Преглед садржаја
Када у вашем скупу података имате одређене вредности које ћете морати да користите више пута, онда ће вам Екцел падајућа листа бити од помоћи. У већини случајева, можда ћете морати да користите код боја за представљање одређене вредности. Посебно за додатке, хаљине, играчке итд. код боја додаје више значења скупу података. У овом чланку ћу објаснити како можете да креирате Екцел падајућу листу са бојом.
Да би објашњење било јасније, користићу пример скупа података продавница хаљина који представља редослед, информације о величини и боји одређене хаљине. Скуп података садржи 4 колоне, а то су ИД поруџбине, хаљина, доступна боја, и доступна величина .
Преузмите да бисте вежбали
Креирајте падајућу листу Екцел помоћу Цолор.клск
2 начина коришћења Екцел падајуће листе са бојом
1. Ручно креирајте Екцел падајућу листу са бојом
Коришћењем функције Екцел Провера ваљаности података креирајте падајућу листу касније. Користићу функцију Условно форматирање да обојим вредности падајуће листе.
Овде ћу креирати падајућу листу Доступне боје .
1.1. Креирање падајуће листе
За почетак, изаберите ћелију или опсег ћелија за примену Провера ваљаности података
⏩ Изабрао сам опсег ћелија Е4: Е12 .
Отворите картицу Подаци &гт;&гт; из ПодациАлатке &гт;&гт; изаберите Провера ваљаности података
Појавиће се дијалошки оквир . Из критеријума валидације изаберите опцију коју желите да користите у Дозволи .
⏩ Изабрао сам Листа
Следеће, изаберите извор .
⏩ Изабрао сам опсег извора Г4:Г9 .
⏩ На крају, кликните на ОК .
➤ Дакле, Провера ваљаности података се примењује на изабрани опсег.
1.2. Обојите падајућу листу
➤ Како се направи падајућа листа , додаћу боју вредностима на падајућој листи користећи Условно форматирање .
За почетак, изаберите опсег ћелија где је Провера ваљаности података већ примењена.
⏩ Изабрао сам опсег ћелија Е4 :Е12 .
➤ Отворите картицу Почетна &гт;&гт; из Условно форматирање &гт;&гт; изаберите Ново правило
Појавиће се дијалошки оквир . Одатле изаберите било које правило из Изаберите тип правила .
⏩ Изабрао сам правило Форматирај само ћелије које садрже .
У Уредите опис правила изаберите Форматирај само ћелије са опцијама.
⏩ Изабрао сам Специфичан текст .
➤ Сада изаберите адресу ћелије са листа који садржи Специфичан текст .
⏩ Изабрао сам Г4 ћелија која садржи боју Зелена .
➤ Кликните на Формат да поставите боју Специфиц Тект .
Још један дијалошки оквир ће искочити. Одатле изаберите боју попуне по свом избору.
⏩ Изабрао сам боју Зелена јер је мој специфични текст Зелена .
Затим кликните ОК .
Пошто је изабрано све ново правило форматирања , кликните на ОК поново.
Стога, одређени текст Зелена је обојен зеленом бојом.
Сада, сваки пут када изаберите текст Греен са падајуће листе и ћелија ће бити обојена зеленом бојом.
➤ Овде можете пратити исти поступак који сам раније објаснио за бојење вредности падајуће листе .
⏩ Обојио сам све вредности падајуће листе одговарајућом бојом имена.
➤ Сада, сваки пут када изаберете неку од вредности са падајуће листе, она ће се појавити са одговарајућом бојом у ћелији.
Прочитајте више: Условна падајућа листа у Екцел-у
Слична очитавања
- Креирајте падајућу листу са филтером у Екцел-у (7 метода)
- Како направити листу из опсега у Екцел-у (3 методе)
- Креирати зависну падајућу листу у Екцел-у
- Како да направите падајућу листу у Екцел-у са више избора
2. Коришћење табеле у Екцел падајуће листе са бојом
Можда имате динамички скуп података у који убацујете податкеили вредности често у тим случајевима можете користити Формат табеле тако да кад год убаците податке у табелу, падајућа листа са бојом ради за сваки нови унос.
Да бих вам демонстрирао процес, користићу поменуту вредност скупа података, где ћу креирати две падајуће листе. Један за доступну величину и други за доступне боје .
2.1. Креирање падајуће листе
За почетак, изаберите ћелију за примену Провера ваљаности података
⏩ Изабрао сам ћелију Д4 .
Отворите картицу Подаци &гт;&гт; из Алатке за податке &гт;&гт; изаберите Провера ваљаности података
Појавиће се дијалошки оквир . Из критеријума валидације изаберите жељену опцију из Дозволи .
⏩ Изабрао сам Листа .
Следеће изаберите Извор са табеле.
