สารบัญ
ในชุดข้อมูลของคุณ เมื่อคุณมีค่าเฉพาะที่คุณจะต้องใช้หลายครั้ง รายการแบบหล่นลงของ Excel จะมีประโยชน์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจต้องใช้รหัสสีเพื่อแสดงค่าเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องประดับ ชุด ของเล่น ฯลฯ รหัสสีจะเพิ่มความหมายให้กับชุดข้อมูล ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel ด้วยสี
เพื่อให้คำอธิบายชัดเจนขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างของร้านขายชุดเดรสที่แสดงถึงลำดับ ข้อมูลขนาดและสีของชุดเฉพาะ ชุดข้อมูลมี 4 คอลัมน์ ได้แก่ Order ID, Dress, Available Color, and Available Size
ดาวน์โหลดเพื่อฝึกฝน
สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel ด้วย Color.xlsx
2 วิธีในการใช้รายการแบบหล่นลงของ Excel ที่มีสี
1. สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel ด้วยสีด้วยตนเอง
โดยใช้คุณลักษณะ Excel การตรวจสอบข้อมูล ฉันจะ สร้างรายการแบบหล่นลงในภายหลัง ฉันจะใช้คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อกำหนดสีให้กับค่ารายการแบบหล่นลง
ที่นี่ ฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงของ สีที่มีจำหน่าย .
1.1. การสร้างรายการแบบหล่นลง
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์เพื่อใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4: E12 .
เปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก ข้อมูลเครื่องมือ >> เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ใน อนุญาต
⏩ ฉันเลือก รายการ
ถัดไป เลือก แหล่งที่มา .
⏩ ฉันเลือกช่วงแหล่งที่มา G4:G9
⏩ สุดท้าย คลิก ตกลง .
➤ ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือก
1.2. ระบายสีรายการแบบเลื่อนลง
➤ เมื่อสร้างรายการ แบบเลื่อนลง ฉันจะเพิ่มสีให้กับค่าของรายการ แบบเลื่อนลง โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงเซลล์ที่ การตรวจสอบข้อมูล ถูกนำไปใช้แล้ว
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4 :E12 .
➤ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> เลือก กฎใหม่
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้น เลือกกฎใดๆ จาก เลือกประเภทกฎ .
⏩ ฉันเลือกกฎ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี .
ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ตัวเลือก
⏩ ฉันเลือก ข้อความเฉพาะ .
<1
➤ ตอนนี้ เลือกที่อยู่เซลล์จากแผ่นงานที่มี ข้อความเฉพาะ
⏩ ฉันเลือก G4 เซลล์ที่มีสี สีเขียว .
➤ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อตั้งค่าสีของ ข้อความเฉพาะ .
กล่องโต้ตอบ อีกกล่อง จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกสีเติมที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือกสี สีเขียว เนื่องจากข้อความของฉันคือ สีเขียว
จากนั้นคลิก ตกลง .
เมื่อเลือก กฎการจัดรูปแบบใหม่ ทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ตกลง อีกครั้ง
ดังนั้น ข้อความเฉพาะ สีเขียว จึงมีสีเขียว
ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณ เลือกข้อความ สีเขียว จากรายการ แบบเลื่อนลง เซลล์จะถูกแต่งสีด้วยสีเขียว
➤ คุณสามารถปฏิบัติตามได้ที่นี่ ขั้นตอนเดียวกับที่ฉันอธิบายก่อนหน้านี้ในการระบายสี ค่ารายการแบบเลื่อนลง
⏩ ฉันระบายสีค่ารายการแบบหล่นลงทั้งหมดด้วยสีที่สอดคล้องกันของชื่อ
➤ ตอนนี้ แต่ละครั้งที่คุณเลือกค่าใดๆ จากรายการ แบบเลื่อนลง ค่านั้นจะปรากฏพร้อมกับสีที่สอดคล้องกันในเซลล์
อ่านเพิ่มเติม: รายการแบบเลื่อนลงใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
- วิธีสร้างรายการจากช่วงใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ที่มีตัวเลือกหลายรายการ
2. การใช้ตารางใน Excel รายการแบบหล่นลงที่มีสี
คุณอาจมี ชุดข้อมูลแบบไดนามิกที่คุณแทรกข้อมูลหรือค่าต่างๆ บ่อยครั้ง ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ รูปแบบตาราง เพื่อที่ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณแทรกข้อมูลในตาราง รายการ แบบเลื่อนลง ที่มีสีจะใช้ได้กับทุกรายการใหม่
เพื่อสาธิตให้คุณเห็นกระบวนการ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่กล่าวถึงค่า ซึ่งฉันจะสร้าง รายการแบบหล่นลง สองรายการ หนึ่งอันสำหรับ ขนาดที่มีจำหน่าย และอีกอันหนึ่งสำหรับ สีที่มีจำหน่าย .
2.1. การสร้างรายการแบบหล่นลง
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่จะใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
⏩ ฉันเลือกเซลล์ D4 .<1
เปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก เครื่องมือข้อมูล >> เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกที่ต้องการจาก อนุญาต .
⏩ ฉันเลือก รายการ .
ถัดไป เลือก แหล่งที่มา จากแผ่นงาน
⏩ ฉันเลือกช่วงแหล่งที่มา I4:I7 .
⏩ ตอนนี้ คลิก ตกลง .
