Содржина
Во вашата база на податоци кога имате одредени вредности што ќе треба да ги користите повеќе пати, тогаш паѓачката листа на Excel ќе ви биде од помош. Во повеќето случаи, можеби ќе треба да користите код за боја за да прикажете одредена вредност. Специјално за додатоци, фустани, играчки итн. кодот за боја додава повеќе значење на сетот на податоци. Во оваа статија, ќе објаснам како можете да креирате паѓачка листа на Excel со боја.
За да биде појасно објаснувањето, ќе искористам примерок на база на податоци од продавници за облека што го претставува редот, големината и информациите за бојата на одреден фустан. Податокот содржи 4 колони, тоа се Идентификатор на нарачка, Облека, Достапна боја, и Достапна големина .
Преземете за вежбање
Креирајте паѓачка листа на Excel со Color.xlsx
2 начини да се користи паѓачката листа на Excel со боја
1. Рачно креирајте паѓачка листа на Excel со боја
Со користење на функцијата Excel Валидација на податоци креирај ја паѓачката листа подоцна Ќе ја користам функцијата Условно форматирање за да ги обои вредностите на паѓачката листа.
Тука, ќе ја креирам паѓачката листа на Достапни бои .
1.1. Креирање на паѓачка листа
За почеток, изберете го опсегот на ќелиите или ќелиите за да се примени Валидација на податоци
⏩ Го избрав опсегот на ќелиите E4: E12 .
Отворете ја картичката Податоци >> од ПодатоциАлатки >> изберете Потврда на податоци
Ќе се појави дијалог поле . Од критериуми за валидација изберете ја опцијата што сакате да ја користите во Дозволи .
⏩ Избрав Список
Следно, изберете го изворот .
⏩ Го избрав изворниот опсег G4:G9 .
⏩ Конечно, кликнете OK .
➤ Оттука, Потврда на податоци се применува за избраниот опсег.
1.2. Боја на паѓачката листа
➤ Како што се создава списокот паѓачки , ќе додадам боја на вредностите на списокот паѓајќи со користење на Условно форматирање .
За почеток, изберете го опсегот на ќелиите каде што Валидација на податоци се применува веќе.
⏩ Го избрав опсегот на ќелиите E4 :E12 .
➤ Отворете ја картичката Дома >> од Условно форматирање >> изберете Ново правило
Ќе се појави дијалог поле . Од таму изберете кое било правило од Изберете тип на правило .
⏩ Го избрав правилото Форматирајте само ќелии што содржат .
Во Уредете го описот на правилото изберете ги опциите Форматирајте само ќелии со .
⏩ Избрав Специфичен текст .
➤ Сега, изберете ја адресата на ќелијата од листот што го содржи Специфичен текст .
⏩ Го избрав G4 ќелија која ја содржи бојата Зелена .
➤ Кликнете на Форматирај за да ја поставите бојатаод Специфичен текст .
Ќе се појави уште едно дијалошко поле . Од таму изберете ја бојата за полнење по ваш избор.
⏩ Ја избрав бојата Зелена бидејќи мојот специфичен текст е Зелена .
Потоа, кликнете Во ред .
Како што е селектирано Новото правило за форматирање конечно кликнете OK повторно.
Затоа, конкретниот текст Зелено е обоен со зелено.
Сега, секој пат кога изберете го текстот Зелено од паѓачката листа ќелијата ќе биде обоена со зелена боја.
➤ Овде можете да следите истата постапка што ја објаснив претходно за да се обојат вредностите на списокот паѓачки .
⏩ Ги обоив сите вредности на паѓачката листа со соодветната боја на името.
➤ Сега, секој пат кога ќе изберете некоја од вредностите од паѓачката листа , тогаш таа ќе се појави со соодветната боја во ќелијата.
Прочитајте повеќе: Условна паѓачка листа во Excel
Слични читања
- Креирај паѓачка листа со филтер во Excel (7 методи)
- Како да креирате листа од опсег во Excel (3 методи)
- Креирајте зависна паѓачка листа во Excel
- Како да креирате паѓачка листа во Excel со повеќе селекции
2. Користење на табела во Excel паѓачка листа со боја
Може да имате динамична база на податоци каде што вметнувате податоциили често вредности во тие случаи, можете да го користите Формат на табела така што секогаш кога вметнувате податоци во табелата паѓачката листа со боја ќе работи за секој нов запис.
За да ви го покажам процесот, ќе ја користам споменатата вредност на базата на податоци, каде што ќе создадам две паѓачки списоци. Еден за Достапна големина и друг за Достапни бои .
2.1. Создавање паѓачка листа
За почеток, изберете ја ќелијата за примена Валидација на податоци
⏩ Избрав ќелија D4 .
Отворете ја картичката Податоци >> од Алатки за податоци >> изберете Валидација на податоци
Ќе се појави дијалог поле . Од критериуми за валидација изберете претпочитана опција од Дозволи .
