Kazalo
Če imate v podatkovnem nizu določene vrednosti, ki jih boste morali večkrat uporabiti, vam bo v pomoč spustni seznam Excel-a. V večini primerov boste morda morali uporabiti barvno kodo za predstavitev določene vrednosti. Zlasti za dodatke, obleke, igrače itd. barvna koda doda več pomena podatkovnemu nizu. V tem članku bom pojasnil, kako lahko ustvarite spustni seznam Excel zbarva.
Da bo razlaga jasnejša, bom uporabil vzorčni nabor podatkov o trgovinah z oblekami, ki predstavlja podatke o naročilu, velikosti in barvi določene obleke. Nabor podatkov vsebuje 4 stolpce, ki so ID naročila, obleka, razpoložljiva barva, in . Razpoložljiva velikost .
Prenesi v prakso
Ustvarjanje Excelovega spustnega seznama z Color.xlsx2 načina uporabe Excelovega spustnega seznama z barvo
1. Ročno ustvarjanje spustnega seznama Excel z barvo
Z uporabo programa Excel Potrjevanje podatkov funkcijo bom ustvaril spustni seznam kasneje bom uporabil Pogojno oblikovanje funkcijo za barvanje vrednosti spustnega seznama.
Tukaj bom ustvaril spustni seznam Razpoložljive barve .
1.1. Ustvarjanje spustnega seznama
Najprej izberite celico ali območje celic, ki ga želite uporabiti. Potrjevanje podatkov
⏩ Izbral sem območje celic E4:E12 .
Odprite Podatki zavihek>> od Podatkovna orodja >> izberite Potrjevanje podatkov
A pogovorno okno se bo pojavil. Od merila za potrjevanje izberite možnost, ki jo želite uporabiti v Omogočite .
⏩ Izbral sem Seznam
Nato izberite vir .
⏩ Izbral sem območje vira G4:G9 .
⏩ Na koncu kliknite V REDU .
➤ Zato, Potrjevanje podatkov se uporabi za izbrano območje.
1.2. Obarvajte spustni seznam
➤ Kot spustite navzdol seznam je ustvarjen, bom dodal barvo k vrednostim spustite navzdol seznam z uporabo Pogojno oblikovanje .
Za začetek izberite območje celic, v katerem Potrjevanje podatkov se že uporablja.
⏩ Izbral sem območje celic E4:E12 .
➤ Odprite Domov zavihek>> od Pogojno oblikovanje >> izberite Novo pravilo
A pogovorno okno Od tam izberite katero koli pravilo iz Izberite vrsto pravila .
⏩ Izbral sem pravilo Oblikujte samo celice, ki vsebujejo .
Na spletnem mestu Urejanje opisa pravila izberite Oblikujte samo celice z možnosti.
⏩ Izbral sem Posebno besedilo .
➤ Zdaj izberite naslov celice iz lista, ki vsebuje Posebno besedilo .
⏩ Izbral sem G4 celica, ki vsebuje barvo Zelena .
➤ Kliknite na Format za nastavitev barve Posebno besedilo .
Še en pogovorno okno Od tam izberite želeno barvo za zapolnitev.
⏩ Izbral sem barvo Zelena kot je moje posebno besedilo Zelena .
Nato kliknite V REDU .
Kot vse Novo pravilo za oblikovanje je izbrana, na koncu kliknite V REDU ponovno.
Zato je treba posebno besedilo Zelena je obarvan zeleno.
Zdaj lahko vsakič, ko izberete besedilo Zelena iz spustite navzdol seznama bo celica obarvana z zeleno barvo.
➤ Tu lahko uporabite enak postopek, kot sem ga prej razložil za barvanje spustite navzdol vrednosti seznama.
⏩ Vse vrednosti spustnega seznama sem obarval z ustrezno barvo imena.
➤ Zdaj vsakič, ko izberete katero koli vrednost iz spustite navzdol seznamu, se bo v celici prikazal z ustrezno barvo.
Preberite več: Pogojni spustni seznam v Excelu
Podobna branja
- Ustvarjanje spustnega seznama s filtrom v Excelu (7 metod)
- Kako ustvariti seznam iz obsega v Excelu (3 metode)
- Ustvarjanje odvisnega spustnega seznama v Excelu
- Kako ustvariti spustni seznam v Excelu z več izbirami
2. Uporaba tabele v Excel Spustni seznam z barvo
Morda imate dinamično zbirko podatkov, v katero pogosto vstavljate podatke ali vrednosti. Oblika tabele tako da se ob vsakem vstavljanju podatkov v tabelo spustite navzdol seznam z barvo bo deloval za vsak nov vnos.
Za prikaz postopka bom uporabil nabor podatkov z omenjeno vrednostjo, v katerem bom ustvaril dva spustite navzdol seznami. Eden za Razpoložljiva velikost in drugo za Razpoložljive barve .
2.1. Ustvarjanje spustnega seznama
Najprej izberite celico, ki jo želite uporabiti. Potrjevanje podatkov
⏩ Izbral sem celico D4 .
Odprite Podatki zavihek>> od Podatkovna orodja >> izberite Potrjevanje podatkov
A pogovorno okno se bo pojavil. Od merila za potrjevanje izberite želeno možnost med Omogočite .