⏩ Изабрао сам опсег извора И4:И7 .
⏩ Сада кликните на ОК .
➤ Дакле, видећете да се Провера ваљаности података примењује за изабрани опсег.
Поново изаберите ћелију за примену Провера ваљаности података .
⏩ Изабрао сам ћелију Е4 да бисте применили Проверу ваљаности података за боју.
Отворите картицу Подаци &гт;&гт; из Алатке за податке &гт;&гт; изаберите Провера ваљаности података
Појавиће се дијалошки оквир . Из критеријума валидације изаберите било коју опцију из Дозволи .
⏩ Иизабрано Листа .
Следеће, изаберите Извор са табеле.
⏩ Изабрао сам извор опсег Г4:Г7 .
⏩ На крају, кликните на ОК .
Због тога, Провера ваљаности података се примењује за изабрани опсег.
2.2. Обојите падајућу листу
➤ Како се направи падајућа листа додаћу боју вредностима на падајућој листи користећи Условно форматирање .
За почетак, изаберите опсег ћелија где је Провера ваљаности података већ примењена.
⏩ Изабрао сам ћелију Д4 .
➤ Отворите картицу Почетна &гт;&гт; идите на Условно форматирање &гт;&гт; из Правила за истицање ћелија &гт;&гт; изаберите Једнако
Појавиће се дијалошки оквир . Одатле изаберите било коју ћелију да примените Форматирај ћелије које су ЈЕДНАКЕ
⏩ Изабрао сам ћелију И4 .
У са изаберите опције по свом избору.
⏩ Изабрао сам Зелена попуна са тамнозеленим текстом .
На крају, кликните на ОК .
Дакле, вредност величине са падајуће листе је кодирана изабраном бојом.
➤ Пратите исти процес који сам раније објаснио да обојите вредност падајуће листе која се налази у ћелији И5 .
Овде, И5 вредност је обојена изабраном опцијом.
➤ Пратећи процес који сам раније објаснио, обојитевредности падајуће листе Доступна величина .
Опет, да бисте обојили вредности падајуће Доступне боје .
⏩ Изабрао сам ћелију Е4 .
➤ Отворите картицу Почетна &гт;&гт; идите на Условно форматирање &гт;&гт; из Правила за истицање ћелија &гт;&гт; изаберите Једнако
Појавиће се дијалошки оквир . Одатле изаберите било коју ћелију да примените Форматирај ћелије које су ЈЕДНАКЕ
⏩ Изабрао сам ћелију Г4 .
У са изаберите опције по свом избору.
⏩ Изабрао сам Прилагођени формат .
Још један дијалошки оквир ће искочити. Одатле изаберите боју попуне по свом избору.
⏩ Изабрао сам боју Зелена .
Затим кликните на ОК .
➤ Поново кликните на ОК .
Због тога, изабрана боја се примењује на падајуће вредности листе.
➤ Пратећи процес који сам раније објаснио обојио је све вредности Доступне боје .
Сада ће се свака од вредности појавити у форматираној боји.
2.3. Коришћење формата табеле у падајућој листи са бојом
Овде, имам вредности само за један ред, може се десити да ћу морати да убацим неколико уноса касније да бих форматирао скуп података као Табела .
Прво, изаберите опсег ћелија да бисте формат форматирали као Табела .
⏩ Изабрао сам опсег ћелија Б3:Е4 .
Сада отворите картицу Почетна &гт;&гт; из Форматирај као табела &гт;&гт; изаберите било који Формат (ја сам изабрао Лигхт формат)
Појавиће се дијалошки оквир .
⏩ Означи на Моја табела има заглавља.
Затим кликните на ОК .
Овде ћете видети да је формат Табела примењен.
Сада убаците нове податке у ред 5 видећете да је доступна падајућа листа .
➤ Изаберите било коју вредност да бисте проверили да ли вредности долазе са бојама или не.
Овде ћете видети падајућу листу са бојом која је такође доступна тамо.
➤ За сваки унос биће доступна падајућа листа са бојом.
⏩ Ако не желите опцију Филтер у Заглавље табеле онда можете да га уклоните.
Прво изаберите Табела,
Затим отворите картицу Дизајн табеле &гт; &гт; из Опције стила табеле &гт;&гт; Демаркирај дугме филтера
Дакле, дугме филтера заглавља табеле је уклоњено.
Прочитајте више: Креирајте Екцел падајућу листу из табеле
Одељак за вежбање
У радној свесци дао сам вежбе за вежбање на ове објашњене начине.
Закључак
У У овом чланку сам објаснио 2 начина за коришћење падајуће листе програма Екцел са бојом. На крају, али не и најмање важно, ако имате било какве предлоге,идеје или повратне информације слободно коментаришите испод.
