถทำการแจกแจงความถี่ได้ตารางใน Excel

ขั้นตอนต่างๆ

  • ขั้นแรก นำชุดข้อมูลของคุณมาสร้างช่วงล่างและช่วงบนโดยการศึกษา

  • จากนั้น เลือกเซลล์ G5 .

  • ตอนนี้ จด สูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

รายละเอียดของ สูตร

COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

ในที่นี้ ช่วงของเซลล์คือ C5 ถึง C16 เงื่อนไขน้อยกว่าหรือเท่ากับ 10 ฟังก์ชัน COUNTIFS ส่งกลับจำนวนครั้งทั้งหมดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 10

  • กด Enter เพื่อใช้สูตร

  • ถัดไป เลือกเซลล์ G6

  • จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

รายละเอียดของสูตร

COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

  • สำหรับเงื่อนไขมากกว่าหนึ่ง เราใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ก่อนอื่น เราตั้งค่าช่วงของเซลล์ตั้งแต่ C5 ถึง C16 เนื่องจากช่วงของเราอยู่ระหว่าง 10 ถึง 20 เราจึงตั้งค่าเงื่อนไขแรกเป็นมากกว่า 10
  • ในกรณีถัดไป เราจะใช้ช่วงเซลล์เดียวกันด้วย แต่คราวนี้เงื่อนไขน้อยกว่าหรือเท่ากับ 20
  • สุดท้าย ฟังก์ชัน COUNTIFS ส่งคืนความถี่ของเครื่องหมายระหว่าง 10 ถึง 20
  • จากนั้น กด Enter เพื่อใช้สูตร

  • ถัดไปเลือกเซลล์ G7 .

  • จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • ถัดไป กด Enter เพื่อใช้สูตร

  • จากนั้น ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ เพื่อให้ได้ความถี่ที่ต้องการ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางความถี่สัมพัทธ์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

4. การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel คือการใช้ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล วิธีนี้เป็นที่นิยมมากในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใดๆ หากต้องการใช้วิธีนี้อย่างถูกต้อง คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนต่างๆ

  • ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งาน เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล .
  • โดยไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon
  • จากนั้น เลือกคำสั่ง เพิ่มเติม
  • ในคำสั่ง เพิ่มเติม เลือก ตัวเลือก .

  • An Excel ตัวเลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น คลิกที่ ส่วนเสริม .
  • หลังจากนั้น คลิกที่ ไป .

  • จากส่วน Add-in ให้เลือก Analysis Toolpak .
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • หากต้องการใช้ เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล คุณต้องมี ช่วงช่องเก็บ
  • เรากำหนดช่วงช่องบินโดยการศึกษาของเราค่าต่ำสุดและสูงสุดของชุดข้อมูล
  • เราใช้ช่วงเวลา 500 .

  • ตอนนี้ ไปที่ แท็บข้อมูล ใน Ribbon
  • ถัดไป เลือก การวิเคราะห์ข้อมูล จาก การวิเคราะห์

  • กล่องโต้ตอบ การวิเคราะห์ข้อมูล จะปรากฏขึ้น
  • จากส่วน เครื่องมือวิเคราะห์ เลือก ฮิสโตแกรม
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • ในกล่องโต้ตอบ ฮิสโตแกรม ให้เลือก ช่วงอินพุต .
  • ที่นี่ เราจะถือว่าคอลัมน์การขายเป็น ช่วงอินพุต .
  • ถัดไป เลือกช่อง ช่อง ช่วง ที่เราสร้างขึ้นด้านบน
  • จากนั้น ตั้งค่า ตัวเลือกผลลัพธ์ ใน แผ่นงานใหม่ .
  • หลังจากนั้น ให้เลือก เปอร์เซ็นต์สะสม และ เอาต์พุตแผนภูมิ .
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • จะแสดงความถี่และ เปอร์เซ็นต์สะสม .

  • เมื่อเราแสดงสิ่งนี้ในแผนภูมิ เราจะ จะได้ผลลัพธ์ดังนี้ ดูภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกราฟความถี่สัมพัทธ์ใน Excel (3 ตัวอย่าง)

สรุป

เราได้แสดงทั้งหมด สี่วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ตารางความถี่สามารถสร้างใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน Excel ในตัวหรือตารางเดือย วิธีการทั้งหมดนี้มีประสิทธิภาพมากในการสร้างตารางแจกแจงความถี่ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาการแจกแจงความถี่ใน Excel หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่หน้า Exceldemy

โพสต์ก่อนหน้า วิธีสร้างตารางงานใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
โพสต์ถัดไป วิธีเชื่อมต่อสตริงและตัวแปรใน Excel VBA (การวิเคราะห์โดยละเอียด)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง