Táboa de contidos
No teu conxunto de datos, cando teñas valores particulares que terás que usar varias veces, a lista despregable de Excel será útil. Na maioría dos casos, é posible que necesites usar un código de cores para representar un valor particular. Especialmente para accesorios, vestidos, xoguetes, etc. o código de cores engade máis significado ao conxunto de datos. Neste artigo, vou explicar como pode crear unha lista despregable de Excel con cor.
Para que a explicación sexa máis clara, vou utilizar un conxunto de datos de mostra de tendas de roupa que representa o pedido. información de tamaño e cor dun vestido en particular. O conxunto de datos contén 4 columnas: ID de pedido, vestido, cor dispoñible, e Tamaño dispoñible .
Descargar para practicar
Crear lista desplegable de Excel con Color.xlsx
2 xeitos de usar a lista despregable de Excel con cor
1. Crea manualmente unha lista despregable de Excel con cor
Utilizando a función de Validación de datos de Excel. crear a lista despregable máis tarde. Utilizarei a función Formato condicional para colorear os valores da lista despregábel.
Aquí crearei a lista despregable das Cores dispoñibles .
1.1. Creando unha lista despregable
Para comezar, seleccione a cela ou o intervalo de celas para aplicar Validación de datos
⏩ Seleccionei o intervalo de celas E4: E12 .
Abre a pestana Datos >> de DatosFerramentas >> seleccione Validación de datos
Aparecerá un cadro de diálogo . En criterios de validación seleccione a opción que quere utilizar en Permitir .
⏩ Seleccionei Lista
A continuación, seleccione a fonte .
⏩ Seleccionei o intervalo de orixe G4:G9 .
⏩ Finalmente, faga clic en Aceptar .
➤ Polo tanto, aplícase Validación de datos ao intervalo seleccionado.
1.2. Colorea a lista despregable
➤ A medida que se crea a lista despregable engadirei cor aos valores da lista despregable usando Formato condicional .
Para comezar, seleccione o intervalo de celas onde xa se aplique Validación de datos .
⏩ Seleccionei o intervalo de celas E4 :E12 .
➤ Abre a pestana Inicio >> desde Formato condicional >> seleccione Nova regra
Aparecerá unha caixa de diálogo . A partir de aí, seleccione calquera regra de Seleccione un tipo de regra .
⏩ Seleccionei a regra Formato só as celas que conteñan .
En Edite a Descrición da regra seleccione as opcións Formatar só celas con .
⏩ Seleccionei Texto específico .
➤ Agora, selecciona o enderezo da cela da folla que contén o Texto específico .
⏩ Seleccionei o G4 celda que contén a cor Verde .
➤ Fai clic en Formato para definir a cordo Texto específico .
Aparecerá outro cadro de diálogo . A partir de aí, selecciona a cor de recheo que desexes.
⏩ Seleccionei a cor Verde xa que o meu texto específico é Verde .
A continuación, fai clic en Aceptar .
Como se selecciona toda a Nova regra de formato , finalmente fai clic de novo en Aceptar .
Polo tanto, o texto específico Verde está cor verde.
Agora, cada vez que seleccione o texto Verde da lista despregable , a cela terá cor verde.
➤ Aquí pode seguir o mesmo procedemento que expliquei anteriormente para colorear os valores da lista despregable .
⏩ Coloquei todos os valores da lista despregable coa cor correspondente do nome.
➤ Agora, cada vez que seleccione algún dos valores da lista despregable , aparecerá coa cor correspondente na cela.
Ler máis: Lista despregable condicional en Excel
Lecturas similares
- Crear lista desplegable con filtro en Excel (7 métodos)
- Como crear unha lista a partir do intervalo en Excel (3 métodos)
- Crear unha lista despregable dependente en Excel
- Como crear unha lista despregable en Excel con seleccións múltiples
2. Usando a táboa en Excel Lista despregable con cor
É posible que teña un conxunto de datos dinámicos onde inserir os datosou valores frecuentemente neses casos, pode usar o Formato de táboa para que sempre que insira datos na táboa a lista despregable con cor funcione para cada nova entrada.
Para mostrarche o proceso, vou usar o valor mencionado do conxunto de datos, onde crearei dúas listas despregábeis . Un para Tamaño dispoñible e outro para Cores dispoñibles .
2.1. Creando a lista despregable
Para comezar, seleccione a cela para aplicar Validación de datos
⏩ Seleccionei a cela D4 .
Abre a pestana Datos >> de Ferramentas de datos >> seleccione Validación de datos
Aparecerá un cadro de diálogo . En criterios de validación seleccione unha opción preferida de Permitir .
⏩ Seleccionei Lista .
A continuación, seleccione o Criterios de validación . 2>Fonte da folla.
⏩ Seleccionei o intervalo de orixe I4:I7 .
⏩ Agora, fai clic en Aceptar .
➤ Polo tanto, verás que se aplica a Validación de datos o intervalo seleccionado.
De novo, seleccione a cela para aplicar Validación de datos .
⏩ Seleccionei a cela E4 para aplicar a Validación de datos para a cor.
Abre a pestana Datos >> de Ferramentas de datos >> seleccione Validación de datos
Aparecerá unha caixa de diálogo . En criterios de validación seleccione calquera opción de Permitir .
⏩ Iseleccionado Lista .
A continuación, seleccione a Fonte da folla.
⏩ Seleccionei a fonte intervalo G4:G7 .
⏩ Finalmente, fai clic en Aceptar .
Polo tanto, aplícase a Validación de datos para o intervalo seleccionado.
2.2. Cor a lista despregable
➤ A medida que se crea a lista despregable despregable engadirei cor aos valores da lista despregable despregable usando Formato condicional .
Para comezar, seleccione o intervalo de celas onde xa se aplica a Validación de datos .
⏩ Seleccionei a cela D4 .
➤ Abre a pestana Inicio >> vai a Formato condicional >> de Regras de resaltado de celas >> seleccione Igual a
Aparecerá unha caixa de diálogo . A partir de aí, seleccione calquera cela para aplicar Formato de celas que sexan IGUALES A
⏩ Seleccionei a cela I4 .
En con seleccione as opcións que desexe.
⏩ Seleccionei Recheo verde con texto verde escuro .
Finalmente, faga clic en Aceptar .
Por iso, o valor de tamaño da lista despregable está codificado coa cor seleccionada.
➤ Siga o mesmo proceso que expliquei anteriormente para colorear o valor da lista despregable que está na cela I5 .
Aquí, o I5 O valor está coloreado coa opción seleccionada.
➤ Seguindo o proceso que expliquei anteriormente colorea ovalores da lista despregable de Tamaño dispoñible .
De novo, para colorear os valores despregable de Cores dispoñibles .
⏩ Seleccionei a cela E4 .
➤ Abra a pestana Inicio >> vai a Formato condicional >> de Regras de resaltado de celas >> seleccione Igual a
Aparecerá unha caixa de diálogo . A partir de aí, seleccione calquera cela para aplicar Formato de celas que sexan IGUALES A
⏩ Seleccionei a cela G4 .
En con seleccione as opcións que desexe.
⏩ Seleccionei Formato personalizado .
Outro cadro de diálogo aparecerá. A partir de aí, selecciona a cor de recheo que desexes.
⏩ Seleccionei a cor Verde .
A continuación, fai clic en Aceptar .
➤ De novo, fai clic en Aceptar .
Polo tanto, a cor seleccionada aplícase ao desplegable valores da lista.
➤ Seguindo o proceso que expliquei anteriormente, coloreamos todos os valores de Cores dispoñibles .
Agora, cada un dos valores aparecerá cunha cor formatada.
2.3. Usando o formato de táboa na lista despregable con cor
Aquí só teño valores para unha fila, pode ocorrer que necesite inserir un par de entradas máis tarde para iso vou dar formato ao conxunto de datos como Táboa .
Primeiro, seleccione o intervalo de celas para formatar o intervalo como Táboa .
⏩ Seleccionei o intervalo de celas B3:E4 .
Agora, abra a pestana Inicio >> de Formato como táboa >> seleccione calquera Formato (seleccionei o formato Light )
Aparecerá unha caixa de diálogo .
⏩ Marcar on A miña táboa ten cabeceiras.
A continuación, fai clic en Aceptar .
Aquí verá que se aplica o formato Táboa .
Agora, insira novos datos na fila 5 verá que a lista despregable está dispoñible.
➤ Seleccione calquera valor para comprobar se os valores veñen con cores ou non.
Aquí verás unha lista despregable coa cor tamén dispoñible.
➤ Para cada entrada estará dispoñible unha lista despregable con cor.
⏩ Se non quere a opción Filtrar no Cabeceira da táboa entón podes eliminala.
Primeiro, selecciona a Táboa,
A continuación, abra a pestana Deseño da táboa > > de Opcións de estilo de táboa >> Botón Desmarcar filtro
Por iso, elimínase o botón de filtro de cabeceira da táboa.
Ler máis: Crear lista despregable de Excel a partir da táboa
Sección de práctica
Proporcionei unha folla de prácticas no libro de traballo para practicar estas formas explicadas.
Conclusión
En Neste artigo, expliquei 2 formas de usar a lista despregable de Excel con cor. Por último, pero non menos importante, se tes algún tipo de suxestión,ideas ou comentarios, non dubides en comentar a continuación.
