Sisällysluettelo
Kun tietokokonaisuudessasi on tiettyjä arvoja, joita sinun on käytettävä useita kertoja, Excel-pudotusluettelo on hyödyllinen. Useimmissa tapauksissa saatat joutua käyttämään värikoodia edustamaan tiettyä arvoa. Erityisesti asusteiden, mekkojen, lelujen jne. osalta värikoodi lisää merkitystä tietokokonaisuuteen. Tässä artikkelissa selitän, miten voit luoda Excel-pudotusluettelon avullaväri.
Selityksen selventämiseksi käytän esimerkkitietokokonaisuutta mekkokauppoja varten, joka edustaa tietyn mekon tilaus-, koko- ja väritietoja. Tietokokonaisuus sisältää 4 saraketta, jotka ovat seuraavat Tilaus ID, Mekko, Saatavilla oleva väri, ja Saatavilla oleva koko .
Lataa Practice
Luo Excel-pudotusluettelo Color.xlsxx:llä2 tapaa käyttää Excel-pudotusluetteloa värin kanssa
1. Luo manuaalisesti Excel-pudotusluettelo värillä
Käyttämällä Excel Tietojen validointi ominaisuus luon pudotusluettelon myöhemmin käytän ominaisuutta Ehdollinen muotoilu ominaisuus värittää pudotuslistan arvot.
Tässä luon pudotusluettelon, jonka nimi on Saatavilla olevat värit .
1.1. Pudotusluettelon luominen
Valitse aluksi solu tai solualue, jota haluat soveltaa. Tietojen validointi
⏩ Valitsin solualueen E4:E12 .
Avaa Tiedot tab>> alkaen Tietotyökalut >> Valitse Tietojen validointi
A valintaikkuna tulee esiin. validointikriteerit valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa Salli .
⏩ Valitsin Luettelo
Valitse seuraavaksi lähde .
⏩ Valitsin lähdealueen G4:G9 .
⏩ Klikkaa lopuksi OK .
➤ Näin ollen, Tietojen validointi sovelletaan valittuun alueeseen.
1.2. Väritä pudotusluettelo
➤ Koska pudota alas lista on luotu, lisään värin arvoihin arvot pudota alas listaa käyttämällä Ehdollinen muotoilu .
Valitse aluksi solualue, jossa Tietojen validointi on jo käytössä.
⏩ Valitsin solualueen E4:E12 .
➤ Avaa Etusivu tab>> alkaen Ehdollinen muotoilu >> Valitse Uusi sääntö
A valintaikkuna Sieltä voit valita minkä tahansa säännön kohdasta Valitse sääntötyyppi .
⏩ Valitsin säännön Muotoile vain solut, jotka sisältävät .
Osoitteessa Muokkaa säännön kuvausta valitse Muotoile vain solut, joissa on vaihtoehtoja.
⏩ Valitsin Erityinen teksti .
➤ Valitse nyt solun osoite siitä arkista, joka sisältää Erityinen teksti .
⏩ Valitsin G4 solu, joka sisältää värin Vihreä .
➤ Klikkaa Muotoilu asettaa värin Erityinen teksti .
Toinen valintaikkuna Valitse sieltä haluamasi täyttöväri.
⏩ Valitsin värin Vihreä koska minun erityinen tekstini on Vihreä .
Napsauta sitten OK .
Koska kaikki Uusi muotoilusääntö on valittu, napsauta lopuksi OK jälleen.
Sen vuoksi erityinen teksti Vihreä on värjätty vihreällä.
Nyt aina kun valitset tekstin Vihreä alkaen pudota alas luettelossa solu värjätään vihreällä värillä.
➤ Tässä voit noudattaa samaa menettelyä, jonka selitin aiemmin värittääksesi värin. pudota alas listan arvot.
⏩ Väritin kaikki pudotuslistan arvot nimen vastaavalla värillä.
➤ Nyt, aina kun valitset jonkin arvoista valikosta pudota alas luettelossa, niin se näkyy vastaavalla värillä solussa.
Lue lisää: Ehdollinen pudotusluettelo Excelissä
Samanlaisia lukemia
- Luo pudotusluettelo suodattimella Excelissä (7 menetelmää)
- Luettelon luominen Excelin alueesta (3 menetelmää)
- Luo riippuvainen pudotusluettelo Excelissä
- Kuinka luoda pudotusluettelo Excelissä useilla valinnoilla
2. Taulukon käyttäminen Excel Pudotusluettelo värin kanssa
Sinulla voi olla dynaaminen tietokokonaisuus, johon lisäät usein tietoja tai arvoja, jolloin voit käyttää komentoa Taulukon muoto jotta aina kun lisäät tietoja taulukkoon, taulukon pudota alas lista värillä toimii jokaisen uuden merkinnän kohdalla.
Prosessin havainnollistamiseksi käytän mainittua arvotietokantaa, jossa luon kaksi pudota alas luettelot. Yksi Saatavilla oleva koko ja toinen Saatavilla olevat värit .
2.1. Pudotusluettelon luominen
Valitse aluksi solu, johon haluat soveltaa Tietojen validointi
⏩ Valitsin solun D4 .
Avaa Tiedot tab>> alkaen Tietotyökalut >> Valitse Tietojen validointi
A valintaikkuna tulee esiin. validointikriteerit valitse haluamasi vaihtoehto seuraavista Salli .
