Ynhâldsopjefte
Yn jo dataset as jo bepaalde wearden hawwe dy't jo meardere kearen moatte brûke, dan sil de útklaplist fan Excel nuttich wêze. Yn 'e measte gefallen moatte jo miskien kleurkoade brûke om in bepaalde wearde te fertsjintwurdigjen. Benammen foar aksessoires, jurken, boartersguod, ensfh jout de kleurkoade mear betsjutting oan de dataset. Yn dit artikel sil ik útlizze hoe't jo Excel drop-down list mei kleur kinne oanmeitsje.
Om de útlis dúdliker te meitsjen, sil ik in foarbyldgegevensset fan jurkwinkels brûke dy't de oarder fertsjintwurdiget, grutte, en kleur ynformaasje fan in bepaalde jurk. De dataset befettet 4 kolommen dit binne Order ID, Dress, Available Color, en Beskikbere grutte .
Download om te oefenjen
Meitsje Excel Drop Down List mei Color.xlsx
2 Manieren om Excel-útklaplist mei kleur te brûken
1. Excel-útklaplist mei kleur mei de hân meitsje
Troch de Excel Gegevensvalidaasje funksje te brûken meitsje letter de dellûklist oan Ik sil de funksje Betingsten opmaak brûke om de wearden fan de dellûklist te kleurjen.
Hjir sil ik de dellûklist meitsje fan de Beskikbere kleuren .
1.1. Drop Down List oanmeitsje
Selektearje om te begjinnen de sel of selberik om ta te passen Gegevensvalidaasje
⏩ Ik haw it selberik selektearre E4: E12 .
Iepenje de ljepper Data >> fan GegevensTools >> selektearje Gegevensvalidaasje
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje fan validaasjekritearia de opsje dy't jo brûke wolle yn Tastean .
⏩ Ik haw List
selektearre
Selektearje dêrnei de boarne .
⏩ Ik haw it boarneberik selektearre G4:G9 .
⏩ As lêste, klikje op OK .
➤ Dêrtroch wurdt Datavalidaasje tapast foar it selektearre berik.
1.2. Kleurje de dellûklist
➤ As de útklaplist is oanmakke, sil ik kleur tafoegje oan de wearden fan de útklaplist mei Betingstlike opmaak .
Selektearje om te begjinnen it selberik dêr't Datavalidaasje al tapast wurdt.
⏩ Ik haw it selberik E4 selektearre. :E12 .
➤ Iepenje de ljepper Thús >> fan Betingstlike opmaak >> selektearje Nije regel
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei elke regel út Selektearje in regeltype .
⏩ Ik haw de regel selektearre Formatearje allinich sellen dy't befetsje.
In Bewurkje de regelbeskriuwing selektearje de Allinnich sellen opmaak mei opsjes.
⏩ Ik haw Spesifike tekst selektearre.
➤ Selektearje no it seladres fan it blêd dat de spesifike tekst befettet.
⏩ Ik haw de G4
➤ Klik op Opmaak om de kleur yn te stellenfan de Spesifike tekst .
In oar dialoochfinster sil opkomme. Selektearje dêr de fillkleur fan jo kar.
⏩ Ik haw de kleur Grien selekteare, om't myn spesifike tekst Grien is.
Dan, klikje OK .
Om't alle Nije opmaakregel selekteare is, klikje dan wer op OK .
Dêrom is de spesifike tekst Grien grien kleurd.
No, eltse kear as jo selektearje de tekst Grien út it útklapmenu de sel wurdt ynkleure mei griene kleur.
➤ Hjir kinne jo folgje deselde proseduere dy't ik earder útlein haw om de drop down listwearden te kleurjen.
⏩ Ik haw alle dropdown listwearden kleure mei de oerienkommende kleur fan de namme.
➤ No, elke kear as jo ien fan 'e wearden selektearje út it útklapmenu , dan sil it ferskine mei de oerienkommende kleur yn 'e sel.
Lês mear: Betingsten dropdownlist yn Excel
Silkige lêzingen
- Drop-downlist meitsje mei filter yn Excel (7 metoaden)
- Hoe kinne jo in list meitsje fan berik yn Excel (3 metoaden)
- Ofhinklike dellûklist oanmeitsje yn Excel
- Hoe meitsje in dropdownlist yn Excel mei meardere seleksjes
2. Tabel brûke yn Excel Dropdownlist mei kleur
Jo hawwe miskien in dynamyske dataset dêr't jo ynfoegje gegevensof wearden faak yn dy gefallen kinne jo de Tabelopmaak brûke, sadat elke kear as jo gegevens yn 'e tabel ynfoegje, de drop-down list mei kleur sil wurkje foar elke nije yngong.
Om jo it proses te demonstrearjen, sil ik de dataset neamde wearde brûke, wêr't ik twa drop-down -listen sil meitsje. Ien foar Beskikbere grutte en in oare foar Beskikbere kleuren .
2.1. Drop Down List meitsje
Selektearje om te begjinnen de sel dy't jo wolle tapasse Data Validation
⏩ Ik haw sel D4 selektearre.