⏩ Избрав Список .
Следно, изберете го Извор од листот.
⏩ Го избрав изворниот опсег I4:I7 .
⏩ Сега, кликнете OK .
➤ Оттука, ќе видите Потврда на податоци се применува за избраниот опсег.
Повторно, изберете ја ќелијата за да се примени Валидација на податоци .
⏩ Избрав ќелија E4 за да примените Потврда на податоци за боја.
Отворете ја картичката Податоци >> од Алатки за податоци >> изберете Потврда на податоци
Ќе се појави дијалог поле . Од критериуми за валидација изберете која било опција од Дозволи .
⏩ Iизбрана Список .
Следно, изберете го Изворот од листот.
⏩ Го избрав изворот опсег G4:G7 .
⏩ Конечно, кликнете OK .
Затоа, Потврда на податоци се применува за избраниот опсег.
2.2. Боја на паѓачката листа
➤ Како што се креира списокот паѓачки , ќе додадам боја на вредностите на списокот паѓачки користејќи Условно форматирање .
За почеток, изберете го опсегот на ќелиите каде што Валидација на податоци се применува веќе.
⏩ Избрав ќелија D4 .
➤ Отворете ја картичката Дома >> одете на Условно форматирање >> од Означете ги правилата за ќелии >> изберете Еднакво на
Ќе се појави дијалог поле . Оттаму изберете која било ќелија за примена Форматирајте ги ќелиите што се еднакви на
⏩ Избрав ќелија I4 .
Во со изберете ги опциите по ваш избор.
⏩ Избрав Зелено пополнете со темно зелен текст .
На крајот, кликнете OK .
Оттука, вредноста на големината од списокот паѓачки е шифрирана со избраната боја.
➤ Следете го истиот процес што го објаснив претходно за да ја обоите вредноста на паѓачката листа која е во ќелијата I5 .
Тука, I5 вредноста е обоена со избраната опција.
➤ Следејќи го процесот што претходно го објаснив обојте јапаѓачката листа вредности на Достапна големина .
Повторно, за да се обојат паѓачките вредностите на Достапни бои .
⏩ Избрав ќелија E4 .
➤ Отворете ја картичката Дома >> одете на Условно форматирање >> од Означете ги правилата за ќелии >> изберете Еднакво на
Ќе се појави дијалог поле . Оттаму изберете која било ќелија за примена Форматирајте ги ќелиите што се еднакви на
⏩ Избрав ќелија G4 .
Во со изберете ги опциите по ваш избор.
⏩ Избрав Прилагоден формат .
Друго дијалог поле ќе се појави. Од таму изберете ја бојата за полнење по ваш избор.
⏩ Ја избрав бојата Зелена .
Потоа, кликнете OK .
➤ Повторно, кликнете OK .
Затоа, избраната боја се применува на паѓачката листа вредности.
➤ Следејќи го процесот што го објаснив претходно, ги обои сите вредности на Достапни бои .
Сега, секоја од вредностите ќе се појави со форматирана боја.
2.3. Користење на формат на табела во паѓачката листа со боја
Тука, имам вредности само за еден ред, може да се случи подоцна да вметнам неколку записи за да го форматирам база на податоци како Табела .
Прво, изберете го опсегот на ќелиите за да го форматирате опсегот како Табела .
⏩ Го избрав опсегот на ќелиите B3:E4 .
Сега, отворете ја картичката Дома >> од Форматирај како табела >> изберете кој било Формат (избрав формат Светло )
Ќе се појави дијалог поле .
⏩ Обележи вклучено Мојата табела има заглавија.
Потоа, кликнете OK .
Тука, ќе видите дека се применува форматот Табела .
Сега, вметнете нови податоци во ред 5 ќе видите дека паѓачката листа е достапна.
➤ Изберете која било вредност за да проверите дали вредностите доаѓаат со бои или не.
Тука, ќе видите паѓачка листа со боја е достапна и таму.
➤ За секој запис паѓачката листа со боја ќе биде достапна.
⏩ Ако не ја сакате опцијата Филтер во Заглавие на табела потоа можете да го отстраните.
Прво, изберете ја Табела,
Потоа, отворете ја картичката Дизајн на табела > > од Опции за стил на табела >> Отстрани означување на копчето за филтер
Оттука, копчето за филтер за заглавие на табелата е отстрането.
Прочитај повеќе: Креирај паѓачка листа на Excel од табелата
Дел за вежбање
Обезбедив лист за вежбање во работната книга за да ги вежбам овие објаснети начини.
Заклучок
Во Во оваа статија, објаснив 2 начини за користење на паѓачката листа на Excel со боја. Последно, но не и најмалку важно, ако имате какви било предлози,идеи или повратни информации, ве молиме слободно коментирајте подолу.