⏩ Valitsin Luettelo .
Valitse seuraavaksi Lähde arkista.
⏩ Valitsin lähdealueen I4:I7 .
⏩ Klikkaa nyt OK .
➤ Näin ollen näet, että Tietojen validointi sovelletaan valittuun alueeseen.
Valitse jälleen solu, jota haluat soveltaa Tietojen validointi .
⏩ Valitsin solun E4 hakea Tietojen validointi väriin.
Avaa Tiedot tab>> alkaen Tietotyökalut >> Valitse Tietojen validointi
A valintaikkuna tulee esiin. validointikriteerit valitse jokin vaihtoehto Salli .
⏩ Valitsin Luettelo .
Valitse seuraavaksi Lähde arkista.
⏩ Valitsin lähdealueen G4:G7 .
⏩ Klikkaa lopuksi OK .
Siksi, Tietojen validointi sovelletaan valittuun alueeseen.
2.2. Pudotusluettelon väri
➤ Koska pudota alas lista on luotu, lisään värin arvoihin arvot pudota alas listaa käyttämällä Ehdollinen muotoilu .
Valitse aluksi solualue, jossa Tietojen validointi on jo käytössä.
⏩ Valitsin solun D4 .
➤ Avaa Etusivu tab>> go to Ehdollinen muotoilu >> alkaen Solujen korostaminen Säännöt >> Valitse Equal To
A valintaikkuna Valitse sieltä mikä tahansa solu, johon haluat soveltaa Muotoile solut, jotka ovat EQUAL TO
⏩ Valitsin solun I4 .
Osoitteessa kanssa valitse haluamasi vaihtoehdot.
⏩ Valitsin Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä .
Napsauta lopuksi OK .
Näin ollen kokoarvo, joka saadaan pudota alas luettelo on koodattu valitulla värillä.
➤ Seuraa samaa prosessia, jonka selitin aiemmin värittääksesi pudotusluettelon arvon, joka on kentässä I5 solu .
Täällä I5 arvo on värillinen valitun vaihtoehdon mukaan.
➤ Noudattamalla aiemmin selittämäni prosessia väritä pudotusluettelon arvot seuraavasti Saatavilla oleva koko .
Jälleen kerran, värittää pudota alas arvot Saatavilla olevat värit .
⏩ Valitsin solun E4 .
➤ Avaa Etusivu tab>> go to Ehdollinen muotoilu >> alkaen Solujen korostaminen Säännöt >> Valitse Equal To
A valintaikkuna Valitse sieltä mikä tahansa solu, johon haluat soveltaa Muotoile solut, jotka ovat EQUAL TO
⏩ Valitsin solun G4 .
Osoitteessa kanssa valitse haluamasi vaihtoehdot.
⏩ Valitsin Mukautettu muoto .
Toinen valintaikkuna Valitse sieltä haluamasi täyttöväri.
⏩ Valitsin värin Vihreä .
Napsauta sitten OK .
➤ Klikkaa taas OK .
Siksi valittua väriä sovelletaan pudota alas listan arvot.
➤ Noudattamalla aiemmin selittämäni prosessia väritettiin kaikki arvot Saatavilla olevat värit .
Nyt jokainen arvo näkyy muotoillulla värillä.
2.3. Taulukkomuodon käyttäminen pudotusluettelossa värin kanssa
Tässä minulla on arvoja vain yhdelle riville, mutta saattaa käydä niin, että minun on lisättävä pari merkintää myöhemmin, joten muotoilen tietokokonaisuuden muotoon Taulukko .
Valitse ensin solualue, jonka haluat muotoilla seuraavasti Taulukko .
⏩ Valitsin solualueen B3:E4 .
Avaa nyt Etusivu tab>> alkaen Muotoilu taulukkona >> valitse mikä tahansa Muotoilu (Valitsin Valo format)
A valintaikkuna ilmestyy.
⏩ Mark osoitteessa Taulukossani on otsikot.
Napsauta sitten OK .
Tässä näet, että Taulukko muotoa sovelletaan.
Lisää nyt uudet tiedot rivi 5 näet, että pudota alas luettelo on saatavilla.
➤ Valitse mikä tahansa arvo tarkistaaksesi, onko arvoissa värejä vai ei.
Tässä näet pudota alas luettelo väri on saatavilla myös siellä.
➤ Jokaisen merkinnän kohdalla on käytettävissä pudotusluettelo, jossa on väri.
⏩ Jos et halua, että Suodatin vaihtoehto Taulukon otsikko voit poistaa sen.
Valitse ensin Pöytä,
Avaa sitten Pöydän suunnittelu tab>> alkaen Pöydän tyylivaihtoehdot >> Poista suodatinpainikkeen merkintä
Näin ollen taulukkootsikon suodatinpainike on poistettu.
Lue lisää: Luo Excel-pudotusluettelo taulukosta
Harjoitusosio
Työkirjassa on harjoituslomake, jonka avulla voit harjoitella näitä selitettyjä tapoja.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olen selittänyt 2 tapaa käyttää Excel-pudotusluetteloa värillä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jos sinulla on ehdotuksia, ideoita tai palautetta, kommentoi vapaasti alla.