Iepenje de ljepper Data >> fan Gegevensark >> selektearje Gegevensvalidaasje
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje fan validaasjekritearia in foarkarsopsje út Tastean .
⏩ Ik haw List selektearre.
Selektearje dan de List . 2>Boarne fan it blêd.
⏩ Ik haw it boarneberik selektearre I4:I7 .
⏩ Klik no op OK .
➤ Hjirtroch sille jo sjen dat Datavalidaasje wurdt oanfrege foar it selektearre berik.
Selektearje nochris de sel om Gegevensvalidaasje oan te passen.
⏩ Ik haw sel selektearre E4 om Gegevensvalidaasje oan te passen foar kleur.
Iepenje de ljepper Gegevens >> fan Gegevensark >> selektearje Gegevensvalidaasje
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje fan validaasjekritearia elke opsje út Tastean .
⏩ Iselektearre List .
Selektearje dêrnei de Boarne fan it blêd.
⏩ Ik haw de boarne selektearre berik G4:G7 .
⏩ Klik as lêste op OK .
Dêrom wurdt Gegevensvalidaasje tapast foar it selektearre berik.
2.2. Kleurje de dellûklist
➤ As de útklaplist is oanmakke, sil ik kleur tafoegje oan de wearden fan de útklaplist mei Conditional Formatting .
Selektearje om te begjinnen it selberik dêr't Data Validation al tapast wurdt.
⏩ Ik haw sel D4<5 selektearre>.
➤ Iepenje de Thús ljepper >> gean nei Betingstlike opmaak >> fan Hichte sellen regels >> selektearje Lyk oan
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei elke sel om ta te passen Opmaak sellen dy't lykweardich binne oan
⏩ Ik selektearre sel I4 .
In mei selektearje de opsjes fan jo kar.
⏩ Ik haw Grien folje mei donkergriene tekst selektearre.
Klik as lêste op OK .
Dêrtroch is de grutte wearde út de drop down list kodearre mei de selektearre kleur.
➤ Folgje itselde proses dat ik earder útlein haw om de drop-down listwearde te kleurjen dy't yn 'e I5 sel is.
Hjir, de I5 wearde is kleure mei de selektearre opsje.
➤ Troch it proses te folgjen dat ik earder útlein haw, kleur dedropdown listwearden fan Beskikbere grutte .
Op 'e nij, om de dropdown wearden fan Beskikbere kleuren
⏩ Ik selektearre sel E4 .
➤ Iepenje de Thús ljepper >> gean nei Betingstlike opmaak >> fan Hichte sellen regels >> selektearje Lyk oan
In dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei elke sel om ta te passen Opmaak sellen dy't lykweardich binne oan
⏩ Ik selektearre sel G4 .
Yn mei selektearje de opsjes fan jo kar.
⏩ Ik haw Oanpaste opmaak selektearre.
In oar dialoochfinster sil pop up. Selektearje dêr de fillkleur fan jo kar.
⏩ Ik haw de kleur Grien selektearre.
Klik dan op OK .
➤ Klik nochris op OK .
Dêrom wurdt de selektearre kleur tapast op de drop down listwearden.
➤ Troch it proses te folgjen dat ik earder útlein haw, kleure alle wearden fan Beskikbere kleuren .
No sil elk fan 'e wearden ferskine mei opmakke kleur.
2.3. Tabelformaat brûke yn drop-downlist mei kleur
Hjir, ik haw mar wearden foar ien rige, kin it barre dat ik letter in pear yngongen moat ynfoegje om't ik de opmaak sil dataset as Tabel .
Selektearje earst it selberik om it berik op te meitsjen as Tabel .
⏩ Ik haw it selberik selektearre B3:E4 .
Iepenje no de ljepper Thús >> fan Opmaak as tabel >> selektearje elk Opmaak (ik haw Ljocht -formaat selektearre)
In dialoochfinster sil ferskine.
⏩ Markearje op Myn tabel hat kopteksten.
Klik dan op OK .
Hjir sille jo sjen dat it Tabel formaat tapast wurdt.
Foegje no nije gegevens yn rige 5 jo sille sjen dat drop down list beskikber is.
➤ Selektearje elke wearde om te kontrolearjen oft de wearden mei kleuren komme of net.
Hjir sille jo in útklapmenu sjen mei kleur is dêr ek beskikber.
➤ Foar elke yngong sil drop-down list mei kleur beskikber wêze.
⏩ As jo de opsje Filter net wolle yn de Tabelkop dan kinne jo it fuortsmite.
Selektearje earst de Tabel,
Dan iepenje de Tabelûntwerp ljepper > > fan Tabelstylopsjes >> Filterknop demarkearje
Dêrtroch is de filterknop foar tabelkoptekst fuortsmiten.
Lês mear: Meitsje Excel-útklaplist fan tabel
Oefeningsdiel
Ik haw in oefenblêd yn it wurkboek levere om dizze útleine manieren te oefenjen.
Konklúzje
In dit artikel, Ik haw útlein 2 manieren te brûken Excel dellûk list mei kleur. Last but not least, as jo in soarte fan suggestjes hawwe,ideeën, of feedback fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.
