Taula de continguts
Al vostre conjunt de dades, quan tingueu valors particulars que haureu d'utilitzar diverses vegades, la llista desplegable d'Excel us serà útil. En la majoria dels casos, és possible que hàgiu d'utilitzar un codi de color per representar un valor concret. Especialment per a accessoris, vestits, joguines, etc., el codi de colors afegeix més significat al conjunt de dades. En aquest article, explicaré com podeu crear una llista desplegable d'Excel amb color.
Per fer l'explicació més clara, faré servir un conjunt de dades de mostra de botigues de vestits que representa l'ordre. informació de mida i color d'un vestit determinat. El conjunt de dades conté 4 columnes: Identificador de comanda, Vestit, Color disponible, i Talla disponible .
Baixa per practicar
Crea una llista desplegable d'Excel amb Color.xlsx
2 maneres d'utilitzar la llista desplegable d'Excel amb color
1. Creeu manualment la llista desplegable d'Excel amb color
Mitjançant l'ús de la funció Validació de dades d'Excel, faré crear la llista desplegable més tard. Faré servir la funció Format condicional per pintar els valors de la llista desplegable.
Aquí, crearé la llista desplegable dels Colors disponibles .
1.1. Creació de la llista desplegable
Per començar, seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les per aplicar Validació de dades
⏩ He seleccionat l'interval de cel·les E4: E12 .
Obre la pestanya Dades >> de les dadesEines >> seleccioneu Validació de dades
Apareixerà un quadre de diàleg . A criteris de validació seleccioneu l'opció que voleu utilitzar a Permet .
⏩ He seleccionat Llista
A continuació, seleccioneu la font .
⏩ He seleccionat l'interval d'origen G4:G9 .
⏩ Finalment, feu clic a D'acord .
➤ Per tant, s'aplica Validació de dades a l'interval seleccionat.
1.2. Acoloreix la llista desplegable
➤ A mesura que es crea la llista desplegable , afegiré color als valors de la llista menjable utilitzant Format condicional .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les on ja s'aplica Validació de dades .
⏩ He seleccionat l'interval de cel·les E4 :E12 .
➤ Obriu la pestanya Inici >> des de Format condicional >> seleccioneu Nova regla
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu qualsevol regla de Seleccioneu un tipus de regla .
⏩ He seleccionat la regla Format només les cel·les que continguin .
A Editeu la descripció de la regla seleccioneu les opcions Format només cel·les amb .
⏩ He seleccionat Text específic .
➤ Ara, seleccioneu l'adreça de la cel·la del full que conté el Text específic .
⏩ He seleccionat el G4 cel·la que conté el color Verd .
➤ Feu clic a Format per definir el colordel Text específic .
Apareixerà un altre quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu el color de farciment que vulgueu.
⏩ He seleccionat el color Verd ja que el meu text específic és Verd .
A continuació, feu clic a D'acord .
Com que s'hagi seleccionat tota la Nova regla de format , finalment feu clic a D'acord de nou.
Per tant, el text específic Verd està acolorit amb verd.
Ara, cada vegada que seleccioneu el text Verd de la llista menjable , la cel·la tindrà color verd.
➤ Aquí podeu seguir el mateix procediment que he explicat anteriorment per acolorir els valors de la llista menjable .
⏩ He pintat tots els valors de la llista desplegable amb el color corresponent del nom.
➤ Ara, cada vegada que seleccioneu qualsevol dels valors de la llista menjable , apareixerà amb el color corresponent a la cel·la.
Llegir més: Llista desplegable condicional a Excel
Lectures similars
- Crear una llista desplegable amb filtre a Excel (7 mètodes)
- Com crear una llista des de l'interval a Excel (3 mètodes)
- Crear una llista desplegable dependent a Excel
- Com crear una llista desplegable a Excel amb seleccions múltiples
2. Ús de la taula a Excel Llista desplegable amb color
És possible que tingueu un conjunt de dades dinàmics on inseriu les dadeso valors amb freqüència en aquests casos, podeu utilitzar el Format de la taula perquè cada vegada que inseriu dades a la taula la lista desplegable amb color funcionarà per a cada entrada nova.
Per demostrar-vos el procés, utilitzaré el valor esmentat del conjunt de dades, on crearé dues llistes menjables . Un per a Talla disponible i un altre per a Colors disponibles .
2.1. Creació de la llista desplegable
Per començar, seleccioneu la cel·la per aplicar Validació de dades
⏩ He seleccionat la cel·la D4 .
Obre la pestanya Dades >> des de Eines de dades >> seleccioneu Validació de dades
Apareixerà un quadre de diàleg . A criteris de validació seleccioneu una opció preferida de Permetre .
⏩ He seleccionat Llista .
A continuació, seleccioneu Font del full.
⏩ He seleccionat l'interval d'origen I4:I7 .
