सामग्री सारणी
तुमच्या डेटासेटमध्ये जेव्हा तुमच्याकडे विशिष्ट मूल्ये असतील जी तुम्हाला अनेक वेळा वापरावी लागतील तेव्हा एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची उपयुक्त ठरेल. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, विशिष्ट मूल्याचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी तुम्हाला रंग कोड वापरण्याची आवश्यकता असू शकते. विशेषत: अॅक्सेसरीज, कपडे, खेळणी इ. कलर कोड डेटासेटमध्ये अधिक अर्थ जोडतो. या लेखात, मी रंगाने एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करू शकता हे सांगणार आहे.
स्पष्टीकरण अधिक स्पष्ट करण्यासाठी, मी ड्रेस स्टोअरचा नमुना डेटासेट वापरणार आहे जे ऑर्डरचे प्रतिनिधित्व करते, विशिष्ट ड्रेसचा आकार आणि रंग माहिती. डेटासेटमध्ये 4 स्तंभ आहेत ते आहेत ऑर्डर आयडी, ड्रेस, उपलब्ध रंग, आणि उपलब्ध आकार .
सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा
Color.xlsx सह एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची तयार करा
एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची रंगाने वापरण्याचे 2 मार्ग
1. रंगाने एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची मॅन्युअली तयार करा
एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्य वापरून ड्रॉप डाउन सूची नंतर तयार करा, ड्रॉप डाउन सूची मूल्यांना रंग देण्यासाठी मी कंडिशनल फॉरमॅटिंग वैशिष्ट्य वापरेन.
येथे, मी उपलब्ध रंग<ची ड्रॉप डाउन सूची तयार करेन. 5>.
१.१. ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे
सुरुवातीसाठी, लागू करण्यासाठी सेल किंवा सेल श्रेणी निवडा डेटा प्रमाणीकरण
⏩ मी सेल श्रेणी निवडली आहे E4: E12 .
डेटा टॅब उघडा >> डेटा पासूनसाधने >> डेटा प्रमाणीकरण
16>
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. प्रमाणीकरण निकष मधून तुम्हाला अनुमती द्या मध्ये वापरायचा असलेला पर्याय निवडा.
⏩ मी सूची
निवडली
पुढे, स्रोत निवडा.
⏩ मी स्रोत श्रेणी निवडली आहे G4:G9 .
⏩ शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.
➤ म्हणून, निवडलेल्या श्रेणीसाठी डेटा प्रमाणीकरण लागू केले आहे.
१.२. ड्रॉप डाउन सूचीला रंग द्या
➤ ड्रॉप डाउन यादी तयार झाल्यावर मी <2 वापरून ड्रॉप डाउन सूचीच्या मूल्यांमध्ये रंग जोडेन>सशर्त स्वरूपन .
सुरुवात करण्यासाठी, सेल श्रेणी निवडा जिथे डेटा प्रमाणीकरण आधीच लागू केले आहे.
⏩ मी सेल श्रेणी निवडली आहे E4 :E12 .
➤ होम टॅब उघडा >> सशर्त स्वरूपन >> निवडा नवीन नियम
21>
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून नियम प्रकार निवडा मधून कोणताही नियम निवडा.
⏩ मी नियम निवडला आहे फक्त सेल फॉर्मेट करा ज्यात आहे.
मध्ये नियम वर्णन संपादित करा फक्त सेलचे स्वरूप पर्यायांसह निवडा.
⏩ मी विशिष्ट मजकूर निवडला.
<1
➤ आता, विशिष्ट मजकूर असलेल्या शीटमधून सेल पत्ता निवडा.
⏩ मी G4 <निवडले 5>सेल ज्यामध्ये रंग हिरवा आहे.
➤ रंग सेट करण्यासाठी स्वरूप वर क्लिक करा विशिष्ट मजकूर .
25>
दुसरा संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुमच्या आवडीचा रंग निवडा.
⏩ मी रंग निवडला आहे हिरवा माझा विशिष्ट मजकूर हिरवा आहे.
नंतर, क्लिक करा ठीक आहे .
सर्व नवीन फॉरमॅटिंग नियम निवडले गेल्याने शेवटी पुन्हा ओके क्लिक करा.<1
म्हणून, विशिष्ट मजकूर हिरवा हिरव्या रंगाने रंगला आहे.