⏩ Izbral sem Seznam .
Nato izberite Vir: z lista.
⏩ Izbral sem območje vira I4:I7 .
⏩ Zdaj kliknite V REDU .
➤ Zato boste videli Potrjevanje podatkov se uporabi za izbrano območje.
Ponovno izberite celico, ki jo želite uporabiti. Potrjevanje podatkov .
⏩ Izbral sem celico E4 za uporabo Potrjevanje podatkov za barvo.
Odprite Podatki zavihek>> od Podatkovna orodja >> izberite Potrjevanje podatkov
A pogovorno okno se bo pojavil. Od merila za potrjevanje izberite katero koli možnost iz Omogočite .
⏩ Izbral sem Seznam .
Nato izberite Vir: z lista.
⏩ Izbral sem območje vira G4:G7 .
⏩ Na koncu kliknite V REDU .
Zato, Potrjevanje podatkov se uporabi za izbrano območje.
2.2 Barva spustnega seznama
➤ Kot spustite navzdol seznam je ustvarjen, bom dodal barvo k vrednostim spustite navzdol seznam z uporabo Pogojno oblikovanje .
Za začetek izberite območje celic, v katerem Potrjevanje podatkov se že uporablja.
⏩ Izbral sem celico D4 .
➤ Odprite Domov zavihek>> pojdite na Pogojno oblikovanje >> od Pravila za označevanje celic >> izberite Enako kot
A pogovorno okno Od tam izberite katero koli celico, da uporabite Oblikujte celice, ki so RAVNE
⏩ Izbral sem celico I4 .
Na spletnem mestu s spletno stranjo . izberite želene možnosti.
⏩ Izbral sem Zeleno polnilo s temno zelenim besedilom .
Na koncu kliknite V REDU .
Zato je vrednost velikosti iz spustite navzdol seznam je označen z izbrano barvo.
➤ Sledite istemu postopku, ki sem ga razložil prej, da obarvate vrednost spustnega seznama, ki je v I5 celica .
Tu je I5 vrednost je obarvana z izbrano možnostjo.
➤ Z upoštevanjem postopka, ki sem ga razložil prej, obarvajte vrednosti spustnega seznama Razpoložljiva velikost .
Ponovno, za barvo spustite navzdol vrednosti Razpoložljive barve .
⏩ Izbral sem celico E4 .
➤ Odprite Domov zavihek>> pojdite na Pogojno oblikovanje >> od Pravila za označevanje celic >> izberite Enako kot
A pogovorno okno Od tam izberite katero koli celico, da uporabite Oblikujte celice, ki so RAVNE
⏩ Izbral sem celico G4 .
Na spletnem mestu s spletno stranjo . izberite želene možnosti.
⏩ Izbral sem Format po meri .
Še en pogovorno okno Od tam izberite želeno barvo za zapolnitev.
⏩ Izbral sem barvo Zelena .
Nato kliknite V REDU .
➤ Ponovno kliknite V REDU .
Zato se izbrana barva uporabi za spustite navzdol vrednosti seznama.
➤ Po postopku, ki sem ga razložil prej, obarvajte vse vrednosti Razpoložljive barve .
Zdaj bodo vse vrednosti prikazane z oblikovano barvo.
2.3. Uporaba oblike tabele v spustnem seznamu z barvo
Tukaj imam vrednosti samo za eno vrstico, vendar se lahko zgodi, da bom pozneje moral vstaviti nekaj vnosov, zato bom nabor podatkov oblikoval kot Tabela .
Najprej izberite obseg celic, da ga oblikujete kot Tabela .
⏩ Izbral sem območje celic B3: E4 .
Zdaj odprite Domov zavihek>> od Oblika kot tabela >> izberite katero koli Format (Izbral sem Svetloba format)
A pogovorno okno se prikaže.
⏩ Mark na spletni strani . Moja tabela ima glave.
Nato kliknite V REDU .
Tu boste videli, da je Tabela uporabi se format.
Zdaj vstavite nove podatke v vrstica 5 videli boste, da spustite navzdol seznam je na voljo.
➤ Izberite katero koli vrednost, da preverite, ali so vrednosti opremljene z barvami ali ne.
Tu boste videli spustite navzdol seznam z barvo je na voljo tudi tam.
➤ Za vsak vnos bo na voljo spustni seznam z barvo.
⏩ Če ne želite Filter možnost v Naslov tabele ga lahko odstranite.
Najprej izberite Tabela,
Nato odprite Oblikovanje mize zavihek>> od Možnosti sloga mize >> Odkljukajte gumb za filtriranje
Zato je gumb za filtriranje glave tabele odstranjen.
Preberite več: Ustvarite Excelov spustni seznam iz tabele
Oddelek za prakso
V delovnem zvezku sem pripravil vadbeni list, na katerem lahko vadite te razložene načine.
Zaključek
V tem članku sem razložil 2 načina uporabe Excelovega spustnega seznama z barvo. Nenazadnje, če imate kakršne koli predloge, ideje ali povratne informacije, vas prosimo, da komentirate spodaj.
