Змест
Калі ў вашым наборы даных ёсць пэўныя значэнні, якія вам трэба будзе выкарыстоўваць некалькі разоў, выпадальны спіс Excel будзе карысным. У большасці выпадкаў вам можа спатрэбіцца выкарыстоўваць каляровы код для прадстаўлення пэўнага значэння. Спецыяльна для аксесуараў, сукенак, цацак і г.д. каляровы код дадае больш сэнсу набору даных. У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як вы можаце стварыць выпадальны спіс Excel з колерам.
Каб зрабіць тлумачэнне больш зразумелым, я збіраюся выкарыстаць узор даных крам адзення, які прадстаўляе парадак, інфармацыя аб памеры і колеры канкрэтнага сукенкі. Набор даных змяшчае 4 слупкі: Ідэнтыфікатар замовы, сукенка, даступны колер і Даступны памер .
Спампаваць для практыкі
Стварыць выпадальны спіс Excel з Color.xlsx
2 спосабы выкарыстання каляровага выпадальнага спісу Excel
1. Стварыце ўручную каляровы выпадальны спіс Excel
Выкарыстоўваючы функцыю Excel Праверка даных я стварыце выпадальны спіс пазней. Я буду выкарыстоўваць функцыю Умоўнае фарматаванне , каб афарбаваць значэнні выпадальнага спісу.
Тут я ствару выпадальны спіс Даступных колераў .
1.1. Стварэнне выпадальнага спісу
Для пачатку абярыце ячэйку або дыяпазон ячэек для прымянення Праверка даных
⏩ Я выбраў дыяпазон ячэек E4: E12 .
Адкрыйце ўкладку Даныя >> з ДадзеныяІнструменты >> абярыце Праверка даных
Усплыве дыялогавае акно . У крытэрыі праверкі выберыце параметр, які вы хочаце выкарыстоўваць у Дазволіць .
⏩ Я выбраў Спіс
Далей абярыце крыніцу .
⏩ Я выбраў дыяпазон крыніц G4:G9 .
⏩ Нарэшце націсніце ОК .
➤ Такім чынам, Праверка даных прымяняецца для выбранага дыяпазону.
1.2. Расфарбуйце выпадальны спіс
➤ Па меры стварэння выпадальнага спісу я буду дадаваць колер да значэнняў выпадальнага спісу, выкарыстоўваючы Умоўнае фарматаванне .
Для пачатку выберыце дыяпазон ячэек, у якіх ужо ўжываецца Праверка даных .
⏩ Я выбраў дыяпазон ячэек E4 :E12 .
➤ Адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Умоўнае фарматаванне >> абярыце Новае правіла
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце любое правіла з Выберыце тып правіла .
⏩ Я выбраў правіла Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць .
У Адрэдагуйце апісанне правіла выберыце опцыі Фарматаваць толькі ячэйкі з .
⏩ Я выбраў Пэўны тэкст .
➤ Цяпер выберыце адрас ячэйкі з аркуша, які змяшчае Спецыфічны тэкст .
⏩ Я выбраў G4 ячэйка, якая змяшчае колер Зялёны .
➤ Націсніце на Фармат каб задаць колер Спецыфічны тэкст .
З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно . Адтуль выберыце колер залівання па вашаму выбару.
⏩ Я выбраў колер зялёны паколькі мой канкрэтны тэкст зялёны .
Затым націсніце ОК .
Паколькі ўсе Новыя правілы фарматавання выбраны, націсніце ОК яшчэ раз.
Такім чынам, пэўны тэкст Зялёны афарбоўваецца ў зялёны колер.
Цяпер кожны раз, калі вы выберыце тэкст Зялёны з выпадальнага спісу ячэйка афарбуецца ў зялёны колер.
➤ Тут вы можаце сачыць тая самая працэдура, якую я тлумачыў раней, каб афарбаваць значэнні спісу выпадальнага спісу .
⏩ Я афарбаваў усе значэнні выпадальнага спісу ў адпаведны колер назвы.
➤ Цяпер кожны раз, калі вы выбіраеце любое са значэнняў з выпадальнага спісу , яно будзе адлюстроўвацца адпаведнага колеру ў ячэйцы.
Дадатковая інфармацыя: Умоўны выпадальны спіс у Excel
Падобныя паказанні
- Стварэнне выпадальнага спісу з фільтрам у Excel (7 метадаў)
- Як стварыць спіс з дыяпазону ў Excel (3 метады)
- Стварыць залежны выпадальны спіс у Excel
- Як стварыць выпадальны спіс у Excel з некалькімі выбарамі
2. Выкарыстанне табліцы ў Excel Выпадальны спіс з колерам
У вас можа быць дынамічны набор даных, куды вы ўстаўляеце даныяабо значэння часта ў такіх выпадках вы можаце выкарыстоўваць Фармат табліцы так што кожны раз, калі вы ўстаўляеце даныя ў табліцу, выпадальны спіс з колерам будзе працаваць для кожнага новага запісу.
Каб прадэманстраваць вам гэты працэс, я збіраюся выкарыстаць згаданае значэнне набору даных, у якім я створу два выпадаючыя спісы. Адзін для Даступных памераў і другі для Даступных колераў .
2.1. Стварэнне выпадальнага спісу
Для пачатку абярыце ячэйку для прымянення Праверка даных
⏩ Я выбраў ячэйку D4 .