आता, प्रत्येक वेळी आपण ड्रॉप डाउन सूचीमधून हिरवा मजकूर निवडा सेल हिरव्या रंगाने रंगेल.
➤ येथे तुम्ही अनुसरण करू शकता. ड्रॉप डाउन सूची मूल्यांना रंग देण्यासाठी मी पूर्वी स्पष्ट केलेली तीच प्रक्रिया.
⏩ मी सर्व ड्रॉप डाउन सूची मूल्यांना नावाच्या संबंधित रंगाने रंगवले.
➤ आता, प्रत्येक वेळी तुम्ही ड्रॉप डाउन यादीमधून कोणतेही मूल्य निवडल्यास ते सेलमधील संबंधित रंगासह दिसेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील सशर्त ड्रॉप डाउन सूची
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये फिल्टरसह ड्रॉप डाउन सूची तयार करा (7 पद्धती) <34
- एक्सेलमधील रेंजमधून यादी कशी तयार करावी (3 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन सूची तयार करा
- एक्सेलमध्ये अनेक निवडीसह ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी
2. एक्सेल रंगासह ड्रॉप डाउन सूची वापरणे
तुमच्याकडे असू शकते. डायनॅमिक डेटासेट जिथे तुम्ही डेटा घालताकिंवा मूल्ये वारंवार अशा प्रकरणांमध्ये तुम्ही टेबल फॉरमॅट वापरू शकता जेणेकरून जेव्हा तुम्ही टेबलमध्ये डेटा टाकाल तेव्हा प्रत्येक नवीन नोंदीसाठी रंग असलेली ड्रॉप डाउन सूची कार्य करेल.
प्रक्रियेचे प्रात्यक्षिक करण्यासाठी, मी नमूद केलेल्या मूल्याचा डेटासेट वापरणार आहे, जिथे मी दोन ड्रॉप डाउन याद्या तयार करेन. एक उपलब्ध आकार साठी आणि दुसरा उपलब्ध रंगांसाठी .
२.१. ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे
सुरुवातीसाठी, लागू करण्यासाठी सेल निवडा डेटा प्रमाणीकरण
⏩ मी सेल निवडला आहे D4 .<1
डेटा टॅब उघडा >> डेटा टूल्स >> डेटा प्रमाणीकरण
37>
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. प्रमाणीकरण निकष मधून अनुमती द्या वरून एक प्राधान्यक्रम निवडा.
⏩ मी सूची निवडली.
पुढे, <निवडा 2>स्रोत पत्रकावरून.
⏩ मी स्रोत श्रेणी निवडली आहे I4:I7 .
⏩ आता, ठीक आहे क्लिक करा.
➤ त्यामुळे, तुम्हाला डेटा प्रमाणीकरण साठी लागू केलेले दिसेल. निवडलेली श्रेणी.
पुन्हा, डेटा प्रमाणीकरण लागू करण्यासाठी सेल निवडा.
⏩ मी सेल E4 <निवडला 5>रंगासाठी डेटा प्रमाणीकरण लागू करण्यासाठी.
डेटा टॅब उघडा >> डेटा टूल्स >> डेटा प्रमाणीकरण
42>
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. प्रमाणीकरण निकष वरून अनुमती द्या मधून कोणताही पर्याय निवडा.
⏩ I सूची निवडली.
पुढे, शीटमधून स्रोत निवडा.
⏩ मी स्रोत निवडला श्रेणी G4:G7 .
⏩ शेवटी, ठीक आहे क्लिक करा.
म्हणून, डेटा प्रमाणीकरण निवडलेल्या श्रेणीसाठी लागू केले आहे.
२.२. ड्रॉप डाउन सूचीला रंग द्या
➤ ड्रॉप डाउन यादी तयार झाल्यावर मी <2 वापरून ड्रॉप डाउन सूचीच्या मूल्यांमध्ये रंग जोडेन>सशर्त स्वरूपन .
सुरुवातीसाठी, सेल श्रेणी निवडा जिथे डेटा प्रमाणीकरण आधीच लागू केले आहे.
⏩ मी सेल निवडला आहे D4 .
➤ होम टॅब उघडा >> सशर्त स्वरूपन >> वर जा. सेल्स नियम हायलाइट करा >> Equal To
A डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तेथून लागू करण्यासाठी कोणताही सेल निवडा सेल्स फॉरमॅट करा जे बरोबर आहेत
⏩ मी सेल I4 निवडला आहे.