➤ ดังนั้น คุณจะเห็น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใช้สำหรับ ช่วงที่เลือก
อีกครั้ง ให้เลือกเซลล์ที่จะใช้ การตรวจสอบข้อมูล .
⏩ ฉันเลือกเซลล์ E4 เพื่อใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับสี
เปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก เครื่องมือข้อมูล >> เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จาก เกณฑ์การตรวจสอบ เลือกตัวเลือกใดก็ได้จาก อนุญาต .
⏩ ฉันเลือก รายการ .
ถัดไป เลือก แหล่งที่มา จากแผ่นงาน
⏩ ฉันเลือกแหล่งที่มา ช่วง G4:G7 .
⏩สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จึงถูกนำมาใช้สำหรับช่วงที่เลือก
2.2. สี รายการแบบเลื่อนลง
➤ เมื่อสร้างรายการ แบบเลื่อนลง ฉันจะเพิ่มสีให้กับค่าของรายการ แบบเลื่อนลง โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงเซลล์ที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถูกนำไปใช้แล้ว
⏩ ฉันเลือกเซลล์ D4 .
➤ เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> จาก เน้นกฎเซลล์ >> เลือก เท่ากับ
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อใช้ จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ
⏩ ฉันเลือกเซลล์ I4
ใน ด้วย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือก เติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม .
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น ค่าขนาดจากรายการ แบบเลื่อนลง จะถูกเข้ารหัสด้วยสีที่เลือก
➤ ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ฉันอธิบายก่อนหน้านี้เพื่อระบายสีค่ารายการแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ในเซลล์ I5
ที่นี่ I5 ค่าจะถูกใส่สีด้วยตัวเลือกที่เลือก
➤ โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายก่อนหน้านี้สีค่ารายการแบบเลื่อนลงของ ขนาดที่มีจำหน่าย .
อีกครั้ง เพื่อกำหนดสีใน แบบเลื่อนลง ค่าของ สีที่มีจำหน่าย .
⏩ ฉันเลือกเซลล์ E4 .
➤ เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข >> จาก เน้นกฎเซลล์ >> เลือก เท่ากับ
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อใช้ จัดรูปแบบเซลล์ที่เท่ากับ
⏩ ฉันเลือกเซลล์ G4
ใน ด้วย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง
อีก กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกสีเติมที่คุณต้องการ
⏩ ฉันเลือกสี สีเขียว .
จากนั้นคลิก ตกลง .
➤ อีกครั้ง คลิก ตกลง .
ดังนั้น สีที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับ รายการแบบเลื่อนลง รายการค่า
➤ โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ระบายสีค่าทั้งหมดของ สีที่มีจำหน่าย .
ตอนนี้ แต่ละค่าจะแสดงด้วยสีที่จัดรูปแบบแล้ว
2.3. การใช้รูปแบบตารางในรายการแบบหล่นลงด้วยสี
ที่นี่ ฉันมีค่าสำหรับแถวเดียวเท่านั้น อาจเกิดขึ้นได้ว่าฉันอาจต้องแทรกสองรายการในภายหลังเพื่อที่ฉันจะได้จัดรูปแบบ ชุดข้อมูลเป็น ตาราง .
ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์เพื่อจัดรูปแบบช่วงเป็น ตาราง .
⏩ ฉันเลือกช่วงเซลล์ B3:E4 .
ตอนนี้ เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก จัดรูปแบบเป็นตาราง >> เลือก รูปแบบ ใดก็ได้ (ฉันเลือกรูปแบบ สว่าง )
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น<1
⏩ ทำเครื่องหมาย บน ตารางของฉันมีส่วนหัว
จากนั้นคลิก ตกลง .
ที่นี่ คุณจะเห็นว่ามีการใช้รูปแบบ ตาราง แล้ว
ตอนนี้ แทรกข้อมูลใหม่ใน แถวที่ 5 คุณจะเห็นว่ามีรายการ แบบเลื่อนลง อยู่
➤ เลือกค่าใดก็ได้เพื่อตรวจสอบว่าค่ามีสีหรือไม่
ที่นี่ คุณจะเห็นรายการ แบบเลื่อนลง พร้อมสีด้วยเช่นกัน
➤ สำหรับแต่ละรายการแบบเลื่อนลงที่มีสีจะพร้อมใช้งาน
⏩ หากคุณไม่ต้องการตัวเลือก ตัวกรอง ใน ส่วนหัวของตาราง จากนั้นคุณสามารถลบออกได้
ก่อนอื่น เลือก ตาราง
จากนั้น เปิดแท็บ การออกแบบตาราง > > จาก ตัวเลือกรูปแบบตาราง >> ปุ่มเลิกทำเครื่องหมายตัวกรอง
ดังนั้น ปุ่มตัวกรองส่วนหัวของตารางจึงถูกลบออก
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง
ส่วนการปฏิบัติ
ฉันได้จัดทำแบบฝึกหัดในสมุดงานเพื่อฝึกฝนวิธีที่อธิบายเหล่านี้
บทสรุป
ใน บทความนี้ฉันได้อธิบาย 2 วิธีในการใช้รายการแบบหล่นลงของ Excel ด้วยสี สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด หากคุณมีข้อเสนอแนะใดๆความคิดหรือข้อเสนอแนะโปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