Адкрыйце ўкладку Даныя >> з Інструменты даных >> абярыце Праверка даных
Усплыве дыялогавае акно . У крытэрыях праверкі выберыце пераважны варыянт з Дазволіць .
⏩ Я выбраў Спіс .
Далей абярыце Крыніца з аркуша.
⏩ Я выбраў дыяпазон крыніц I4:I7 .
⏩ Цяпер націсніце ОК .
➤ Такім чынам, вы ўбачыце Праверка даных прымяняецца для выбраны дыяпазон.
Яшчэ раз выберыце ячэйку для прымянення Праверкі даных .
⏩ Я выбраў ячэйку E4 каб прымяніць Праверку даных для колеру.
Адкрыйце ўкладку Даныя >> з Інструменты даных >> абярыце Праверка даных
Усплыве дыялогавае акно . З крытэрыяў праверкі выберыце любы варыянт з Дазволіць .
⏩ Iабраны Спіс .
Далей абярыце Крыніцу на аркушы.
⏩ Я выбраў крыніцу дыяпазон G4:G7 .
⏩ Нарэшце націсніце ОК .
Такім чынам, Праверка даных прымяняецца для выбранага дыяпазону.
2.2. Афарбуйце выпадальны спіс
➤ Па меры стварэння выпадальнага спісу я буду дадаваць колер да значэнняў выпадальнага спісу з дапамогай Умоўнае фарматаванне .
Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек, дзе ўжо прыменена Праверка даных .
⏩ Я выбраў ячэйку D4 .
➤ Адкрыйце ўкладку Галоўная >> перайдзіце да Умоўнае фарматаванне >> з Правілы вылучэння ячэек >> абярыце Роўна
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце любую ячэйку для прымянення Фарматаваць ячэйкі, якія роўныя
⏩ Я выбраў ячэйку I4 .
У з выберыце варыянты па вашаму выбару.
⏩ Я выбраў Зялёная заліўка з цёмна-зялёным тэкстам .
Нарэшце націсніце ОК .
Такім чынам, значэнне памеру з выпадальнага спісу кадуецца абраным колерам.
➤ Выканайце той самы працэс, які я тлумачыў раней, каб афарбаваць значэнне выпадальнага спісу, якое знаходзіцца ў ячэйцы I5 .
Тут I5 Значэнне афарбоўваецца разам з абранай опцыяй.
➤ Выконваючы працэс, які я растлумачыў раней, расфарбуйцезначэнні выпадальнага спісу Даступны памер .
Зноў жа, каб афарбаваць выпадальны спіс значэнні Даступныя колеры .
⏩ Я выбраў ячэйку E4 .
➤ Адкрыйце ўкладку Галоўная >> перайдзіце да Умоўнае фарматаванне >> з Правілы вылучэння ячэек >> абярыце Роўна
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль выберыце любую ячэйку для прымянення Фарматаваць ячэйкі, якія роўныя
⏩ Я выбраў ячэйку G4 .
У з выберыце варыянты па вашаму выбару.
⏩ Я выбраў Карыстальніцкі фармат .
Яшчэ дыялогавае акно выскачыць. Адтуль выберыце колер залівання па вашаму выбару.
⏩ Я выбраў колер Зялёны .
Затым націсніце ОК .
➤ Зноў націсніце ОК .
Такім чынам, абраны колер прымяняецца да выпадальны спіс значэнняў .
➤ Выконваючы працэс, які я растлумачыў раней, афарбаваў усе значэнні Даступных колераў .
Цяпер кожнае са значэнняў з'явіцца фарматаваным колерам.
2.3. Выкарыстанне фармату табліцы ў выпадальным спісе з колерам
Тут у мяне ёсць значэнні толькі для аднаго радка, можа здарыцца так, што мне можа спатрэбіцца ўставіць пару запісаў пазней, для гэтага я збіраюся адфарматаваць набор даных як Табліца .
Спачатку выберыце дыяпазон ячэек, каб адфарматаваць дыяпазон як Табліцу .
⏩ Я выбраў дыяпазон ячэек B3:E4 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Галоўная >> з Фарматаваць як табліцу >> абярыце любы Фармат (я выбраў фармат Light )
З'явіцца дыялогавае акно .
⏩ Пазначыць на У маёй табліцы ёсць загалоўкі.
Затым націсніце ОК .
Тут вы ўбачыце, што прымяняецца фармат табліцы .
Цяпер устаўце новыя даныя ў радок 5 вы ўбачыце, што выпадальны спіс даступны.
➤ Выберыце любое значэнне, каб праверыць, ці ёсць значэнні з колерамі ці не.
Тут вы ўбачыце выпадальны спіс з колерам, які таксама даступны.
➤ Для кожнага запісу будзе даступны выпадальны спіс з колерам.
⏩ Калі вы не хочаце мець опцыю Фільтр у Загаловак табліцы , затым вы можаце выдаліць яго.
Спачатку абярыце Табліца,
Затым адкрыйце ўкладку Дызайн табліцы > > з Параметры стылю табліцы >> Зняць адзнаку з кнопкі фільтра
Такім чынам, кнопка фільтра загалоўка табліцы выдаляецца.
Дадатковая інфармацыя: Стварэнне выпадальнага спісу Excel з табліцы
Практычны раздзел
Я даў практычны аркуш у працоўным сшытку, каб адпрацаваць гэтыя спосабы.
Выснова
У У гэтым артыкуле я растлумачыў 2 спосабы выкарыстання выпадальнага спісу Excel з колерам. І апошняе, але не менш важнае: калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы,ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.