सह तुमच्या आवडीचे पर्याय निवडा.
⏩ मी गडद हिरव्या मजकुरासह हिरवा भरा निवडला.
शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
म्हणून, ड्रॉप डाउन सूचीमधील आकार मूल्य निवडलेल्या रंगाने कोड केले जाते.
➤ I5 सेलमधील ड्रॉप डाउन सूची मूल्याला रंग देण्यासाठी मी आधी स्पष्ट केलेल्या त्याच प्रक्रियेचे अनुसरण करा.
येथे, I5 मूल्य निवडलेल्या पर्यायासह रंगीत आहे.
➤ मी आधी स्पष्ट केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करून रंग उपलब्ध आकार ची सूची मूल्ये ड्रॉप डाउन.
पुन्हा, उपलब्ध रंग<ची ड्रॉप डाउन मूल्ये रंगविण्यासाठी 5>.
⏩ मी सेल E4 निवडला.
➤ होम टॅब उघडा >> सशर्त स्वरूपन >> वर जा. सेल्स नियम हायलाइट करा >> Equal To
53>
A डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल निवडा. तेथून लागू करण्यासाठी कोणताही सेल निवडा सेल्सचे फॉरमॅट जे बरोबर आहे
⏩ मी सेल G4 निवडला आहे.
सह तुमच्या आवडीचे पर्याय निवडा.
⏩ मी सानुकूल स्वरूप निवडले.
दुसरा संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून तुमच्या आवडीचा रंग निवडा.
⏩ मी रंग निवडला हिरवा .
नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.
➤ पुन्हा, ठीक आहे क्लिक करा.
म्हणून, निवडलेला रंग वर लागू केला जातो. ड्रॉप डाउन सूची मूल्ये.
➤ मी आधी स्पष्ट केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करून उपलब्ध रंग ची सर्व मूल्ये रंगीत केली.
आता, प्रत्येक व्हॅल्यू फॉरमॅट केलेल्या रंगात दिसेल.
२.३. रंगासह ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये टेबल फॉरमॅट वापरणे
येथे, माझ्याकडे फक्त एका ओळीसाठी मूल्ये आहेत असे घडू शकते की मला नंतर काही नोंदी घालाव्या लागतील त्यासाठी मी फॉरमॅट करणार आहे. सारणी म्हणून डेटासेट.
प्रथम, श्रेणी सारणी म्हणून स्वरूपित करण्यासाठी सेल श्रेणी निवडा.
⏩ मी सेल श्रेणी निवडली B3:E4 .
आता, होम टॅब उघडा >> वरून सारणी म्हणून स्वरूपित करा >> कोणतेही स्वरूप निवडा (मी लाइट स्वरूप निवडले आहे)
एक संवाद बॉक्स दिसेल.<1
⏩ माझ्या टेबलवर हेडर आहेत वर चिन्हांकित करा.
नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
येथे, तुम्हाला दिसेल की टेबल स्वरूप लागू केले आहे.
62>
आता, पंक्ती 5 मध्ये नवीन डेटा घाला. तुम्हाला दिसेल की ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध आहे.
➤ मूल्ये रंगांसह येतात की नाही हे तपासण्यासाठी कोणतेही मूल्य निवडा.
येथे, तुम्हाला ड्रॉप डाउन रंग असलेली यादी दिसेल.
➤ प्रत्येक प्रवेशासाठी रंगासह ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध असेल.
⏩ तुम्हाला फिल्टर पर्याय नको असल्यास टेबल हेडर नंतर तुम्ही ते काढू शकता.
प्रथम, टेबल निवडा,
नंतर, टेबल डिझाइन टॅब उघडा > > सारणी शैली पर्याय >> अनमार्क फिल्टर बटण
म्हणून, टेबल शीर्षलेख फिल्टर बटण काढून टाकले आहे.
अधिक वाचा: सारणीवरून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची तयार करा
सराव विभाग
या स्पष्ट केलेल्या पद्धतींचा सराव करण्यासाठी मी वर्कबुकमध्ये सराव पत्रक दिले आहे.
निष्कर्ष
मध्ये या लेखात, मी एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची रंगासह वापरण्याचे 2 मार्ग स्पष्ट केले आहेत. सर्वात शेवटी, तुमच्याकडे कोणत्याही प्रकारच्या सूचना असल्यास,कल्पना, किंवा अभिप्राय कृपया खाली टिप्पणी द्या.