⏩ Ara, feu clic a D'acord .
➤ Per tant, veureu que s'aplica la Validació de dades l'interval seleccionat.
De nou, seleccioneu la cel·la per aplicar Validació de dades .
⏩ He seleccionat la cel·la E4 per aplicar Validació de dades per al color.
Obre la pestanya Dades >> des de Eines de dades >> seleccioneu Validació de dades
Apareixerà un quadre de diàleg . A criteris de validació seleccioneu qualsevol opció de Permetre .
⏩ Iseleccionat Llista .
A continuació, seleccioneu la Font del full.
⏩ He seleccionat la font rang G4:G7 .
⏩ Finalment, feu clic a D'acord .
Per tant, s'aplica Validació de dades per a l'interval seleccionat.
2.2. Acoloreix la llista desplegable
➤ A mesura que es crea la llista desplegable , afegiré color als valors de la llista menjable utilitzant Format condicional .
Per començar, seleccioneu l'interval de cel·les on ja s'aplica Validació de dades .
⏩ He seleccionat la cel·la D4 .
➤ Obriu la pestanya Inici >> aneu a Format condicional >> des de Regles de ressaltat de cel·les >> seleccioneu Igual a
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu qualsevol cel·la per aplicar Format cel·les que siguin IGUALS A
⏩ He seleccionat la cel·la I4 .
A amb seleccioneu les opcions que vulgueu.
⏩ He seleccionat Omplir verd amb text verd fosc .
Finalment, feu clic a D'acord .
Per tant, el valor de mida de la llista menjable es codifica amb el color seleccionat.
➤ Seguiu el mateix procés que he explicat anteriorment per pintar el valor de la llista desplegable que es troba a la cel·la I5 .
Aquí, el I5 El valor s'acoloreix amb l'opció seleccionada.
➤ Seguint el procés que he explicat anteriorment, acoloreix elvalors de la llista desplegable de Mida disponible .
De nou, per pintar els valors desplegables de Colors disponibles .
⏩ He seleccionat la cel·la E4 .
➤ Obriu la pestanya Inici >> aneu a Format condicional >> des de Regles de ressaltat de cel·les >> seleccioneu Igual a
Apareixerà un quadre de diàleg . A partir d'aquí, seleccioneu qualsevol cel·la per aplicar Format cel·les que siguin IGUALS A
⏩ He seleccionat la cel·la G4 .
A amb seleccioneu les opcions que vulgueu.
⏩ He seleccionat Format personalitzat .
Un altre quadre de diàleg apareixerà. A partir d'aquí, seleccioneu el color de farciment que vulgueu.
⏩ He seleccionat el color Verd .
A continuació, feu clic a D'acord .
➤ De nou, feu clic a D'acord .
Per tant, el color seleccionat s'aplica al desplegable valors de la llista.
➤ Seguint el procés que he explicat anteriorment, hem pintat tots els valors de Colors disponibles .
Ara, cadascun dels valors apareixerà amb un color formatat.
2.3. Utilitzant el format de taula a la llista desplegable amb color
Aquí, només tinc valors per a una fila, pot ser que hagi d'inserir un parell d'entrades més tard per a això vaig a formatar el conjunt de dades com a Taula .
Primer, seleccioneu l'interval de cel·les per formatar-lo com a Taula .
⏩ He seleccionat l'interval de cel·les B3:E4 .
Ara, obriu la pestanya Inici >> des de Format com a taula >> seleccioneu qualsevol Format (he seleccionat el format Llum )
Apareixerà un quadre de diàleg .
⏩ Marca activat La meva taula té capçaleres.
A continuació, feu clic a D'acord .
Aquí, veureu que s'aplica el format Taula .
Ara, inseriu dades noves a la fila 5 veureu que la llista menjable està disponible.
➤ Seleccioneu qualsevol valor per comprovar si els valors tenen colors o no.
Aquí, veuràs una llista desplegable amb color també disponible allà.
➤ Per a cada entrada hi haurà una llista desplegable amb color disponible.
⏩ Si no voleu l'opció Filtre a La capçalera de la taula llavors podeu eliminar-la.
Primer, seleccioneu la Taula,
A continuació, obriu la pestanya Disseny de la taula > > de Opcions d'estil de taula >> Botó de desmarca del filtre
Per tant, s'elimina el botó de filtre de la capçalera de la taula.
Llegiu més: Creeu una llista desplegable d'Excel a partir de la taula
Secció de pràctiques
He proporcionat un full de pràctiques al llibre de treball per practicar aquestes maneres explicades.
Conclusió
En En aquest article, he explicat 2 maneres d'utilitzar la llista desplegable d'Excel amb color. Finalment, però no menys important, si teniu algun tipus de suggeriment,idees o comentaris, si us plau, no dubteu a comentar a continuació.
